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會議期間的禮儀

時間:2024-11-30 08:51:58 49

    有關(guān)會議期間的禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      處在一個陌生場合時,時常需要我們進行一個自我介紹,通過自我介紹可以讓他人了解我們。如何寫出一個與眾不同的自我介紹?以下是小編為大家收集的有關(guān)會議期間的禮儀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

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      會議期間的禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ①例行服務(wù)。較大型的會議,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員;對于與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ,還要重點照顧;對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ②會議簽到。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ①例行服務(wù)。較大型的會議,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員;對于與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ,還要重點照顧;對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ②會議簽到。一般在與會者入場時進行,簽到結(jié)果應(yīng)及時匯總,并向會議負(fù)責(zé)人通報。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ③食宿安排。會期較長的會議,一般由會議安排食宿。食宿安排應(yīng)在《會議須知》中寫明。安排會餐等活動,屆時應(yīng)有專門 人員進行組織。對于外來與會者在食、宿、交通等方面的其他要求,在符合規(guī)定,力所能及的前提下,應(yīng)盡力予以解決。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ④現(xiàn)場記錄。重要會議,應(yīng)以筆記、錄音、錄像等方式進行現(xiàn)場記錄。手寫筆記時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā) 言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決結(jié)果等基本內(nèi)容,要力求完整、準(zhǔn)確、清晰。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      ⑤編寫簡報。會議簡報的要求是快、準(zhǔn)、簡。快即講求時效,準(zhǔn)即準(zhǔn)確無誤,簡即文字精練。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議準(zhǔn)備QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      1、確定會議主題與議題(要有切實的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      2、確定會議時間(會議的最佳時間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      3、確定會議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      5、確定會議地點(要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      6、擬發(fā)好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議前QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議中的注意事項QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      1、做好會議記錄安排好專職的會議記錄員,對參會人員的發(fā)言進行記錄(特別是討論性質(zhì)的會議),記錄內(nèi)容會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音),會后留底。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      2、會議秩序參會人員入座后會議正式開始,這時非參會人員應(yīng)全部離開會議室;在會議進行中,雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音),人員也不要隨便進出。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      3、會議服務(wù)QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (2)除講話人之外,服務(wù)人員是唯一走動的人,唯一關(guān)注的人,所以一定要注意著裝。如:女性的皮鞋,走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面,應(yīng)避免直接放置在地上,這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (4)會議時間較長時,可適當(dāng)安排中途休息時間。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議后QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      整理會議記錄QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄,進行備案。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (2)完成會議總結(jié)材料,材料內(nèi)容應(yīng)包括:會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (3)整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批,將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (4)重要會議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關(guān)新聞。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議結(jié)束后,主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大樓門口上車,握手告別,目送客人汽車開動后再離開。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      如果安排了與會議內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動,則應(yīng)在參觀點安排專門的接待人員,并懸掛歡迎性的標(biāo)語橫幅。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      商務(wù)會議概述QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      第一,業(yè)務(wù)型會議。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      第二,行政型會議。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      第三,社交型會議。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      第四,群體型會議。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      一般而論,以上四種類型常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務(wù)會議。在商務(wù)交往中,商務(wù)會議通常發(fā)揮著極其重要的作用。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認(rèn)真。奉命辦會,就要全力投人,審慎對待,精心安排,務(wù)必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務(wù)實。召開會議,重在解決實際問題,在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴(yán)格控制會議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會風(fēng)。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      常見的座次安排QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      1、自由擇座QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      即不排定具體座次,而由與會者自由選擇座位就坐。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      2、面門設(shè)座QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      一般以面對會議室正門之位為主席之座,其他與會者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      3、依景而建QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置不必面對會議室的正門,而是背倚會議室內(nèi)主要景致所在,如字畫、講臺等,其他與會者的排座則略同于前者。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      參加者禮儀規(guī)范QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

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      1.主持人的禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      商務(wù)會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (1)主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (2)走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較快。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (3)入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (4)主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      2.會議發(fā)言人的禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常拾頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意,發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      3.會議參加者禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時人場,進出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      常見的商務(wù)會議禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      一、展覽會禮儀QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      展覽會,簡稱為展覽,或稱之為展示、展示會。對商界而言,主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織,甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      展覽會禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會時,所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會要注意以下禮儀:QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝,最佳的選擇是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時,則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外,都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (2)要努力維護整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾,男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。站立迎客,不遲到、早退,不無故脫崗、東游西逛,時時注意禮貌待人。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (3)當(dāng)觀眾走近自己的展位時,工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身,面帶微笑,伸出左手,掌心向上,指尖直指展臺,并告知對方“請您參觀”。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (4)當(dāng)觀眾在本單位的展位上進行參觀時,工作人員可隨行于其后,以備對方向自己進行咨詢;對于觀眾所提出的問題,工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的言行對待對方。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (5)當(dāng)觀眾離去時,工作人員應(yīng)當(dāng)真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見!”。QOn萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

      (6)在任何情況下,工作人員均不得對觀眾惡語相加或譏諷嘲弄。對于個別不守展覽會規(guī)則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾,仍需以禮相勸,必要時可請保安人員協(xié)助,但不允許對觀眾擅自動粗,進行打罵、扣留或者非法