涉外交往的簽字儀式的禮儀
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涉外交往的簽字儀式的禮儀
在涉外交往中，有關國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判，就政治 、經(jīng)濟、文化科技等領域內(nèi)的某些重大問題達成協(xié)議時，一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點，在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。
首先，要布置好簽字廳，并作好有關簽字儀式的準備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。 其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時雙方簽字的身份和職位應當大體相當。 最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是：東道國簽字人座位位于簽字桌左側，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側，其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。 我方人員在外國參加簽字儀式，應尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習慣。有的國家可能會準備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。關鍵是要不辱使命，對此我方人員不應忘記。
會談簽字禮儀
1、會談（談判）。會談系接待中的主要活動內(nèi)容，應提前做好充分準備，組織好參談人員，明確主談人，備齊會談資料、文具、布置會談場地。
會談人員、時間、地點確定后，盡早通知雙方有關人員，工作人員提前到場檢查落實準備情況。我方參談人員應提前一定時間抵達會談場地等候客人，待客人到達后，一一握手問候，工作人員引導雙方參談人就坐，雙方介紹參談人后，即開始會談。
會談通常采用長方桌或橢圓桌形式，賓主相對而坐。以正門為準，我方（主方）背門而坐，客方面對正門就坐，雙方主談人居中，翻譯坐主談人右側，雙方其他參談人員，按禮賓順序在各自談人左右兩側就坐。
會談結束后，主方參談人員應將客人送至會談廳門口握手告別。
2、簽字儀式。簽字儀式是雙方或多方會談，談判結果的體現(xiàn)，是對外交往中的一項正式活動，要求組織嚴謹，按一定規(guī)程實施。
簽字儀式首先應做好簽字文本的準備，明確簽字人、助簽人和參加簽字儀式的人員。其次是準備簽字文具，布置簽字會場。提前通知雙方有關人員，簽字儀式的時間和地點。
簽字廳一般掛橫幅，設長方桌，桌上擺簽字文本、簽字筆、吸水紙，如掛國旗，以面對會場為準，右側為客方國旗，左側掛我國國旗。參加儀式的人員，以雙方身份高者居中，面對會場，右側為客方人員，我方人員在左側，站于簽字桌背后。
雙方人員到齊后，雙方簽字人面對本國國旗就坐，雙方助簽人站于各自簽字人一側。由主持人宣布簽字儀式開始，雙方助簽人負責翻開簽字文本，指明簽字處，簽字人持筆簽字，由雙方助簽人互相傳遞文本，再由簽字人在對方文本上簽字，然后合上文本，雙方簽字人起立，互相握手，交換文本。參加儀式的其他人員同時鼓掌表示祝賀。如安排以紅酒舉杯祝賀，服務人員應在簽字時，先將酒杯送給參加儀式的人員，待簽字完畢交換文本后，及時將酒杯送給雙方簽字人。同時舉杯祝賀。宣布簽字儀式結束，將客人送至簽字廳門口握手告別。
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