物業部長述職報告(通用17篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,為此要做好述職報告。那么好的述職報告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的物業部長述職報告,歡迎閱讀與收藏。
物業部長述職報告 1
各位領導、各位同事:
大家上午好!xx年物業公司在集團領導的大力支持下,在集團公司各部門的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業公司全體員工的團結協作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來的主要工作做一簡要回顧。
一、組建
物業公司,辦理各種手續xx年底在不具備任何軟硬件條件情況下,著手申報物業公司的各項手續,至1月底懷來項目辦理入住前,包括《營業執照》、《資質證書》、《組織機構代碼證》《稅務登記證》在內的各種手續辦理齊全,為懷來項目物業經營活動的`開展奠定了基礎,之后又辦理了分支機構《營業執照》和稅務登記手續。
二、xx項目
1、辦理入住手續元月3日到xx小區入住工作,在谷經理的統一協調下,在20多天的時間里從零做起,與懷來項目人員一起加班加點,完成了入住所需各種資料制作,制作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場的宣傳布置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由于準備充分,且辦理入住程序設計簡捷、周全、得當,使辦理入住工作進行得非常順利。
2、參與佳苑小區外場的規劃設計及施工協調年初配合谷經理對佳苑小區院面進行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點位,并繪制出規劃草圖,為施工單位最終的設計方案提供了依據。院面施工中積極協調各施工方關系,并參與現場質量監督,發現問題及時要求乙方返工或整改,確保了施工進度和質量。對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來的項目,積極進行市場詢價,貨比三家,并同何總、谷經理一起到北京采購,為公司節省了可觀的費用,并組織物業人員對庭院照明、健身器材等進行安裝施工。至5月底佳苑小區各項設備設施均已到位,小區進入日常管理服務。
3、建立培養物業服務隊伍xx小區物業服務處最初只設門衛和客服主管2人,三月份隨著小區設施的完善,入住戶數逐漸增多,小區各個服務崗位人員陸續到位,至6月初基本進入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關,特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長一段時間沒有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質達到一定要求,且具有可塑性。
鑒于我們服務隊伍的所有人員都沒有工作經驗(當地物業服務剛剛起步,招聘有從業經歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過并不規范的物業服務,對物業服務略知一點的實際情況,從4月1日至5月底2個月時間,每天通過班后會形式進行強化培訓:
首先,對員工進行職場工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關系,愛崗敬業與個人職業生涯長遠發展的關系,企業利益與個人利益的關系,學習實踐提高自身含金量與提高個人(家庭)生活水平的關系,使員工樹立對企業對個人都有益的積極的工作態度;其次,對員工的服務禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽電話的標準用語做起,培訓過的內容馬上就要實踐,做不好的給予及時糾正,使員工逐步養成文明服務的好習慣;第三,針對當天物業服務中存在問題進行案例分析,將物業管理服務知識寓于具體案例,通過案例提高員工物業服務政策水平和服務技巧。
物業部長述職報告 2
尊敬的領導:
大家好!
20xx一年。這一年,集團各分公司朝著共同的目標不懈努力。在集團公司的領導下,浩宇物業管理公司在去年的工作中也取得了一定的成績:
一、日常設施及停車場管理:
1.設施和設備管理:
根據月度、季度和年度計劃,我們對配電室、水泵房、消防管道、建筑主下水道和公共照明系統進行了定期維護和維修,并根據調查后需要維修或維護的20xx個部位進行了全面、系統的維修/維護,從而保證了建筑的正常運行。增加了走廊照明的聲控系統,方便租戶實際使用。此外,我們還消除了因主下水管道老化和油污增加而造成的下水管道堵塞。為了降低疏通管道的成本,我們購買了相關的疏通工具,并增加了下水道檢查口。除了專業的化糞池清理,其他的疏通問題都可以自己解決。它從依賴疏浚公司到能夠解決問題邁出了一大步,在降低日常維護成本的同時,我們也增加了自己的可能性。
2.停車場管理和建設:
為了規范停車秩序,更好地管理車輛的停放,在停車場入口處設置了值班亭,認真記錄進出大樓停車場的車輛,明確了停車場車輛的使用范圍,為后續停車場擴建的管理邁出了切實可行的一步。
二、人事管理:
1.內部消防培訓
消防一直是物業管理的重點。為了提高員工的安全意識,我們組織物業內的所有員工進行內部消防培訓,并組織員工進行消防演習和緊急疏散,讓員工知道如何使用消防工具,在緊急情況下有效保護公司財產和自身安全,不僅符合消防部門的要求,也大大增強了物業員工的消防意識。
2.人文關懷
警察總隊公司為每一個崗位努力工作的員工準備了生日卡片和生日禮物,在員工生日的那個月發放給員工,讓每一位員工感受到集團領導的關懷,增強了員工的凝聚力和向心力,為后續建立自己的企業文化做出了貢獻。
3.量化管理
根據集團公司的指示和自身需要,物業公司對保安、保潔、工程人員實行量化管理措施:安排人員計時
檢查每層的消防設施、衛生條件和公共設施,保安和清潔人員每兩小時巡視一次大樓。每天對項目管理的設施設備進行檢查,發現問題及時溝通解決,并記錄問題及處理方法。建立了消防巡查檔案、消防設施及公共設施巡查檔案和保潔巡查檔案,收集并保存檢查表,以供日后參考和管理。
三、招商引資
1.20xx,對于樓商遇到的各種問題,我們會第一時間安排工作人員到現場處理,耐心講解,認真檢查,并告知商戶注意事項,避免類似問題再次發生,以最高的效率和最好的服務給商戶帶來便利,讓商戶感受到物業的積極態度和敬業精神。
2.招商方面,我們去年的招商工作很被動,沒有達到租賃的預期效果,耽誤了黃金的租賃時間,導致大面積樓層空置了幾個月,房子到第四季度才租出去。租房失敗給公司造成了很大的損失,這是我們去年最大的工作失誤。感謝集團對我們工作失誤的寬容,在此我們對去年的招商工作進行深刻回顧。
四、總結
在20xx工作中,我們還有很多不足需要改進:在日常管理方面,我們會更加注重設備設施的維護,做到預知問題,提前解決問題,避而不答,再解決,減少不必要的.損失。今年物業配電室將延續以往的優秀風格,全年零事故,讓團領導和租戶在安全無憂的環境中工作;在人事管理方面,要規范自己的行為,讓自己的衣服整齊劃一,同時加強對保安、保潔工、工程師的職業標準培訓,讓他們有更好的精神面貌和更飽滿的工作熱情;在住房投資方面,我們會吸取教訓,提前規劃。我們將在大租戶搬遷或租戶合同即將到期之前提前三個月做好租賃準備。我們會對之前接觸過的意向租戶進行面試,在網絡和廣告方面提前部署,避免去年出現長期空置房屋的問題;在業務管理方面,我們將按時按計劃收取租金和水電費,以確保公司的良好運營。
去年,在集團公司的指導下,我們建立了完善的預算體系。今年,我們將嚴格控制預算,開源節流,努力在預算框架內按時、按量完成工作,使物業公司成長為集團框架內的堅強后盾。
值此春節之際,祝集團公司事業興旺,實現宏偉藍圖。
物業部長述職報告 3
20xx年即將過去,我們將滿懷信心的迎來20xx年,過去的一年是公司要求項目品質的一年,在公司和項目領導的正確指導下,通過我部門全體員工的積極努力,有效的完成的公司領導交給的各項任務。辭舊迎新之際,對一年工作進行回顧,總結經驗,查找不足,以便在未來的工作中揚長避短,在來年再創佳績。
一、強化品質,狠抓部門建設。
結合公司強化項目品質,項目經理要求管理人員現場督導和質量檢查的特點,作為部門主管,我根據工作性質,定期組織部門會議,就如何提升工作品質展開討論,逐步完善各崗位的'崗位職責和崗位形象,不斷提高自身的服務標準。對新入職員工,其崗位技能和業務知識,以及綜合素質較低的情況下,對其進行了崗位知識、公司規章制度、消防常識、車輛管理、禮節禮貌、各種突發事件處理培訓。結合項目管理的特點,針對我部門的實際情況,引導員工應具有上進心,團結愛護同事、培養精氣神,我們的工作不是高科技,關鍵在于我們的主觀能動性和責任心,以及對公司的忠誠度和敬業精神。
二、制定培訓計劃,狠抓落實和實施。
我根據具體情況,制定培訓計劃,重點講解崗位職能職責、服務意識、禮節禮貌、消防知識、突發事件分析等,通過講解、點評、交流使我部門秩序維護員在思想上認識,產生感悟和提升,要求隊員學以致用,將平時的訓練和學習應用到工作中。
我們將以預警預案為基礎,逐步落實預警預案的演練,做到預先控制及時間節點的把握。嚴格要求和落實每周部門培訓,在培訓期間所有員工不得遲到,早退,以及請假。
三、加強消防、安防管理。
在項目領導的關心指導下,我通過制定各項安全預案和消防預案,貫徹落實防火防盜等措施,項目經理每周召開部門主管周例會,通報各個部門存在的情況,提出要求,通過項目經理親臨現場指導,我部門將銷售中心安防預案、消防預案、設備設施、消防器材的檢查維護等各項工作進行不斷的完善。加強安全,消防檢查,做到反饋及時、跟蹤到位。秩序維護員始終堅持每日的常規檢查工作,對發現的問題和需要整改內容及時向相關部門反饋,采取不整改再要求,跟蹤到位的原則。
四、存在的不足。
都說人無遠慮,必有近憂。本人在工作中也存在很多的不足之處。
1、工作中和員工的溝通有所欠缺。
2、生活中不能細致入微的關懷。
3、在訓練時有時候比較粗暴。
以上的缺點,在以后的工作中我會加以克服和改正。在工作中總結經驗,彌補存在的缺點,強化個人的綜合素質。為創造高品質的服務更加努力,爭取建立出一支敢于打硬仗的隊伍。請大家看我的行動吧。
物業部長述職報告 4
我受領導及xxx物管處全體員工委托,就20xx年的向各位同仁作一個匯報,請各位予以的評議。
20xx年是xxx物管處初步走上規范化管理的一年,回首過去的一年,有歡樂,也有憂愁。歡樂是在20xx年中員工的整體素質得到了提高,漸向規范化管理邁進。憂愁是整個物管處物管面積較少,拓展創收的機會不多。20xx年的主要情況如下:
一、提高員工素質,夯實理論知識
xxx物管處是一個新成立的管理處,遠離總公司。平時的只能是在公司規章制度上結合我處實際情況,完善員工培訓,增強員工的“兩服”意思的基礎上而開展。特別是在xxx新城一期交房時,給廣大保安員再次進行了為期一周的禮貌、禮儀培訓,強化了服務思想意志,使整個保安隊伍的精神面貌煥然一新。去陋習,樹新風,是保安隊伍長期建設的一個重中之重。使業主在交房時就有一種溫馨的感覺。
管理是一門科學,而制度是管理成功與否的一個重要基礎。在20xx年里,我們在抓管理的同時,又重在加強制度的建設。每周星期三集中學習時間,我們以學習公司的規章制度為主,熟悉物業管理的有關理論知識。觀看了《物業管理是怎樣煉成的》宣傳片,了解了物業管理的艱辛的同時,使我們更加懂得學習理論、業務知識的重要。
二、克服困難、用心營造
xxx物管處下轄兩個服務中心:xxx新城、會同武陵城廣場。會同武陵城廣場系20xx年元月建成并投入使用,伊始進行物業管理難度相當大。業主不理解、不支持,我們即時調整了服務策略,制定了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的目標。首先從保安、保潔抓起,外樹形象,內抓管理。經過六個月的努力,業主們由不理解、不支持到現在主動的繳納物管費,積極配合我們的。使會同這一城市會客廳,更加亮麗奪目。這是會同武陵城廣場服務中心全體員工努力的結果。
xxx新城一期交房面積為20848平方米,至4月3日交房以來,因各方面的原因,硬件設施即房屋質量都存在著很大的問題,道路也未完全完工。面對重重困難,xxx管理中心的全體員工不氣餒,不退縮,不埋怨。沒有保安崗亭,我們找來太陽傘,道路排水不通,我們冒雨排查。線路老化出現斷路起火,我們晝夜維修。業主房子出現漏水現象,總是能在規定時間內完好的解決。在20xx年的物業管理服務活動中,涌現一批優秀的員工,如裝修管理員馬銘陽,水電管理員楊小平,保安員王永均,禹文彬,保潔員馬昌海。正是有這樣一些優秀的員工在平凡的中兢兢業業,勤勤懇懇,才使我們的得以順利開展,獲得了業主的`一致好評。“以人為本、用心營造”的武陵城企業文化理念進一步得到了深化。
三、積極開展各項經營活動、主抓經濟效益
通過xxx物管處全體員工的努力下,在總公司領導的正確指導下。我們順利的完成了上級下達的各項經濟指標。截止12月31日止,xxx新城共完成交房95戶,裝修戶85戶,收繳各項費用40余萬元,其中物管費50753元,物管收費率為100。會同武陵城廣場共計收繳各種費用547467.4萬元,其中物管費57973元,其它創收費3000元。并進行了水、電、汽、廣播、電信等部門的代收。
四、以企業文化為底蘊、以人為本求發展
面對過去的20xx年,我們雖然取得了一些成績,但是也存在著許多不足。特別是我們遠離總公司,企業文化的建設這一塊是一個薄弱的環節,這即要總公司領導的支持,也要我們自身素質的提高,才能滿足社會發展的需要。
“業主至上、服務第一、以人為本、以誠待人”是公司堅持不懈的經營理念。公司要發展,“以人為本”是一個絲毫不能動搖的基本點,在今后的中,我們會時刻牢記這根弦,與員工同心同德,一起奮斗,才能更好開展。
五、今年的思路
20xx年是xxx物業實行事業部制的第一年,也是公司發展壯大最關鍵的一年,事業部制運作成功與否,也為xxx物業明天發展指明了方向。我認為今年的主要任務有:
1、加強前期介入,確保土建工程“三漏”問題。
今年xxx事業部區域有3.5萬平方米的在建和待建工程,其中xxx新城1.5萬平方米在建,會同奧林匹克花園休閑廣場2萬平方米待建。特別是會同奧林匹克花園即將招標的工程施工單位為集團外公司。這就要求我們的物管員前期介入一定要到位。從施工的源頭抓起,嚴防“三漏”問題的發生。為我們今后的物管打下一個良好基礎
2、開源節流,抓好各項費用的收支,實行科技手段,確保各項經濟指標的圓滿完成。
xxx新城、會同武陵城廣場都已逐步進入階段性維護保養階段,首先要抓好維修費用的管理。嚴格要求按照公司的審報制度,堅決杜絕一切不合理的開支。
廣告宣傳收費,一直是xxx事業部一個溥弱環節,特別是會同武陵城廣場,有著巨大的廣告利潤空間,今年我們一定要充分利用資源,把浪費的廣告位合理利用。
切實抓好各項費用的收取,特別是水、電、物管費。在收費過程中確定收費員的目標,任務劃分到人,實施目標責任制。充分發揮人的主觀能動性。特別值得一提是,xxx新城實行了電表集抄系統,有力保障了各項費用的收取。與科技結合,確保各項經濟指標的圓滿完成。
3、強化內部管理,加強理論的學習,合理運用人才。
一個企業發展,科學的管理是非常重要的,而人是科學管理的主體。強化內部管理,不能只留在口頭上,而是付之行動。就是要制定合理的學習計劃,加強理論知識學習,增強“服務、服從”意識,運用制度管人。在中,要作到令行禁止,實行分級目標管理責任制,教育員工不要找任何借口來推諉中的事情。
古人云“伯樂常有,而千里馬不常有”,其實每個人都有他的閃光點。作為一個管理者,一定要學會多發現別人的長處,合理運用人才。今年初,我部就率先在公司保安隊伍中實行了保安班長的競聘,在與他們長期相處隊員中,由他們選出他們心中的佼佼者。取代了過去的一慣任命制。充分調動了保安隊伍積極性,使保安隊伍的面貌煥然一新。
付出總有回報,xxx物管處的全體員工在默默奉獻的同時,也在累積著業主的滿意。我們相信xxx事業部在公司領導正確帶領下,員工的共同努力下,將在20xx年的中譜寫出新一輪的篇章。成績只屬于昨天,展望未來,我們會有燦爛的明天。
物業部長述職報告 5
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。
1、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的.責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7F至16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
物業部長述職報告 6
一、物業小區管理基本情況
x縣小區物業管理工作起步較晚,20xx年成立第一家物業公司,就是祥和物業公司,只是管理一部分單體樓和單位建設的集資樓,多數樓房由集資單位自行 管理,或由業主自治管理。從20xx年開始,進行棚戶區改造,一改過去拔毛式開發,而是連片改造,截止到目前,已經建成35個小區,這些小區基本達到了“十二有”標準,即硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變電、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房,物業公司由原來的一家,發展到了10家,管理著35個新建小區,小區管理逐步走上法制化、規范化、標準化的軌道。錦繡華庭小區、佳和陽光小區、名仕國際小區和金鼎家園小區的管理已經達到了市級標準。另有113棟老舊散住宅小區和單體樓,由依安鎮各個社區負責衛生清掃、垃圾清運以及戶籍管理方向的工作。
二、工作開展情況
(一)加大投入,加快老舊散小區改造。
縣城老舊散小區和單體樓建設年代久遠,小區建設標準不高,相繼出現很多物業管理方向的問題,比如,樓蓋漏雨、上下水管線老化、外墻皮脫落、小區沒有物業公司介入管理等等。今年,按照省、市相關要求,縣政府決定對部分老舊散小區進行改造,并組建了金鼎物業公司,由該公司對老舊散小區進行改造和管理,資金來源采取居民籌集一部分,政府投入一部分,爭取相關政策支援一部分的原則,共籌措資金400多萬元,其中,居民籌集154萬,縣財政投入260萬元,對11個小區24棟樓房進行了改造、改造項目分樓房主體改造和庭院改造兩部分。主體部分改造包括:樓梯間粉刷、樓梯扶手粉刷、單元門更換、樓體廣告清除等;庭院改造包括:硬化、綠化、亮化、美化,建設自行車棚、停車位、監控設備、小區大門和物業用房等。通過改造,小區面貌煥然一新,為居民營造了一個舒適、整潔的生活環境。
(二)堅持標準,強力推進新小區建設。
20xx年,物業主管部門制定了新建小區“十二有”標準。即:硬化、綠化、亮化、水沖廁所、健身器材、監控設備、箱式變化、陽光車棚、警務室、涼亭、長廊、物業用房。今年,又增加了“一有”即有停車位。棚戶區改造或開發建設,建設單位首先制作新建小區效果圖,由物業管理部審核后方可開工 建設,同時,建設單位按照小區面積每平方米交納60元小區建設保證金,工程建成驗收時,物業管理部參與驗
收,小區建達到“十二有”或“十三有”標準,簽字蓋章,返還小區建設保證金。否則,不予簽字蓋章,責令建設或開發單位對小區建設進行改進,再達不到規定標準的,由物業管理部門利用小區建設保證金對該小區進行建設。目前,新建的35個小區,均已達到了“十二有”標準。
(三)獎懲分明,強化小區物業管理
為進一步規范物業企業行為,提高服務質量和水平,維護廣大業主對小區物業服務的參與權、選擇權和管理權,促進物業服務企業增強為業主服務的意識、能力和水平,實現物業管理、服務和經營科學健康發展。我們按照齊齊哈爾市《關于物業服務企業開展考核評定通知》要求。制定了《x縣物業服務企業考核評定辦法》,考核評定內容包括,企業內部管理;文明建設與服務意識;財務管理;房屋、環境、秩序管理;公用設施、設備管理;群眾滿意率。考核評定方法實行千分制,每個季度考核評定一次,每年不定期抽查15次,參加人員有物業管理部、社區、業主委員會、物業公司領導和業主代表。分值分四個等次,即,優秀、良好、合格、不合格,對考核評定為不合格等次的物業服務企業,進行通報批評;對連續兩次考核評定為不合格等次的小區物業服務企業,由物業管理部門和社區牽頭,組織小區業主委員會,終止該公司物業服務合同,重新選擇物業服務企業;連續兩年排名末位的,縣物業主管部門建議市物業管理處取消該公
司物業服務資質,并清除x縣物業管理市場。
三、存在問題
幾年來,物業小區管理雖然取得了一定成效,但是,也存在一些亟待解決的問題。一是老舊散小區基礎設施薄弱。這些小區在建設初期只有硬化,個別的'小區有綠化、亮化和陽光車棚,由于年久失修,已破爛不堪。二是物業工作人員持證率低。工作人員持證上崗有一定的比例,個別物業公司人員持證率太低,而且多數人員沒有經過專門的業務培訓,工作起來沒有章法。三是物業工作人員服務意識差。個別物業公司重收費、輕管理,垃圾達不到日產日清,大雪十天半月清不走,設施損壞無人修,甚至個別工作人員與業主發生爭吵、產生矛盾。四是物業費收取難。由于在服務和管理上沒有達到合同上的標準或之前的承諾,物業公司在收費上有一定的難度。特別是老舊散小區和單體樓,服務項目少,居民不交費,多數樓房已經棄管。
四、下步工作安排
一是加大投入,推動老舊散小區改造進度。按照“三點”原則,積極籌措資金,繼續對老舊散小區進行改造,并由金鼎物業公司接管,徹底改變小區“臟、亂、差”和無物業管理的局面。二是堅持標準,嚴格按照設計建設新小區。足額提取小區建設保證金,小區建成后,必須達到設計標準,否則,不予驗收,不返還小區建設保證金,樓房不得投入使用。
三是加強培訓,提高從業人員業務素質。各個物業服務企業要制定從業人員培訓計劃,經過物業管理專業培訓后持證上崗,達到持證上崗要求的比例。四是強化管理,規范物業服務企業行為。嚴格按照物業服務企業考核評定辦法,加強對物業企業進行檢查和抽查,并兌現獎懲。
主任、副主任、各位委員,小區物業管理是關系千家萬戶的重大民生工程,我們將在人大的支持和監督下,積極探索新思路,以務實的工作精神和工作態度,把物業管理工作抓好、抓實、抓出成效,積極的為廣大居民創造一個良好的生產、生活環境。
物業部長述職報告 7
20xx年,公司業務快速發展,多元化業態營運而生,在公司領導的指導下,管理團隊自上而下以飽滿的激情,鉚足了沖勁,圍繞公司經營目標,履職盡責,物業工作穩扎穩打、持續進步;生產、安全兩手抓,未發生任何管理責任的安全事故,現述職如下。
一、個人思想政治狀況
作為公司副總,我明確入黨動機,積極努力向黨組織靠攏,自覺加強政治理論學習,提高政治思想覺悟,提升思想政治素質。在工作生活中,時刻按照黨員的標準嚴格要求自己。
二、履行崗位職責情況
(一)明確目標,把握努力方向
20xx年,主要負責物業管理部、安全生產工作,任務重、責任大,以日常物業管理為抓手,提升物業品質為目標,最終實現公司經營管理目標,樹立公司物業管理品牌。
(二)全力以赴,生產、安全兩手抓
20xx年,主要從管理團隊建設入手,加強管理人員專業知識培訓,提高管理團隊的服務水平;帶領物業管理部對各項目日常管理指導、監督,包括退出項目的移交,新項目的接管,較完滿的完成任務;常態化堅持安全生產工作,以檢查促整改促提升的方式,加強安全防范,保障全年“0”安全事故。在新的工作崗位上,以公司利益為根本,從大局出發,切實履行職責,完成各項指標。
三、重點工作完成情況
(一)加強公司團隊建設,滿足公司發展需求
1、梳理、整合管理團隊,發揮團隊效率
20xx年,通過對項目、部門管理人員服務意識、業務水平進行評估、考核,按“因材適崗”的原則,對項目、部門管理人員調崗33人次,優化管理團隊。
2、開展業務培訓,以提升專業素養
20xx年,組織內部專項業務培訓8次,培訓內容涉及物業承接查驗、綠化養護知識、垃圾分類、電梯困人實操培訓等,培訓人次158人;組織2次對外交流學習。
(二)堅持不懈抓好基礎物業管理,保障日常業務穩定發展
1、環境管理方面
采取有效方法,做好市容市貌考評工作。在保障做好內部綠化、保潔基礎管理的前提下,為適應市容考評由明察逐步轉為暗訪的考核方式,增加錯峰保潔員延長市政道路的保潔時間,提升保潔質量。
嚴格落實保潔外包考核機制,確保保潔服務質量。目前保潔外包共10項目,保潔員110人。采取三級考核制度,第一級為市容考評、文明城市檢查、物協專家實地考查,第二級為公司品質部的月度質量考核,第三級為項目日常保潔考核,全年考核164場次,累計考核扣款20萬元,這種嚴格的、實事求是的考核力度,有效杜絕外包單位偷人、少人,偷工減料的現象。
2、工程管理方面
總結上年工程零星修繕管理經驗,優化運行模式。20xx年剔除上一年度3家不合格供應商,引進1家新的供應商,結合上年零星修繕外包管理存在小單沒人做的問題,改變運行模式,采取按片區定點供應商維修機制,每月進行考核,修訂工程維修管理辦法,進一步規范流程,工程零星修繕包含設備零配件等均通過第三方審核結算,以合理、有效控制維修成本。
3、維序方面
以ISO9001質量體系作業規程為標準,開展業務培訓,尤其是消防、電梯、冒水、防盜應急突發事件的培訓,注重保安員業務培訓,提高保安員業務能力。
采取部門、項目雙重夜查制度,保障人員在職在崗。各項目每月至少2次對保安工作進行夜查,物業部每月兩次全覆蓋進行夜查,累計完成項目夜查480次,共查處違紀保安員146次,不定期抽查消防火災報警,考查應急反應能力,均能達標。
20xx年繼續推動保安服務外包,減少招聘壓力及用工分險;目前保安外包共12個項目,外包保安員127人。嚴格落實考核機制,對保安員形象、持證、工作規范等進行考核,20xx年累計考核扣款29萬元,約談保安服務外包單位12次,保安外包服務質量在嚴格的管理、考核態勢下逐步提升服務質量。
4、客服服務
設置專職客服,及時處理客戶訴求。6月起,物業管理部設置客服投訴專線,增加公司層級的客戶投訴途徑,減少12345、信訪等投訴;每月統計分析客戶投求,有針對性的采取整改措施,逐步降低投訴率。
抓物業收費、保效益指標。物業費是公司生存的基礎,以公司利益為重,加強各項目費用的回收工作,確保年度目標的實現。客服崗每月跟蹤、落實各項目收費情況,分析欠費原因,采取電話、微信、上門、發函等多種手段催收物業服務費,提高收費率。
(三)安全生產工作
1、常態化的安全教育,樹立生命至上、安全第一的理念。利用項目主任例會、員工大會、微信工作群不停的強調安全生產、灌輸紅線理念;通過搜集、組織學習各類事故案例,激發管理員的危機意識,達到思想上高度重視。
2、層層分解,強化責任落實。按管業務必須管安全;誰主管、誰負責的要求,制定安全生產責任狀,物業部成員掛鉤項目安全生產工作,各項目主任作為項目安全生產第一責任人,項目管理員對其分管業務安全負責,落實安全責任。
3、注重安全警示及防范宣傳,提高客戶安全意識。組織管理人員對小區商鋪、業主進行用電用火入戶安全宣傳,懸掛宣傳橫幅13條,張貼各類宣傳畫102張,發放安全宣傳單達1200余份,以提高客戶的安全防范意識,共同做好安全生產工作。在消防通道、地下車庫、天臺、小區圍欄等部位制作安全警示提示牌。
4、常態化的安全檢查,做好安全防范。物業部牽頭品質部、各項目每季度開展常態化安全大檢查,20xx年度,共排查62個項目,排查范圍涉公共部位、公共設施、設備、防汛物資及客戶空調外機、陽臺物品等,共發現安全問題25項,排除問題21項。
5、疏堵結合,集中整治安全隱患。物業部牽頭項目清理公共部位、樓道堆雜,處理“飛線”,保持消防通道暢通,及時處理消防隱患;設置電動車集中停放點,引進電動車充電設施,解決“飛線”問題。
6、開展各類應急預案演練,提高應急置能力。各項目嚴格落實每月開展一次消防安全培訓;6月26日,與建設局、集團等單位聯合開展消防疏散演練及滅火器材使用的培訓;9月2日,由區公安分局治安大隊、特巡警反恐大隊主辦,物業公司協辦的.“警保聯動”保安員集訓活動在園區舉行,該培訓進一步提升保安員正確高效履行崗位職責水平及妥善處理各類突發事件的綜合素質。
7、加強安全生產檔案管理,保留管理痕跡,規避管理責任。物業部、項目建立、健全安全生產管理制度,按PDCA模式,從計劃、實施、整改、完成,形成完整閉環,記錄等紙制資料、照片等電子資料及時存檔,保留安全生產管理過程的管理痕跡。
四、廉潔自律情況。
(一)加強廉政學習,保持廉潔信念。作為公司中層干部,積極參加黨風廉政教育,通過學習、了解貪腐反面案例,起到良好的警示作用,始終保持敬畏心理,在日常工作中,保持廉潔信念。
(二)強化責任意識,樹立正確的權力觀,認真履好職責。以廉潔從業規定嚴格要求自己,恪守職業道德,做到有章可循,有制度可依,實事求是,切實做到明責、履責、擔責、盡責。
(三)加強分管領域防腐管控,提高團隊的廉潔自律。在日常工作中,加強對分管物業部及項目的廉政建設,提高各級管理人員的防腐意識,與,尤其在采購、外包服務供應商簽屬廉潔協議,杜絕一切利益輸送,提高管理團隊的廉潔意識。
五、主要存在問題
(一)工作方面:
1、20xx年,公司快速發展及多元化業務增加,專業管理人才匱乏無法滿足公司業務發展需求。
2、信息化管理工具欠缺,影響工作效率。
(二)個人方面
1、學習積極性不足,在日常工作中,思想上經常以工作繁忙沒時間為理由,有意無意的放松自己,沒有建立抓緊時間積極學習的習慣。
2、由于個人性格比較急躁,在工作中缺乏耐心,與下屬員工溝通方式過于直接、嚴肅,容易打激下屬員工的積極性。
六、改進措施。
(一)工作方面
1、加強對社會招聘有工作經驗豐富的專業管理人才,補充,提高管理團隊的專業能力。
2、聘請物業行業專家,開展專項業務培訓,引進先進的管理理念,彌補公司內部培訓欠缺,提升管理團隊的業務水平。
3、階段性增加信息化建設,提高工作效率,監管有效性。
(二)個人方面
1、積極主動加強學習,加強自身修養,提升工作業務水平,工作能力。
2、開展自我批評,糾正急躁的工作作風,深入一線,充分考慮下屬的需求與感受,切實做好“傳、幫、帶”。
物業部長述職報告 8
尊敬的公司領導:
消防工作系公司安全運營重點工作之一,本人深知消防工作對公司安全運營的重要性,能繼續從事消防工作而深感榮幸,同時倍感責任重大。入職一年來,我認真工作,勇挑重擔,敢于創新,在公司的正確領導和關懷下,消防工作按年初計劃有步驟的進行著,現將消消防工作上半年的整體工作情況向各位領導和同事做一個簡短的匯報。
一、政治素質
過硬的思想政治素質是事業成功的保證。本人始終堅持公司的利益高于一切,尊重領導團結同志,認真學習公司的員工手冊及有關文件,自覺堅持搞好理論學習,用先進的理論武裝頭腦,用科學的理論指導實踐。樹立正確的政治立場和政治方向、積極的世界觀、人生觀和價值觀,使自己成為一名政治立場堅定、思想品德過硬的基層管理工作者。
二、消防工作
深入開展廣泛的消防安全檢查調研工作。
1、查看圖紙,深入了解商場現有消防設備工作狀態和線路分區,以及設計理念。熟悉商場環境,及消防設備的配置情況(如消火栓、滅火器);
2、組織完成日常商場消防安全檢查,針對商場存在的消防安全隱患及時整改處理,對現場不能整改的單位或者個人,采取一定的整改措施,并下發《整改通知》,適時逐級向公司領導匯報,協調相關部門共同處理一些問題;
3、組織檢查消防設備設施維護工作,針對商場面積大、設備多、工作量大的特點,根據相關計劃,首先完成了防火門、消火栓的責任劃分工作,對設備損壞情況報告給工程部門及時維修,不能正常運行的設備設施,適時向公司領導匯報,并組織相關部門共同予以處理;
4、組織商戶、員工進行消防安全知識及業務技能培訓,增強商戶、員工的消防業務技能的熟悉程度,計劃組織消防安全疏散演練;
5、配合消防執法部門對公司進行消防安全檢查,落實完成《推進消防控制室分類達標》工作;
6、對部分消防聯動設備進行測試(如煙感、卷簾、防排煙)對所存在的問題進行匯總上報,配合各部門維修;
7、根據《防火檢查、巡查制度》每周對消防設備進行巡查并登記。(如滅火器、消火栓壓力、設備是否完好)每周例行進行安全大檢查。對商場商戶裝修進行防火安全驗收,并對商場的安全標示及疏散標志逐一進行完善;
8、建立和完善了安全生產檔案管理制度,根據要求重要文件留檔備案;
9、加強了消防中控室人員的日常管理工作;
10、配合消防執法部門對公司進行消防安全檢查,落實完成《推進消防控制室分類達標》工作。
公司工作需要,認真完成部門安排的各項任務,配合其它部門完成公司的日常工作,及時完成上級機關和領導交辦的其他工作。在公司領導的指導和關心及同事們的支持下,順利完成了各項任務,取得了一定的成績。
三、存在問題:
從公司的長遠發展看,本人還是存在一些不足,經認真反思,主要存總結存在以下問題:
1、匯報工作不夠經常,消防工作是一項經常性安全工作,必須勤檢查、勤匯報;
2、跟蹤服務意識有待提高,對檢查出的問題,認為下了整改通知書,工作就告一段落,但工作實際上還是要進行跟進監督落實整改到位;
3、工作沒有超前意識,有拖拉現象;
4、工作思想上沒有高度重視,認為上有經理下有專干,現有管理體制不完善,管理難度大,沒有挖空心思開拓創新精神,應進一步學習;
5、對新上崗的營業員,培訓、監管力度不夠,未能及時監管到位;
6、對有些規章制度落實的不徹底;
7、巡查、檢查力度還不夠,有待進一步加強;
8、工作的計劃性不夠周詳,不能很好的安排工作時間;
9、消防法律、業務素質,科學文化有待提高。
四、今后努力方向:
1、加強對各商戶、員工的'理論培訓和實際操作訓練。
2、堅定不移的落實消防的各項管理和巡查制度,做好消防安全檢查登記。
3、加大對施工單地點的巡查,確保動火動電在安全范圍內作業。
4、加強對消防知識的學習,熟練掌握監控中心各系統的操作及故障處理。
5、繼續充分發揮監控系統的作用,加大巡查力度,做好為商場業主們的保駕護航工作。
在今年的工作中,消防安全工作取得了一點點成績,但與公司領導和各部門的支持與配合是分不開的。安全工作無小事,任何一絲的麻痹大意都有可能造成不可挽回的損失,在下步的工作中,我們將時刻保持清醒的頭腦,嚴格要求、嚴格管理,針對今年存在的問題,從實際出發,從根本上解決,力爭把事故消滅在萌芽狀態。同時,好的方面也要繼續保持。我及所屬部門全體員工將繼續努力,確保公司人身和財產的安全。
物業部長述職報告 9
20xx年是我就職于本公司的第四年,在這一年中,我見證了公司在董事會的正確領導下,積極推行先進的管理模式,科學定位,科學決策,創優良的企業品牌,樹良好的企業形象,拓寬企業的經營渠道,是努力實現經營效益和社會效益的一年,我感受到公司的管理模式已趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實的基礎。我和公司的全體同仁一樣,對公司的前景充滿信心。
我作為本公司總部職能部門的一名經理,公司給予了我一個充分展示自我的機會和平臺,一年來,領導信任我、支持我、鼓勵我,使我的耕耘取得了收獲,我的工作得到了領導和同事的認可,由我帶領的物業部無論在部門的基礎建設、員工的精神面貌、還是在業務的拓展、日常管理水平等方面都得到了一定的提高,正朝著更加標準化、制度化、規范化的軌道前進。
一、20xx年度主要工作業績
管理范圍由年初的xxA、B座、國貿擴大到xx廣場,管理面積由8萬