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音樂晚會主題策劃書

時間：2024-12-28 12:50:41 27

音樂晚會主題策劃書（精選6篇）

　　音樂晚會的開展需要有相關的主題策劃書進行活動的指引。下面是小編想跟大家分享的音樂晚會主題策劃書，歡迎大家瀏覽。

　　音樂晚會主題策劃書篇1

　　一、活動主題名稱

　　“回顧青春，放飛夢想”

　　二、活動主題目的

　　通過舉辦這次大學生藝術團畢業生音樂會，進一步發揮大學生藝術團在校園文化建設中的重要作用，豐富大學校園生活，增添校園色彩。通過歌聲、器樂等藝術形態，展現大學生團結向上,青春健康的靚麗風采,放飛大學生的激情與夢想，呈現給我校畢業生及全體師生一臺主題思想明確，形式新穎別致，內容精彩紛呈的畢業生音樂會。同時，展現出當代大學生為夢想而奮斗的青春!

　　三、活動時間：

　　四、活動地點

　　五、活動對象：

　　全體畢業生

　　六、主辦單位:

　　大學生藝術團

　　七、活動進程:

　　(一)、前期準備

　　(二)、活動當天

　　1、6月11日12：00全體工作人員到達會場進行布置;

　　2、嘉賓席、幕布的懸掛、音響與樂器的調試、燈光的調試同時進行;

　　3、所有準備工作在16：30分前確認完畢;

　　4、各節目在舞臺裝飾完畢后，可視自身情況自行彩排;

　　5、18：20各工作人員各就其位;

　　6、各節目要在18：40準備完畢;

　　7、19:00嘉賓及觀眾入場，19：30活動正式開始;

　　8、負責催場的工作人員，必須提前兩個節目，帶領需要演出的演員到準備區準備;

　　9、活動結束后全體工作人員清理會場。

　　(三)、活動后期

　　1、做好物品的歸還工作。

　　2、活動的后期宣傳和資料整理。

　　八、經費預算

　　九、注意事項

　　1、各節目及所需道具要從舞臺的右邊上右邊下，且所有道具擺放于舞臺右側;

　　2、所有工作人員必須佩戴工作牌;

　　3、節目開始后，工作人員要做好觀眾的入場引導工作;

　　4、各節目要做好音樂備份，以備不時之需;

　　5、現場秩序維護由全體工作人員負責;

　　6、活動過程中，工作人員負責保管好演員的物品;

　　7、禮儀要做好嘉賓的入場引導工作;

　　8、在接拉電源時，要注意不要多個插頭同時插于同一電源上，注意分壓;

　　9、節目彩排期間，做好音樂光盤記錄和保存工作，并記錄所需手麥和胸麥的數量，提前準備麥克，確保其使用正常;10、活動結束后，及時清理會場及物品的歸還。

　　十、嘉賓邀請

　　校團委老師、校團委學生委員代表、校學生會代表、校社工委代表、校社團聯代表、各學院團委學生會代表等。

　　音樂晚會主題策劃書篇2

　　主辦方：

　　院學生會社團部

　　承辦方：

　　閩南理工音樂協會

　　音樂協會簡介：

　　本協會本著“豐富校園的文娛活動，提升本校素質教育層次”的宗旨，始終為廣大音樂愛好者提供個廣闊的交流平臺。使他們在課余中增長見識，陶冶情操。閩南理工學院音樂協會有最大的熱情，服務于廣大的學生，它將成為培養和發掘音樂人才的基地，為每一位在校的音樂愛好者打造一片展現自我的天空。

　　本協會的主要任務：一是盡量結集校園的音樂愛好者，開展互相交流、歌曲創作和樂隊組建的培訓活動，再從本協會中挑選出各種樂器的精英組建本協會專屬樂隊；二是協助全院各種文娛活動的舉辦，不斷發展壯大和發展音樂隊伍；三是加強同學院各個社團廣大師生的公共聯系，樹立良好的社團形象，使音樂協會在全體會員及良好的外部環境下健康成長。活動背景：踏著初春的新綠，朝著新世紀延伸的大道，迎著兩周年的變遷，隨著我們的不斷成長，協會兩歲了。我們是時候向全校展示我們的風采，同時也與全校經行一次音樂的的交流，從而增進之間的感情?

　　活動目的：為豐富協會文化，提高本協會的知名度，增進同學們以及協會之間的感情，特舉辦協會兩周年生日慶典晚會，同時，希望通過此次活動得到全校的認可，奠定我們將來的道路，證明我們能走得更遠，更長。本協會創造這次平臺，讓大家一起享受音樂，尤其是大一新生，第一次離開家獨自單飛，陌生的環境，不同的習慣，獨自離家的孤獨；使他們的心中充滿了迷茫和不安，大學的一切事物對他們來說都是新鮮的，他們滿懷著對新生活的好奇，想更進一步的去了解，去發現。但陌生的環境新的學校，不熟悉的同學，使他們迫切需要一個平臺讓他們有機會去溝通，交流。我們要用我們的音樂，送去絲絲的溫情，點點的關懷，讓迷茫的他們，拋開不安，自信積極的進入新環境。并且把這份關懷擴大到全院，不僅新生可以受益，還有老生也能夠參與進來，結識新的知己朋友。

　　另一方面，通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，為同學創造展現自我的舞臺，以體現我系學生積極進取、健康向上的精神風貌。同時也給大學生活增添了生機。

　　活動地點：寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓

　　活動主題：此次活動是以晚會的形式舉辦，為紀念協會成立兩周年暨優秀成員表彰大會

　　活動對象：全校師生

　　活動時間：十一月下旬或十二月上旬

　　活動宏觀流程：

　　1、節目表在一個月之前確定，還要有備選節目以備突發事件。

　　2、晚會前兩周前確定主持人、禮儀小姐，以及落實演員服裝，化妝（最好是由贊助商提供）

　　3、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

　　4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有布置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)

　　6、晚會前一周向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。

　　7、在晚前一周內盡可能讓晚會節目行彩排，確保晚會的質量及時間。

　　8、具體分配人員在晚會時的安排：

　　主持人：兩男兩女禮儀小姐：人數不等

　　常務部：負責場務，搬運道具，

　　宣傳部：負責燈光與音響的維護分發節目單

　　外聯部：烘托舞臺氣氛，做托，必要時上臺獻花，鼓掌

　　才藝組：負責燈光與音響的維護

　　晚會微觀流程

　　1、禮儀小姐引導位置。

　　2、由主持人介紹本次晚會領導，來賓（禮儀小姐引導來賓就坐）

　　3、晚會進行時（全場過程用DV錄下）

　　4、節目結束后，領導講話。

　　5.散場，還有退場后的衛生問題

　　晚會要求

　　1、井然有序，扣緊主題，達到深化主題的效果

　　2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮，互相配合

　　3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與干區。

　　突發事件的估計、預防及應急處理方法

　　1、學生擁擠踩傷情況

　　預防措施：活動前由班主任對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。

　　2、搗亂滋事情況預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。

　　應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

　　3、失火問題

　　預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。

　　活動場內盡量不放易

　　4、停電問題預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。

　　應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。

　　5、下雨問題

　　預防措施：活動前了解好相關天氣狀況。

　　應急處理：若天下雨，在教室進行活動，具體由團委安排。若在演出中途下雨，則安排學生有序退場。

　　6、演員缺席

　　預防措施：提前三個節目通知主持人，做好報幕工作

　　應急處理：預先準備好幾個互動的環節，以防演員突然缺席。

　　場地圖示：

　　活動準備

　　A：邀請函

　　B：香檳，蛋糕，水果，飲料，

　　C：渲染氣氛的工具：口哨、煙花，熒光棒

　　D：桌椅若干

　　晚會宣傳方式

　　1、海報宣傳：(規格0.8m*1.2m) 在海報上進行商家的冠名（如：“xx”晚會），也可在海報的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼于各園區人流密集處，版面設計出色和活動內容將吸引來往學生駐足，活動的贊助商家也一同被觀者關注，可為商家進行宣傳。

　　2、燈布宣傳:（規格3m*4m）

　　進行商家冠名，在燈布的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛于人流最密集的南區食堂門口，醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。

　　3、橫幅宣傳:（規格20m*0.8m

　　可在橫幅的右下角印制本次活動贊助商家名稱或商家標識，橫幅講提前掛于南區與中區人流量密集出，顏色醒目，吸引眼球。活動當天懸掛在舞會的現場，用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底，贊助商也會被前來參觀的人流關注。

　　4、傳單宣傳：

　　①同學們拿到宣傳單四處走動，各個宿舍都將會有一張，這樣一來全校都知道有舞會的舉辦，并且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。

　　②和各個校園內餐飲店的老板商量，在不影響其正常營業的情況下，在他們的店內張貼小傳單，大致告知時間地點事件即可。

　　5、氣球宣傳：

　　在學校中區和南區食堂和園區路邊行道樹，掛上活動宣傳的相關的氣球和商家的logo

　　6、網絡宣傳：

　　對于我們學校的大學生，對于網絡的關注占日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網絡資源。因此會將本次活動的相關信息，放在本系系網上并且把相關宣傳視頻通過人人網，和騰訊網在大學生中傳閱。

　　7、后期宣傳：

　　晚會結束后，在我系網站發布晚會記錄文章。后期制作宣傳圖片、影音資料，將晚會全過程詳細記錄整理下來，以便存檔）并在視頻網站發布晚會節目視頻，通過轉載，有利于擴大我系知名度與影響力，同時擴大對商家的印象程)度，有利于商家在理工學院，提高市場覆蓋面。

　　閩南理工音樂協會

　　音樂晚會主題策劃書篇3

　　一、【晚會主題及意義】

　　20xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

　　二、【晚會形式及內容】

　　本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系15級(20xx屆畢業生)學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。

　　三、【前期準備】：真情交流

　　相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。

　　內容補充：

　　1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;

　　2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生;

　　3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。

　　4、非畢業生對他們的祝福

　　四、【晚會地點和時間】

　　地點：焦作師專大學生活動中心

　　時間： 20xx年12月25日(待定)晚六點三十分

　　參加人：音樂系全體師生

　　五、【前期工作具體組織安排】

　　負責者：音樂系團總支學生會

　　(1) 第一項目組：統籌組

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、負責現場的攝相工作

　　c、聯系媒體報道、記者及攝影人員;

　　(3)第三項目組：外聯機動組任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

　　c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。

　　d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定);

　　c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　六、【各階段任務及工作分配】

　　1、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　① 節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。

　　②贊助商確定：由外聯機動組(學生會外聯部)負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。

　　②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。

　　③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。

　　(3)晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。

　　③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。

　　七、【經費預算】

　　1：晚會幕布：600元

　　2：音響及攝像1000元

　　3：場地布置及宣傳物品制作類300元

　　4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

　　合計：2600元

　　音樂晚會主題策劃書篇4

　　主辦單位：陜西科技大學團委

　　承辦單位：陜西科技大學藝術團

　　協辦單位：各學院團委、學生會

　　一、音樂會的總體構想

　　1.活動定位

　　作為一所理工科類的院校，藝術類在我校總是處在一個尷尬的境地，很容易被邊緣化，這就需要我們的活動定位既要體現交響樂的高雅，又要結合我校學生的欣賞水平，在保持其原有的交響樂的音樂特色的同時，又要融入時尚的元素，從而表現出高雅，活潑，近親的特色。

　　2.活動目的及意義

　　（1）努力打造具有我校特色的、有廣泛影響力的品牌標志性活動。提高我校校園文化的整體水平與藝術氛圍，使我們的活動不僅僅停留在舉辦一場晚會或組織一次演出，真正體現我們在做校園文化的宗旨。

　　（2）將高雅的交響樂藝術形式帶入校園，以學生的視角詮釋高雅藝術，將交響樂的高雅氣質與當代大學生積極、活潑、向上的態度有機的結合在一起，以提高校園高雅藝術氛圍，活躍校園文化生活。使高雅藝術進校園不僅僅是一種形式，使它成為一扇窗口。讓廣大學生通過這扇窗口了解高雅藝術，也使外界通過這扇窗口了解學校及校園文化，以吸引更多形式的藝術進校園的活動。

　　（3）展示我校的大型活動的承辦與組織能力。此次高雅音樂進校園的活動可以讓同學們近距離的欣賞高雅音樂，深入的了解交響樂，在潛移默化中提高個人的音樂修養與藝術欣賞水平。

　　（4）促進校藝術團與外界藝術團體的交流與合作，向社會外界展示我校大學生的風采與能力，并提高校藝術團的藝術素養及水平。

　　3.活動主題

　　（1） “春之回響2011”（暫定）

　　寓意春天和青春的雙重主題，節目主要圍繞四季交替的過程，回憶過去的科

　　大，來展現新一年以及科大以后發展的希望與生機。回響是音樂詞匯，代表活動的意義深遠，力爭辦成一場令人難忘的音樂會。

　　4活動地點和時間

　　地點：陜西科技大學文體館

　　時間：2011年3月

　　5節目形式（待定）

　　音樂會以四季交替為主線，分為春夏秋冬四個部分。展現出“回憶過往（科大的夏秋冬之景）、展望未來（迎來科大之春）”這層具有深意的主題，通過交響樂音樂會來向我校師生及社會外界展示我校以自己的努力迎來屬于自己的春天的信心與決心。音樂會將以“夏→秋→冬→春”四個主題的順序進行，這也象征了我校從擁有熱烈、輝煌的過去到四處輾轉的蕭瑟再到如同冬季寒冷的低谷最后又迎來現如今回暖的今天以及春意更濃的明天。節目主要以交響樂演奏為主，歌曲伴唱為輔，內容須高雅、青春、健康。

　　音樂會節目詳單：

　　二、前期籌備

　　1. 確定音樂會籌備委員會人員，開會，明確目標任務，任務落實到人。（12中旬）活動總負責人：音樂會執行導演、活動總策劃、活動策劃組、節目策劃組、宣傳組、后勤組、現場安保組、現場執行組

　　2. 通知藝術團負責人召集成員通知選拔合適的節目，并利用假期認真準備，強調節目樣式和要求（12月底）

　　3. 前期宣傳：利用校園廣播、海報、傳單、召集各系學生會干部等方式開始進行大規模宣傳，制造聲勢（3月中旬）

　　4. 通過造紙企業贊助活動資金（冠名權、場地廣告、主持人鳴謝廣告、紀念品廣告）（3月）

　　5. 節目初審確定晚會節目：3月下旬

　　6. 敦促全體演員認真排練，制作音樂伴奏，并確定演出順序（3月中下旬4月上旬）

　　7. 選擇主持人并安排專人撰稿審閱 3月中下旬4月上旬

　　8. 演出服裝、道具、舞臺布景準備（4月上旬）

　　9. 節目彩排4月上旬文體館

　　10.購買晚會所需物品（鮮花擺臺、飲料、嘉賓牌、地毯等），并注意保管（4月上旬）

　　11.會場布置 4月上旬

　　三、具體組織安排及要求

　　1、戶外宣傳

　　負責人：宣傳組

　　前期預熱宣傳于3月初開始，從尋求到贊助即日起，開始與商家聯系，協商橫幅、展板和海報的制作及內容。在3月中旬左右在全校范圍內開始具針對性的大規模宣傳。

　　3、選擇主持人

　　負責人：藝術團

　　先由本校同學或老師推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人為男女各一名，主持人要有很強的與觀眾互動，帶動氣氛，串聯全場的能力。主持人用語必須經過晚會策劃組的審查。

　　4、安全

　　負責人：導演策劃組

　　由導演策劃組所確定的相關人員負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。制訂應急預案，確定音樂會當晚的進出口以及安全通道位置。

　　5、會場布置

　　負責人：導演策劃組

　　協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭設、觀眾席布置

　　等一切有關晚會的服務性工作。

　　6、邀請嘉賓

　　負責人：張景會

　　負責聯系學校領導準時參加晚會。

　　7、演員化妝

　　負責人：模特禮儀隊

　　負責當晚演員的化妝

　　8、音樂制作

　　負責人：導演策劃組

　　由節目策劃組在節目彩排后收集選中節目的所有音樂，并有序的進行整理。然后匯總，由音樂制作負責人進行詳細編輯。

　　9、協調工作

　　負責人：導演策劃組宣傳組

　　負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

　　10、工作證制作

　　負責人：宣傳組

　　按活動當晚的責任體制制作工作證。

　　11、選擇禮儀小姐

　　負責人：模特禮儀隊

　　負責禮儀小姐的'選擇。擇優選拔現象氣質佳、親和力強的女同學。

　　四、晚會流程

　　1舞臺布置春夏秋冬四季之景以及供演員表演。根據“春夏秋冬”四個主題的變化而變換場地的燈光及布景。

　　2在舞臺上放置大型的LED屏，在音樂演奏的同時，大屏幕以輔助的效果可呈現對音樂篇章的介紹，或背景的烘托。

　　音樂晚會主題策劃書篇5

　　前言：

　　一馬音樂社創辦于XX年音樂社是由院團委備案，音樂系強力支持，學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養，充分利用課余生活使學生掌握“第二技能”，為踏入社會做準備。社團宗旨：培養音樂人才;社團原則：真正愛音樂;社團口號：音樂無限一馬當先。

　　它擁有的實力無人能及，我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持，一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神，召集全院所有真正喜歡音樂的人，一起討論學習，讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。現已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展;為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。

　　舉辦單位：

　　湖南涉外經濟學院學生社團聯合會

　　湖南涉外經濟學院一馬音樂社

　　贊助單位：

　　舉辦時間：

　　xx年11月18日

　　舉辦地點：

　　湖南涉外經濟學院世紀講壇

　　第一部分活動概述

　　一. 活動背景：一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學員，培養個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎于回憶卻永遠記得。

　　二.活動主題：活力音符青春盛宴

　　三.活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬，了解一馬，并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力，促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴大社團影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。

　　四.活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會

　　五.活動時間： xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)

　　六.活動地點：湖南涉外經濟學院世紀講壇

　　七.活動對象：一馬全體會員

　　八.舉辦單位:

　　主辦單位：湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會

　　協辦單位：一馬音樂社學生社團

　　第二部分活動分工

　　一、活動準備

　　總指揮：寧思

　　工作安排：現場所有步驟的指導和控制。

　　協助指揮：張文右劉佩尹甸甸

　　工作安排：協助總指揮，落實各個部門的流程

　　1.策劃組

　　組長：譚愛玲

　　組員：組織部全體成員

　　任務：

　　a)活動策劃完善

　　b)落實場地申請

　　c)活動人員安排

　　2.宣傳組

　　組長：喻佩

　　組員：宣傳部、會員權益全體成員

　　任務：

　　a)海報、橫幅的制作，舞臺的設計

　　b) 負責通知會員

　　c)聯系嘉賓

　　3.節目組

　　組長：魏李靜

　　組員：文藝部全體成員

　　任務：

　　a)完成節目篩選，節目流程安排

　　b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核

　　c)晚會節目送審

　　4、道具組

　　組長：黎彩燕

　　組員：財務部全體成員

　　任務：

　　a)負責道具的租借，演員的服裝問題

　　b) 負責活動中所需要的物品的準備

　　5、外聯組

　　組長：袁鵬

　　組員：外聯部全體成員

　　任務：

　　a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作

　　二、活動階段

　　總指揮：寧思 (協調整場活動安排)

　　協助指揮：劉佩(負責指揮現場節目組、舞臺組)

　　張文右(負責指揮現場接待組、后勤組)

　　尹甸甸(負責指揮現場負責組)

　　1、現場負責組

　　組長：譚愛玲

　　組員：組織部全體成員

　　任務：維護現場秩序及協調其它組的工作

　　2、現場節目組

　　組長：魏李靜

　　副組長：謝天寶

　　組員：文藝部、培訓部全體成員

　　任務：

　　a)負責現場節目流程的順利

　　b)負責與主持人和演員的聯系

　　c)負責現場燈光音響設備的調試

　　d)現場音樂準備、節目催場

　　3、現場接待組

　　組長：張蘇田秘

　　組員：外聯部、會員權益部全體成員

　　任務：

　　a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)

　　b)負責晚會簽到

　　4、現場舞臺組

　　組長：喻佩王丹

　　組員：宣傳部全體成員

　　任務：

　　a)舞臺的布置

　　b) 晚會攝影

　　c)現場座位安排

　　5、后勤組

　　組長：黎彩艷袁鵬

　　組員：財務部全體成員

　　任務：

　　a)負責現場道具的看管

　　b)負責橫幅的懸掛與回收

　　c)負責其它相關后勤事宜

　　三、活動結束

　　1、現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)

　　2、干部晚會總結會議

　　3、經費的統計(財務部負責)

　　4、道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)

　　第三部分活動內容

　　一、包括

　　1)活動當天15：00之前把會場布置好

　　下午15：00~17：00進行彩排

　　2)觀眾入場時間：活動當天18:30~18:50

　　3)18:50 迎新晚會準備開始

　　4)晚會流程：

　　1、沸點樂隊表演

　　2、主持人開場

　　3、輪滑表演

　　4、獨唱

　　5.話劇《青春經緯線》

　　6.換屆儀式

　　7、歌曲串燒

　　8、游戲

　　9、吉他彈唱

　　10、舞蹈表演

　　11、動漫

　　12、主持人總結

　　第四部分注意事項

　　所有工作人員須佩戴工作證。

　　所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備，不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假，找其負責人協調解決，找人頂替。

　　晚會進行時，負責好各自的工作崗位，不得擅自離開。

　　注意進退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。

　　對于突發事件，能解決的就自行解決，不能解決的應及時上報。

　　話筒、音響、燈光等調試，在晚會開始前完成全部設備調試，確保萬無一失。

　　對演員的物品和音響設備道具的看管，要認真負責。

　　干部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務。

　　如人員安排有不合理或需要更換任務的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負責人報告，協調更換。

　　第五部分應變方案

　　一、停電應急方案

　　1.在停電期間，由節目組負責各演員的組織，后勤組負責對各設備道具的看管，現場負責組維持會場秩序，并適時采取適當措施。

　　2.若在節目開始前停電，由主持人宣布活動改期;若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期;若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結束。(主持人要穩定現場，代表一馬向會員致歉)

　　二、現場設備出現問題應急方案

　　1.若在節目中途出現音響故障，把互動環節推前。(期間由工作人員檢查設備情況，在沒有問題后，繼續接下來的節目)

　　2.若在節目前半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動結束。(主持人要負責穩定現場，代表一馬向會員致歉)

　　3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。

　　三、節目應急方案

　　1.上一個節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節目及時跟進。

　　2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時，由節目的領演人員組織圓場，若出現重大問題，立即退場。

　　第六部分經費預算

　　宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場

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音樂晚會主題策劃書

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