招標會議紀要范文第1篇
【關鍵詞】建立制度；招標方式及程序；效益
一、前言
招標投標制度是現代企業必須遵循的重要制度。化工機械設備制造企業主要生產非標準壓力容器和化工配件設備，產品不定型，很難成批定貨，往往是單臺承攬制作設備單臺采購原材料及配件。加之品種繁雜，材料采購的計劃性難以保證，容易產生緊急采購和小批量采購，給招標工作帶來一定難度。但是，我們通過努力摸索探討，根據本廠實際情況，采用了三種不同的招標方式，使招標方式覆蓋所有采購工作，取得了較好的效果。
二、建立制度
根據《招標投標法》及相關法規政策，結合本企業具體情況，制定出切實可行的招投標管理制度。其主要內容有：
（一）遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
（二）成立公司招標委員會，主任由總經理擔任，委員共七人，由公司領導及招標辦、技術處、督察辦等相關部門負責人組成。其主要職責為：1.批準招標計劃；2.審查評標結果并定標。
（三）委員會下設招標辦公室，負責招投標的具體實施工作。其主要職責為：1.報批招標計劃和邀請參加投標單位名單；2.向投標單位發邀請函和投標須知；3.組織、主持招標會議；4.定標后起草招標會議紀要，并監督采購處室對招標結果的執行情況；5.負責招標文件的檔案管理。
（四）招標范圍：原材料、外協件、外購件、標準件、技改項目、設備、運輸、勞保用品等一切采購活動。
（五）采用三種招標方式：1.邀請招標；2.傳真招標；3.臨時小招標。小額材料采購（萬元以下）采用傳真招標方式，急需運送產品的運輸采用臨時小招標方式，其余均采用邀請招標方式。所有參加投標單位都必須是本公司的合格供方。
（六）邀請招標必須采用兩輪投標競價的方式。
三、招標方式及程序
（一）邀請招標
材料供應處如需要購買原材料，必須提前幾天向招標辦提交采購計劃，計劃中應注明擬采購的材料名稱、規格、型號、質量、數量、供貨時間、技術要求、驗收標準等要求；并提供五家以上合格供應商的名稱、地址、電話、聯系人等必要的材料。對首次參加投標的單位要進行資格審查，審查內容為：1.具有獨立訂立合同的權利（企業須持有營業執照、資質證書、安全生產許可證）；2.具有履行合同的能力，包括企業概況、人員狀況、產品信譽、業績；3.生產我公司產品的主要設備及工藝；4.檢驗及質量管理狀況。審查合格的列入合格供方名單，并對合格供方每年評審一次，發現不合格的取消其供貨資格。
招標辦根據采購計劃，初定邀請參加投標的單位，起草投標須知，并報招標委員會批準。邀請參加投標的單位不得少于五家。投標須知內容包括：1.招標的時間和地點；2.招標內容，即所購材料的名稱、規格尺寸、型號、材質、質量、數量、標準要求等，品種多時應附表格載明；3.交貨期；4.稅率及付款方式；5.運費及結算方式；6.報價方式，采用兩輪競價，投標方根據自己的供貨能力可以只對部分內容報價；7.評標的方法和標準：根據招標內容的不同和公司要求的不同，分別制定評標標準。例如原材料招標，投標單位的產品各有千秋，有的價格低，有的質量穩定，有的服務水平高，有的交貨及時，采用打分制，質量占40﹪，價格占40﹪，服務占10﹪，其他占10﹪，分數最高者推薦為預中標單位。得到招標委員會主任批準后，招標的前2至3天將邀請函、投標須知等資料一并傳真（或發電子郵件）給投標單位，并電話確認對方確實收到這些資料。然后通知評標組成員按時參加招標會議。評標組成員由招標委員會成員及供應處或申請招標處室負責人組成。
按時舉行招標會議。到會的投標單位不得少于三家。招標會議由招標辦公室主任主持。首先，由投標單位介紹各自產品的質量、技術標準、交貨期、對投標須知內容的接受情況等。然后進行投標竟價，步驟是：投標單位先在報價表上對各種不同采購材料報價，報完后交由招標辦人員對各自報價進行匯總，找出第一輪各種材料的最低報價，將其公布后進行第二輪報價，并規定不得高于第一輪最低報價，報完后由招標辦人員進行第二輪匯總，并找出每種材料的最低報價。當然，最低報價是中標的重要條件，但不是中標的保證，需要經過評標組依據評標標準進行綜合評審后，分別確定出每種材料的預中標單位及價格，報經招標委員會主任批準后，當眾宣布中標單位和中標價格。招標辦將報價表、匯總表、會議記錄等資料整理并保存備查。會后起草《招標會議紀要》，以公司文件形式發送至招標委員會成員、供應處、財審處、督察辦、經營處等單位，供應處根據紀要中的招標價格和要求與供貨商簽訂供貨合同；財審處和督察辦主要審查供應處所簽合同是否與紀要內容一致；經營處可以根據紀要及時準確的掌握原材料、外協件、外購件的價格，作為承攬設備時預算報價的基礎資料。
（二）傳真招標
對于小額采購或生產上急需的材料和物件，采用傳真招標的方式。具體做法是：將所需材料名稱、規格、型號、質量、數量、交貨時間、驗收標準等，以表格的形式傳真給三家以上合格供方，并電話確認對方確實收到表格，讓對方填好報價后，在規定的時間內回傳至招標辦，并通知評標組成員準時到招標辦評標，到會的不得少于三人。根據投標單位的價格、以往交貨的及時程度、質量等確定中標單位，參加評標的成員都必須在招標結果表上簽字，報公司總經理批準后，交供應處與中標單位辦理簽訂合同等相關事宜。這種招標方式簡單易行，節省時間和精力，主動靈活，既保證了及時供貨，又取得了合理價格。
（三）臨時小招標
此方式主要用于設備運輸臨時招標。公司每月都要出產一百多臺設備，這些設備都要由運輸戶分別送往全國各地，大部分設備通過上月末進行的邀請招標確定了運送價格。但是還有不少設備無法提前預料運輸時間，例如有時承攬的急需設備，往往當月就要制作完成并送貨；有些本來計劃下月完成的設備，由于用戶改變計劃要求提前制作完成的設備；還有一些舊設備返修，需要立即從外地拉回，很快返修后又立即送去。對這些設備我們采用臨時小招標方式，具體做法是：首先打印臨時招標報價單，內容包括設備名稱、尺寸大小、重量、送往地址、裝貨時間等。然后就近電話通知本市內的運輸戶（五家以上），立即來招標辦投標競價，人到齊后發報價單報價，報完價后當眾開標，價格最低者中標。并立即訂立合同，當天裝車送貨。這種招標方式干脆利索，并能保證及時送貨，滿足用戶需要。
四、效益
招標會議紀要范文第2篇
第一條為加強本市建設工程招標投標管理，適應社會主義市場經濟的需要，根據《*省建設工程招標投標管理條例》及其《實施細則》等有關規定，結合本市的實際情況，制定本辦法。
第二條凡在本市行政區域內進行建設工程招標投標活動適用本辦法。
第三條本辦法所稱建設工程招標投標包括項目總承包、設計、施工、建設監理的招標投標。
第四條建設工程招標投標應堅持公開、公平、公正的原則。
第五條雙方當事人依法進行的建設工程招標投標活動，受國家法律保護。
第二章機構與職責
第六條*市城鄉建設委員會（簡稱市建委）是本市建設工程招標投標的主管部門。市、區和縣級市建委在招標投標管理工作的主要職責是：
（一）貫徹執行國家有關建設工程招標投標的法規和方針、政策，制定建設工程招標投標的具體實施辦法。
（二）監督檢查有關建設工程招標投標活動，總結交流經驗。
（三）依權限審批招標機構的資格。
（四）復議不服招標管理機構所作的行政裁決的案件。
第七條市建委設立“*市建設工程招標中心”（以下稱市招標中心），負責全市建設工程的招標投標管理工作和本辦法的實施。
市屬區、縣級市建委以及享有縣級以上經濟管理權限的經濟區應設立工程招標管理機構，依審批管理權限負責建設工程項目的招標投標管理工作，接受市招標中心的業務指導。
第八條招標管理機構的主要職責是：
（一）對申請主持項目招標的建設單位實施資格審查。
（二）審查招標申請書和招標文件。
（三）審定標底。
（四）監督開標、評標、定標。
（五）裁決建設工程招標投標的糾紛和定標結果。
（六）對違反招標投標規定的行為實施處罰。
（七）對中標的建設工程實行跟蹤并監督承發包合同的簽訂和履行。
第三章范圍與條件
第九條凡屬新建、改建、擴建和技術改造的建設工程都要按下列規定實行招標：
（一）大、中型建設工程項目，實行項目總承包或建設監理的招標。
（二）重要的公共建筑、高層建筑、開發小區、街景和廣場的規劃及重點建設工程，實行設計招標。
（三）建筑面積2000平方米或工程造價在200萬元以上的建筑、裝飾、安裝工程及工程發包價在300萬元以上的能源、交通建設（包括公路、鐵路、市政、航道、碼頭、堤岸等）工程，均應實行施工招標。
（四）中外合資的建設工程項目參照本辦法進行招標。
第十條申請主持項目招標的建設單位應具備下列條件：
（一）法人、依法成立的其他組織。
（二）有與建設工程項目招標活動相適應的工程技術、建筑經濟管理人員。
（三）具有組織編制招標文件、開標、評標、定評的能力。
不具備上述條件的建設單位，可委托有資格的單位組織招標，并簽訂委托協議書。
第十一條建設單位主持項目招標工作，必須按本辦法第十條規定條件，向招標管理機構提出書面申請。如資料齊全的，招標管理機構應在7日內批復并報建委備案。
第十二條申請參加建設項目總承包、設計、施工、監理投標的企業應具備下列條件：
（一）持有當地建設行政主管部門頒發的企業資質證書（或批準件）和工商行政管理部門核發的法人營業執照。
（二）持有《*地區建設工程承包企業許可證》（以下稱承包許可證）。
（三）經市建委核定的承包范圍應符合招標工程的技術要求等級。
第十三條建設工程實施招標必須具備的條件：
（一）實行設計招標的，其計劃（設計）任務書或可行性研究報告已獲批準，并具有設計所必需的可靠基本資料。
（二）實行建設項目總承包招標的，應具有獲批準的計劃文件或計劃（設計）任務書并落實了建設資金和地點。
（三）實行建設監理招標的，其計劃（設計）任務書或初步設計已獲批準并已確定了工程建設的主要技術工藝要求。
（四）實行施工招標必須具備開工條件，領取了計劃和報建等有關證件，提供能滿足施工需要的施工圖紙、技術資料以及經批準的招標文件。
第十四條實行建設項目招標的建設單位享有下列權利：
（一）按照有關規定程序，有權組織招標活動。
（二）根據投標企業資質等級，有權按規定選擇和確定投標單位。
（三）根據有關評標原則和價格管理規定，在同等條件下有權選定中標價格和中標單位。
第十五條工程項目招標可以全部工程一次招標、單項（幢）工程招標或特殊專業工程招標。如特殊需要又具有條件的工程，經招標管理機構批準，可分開基礎和上蓋建筑物兩部分進行招標。
第十六條建設工程可分別采取下列方式進行招標：
（一）公開招標，由招標單位通過報刊、廣播電臺、電視或其他有效途徑招標公告實行的招標。
（二）邀請招標，由招標單位向技術資質符合工程要求的單位發出招標的邀請。
（三）議標，不適宜公開招標和邀請招標的，經招標管理機構批準可實行議標。
第四章招標投標程序
第十七條建設工程招標投標的程序：
（一）由招標單位向招標管理機構領取《招標申請表》，招標單位編制招標文件，應按總承包、設計、監理、施工的不同類別編制。并連同《招標申請表》送招標管理機構審定后，發出招標通知。
（二）投標單位可選擇符合自己承包能力的招標工程直接向招標單位提交參加投標的申請。
（三）投標單位申請經招標單位認可后，應提交有關證明文件，由招標單位進行資質驗證。
（四）招標單位通知投標單位領取招標文件及設計圖紙、技術資料，投標單位領取時，須向招標單位繳交500元至1000元的投標保證金，雙方同時踏勘現場。
（五）投標單位領取招標文件后，擬訂詢問提綱，做好參加招標會議的準備。
（六）招標單位應按分工組成評標小組，其中市屬局（總公司）的建設工程及區屬項目中建筑物的層數超過15層以上的，邀請市招標中心、市建行、建設項目主管部門、經辦建設銀行支行共同派人組成；區屬建設工程的層數在15層（含15層）以下的，邀請區招標管理機構、經辦
建設銀行支行、項目主管部門共同派人組成；縣級市屬的建設工程邀請縣級市招標管理機構、經辦建設銀行支行、項目主管部門共同派人組成。
（七）召開招標會議。招標單位主持，評標小組全體成員、投標單位參加，介紹招標工程情況，解答投標單位提出的咨詢疑點，作出招標會議紀要，并作為招標文件的補充資料。
（八）招標單位在招標會議結束后，應組織人員編制標價。沒有能力的，可委托有編制能力的單位代編。編制施工招標的標價，應按投標企業不同等級，依據招標文件內容要求、設計圖紙、資料及現行國家定額單價、材料設備供應渠道、責任及建設期人工、材料、機械臺班等價格變動
因素、現行定額外各種必需的施工費用及其他不可預見費用編制；外商投資和中外合資建設工程項目可按本辦法或按量價分離辦法編制。
（九）投標單位在招標會議結束后15日內，按招標文件要求，編制施工組織設計和投標價并填寫標書，蓋好印鑒，密封后，按時送交招標單位；招標單位接收標書時應再次密封，并加蓋印鑒，簽發回收條，按機密件妥善保管。
（十）招標單位應在投標單位送交標書時限截止后，于審標會議前7日至10日把招標文件、標價編制資料（包括計算書）送交評標小組全體成員；并按約定時間召開標價審查會議審查標價，必要時通知負責編制人員列席。
（十一）招標單位主持召開開標會議，評標小組全體成員、投標單位參加。招標單位應當眾復驗標書密封情況和印鑒是否合法，宣讀標書內容，公布標底；對未密封的標書、無法人和法定代表人委托的人和印鑒、未按規定的格式填寫或內容不全、字跡模糊、辨認不清的，以及未按
規定的時間報送投標書、投標單位不按時或不參加開標會議的，投標書作廢。
（十二）評標小組評定中標單位，評定時應按平等競爭、公正合理的原則進行綜合評定并報招標管理機構審定簽發《中標通知書》。
設計、總承包、監理、施工各類的評定依據由市招標中心另行規定。
（十三）招標單位接到《中標通知書》后，應向非中標單位收回招標圖紙、文件資料，發給500元至1000元的補償金，并如數退回投標保證金。
（十四）建設單位持《中標通知書》到建委辦理《*市建設工程施工許可證》（以下稱施工許可證），并與中標單位簽訂承發包合同。
第十八條采用議標方式進行招標的，按以下程序辦理：
（一）招標單位編寫議標方案。
（二）提出申請議標報告，由項目主管部門加具意見后，連同議標方案報招標管理機構審批，招標管理機構應在5日內批復。
（三）招標單位通知2個至3個議標單位領取圖紙、資料，議標單位應按規定時限報送標書。
（四）招標單位邀請招標管理機構、經辦建設銀行和主管單位共同審查標價和對標書進行評議，確定中標單位，其時限不得超過20日。
（五）由招標單位將議標結果書面報招標管理機構審核，經審核后。發出《中標通知書》；議標的有關保證金和補償費等事項的處理，參照本辦法第十七條中的有關規定執行。
第十九條招標活動費用的收取，根據國家和省的有關規定辦理。
第五章招標工作的管理
第二十條招標單位對經審批已發出的建設工程招標文件，不得擅自變更內容或增加附加條件，確需變更和補充的，須在招標會議后5日內報招標管理機構批準，并在投標截止日期的前7日送達參加投標的單位。
第二十一條招標單位對招標工程標底已經審定的，應按時組織開標。如確需延期的，應將標底密封保存至開標時，所有接觸標底的人員均負有保密責任，不得泄露，投標單位不得以任何手段去獲取標底。
第二十二條投標單位在投標中必須按要求如實填寫標書，不得惡意串通，哄抬標價，擾亂招標投標秩序。
第二十三條投標單位中標后，經建委批準可按專業或分部、分項的原則，將工程分包給技術資質符合工程要求的單位，簽訂分包合同，明確雙方權利和義務。中標單位應對建設單位負責，分包單位應對中標單位負責。
中標單位和分包單位不得倒手轉包工程，如違法轉包造成的經濟損失，由倒手轉包工程的單位負責。
第二十四條任何單位和個人不得以征地拆遷、設計、墊資承接任務、介紹建設用地等為條件，要求建設單位將應實行招標的工程以不通過招標發包給其指定的單位承包。
第二十五條未在本市依法登記注冊的境外公司申請參加投標的，應向市建委辦理投標資格審批手續，獲準后方可參加。
第二十六條由縣以上政府確認的搶險救災、支援邊遠地區、中小型水利、水電建設和科研試驗、保密等特殊工程項目不宜招標的，均由建設單位提出報告，經項目主管部門加具意見，報建委批準后辦理《施工許可證》。
第二十七條通過招標或議標后中標的工程，均按現行施工任務審批管理權限，分別到市、區、縣級市建委辦理《施工許可證》。凡未領取《施工許可證》的工程，不得簽訂承發包合同，建設銀行不予撥款，有關部門不予辦理《施工標牌》。
第二十八條在招標投標活動中發生糾紛，可自行協商解決，也可由招標管理機構調解。調解無效時，可通過訴訟解決。
第六章罰則
第二十九條按規定應實行招標的工程，未經建委批準擅自施工的，由招標管理機構提請經管建委給予通報批評，責令限期停工，補辦手續，并按建筑市場管理有關規定給予處罰。
第三十條泄露標底影響招標投標工作正常進行的，終止該項目的招標，簽訂的合同無效，重新組織招標或商定施工單位，并分別情況由招標管理機構按以下規定予以處罰：
（一）招標單位泄露標底，開工前被查實的，原標底作廢，造成的經濟損失由招標單位承擔；開工后被查實的，予以通報批評，并處以10萬元以上20萬元以下的罰款。
（二）投標單位接受泄露標底報價而中標的，開工前被查實的，其中標無效；開工后被查實的，終止合同履行，由此造成的經濟損失由投標單位承擔。
（三）泄露標底的直接責任人，沒收其違法所得，并處以5000元至10000元的罰款；情節嚴重，構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第三十一條違反本規定，有下列行為之一的，依權限由招標管理機構按以下規定處理：
（一）投標單位串通哄抬標價，擾亂招標投標秩序，致使無法進行招標投標和定標的，取消其對該項目的投標資格，并按底標價千分之一處以罰款。
（二）招標定標后，招標單位和中標單位任何一方拒絕簽訂承發包合同的，按定標價百分之五處以罰款。
（三）中標單位或分包單位倒手轉包工程的，其轉包合同無效。如已開工的，責令其停工，沒收非法所得，并按標價額千分之一處以罰款，由此造成的經濟損失由責任者承擔。
第三十二條當事人對處罰決定不服的，可以在收到通知書之日起15日內向作出處罰決定的上一級機關申請復議，也可直接向人民法院；對復議決定不服的，在收到復議決定之日起15日內向人民法院。逾期不申請復議，不向人民法院，又不履行決定的，由作出處罰機
關申請人民法院強制執行。
第三十三條建設單位經辦人員利用招標權收受賄賂的，給予行政處分；情節嚴重，構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
投標企業為取得中標進行行賄的，取銷其該工程項目的投標資格，直至停止該企業一年的投標資格；責任人觸犯刑律的，依法追究刑事責任。
招標會議紀要范文第3篇
關鍵詞：甲供材；控制；合同；結算
為了合理節約工程建設成本，控制工程質量，滿足燃氣工程建設工程專業和特定設計要求，建設單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
燃氣工程甲供材的投資控制是優化市場資源配置的具體體現。它的控制包括設備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結算三個環節。即對外采購控制、對內領用控制和結算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質量控制、供應控制三個內控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規避由于工藝設計或材料選型中的設備產能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內外行業信息，對采購中的“新材料”、“新設備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設計者，確保工藝設計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質量、性能達到工程設計要求，滿足建筑功能和技術工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設計圖紙、基礎資料、規劃文件、行業規范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據，確定出采購品種和采購數量，由建設單位、設計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設備采購招標公告》。若使用國有資金和國有資金起主導作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項目須進行公開招標，招標應由建設單位將確定的招標內容、范圍報有關部門審批，審批后方可在報紙、互聯網等媒體上刊登/《材料/設備采購招標公告》。公告應明確招標單位、招標內容、資金來源、招標地點、時間等內容。
1.2.2投標單位資格審查。在資格審查過程中招標單位重點對投標企業生產的產品質量、社會信譽、技術力量、企業盈利狀況進行審查，對不符合條件的企業應堅決予以剔出，目的在于規避采購產品中隱藏的質量及合同履約風險。但決不能對符合條件的企業予以放棄，確保招標工作能夠在公平、公正、合理的條件下進行，保證采購產品的質量和投資控制。同時應對行業技術領先或采用新工藝、新設備生產的新型企業，招標單位應以發出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設備”、“新工藝”等行業信息及時了解，對保證工藝設計先進、甲供材選型合理起者至關重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。“召開評標會”或“議標會”來選擇供貨廠家。“召開評標會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標過程中的通常做法。參加評標會的人員除包括投標企業代表外還應包括投資方代表、設計方代表、行業專家、公證人員，其行業專家人數不應小于評標委員會人數的2/3。在評標過程中投標單位就本企業簡介及投標產品的功能、質量、優缺點、節能降耗、投標報價、產品讓利、售后服務等方面進行陳述，評標委員會人員根據評分標準對其進行打分，根據得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業進行實地考察，最終選出理想的供貨企業。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃氣材料的性能銜接、質量控制及降低材料/設備的運行維護費用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標地、數量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關條款予以明確。對長期供貨或采購數量較大的采購合同，購銷雙方還應再簽署《材料/設備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應進一步明確雙方在采購、供應過程中組織協調的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質量控制、結算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當地工商管理部門審批備案。合同生效后，采購企業應應根據《采購合同》及《備忘錄》的內容，制定或補充《企業采購控制程序》，將履行《采購合同》義務變為企業內部運作的一種規章制度，加以約束。從而規避了企業在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質量檢驗，又要核實甲供材入庫的數量、噸位；從內部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設備羅茨流量計、燃氣自控設備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2.對內領用控制。領用控制是保證工程質量、節約工程建設成本、優化工程進度的前提。屬企業內部管理的范疇。包括庫存控制、領用控制、消耗控制、節余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設置上要建立好庫存類賬目和領用類進出賬目。管理上要做到賬目設置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
2.2甲供材領用控制。
招標會議紀要范文第4篇
大家好！
4月28日來到房產擔任公司總經理助理兼項目總工一職，主要負責規劃設計方案審查和優化設計，參加開發項目工程及設計招標，參與重大施工方案的評審以及協助配合總經理完成項目的開發建設等工作。其中：七月份公司總工病休以后主管工程部。現將一年來的工作簡潔匯報如下：
一、在思想政治和道德建設方面
認真參加公司各類學習或培訓，不斷提高自己的政治覺悟和工作能力。工作中切實做到以人為本，奉公守法，廉潔自律，求真務實，始終保持良好的職業道德風尚。
二、在業務能力和勤勞奉獻方面
本人對技術知識刻苦鉆研、積極探索；對業務工作善于實踐、勇于創新。工作中體現認真負責、愛崗敬業和公正無私的作風。堅持用心做事，努力做到工作讓領導省心，做事讓組織放心。
今年，共組織或參加五家渠佳境等四個項目規劃方案評審或研討會20余次；組織或參加清和上苑等三個項目專項施工方案論證或評審會4次；組織或參加房產工程月檢2次、日常檢查5次；組織或參加工程部月例會1次、專題會議6次；組織或參加管理體系文件編寫協調會議4次；組織或參加烏市河灘路佳境等三個項目工程驗收7次；整理或修改設計或施工方案評審會會議紀要近20份；編制開發項目規劃設計修改建議書16份；參加工程招標會2次；審核并修改設計或施工合同10余份；赴疆內外考察調研5次；編制、修改或審批各類文件、報告50余份；與設計院電話對接溝通幾百次；指出并糾正在建項目施工質量（安全）問題近百條。而利用節假日加班累計42天。
三、工作成果和主要業績
在集團公司的正確領導下，在各級領導的關心、支持下，在各部室、各單位的共同努力下；截止到12月8日在規劃設計階段的自主開發項目3個；總建筑面積約75萬m2。在規劃設計階段的擬代建項目3個；總建筑面積約50萬m2。在開發建設施工階段項目1個，總建筑面積約10萬m2；大門構筑物2個。代建施工階段項目1個，總建筑面積約2.9萬m2；其中：主體完工項目2項，總建筑面積2.7萬m2。
四、在遵紀守法和廉潔自律方面
一年來沒有過借職務之便為他人謀取私利；沒有過借工作之便要吃要喝或索取他人財物。在重大問題上堅持原則、秉公辦事。
五、二〇一三年工作打算或建議
1、考慮到工程部人員少、業務多，經驗少、困難多；在公司開發規模及在建工程數量不斷增加等情況，準備通過內部培訓、交流進一步打破專業限制，努力培育一批一專多能，一崗多職的復合型人才。
2、根據工程項目技術力量薄弱，懂技術、有經驗、高素質人員少的特點，依托浙江綠城等先進企業施工工法結合新疆實際，收集總結、整理編制出《房產住宅工程統一標準》，計劃于4月1日起全面推行。
3、建立健全公司質量管理制度和體系文件并進行優化、完善。
4、強化工程招投標和合同管理，完善目標責任評價考核體系，提高開發建設項目的制約力度和管控有效性。
5、完善工程款結算和支付手續，工程完工必須驗收合格再結算，結算支付應留不少于5%的質量保證金。
6、大力推動綠色建筑、高端特色和住宅產業化工作，提升公司發展動力和品質。
各位領導、各位同事，在過去的一年里我的工作仍有一些不足之處。有時對工作過于追求完美、太認真，對員工要求太高、太嚴；無意中會得罪一些人。在這些方面還有待于向各位領導和各位同事學習、請教。我的述職先匯報到此，請各位領導、各位同事批評、指正、評議。
謝謝大家！
述職人：
招標會議紀要范文第5篇
關鍵詞：土木工程；工程造價；造價管理；造價控制
Abstract: this paper briefly introduces the civil engineering cost management and control the existing problems and improving the management and control of the suggestion, only supplies the reference.
Keywords: civil engineering; Project cost; Cost management; Cost control
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
土木工程造價管理是工程建設中的一個重要環節，其貫穿于整個工程建設的始終，具體體現在對土木工程建設前期建設可行性方案的研究，投資方案的考核、工程設計方案的合理性檢驗、建設竣工前施工費用的控制、管理和監督等。在整個全球化浪潮的沖擊下，如何做到將土木工程造價管理和控制與國際工程造價管理慣例接軌，值得我們去深究。
二、土木工程造價管理中存在的問題
（一）對投資決策階段的工程造價控制不夠重視
投資階段的耗資約占到總投資的0.3%~0.5%，雖然所占總量不大，但是對整個工程建設進行項目優化有著積極的意義，會直接影響到整個工程項目投資的效率和效益。而做好工程造價的初期工作，對于整個工程造價工作任務的完成有著積極的意義，直接影響到投資項目的優化組合和和在施工過程中對資源進行合理配置。
但是在現實中，因為對投資階段的工程造價控制不夠重視，必要的技術環節不到位，工程建設往往會出現工期延長的狀況，使得工程造價越來越高，增加了施工成本，“三超”現象相當普遍，而造成這種狀況的原因有很多：
一是，倘若工程項目繁多，工程預算就增加，這樣的審核過程就會相應變長，為盡快使工程項目通過審核批準，人為在預算時故意減少工程投資，以預留資金缺口，不僅使得項目申請容易通過，也為將來工程施工資金的靈活調動做前期準備，殊不知無形中增加了工程造價的額外項目，提升了工程造價的總量。
其二，在設計階段因為技術缺陷，使工程設計難以達到行業設定的標準，因為對新技術和新材料的了解不夠到位，對相應規格所對應的價格了解不是很清楚，就導致了材料和設備的購買不按照實際情況設定。
第三，因為建設單位提出不合理建設要求，例如增加建設施工面積、增加裝修標準和要求等。
（二）設計階段對工程造價控制不嚴格
目前我國的工程設計所采用的方式也是投招標的公平競爭機制，在投招標的過程中，設計階段的工程造價也是一項重要的評比內容，是對整個過程的造價任務進行全方位的考察和控制，幾乎起到統籌作用。但是在實際招投標中，設計單位對工程項目的技術環節和經濟條件都沒有予以足夠的重視，技術人員往往只對設計工程的質量作重點量化評比，而對工程造價經常是一帶而過，導致工程設計圖經常出現常識性的漏洞、工程量出現漏算和錯算，或者增加了不必要的暫估項目，不能很好地控制工程造價，使得招投標工作的質量得不到應有的保證。
三、提高土木工程造價管理和控制能力的建議
（一）做好投資項目前期的準備工作
投資項目前期的準備工作主要有項目建議書、項目選址、可行性研究、征地拆遷、抵制勘查、初步設計和概算編制等方面的內容，只有做好項目前期的準備工作，才能為工程預算打下良好的基礎。
首先要做的是對可行性報告作認真的審核，這必須立足于對項目調查研究的基礎之上，對不同的方案進行詳細的研究和分析，研究的主要內容有：工程規模大小的確定、場址的選擇、施工工藝的選擇、施工環境的變化研究、地基加固方案的探討等，這一切都和投資的變化有千絲萬縷的關系。因此我們必須將技術和經濟進行有機結合，雇傭有資質的有經驗的的審核單位對研究報告作最終的定稿審核，制定詳細的控制計劃和控制目標，建立起詳細的數據處理機制，充分發揮專家在審核方案上的積極作用。
其次要加強對設計文件的審核工作。項目投資估算要想進一步具體化，最好采用的方式就是將多方案進行比較選擇，將優秀的方案再進行二次加工。在設計之初，總設計師可以將設計方案、設計原則和不同的控制指標提示給設計人員，讓其在對工藝流程、關鍵設備、總體方案、各項費用指標和主要建筑有詳細的了解后進行專業設計。同時要嚴格控制施工圖的預算，施工圖的設計一定要按照既定的設計原則、設計內容、設計范圍、設計項目和投資金額來設定。
（二）對標底預算做準確的編制
這個過程中首先要做到的是嚴格保密招標文件，避免將標底信息泄露。同時編制人員必須選擇專業人才，而且將不同專業的人員進行詳細的分工，相互之間必須相互聯系溝通，避免編制工作出現脫節的現象，標底預算人員要和各專業人員一起會審圖紙、熟悉土著、參加審定答疑會，且將會議紀要下發給投標單位，經過詳細的分析和評比，以對圖紙的設計達成基本共識，以防止扯皮的出現。在評標的過程中，重點審查的內容有：工程量、分項工程單價、工程分項內容、取費費率這四項內容。在招投標過程中，如若發現出現施工單位私下串通，價格上相互配合、在投標中互相中標的虛假招標現象的話，要及時叫停招標會議。為防患于未然，招投標之前一定要對投標人進行嚴格的審查，避免上述情況的產生。
結語：
土木工程造價管理和控制是極其復雜的管理項目，幾乎貫穿于整個施工周期，因此在管理與控制過程中，造價工程師必須嚴格遵守相關法律和本身的職業道德，秉公辦事、堅持原則，充分運用自身的專業知識和工作經驗，做好每一項造價工作，認真處理工程造價工作中存在的問題，同時審計人員必須要嚴格要求自己，堅持審計原則，從嚴把關，為工程造價工作保駕護航。
參考文獻：
［1］馬發元. 淺論功力工程造價及管理［J］.民營科技，2010，（01）
招標會議紀要范文第6篇
【關鍵詞】項目管理；工程管理；東勝公司
1 工程項目的啟動
東勝公司認定項目的啟動是一個非常明確的問題，即立項獲得批準后即為工程啟動。立項的批復經過詳細而且嚴密的組織、程序，經過各個部門的簽字認可，并最終得到東勝公司總經理的批復。整個立項批復結束，工程項目啟動。
工程項目的啟動過程是由職能部門、使用單位根據原油產量及本單位的發展規劃目標，以項目建議書或立項申請書的形式上報上級主管部門，經主管部門批準后進行可行性研究，經相關不是審核通過后正式批準進行初步可行性研究，初步可行性研究通過后，再進行可行性研究，在這一階段應能夠估算出項目的成本，可行性研究通過后，進入工程初步設計階段。在可行性研究獲得批準后，即可認定項目啟動。
例如在2011年年初，由于東勝公司開發、產量的增加，特別是勝臨公司原油產量及液量的增加，原有商56集油站的處理和儲存能力已經不能滿足生產需求，在此種情況下，基建管理部、生產管理部及相關部門深入現場實際對勝臨公司的生產需求進行調研，組織技術人員對生產實際數據進行分析，并委托相關單位對商56集油站擴容工程建設項目進行初步可行性研究報告分析。2月份可行性研究報告得到公司領導的一致批復，該工程項目“商56集油站擴容工程”正式啟動。
2 工程招投標管理
項目啟動后，應及時進行工程項目招投標，本公司在工程招投標階段，立足實際，嚴格按照相關法律法規進行操作和管理。
根據《東勝公司招投標管理辦法》及實施細則，評標應由評標委員會負責評標的臨時組織，負責依據評標標準和方法對所有投標文件進行評審，向招標人推薦或直接確定中標人。
地面工程板塊的評標委員會一般由使用單位1人、專業技術人員3人、財務經濟專業人員2人、法律專業人員1人組成。
施工招標采取有標底，復合評標法。有效標價的范圍：為標底的95%到103%之間，超出有效標價范圍的為廢標。評標辦法涉及到且要求投標單位提供的證件和材料（或同等效力的證明資料），必須在開標時攜帶原件有效，復印件及規定截止時間以后提供的材料一律無效。所提供業績等材料必須體現出項目經理姓名，以第一位為準。投標單位提供的材料不得出現涂改或不一致的地方，否則，該材料涉及到的項目不得分。
在公司商56集油站擴容工程項目得到批復的同時，在公司領導的大力支持下“商56集油站擴容工程項目組”正是成立，并由集團公司總經理掛帥。基建管理部主要負責并擔任項目組辦公室責任。
基建管理部組織相關單位對設計單位的施工圖紙進行仔細的會審，并形成施工圖紙會審紀要。在前期準備工作完成之后，基建管理部編制完畢“商56集油站擴容工程”招標文件，iSW.邀請招標的方式將招標文件發放給三家單位。經營管理部負責編制招標標的。
2011年3月12日9時開標會在東勝公司基建管理部會議室準時召開，招標會評委由東勝公司技術專業人員3人，用戶單位1人，經濟類評委2人及法律專業人員1人，合計7人組成，滿足招標要求。經過審核投標單位的工期計劃、施工組織設計方案、工程造價及相關資料，評委的一致認定中標單位。
3 工程項目監控
工程項目實施階段，工程監理以及工程項目部對該工程項目的監控是至關重要的，決定了工程項目是否能夠按期保質保量的完成。
3.1工程項目監理的中心任務是對建設項目進行投資、質量、進度、安全和合同、信息管理，并協調參與項目建設各利害關系方的關系。監理公司也把所監理的工程作為一個獨立的項目進行管理同樣產遵循項目管理的一般過程。
3.2加強項目成員管理。將商56集油站擴容工程項目所在地的生產單位納入項目組，其目的是讓生產單位提前介入到建設工程項目中，熟悉生產工藝流程，了解工程建設的性質和功能，發揮生產單位的主觀能動性和積極的主人翁作用，為工程項目建設和原油生產運行保駕護航。生產單位作為項目組成員，能夠很好地協調與解決工程建設與生產運行中存在的關系，發揮其現場管理與監督的作用，能夠提出寶貴的生產建議和中肯的建設意見。
商56集油站擴容工程項目建設以項目管理模式運作，最大的“亮點”就在于整體的目標性和聯動性。首先通過簽訂項目組工作責任書，明確工程項目投資、完工日期及工程質量要求，項目組嚴格按照責任書確定目標控制項目運行：其次，項目組每周四召開一次工作例會，由油公司、施工單位匯報項目的實際運行情況，各專業部門針對現場檢查提出建議，項目組長提出進一步要求，并形成會議紀要。項目組各成員聯動配合，共同推進重點工程項目實施；再次，項目組每月組織一次項目工程質量綜合檢查，相關部門負責人通過施工現場的實際考察，確定各自的工作重心，保證工程集散和項目積極推進。總之，項目組充分發揮整體的聯動性，避免了原先許多的繁瑣程序，極大地提高了重點工程項目建設的效率。
3.3強化施工計劃性，力爭工程提前完工。為確保工程項目在計劃工期內順利完工，基建管理部在項目開工前與施工單位、生產單位緊密結合后，編制審核《施工組織設計》方案，倒排工期，對整個工程進度做出詳細的施工計劃和施工防護措施，有組織、有計劃、有目標地施工。
項目組對《施工組織設計》進行了嚴格的審查，要求施工單位必須成立相應施工項目部，主要領導親自掛帥，設置合理的專業技術管理人員，進一步完善質量保證體系和HSE管理體系等。
在施工過程中基建管理部按照《施工組織設計》中的的施工計劃，每天檢查施工進度，找出施工計劃進度和實際進度的差距，要求施工單位及時調整施工機具、施工人員和施工時間，并制定安全合理的趕工期保證措施，保證施工材料、機具、人員等資源合理配置，力爭工程提前完工。
3.4加強施工全過程的質量控制，爭創優質工程。在工程建設過程中，始終抓住質量這根主線，嚴格把好原材料進場質量關，做好現場檢驗、取樣送檢監督工作。每周不定期檢查施工質量，要求施工單位限期整改發現的質量問題。
在重點工程的關鍵部位或重要工序，與監理人員一起做好旁站監督控制，確保施工質量和后續環節的銜接順利。督促施工單位嚴格按照施工監理程序報檢，實行質量“三檢”制度，前道工序質量未檢查或檢查不合格，嚴禁進入下道工序施工；并加強對隱蔽工程的監督力度，確保質量檢查記錄及時跟進，對已完的分項、分部工程及時驗收評定，并及時申報停監點驗收。強化的質量管理，為重點工程建設項目創優提供了強有力的支撐。
3.5減少設計變更、現場簽證的出現，嚴格控制投資。工程建設項目投資規模大，技術含量高，設備材料型號規格多，工程合同不可能對整個施工期間可能出現的情況作出完整的預見和約定。因此基建管理部強化了對工程質量簽證、工程量簽證、設計變更簽證、施工聯絡簽證等變更內容的審批程序，嚴格杜絕不合理的工程量變更、工程搭車現象。在施工過程中基建管理部及時與生產單位、設計單位溝通，以現場實際為依據嚴格進行審核，嚴格控制變更單的出現。對不可預見發生的工作量，在辦理工程簽證單時，嚴格按照集團公司相關規定逐級進行審核，并對變更內容進行認真核對，避免超投資現象發生。
4 結語
招標會議紀要范文第7篇
摘要：甲供材料的控制是優化市場資源配置的具體體現。一般分為采購、使用、結算三個環節。“投資控制”貫穿了資金控制、質量控制、供應控制三個內控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規避由于工藝設計或材料選型中的設備產能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內外行業信息，有利于材料的性能銜接、質量控制及降低材料/設備的運行維護費用。
關鍵詞：甲供材、控制、合同、結算
Abstract: A is for material control is to optimize the allocation of market resources is specific reflect. Generally divided into procurement, use, clearing three links. " Investment control " throughout the capital control, quality control, supply control three control procedures. Designed to clear the direction of investment funds, clear goals, use of lower cost of funds, to avoid as a result of process design and material selection of equipment capacity of backward, material cost is lower the investment risk, but also can in the procurement process timely grasp of domestic and international information industry, conducive to the material properties of cohesion, quality control and reduce the material / equipment operating and maintenance costs.
Key words: A is for material, control, contract, settlement
為了合理節約工程建設成本，控制工程質量，滿足工程建設工程專業和特定設計要求，建設單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
甲供材投資控制程序
甲供材的投資控制是優化市場資源配置的具體體現。它的控制包括設備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結算三個環節。即對外采購控制、對內領用控制和結算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質量控制、供應控制三個內控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規避由于工藝設計或材料選型中的設備產能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內外行業信息，對采購中的“新材料”、“新設備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設計者，確保工藝設計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質量、性能達到工程設計要求，滿足建筑功能和技術工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設計圖紙、基礎資料、規劃文件、行業規范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據，確定出采購品種和采購數量，由建設單位、設計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設備采購招標公告》。
1.2.2投標單位資格審查。對行業技術領先或采用新工藝、新設備生產的新型企業，招標單位應以發出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設備”、“新工藝”等行業信息及時了解，對保證工藝設計先進、甲供材選型合理起者至關重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。應進明確雙方在采購、供應過程中組織協調的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質量控制、結算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。制定或補充《企業采購控制程序》，將履行《采購合同》義務變為企業內部運作的一種規章制度，加以約束。從而規避了企業在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質量檢驗，又要核實甲供材入庫的數量、噸位；從內部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2. 對內領用控制。領用控制是保證工程質量、節約工程建設成本、優化工程進度的前提。屬企業內部管理的范疇。包括庫存控制、領用控制、消耗控制、節余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設置上要建立好庫存類賬目和領用類進出賬目。管理上要做到賬目設置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
2.2甲供材領用控制。
2.2.1甲供材領用控制程序。倉庫人員應按照甲供材用途、使用范圍，合理設置控制級別。制定甲供材領用控制流程，由施工單位按照施工進度計劃提出領用申請，報甲供材管理人員其予以核實。在領用的過程中，發料人員要按照甲供材特性統一領用單位，對長度、噸位、數量等單位進行明確。對于價值較高或高控級別的甲供材以“個”、“套”為單位，嚴格按照數量發放，對價值較低、甲供材消耗較大的低控級別甲供材以“捆”、“軋”、“包”為單位，雖有領料數量但考慮工程的連貫性可以單位數量予以發放，多發料可在其他工程中予以使用。
2.2.2甲供材運輸。甲供材要做到科學裝運，確保堆場人員安全及甲供材的堆放安全。安全裝卸過程要嚴格按照甲供材裝運程序進行物資的吊裝和運輸。在運輸過程中，采取必要的防護措施，在確保安全運輸的同時，也要確保甲供材附著層或保護層不受破壞，防止精密設備震動破壞，確保材料/設備的安全等。
2.3甲供材消耗控制。合理控制消耗是甲供材控制過程的重要一環的，而施工現場的甲供材保護和施工過程中的甲供材檢驗又是影響工程質量的重要控制因素。
招標會議紀要范文第8篇
1.1設計、采購、施工付款方式的變化有利于資金控制付款方式變化得以實現源自建設行業人力資源市場、制造業行業情況以及建材市場的價格影響。1）設計類付款設計合同預付款10%，進度款采用節點付款方式，并預留設計費的30%約束設計院在滿足生產線性能前提下優化設計，此款項等轉資完成后支付，質保金10%。2)采購類付款（1）設備類關鍵設備預付款20%、貨到驗收合格后支付30%、安裝調試運行3個月付20%、設備運行6個月付20%、質保金10%；通用設備無預付款，一般貨到付款50%，設備運行6個月付40%，10%質保金一年后付清。（2）材料類鋼材款到發貨，通用材料無預付款，一般是貨到付款50%。(3)針對不同設備或材料靈活調整付款方式,有利于合理避免采購風險。3)施工類付款(1)施工無預付款，進度款由原來月度報量的70%調整為節點控制付款方式，并根據節點的里程碑程度劃定比例，節點付款量以審計確定量的70%為準，剩余款項在審計完成視情分散付款，以此方式吸納施工組織能力強且有資金實力強的隊伍施工；同時施工結束外審不出原則不再支付工程款。(2)前期拆遷改造項目無預付款、無進度款，結算審定后付款至90%，留10%質保金。
1.2施工招標方式及合同價格體系的選用1）施工招標方式為避免項目的三邊建設，施工招標采用圖紙總價加后增（變更）讓利方式，要求子項施工圖至少到80%時進行子項招標，且施工前圖紙基本到全。此招標方式在項目招標完成項目投資基本確定，利于投資總額的控制，并規范了前期拆遷和大型項目施工招標文件文本。2）合同價格體系本項目采用《山東省建筑工程消耗量定額》（2003年）定額，計價方式為圖紙總價加后增（變更）讓利。并以工程子項對應的工程級別取費，一是選用有相應資質的隊伍，二是不以中標單位資質高而取費高。同時,探討了清單價適合于投資少的技改項目和維修項目。3）其他(1)實行審計前置方式，避免或減少節點工程量審核虛高帶來損失。(2)根據項目規模確定材料供應的有價供料或零售價供料。(3)工程技術人員編制材料計劃，工程結束材料無剩余對項目組織或專業人員給予獎勵。
1.3材料代用、材料余量及材料利舊1)盡量利用項目余料和其他生產線閑置設備。2)以節約工程投資為材料代用的原則，不允許以大代小，可以在質量與安全可靠的前提下以小代大。3)為保證電氣、流體材料無剩余量，原則以施工圖報計劃，必須以原理圖報計劃時按60%～70%量提報。
2設計及技術準備
2.1完善設計合同文本，加強設計管理組織編寫了總承包項目的招標文件和合同文本、設計招標文件和設計合同文本，非總承包項目子項的招標文件和合同文本，在型材項目中公司首次采用設計招標及簽訂設計技術協議，為設計方案優化、有效控制設計進度和設計質量提供了可靠依據。
2.2技術準備充分1)在設計招標前與多家設計院進行技術交流，并在交流基礎上結合公司情況、市場分析形成具有適宜公司的產品方案和產品大綱，并以此作為設計招標的技術依據。2)加強技術交流與考察管理(1)技術交流設計合同簽訂后至初步設計審查前集中并有針對性地進行技術交流，交流前將我方資料電子版傳至對方并給其留出技術準備時間，交流前組織專業組初定交流主題，且涉及的專業人員參加交流與學習，盡快了解和掌握型材知識，并編寫交流紀要，找出各廠家的優劣勢，為設備招標儲備邀請單位。(2)考察初步設計審查后針對前期技術交流和初步審查意見進行有針對性的考察，編寫考察路線、考察方案，考察后提交考察報告，在考察交流基礎上對擬招標邀請單位提出建議。
2.3初步設計審查初步設計審查前設計院先提供電子版由項目主管單位發至專業人員和職能部室，設計審查會參加人員有邀請的專家、公司各專業主任工程師、主管工程師、高工、安環部、生產部、保衛部、房產公司等涉及部門參加，做到各專業得到全面審查，優化設計、提出意見，最終形成會議紀要雙方執行。
3招標管理
3.1招標準備項目主管單位確定長線設備、關鍵設備明細，并在設計計劃中列明提前提供此類設備的技術規格書，要求規格書到后3天內向物資采購部門提供擬招標邀請單位聯絡函告知準備招標商務文件，一周內向物資采購部門轉招標技術文件，十天內物資采購部門發出招標文件。
3.2招標文件的編制、修訂和定稿責任技術人員編制招標技術附件，并以電子版轉所涉及的專業審核后匯總形成最終稿，紙質版經專業組長簽字、項目經理批準轉物資采購部門執行。
3.3招投標程序化管理1)標書的發出為節省時間招標文件原則上以電子版發出，一是有利于投標文件的編制，二是節省時間。2)招標用資料準備項目主管單位編制一套完整的招標所用資料，保證投標、開標、評標的有序進行，同時對于設備招標及重要的施工招標要求投標單位提供投標文件電子版。3)評標機構評委由技術評委、商務評委及監督部門組成，技術評委由項目主管單位擬定、商務評委由物資采購部門擬定，法律事務人員有選擇地參與采購和施工招標，監督招標過程是否規避相關法律風險。
3.4招標資料管理1)投標文件正本留存歸檔，其他轉專業技術人員、預算科（或物價崗）、生產單位等，保證相關人員日后查找方便，招標會結束資料齊全按歸檔要求整理招標資料并具備歸檔條件。2)招標資料由物資采購以部門歸檔，設計、施工類招標資料由項目主管單位歸檔。
4設備管理
1)原公司的項目設備采購與管理為同一部門，溝通與聯絡較方便。公司為加強采購管理，將設備采購與設備實物管理分兩個部門管理，項目主管單位編制了設備采購與實物管理為不同部門管理模式下的設備管理辦法，加強設備一生管理中前期管理，理順設備采購與管理為兩個部門情況下設備前期管理程序，提高設備管理效率。2)項目主管單位在技術交流或考察的基礎上編制擬招標邀請單位并轉物資采購部門補充，如有新戶引進走推薦程序，誰推薦誰辦理新戶入信息庫手續。3)設備采購資料到后專業技術人員落實技術參數量的準確性，一周內編制完采購計劃和招標文件技術附件轉物資采購部門進行招標，采購計劃分設備采購計劃和材料采購計劃，便于區分設備或材料走向的不同。4)設備技術協議、合同的簽訂：項目主管單位劃分哪類設備需附技術協議并要求對技術協議進行詳細科學的技術要約，技術協議由專業組長、項目經理簽字后轉物資采購部門。5)設備實物管理：設備實物管理由項目主管單位完成，從設備開箱驗收組織與轉交、磅單的收集、設備隨機資料的歸檔等環節細化設備實物管理。6)為加強設備固定資產管理，編制了設備與材料的劃分標準，并要求在設備采購單中注明按國標、品牌還是技術協議要約技術要求。
5工程考核
5.1內部考核1)對工程技術人員的要求：工作的落實解決要貼近一線、貼近職工、貼近問題，得出的結論才能符合實際，要積極主動，時間觀念要強，做一個合格的項目管理人員。技術人員必須有一個好的品德，維護企業利益，加強責任感。2)從技術準備，招標管理，質量、進度、安全、投資管理與控制，物資管理，合同管理，經濟技術指標目標，創新管理，資料歸檔，項目評價及工程考核等方面規范了項目內部考核標準。3)制定項目內部經濟責任制，拋開以往項目責任制的模式，從項目全程管理涉及到的內容細化考核，主要包括：技術準備（方案論證、考察與交流、設計審查、資料互提），招標（招標組織、技術服務類招標、施工招標、采購招標、議標），合同管理（合同簽訂、合同傳遞管理、合同臺賬管理、合同分類管理、合同考核），施工準備（拆遷與三通一平、施工方案、人員落實、機具進場），工期管理（總體計劃管理、月度計劃（節點）、分項計劃和專項計劃控制、節點工期的符合性、計劃偏離的調整），質量管理（質量控制目標、質量標準落實、技術交底、質量追溯、質量異議落實），安全管理（安全管理、安全方案、安全交底、現場安全、安全事故管理），物資管理（設備管理、材料管理），調試與竣工驗收（單機試車、聯運試車、竣工驗收），投資控制（采購計劃管理、項目實施過程控制、投資分析），資料管理（文件管理、過程資料管理、資料歸檔），工程考核、項目評價等內容。內部考核針對性性強，便于操作。
5.2外部考核以往工程合同考核條款較粗，操作性、針對性不強，對工期、質量、安全約束欠具體。現站在考核角度，規范了對設計、采購、施工的針對性考核，并作為合同專用條款，使其具有法律效力。1)設計考核內容包括設計周期、設計質量、圖紙供應、資料互提、設計變更等。2）采購考核包括采購周期、采購質量、供貨周期、供貨完整性、隨機資料等。3)施工包括施工組織設計、施工人員協調、施工周期、節點控制、質量控制、安全文明施工、系統調試與竣工驗收、項目評價、運行評價（含質保期評價）、投資控制、付款控制、資產轉移、資料歸檔、農民工使用與工資糾紛等問題的考核。
6創新管理
6.1創新收入為收入增加來源之一工程建設項目不再單列工程獎，增加收入部分來源于創新獎（含方案優化、管理創新、技術創新及工程利舊）。項目主管單位組織積極創新，引導管理技術人員開拓思路、方案優化、技術優化，并積極利舊。
6.2創新要求1)自主創新，創新前提是有價值的創新，創新項目立項要準確，理由要充分并經得起推敲。2)創新點是創新項目的核心，無論是管理創新還是技術創新，創新點要起到項目亮點的作用。3)項目創新效益計算要經得起推敲，工程期間的創新大多數為計算一次性投資或效益，但經濟技術指標等長期效益要經過系統運行驗證，此計算必須實事求是。4)驗證條件要明確、唯一并可驗證，要求項目中列出驗證條件。
7項目評價
項目后評價中消化和吸收各專業、各部門提供的資料，站在全面評價項目建設的基礎上避免項目評價的一般性評價及格式，而是總結、歸納各類問題，主要包括:工程概述、組織機構、招標采購、工程設計、施工組織、物資供應、工程工期、工程質量、安環消防、工程監理、工程投資、工程審計、技術特點和性能指標、系統問題、工程考核、合同執行評價、施工單位評價、供貨單位評價、內部人員評價[3]。在項目中將進一步探求項目評價的模式，一要體現項目實施的紀實性;二要體現項目完工后確實有大量可借鑒的做法;三是體現暴露問題解決問題，特別是工程中未遇到過的特殊問題的處理經驗。
8建設項目的基礎管理
加強項目基礎管理，建立項目制度體系，并嚴格按制度執行，制度是實現項目管理的支撐性文件。為加強項目全面管理，項目主管單位要認真探討和研究以下重點管理課題：1)完善目標管理制度體系，規范項目管理；2)型材項目招標及合同履行跟蹤監督，規避企業風險;3)型材項目投資控制與研究;4)加強型材項目付款管理，合理控制工程款支付;5)完善型材項目設計合同簽訂，加強設計管理;6)型材項目技術準備管理與探討，完善項目技術管理體系;7)型材項目工程招標管理體系完善與優化；8)完善工程設備管理程序，確保設備前期管理的合理性；9)完善型材項目內外考核體系，實現考核的可操作性；10)加強型材項目施工隊伍管理，確保項目有序進行。上述重點管理課題的研究貫穿了公司對建設項目管理的新理念及項目管理的新思路，促進了項目管理有序、高效運行，并實現項目投資的有效、合理控制。
招標會議紀要范文第9篇
解決的措施與辦法
針對以上諸多問題，某商業企業經過反復調查和研究，認為加強合同審核是確保降低成本費用的關鍵。要抓好合同審核，必須關口前移，強化過程監督和管理，切實發揮財務部門審核監督作用，有效降低成本費用。為此，某商業企業制定并實施了《行政類合同簽訂與審核、評價管理辦法》，修訂了《商品類合同簽訂管理辦法》。辦法具體內容如下：
⑴先簽訂、后履行。任何行政類合同的簽訂，都必須由主辦部門指定專人負責，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴禁先執行后補簽合同的行為發生，更不能以實際履行代替簽訂合同。
⑵先立項、后簽訂。只有立項成立后，才能辦理合同匯簽。
⑶制定了合同簽批流程。
⑷為了確保企業形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費用，各下屬企業應分別與供應商簽訂協議，注明采買數量、金額，分別開具發票支付貨款。避免造成下屬企業未簽約卻履行合同的不規范行為、同時在付款環節造成發票的取得單位與貨款的支付單位不一致現象，違背財務結算規定。由上級企業統一發行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級企業確定的分攤比例進行費用分攤。實物類采買數量可分的合同需由各下屬企業分別簽訂合同。避免在付款、驗收、提供發票等環節出現不一致的問題，造成不必要的糾紛。
⑸合同附件，尤其是招標會議紀要、三方比價、立項申請、企業資質、行業資質等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類合同必須提供項目申請報告（或檢修報告）、預算書等有關資料。b、戶外廣告類合同需提供經營許可證證明、模擬效果圖、方位意識圖、價目表等有關資料。c、報刊雜志廣告類合同必須提供媒體資質證明、樣稿、類似版本、價目表等有關資料。d、電視廣播廣告類合同必須提供宣傳的主要內容、安排播放時段、價目表等有關資料。e、以上b-d類主題營銷、新聞等廣告宣傳類合同必須提供經企業領導批準的策劃方案、預算方案及其他相關手續。
⑹三方比價即應在同一內容、同一規格、同一標準、同一材質下進行比價。為確保三方比價的真實有效，三方比價單應提供報價單位聯系人姓名及聯系電話，便于合同主辦單位進一步核實。
⑺合同簽訂的金額與實際付款金額不一致的解決辦法：a、采購數量增加，因采購數量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過原合同金額的20%時，經辦部門需要提供情況說明（視為對原合同的追加），并經各級領導審批。增量后的價值超過原合同的20%時，需重新辦理合同匯簽。b、采購品種增加，在原采購品種的基礎上增加采購品種的，經辦部門完成立項后，再簽訂補充協議。
⑻商品類合同的審核a、品牌續簽合同的審核品牌續簽合同是指品牌已經引進，因到期，需重新簽訂的合同。審核時抓住以下幾個因素：扣率與到期合同比較有無變化；該品牌保底單位面積產出（以下簡稱單產）與到期合同、與企業單產標準進行比較，分析指標的升降情況；簡述合同期內該品牌已經實現的月均銷售、月均毛利、月均單產情況，列舉相關數據，提出合理化建議。b、新進品牌合同的審核，新進品牌合同是指商業企業之前沒有經營該品牌，與供應商協約在企業某區域內將要經營某品牌的約定。簽約時從以下幾方面進行審核：新進品牌的扣率與合同約定區域內企業經營上一品牌（以下簡稱前品牌）的扣率進行比較;新進品牌保底單產與前品牌、與企業單產標準比較，有無差異。
⑼商品類合同相關費用如何收取。審批商品類合同時還應關注相關費用（物業費、水電費、信用卡費、價簽費、貨架使用費、大型活動的贊助費等）的收取方式。費用收取方式一般分為現金（或銀行轉賬）、抵賬、帳扣，帳扣會減少企業增值稅進項稅額，因而優先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。臨時場租合同、靜態展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業收入，如合同傳遞不及時，不利于相關部門準確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經辦部門及時傳遞相關合同，確保合同的實施及監督管理。為確保兩個管理辦法的有效實施，某商業企業及時舉辦了培訓班，要求各部門負責人、內勤、行政秘書、合同管理員等相關崗位人員參加。
取得良好效果
卡住源頭是根本，盯住審核是關鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費用。實施兩個辦法以來，某商業企業合同審核工作質量有所提升，檢查發現平均每周20多個問題（事后補簽合同、缺少立項、合同附件丟失、三方比價虛假等）降到了10多個問題，提高了工作效率，有效降低了成本費用；商品類合同的扣率、單產不符合企業標準的現象大大減少，為實現企業目標提供了確實可靠的保證。加強商業企業合同審核，從源頭降低成本費用是一項系統工程，需要不斷地創新、發展、完善。某商業企業不斷總結經驗，進一步落實合同審核工作的各項管理制度，探求切實可行的激勵約束機制，實現合同審核有效管理，成本費用有序可控。
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