招標(biāo)會議紀(jì)要范文第1篇
【關(guān)鍵詞】建立制度；招標(biāo)方式及程序；效益
一、前言
招標(biāo)投標(biāo)制度是現(xiàn)代企業(yè)必須遵循的重要制度。化工機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)主要生產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)壓力容器和化工配件設(shè)備，產(chǎn)品不定型，很難成批定貨，往往是單臺承攬制作設(shè)備單臺采購原材料及配件。加之品種繁雜，材料采購的計(jì)劃性難以保證，容易產(chǎn)生緊急采購和小批量采購，給招標(biāo)工作帶來一定難度。但是，我們通過努力摸索探討，根據(jù)本廠實(shí)際情況，采用了三種不同的招標(biāo)方式，使招標(biāo)方式覆蓋所有采購工作，取得了較好的效果。
二、建立制度
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合本企業(yè)具體情況，制定出切實(shí)可行的招投標(biāo)管理制度。其主要內(nèi)容有：
（一）遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。
（二）成立公司招標(biāo)委員會，主任由總經(jīng)理擔(dān)任，委員共七人，由公司領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)辦、技術(shù)處、督察辦等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)為：1.批準(zhǔn)招標(biāo)計(jì)劃；2.審查評標(biāo)結(jié)果并定標(biāo)。
（三）委員會下設(shè)招標(biāo)辦公室，負(fù)責(zé)招投標(biāo)的具體實(shí)施工作。其主要職責(zé)為：1.報批招標(biāo)計(jì)劃和邀請參加投標(biāo)單位名單；2.向投標(biāo)單位發(fā)邀請函和投標(biāo)須知；3.組織、主持招標(biāo)會議；4.定標(biāo)后起草招標(biāo)會議紀(jì)要，并監(jiān)督采購處室對招標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行情況；5.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的檔案管理。
（四）招標(biāo)范圍：原材料、外協(xié)件、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、技改項(xiàng)目、設(shè)備、運(yùn)輸、勞保用品等一切采購活動。
（五）采用三種招標(biāo)方式：1.邀請招標(biāo)；2.傳真招標(biāo)；3.臨時小招標(biāo)。小額材料采購（萬元以下）采用傳真招標(biāo)方式，急需運(yùn)送產(chǎn)品的運(yùn)輸采用臨時小招標(biāo)方式，其余均采用邀請招標(biāo)方式。所有參加投標(biāo)單位都必須是本公司的合格供方。
（六）邀請招標(biāo)必須采用兩輪投標(biāo)競價的方式。
三、招標(biāo)方式及程序
（一）邀請招標(biāo)
材料供應(yīng)處如需要購買原材料，必須提前幾天向招標(biāo)辦提交采購計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)注明擬采購的材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等要求；并提供五家以上合格供應(yīng)商的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等必要的材料。對首次參加投標(biāo)的單位要進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容為：1.具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利（企業(yè)須持有營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證）；2.具有履行合同的能力，包括企業(yè)概況、人員狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、業(yè)績；3.生產(chǎn)我公司產(chǎn)品的主要設(shè)備及工藝；4.檢驗(yàn)及質(zhì)量管理狀況。審查合格的列入合格供方名單，并對合格供方每年評審一次，發(fā)現(xiàn)不合格的取消其供貨資格。
招標(biāo)辦根據(jù)采購計(jì)劃，初定邀請參加投標(biāo)的單位，起草投標(biāo)須知，并報招標(biāo)委員會批準(zhǔn)。邀請參加投標(biāo)的單位不得少于五家。投標(biāo)須知內(nèi)容包括：1.招標(biāo)的時間和地點(diǎn)；2.招標(biāo)內(nèi)容，即所購材料的名稱、規(guī)格尺寸、型號、材質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)要求等，品種多時應(yīng)附表格載明；3.交貨期；4.稅率及付款方式；5.運(yùn)費(fèi)及結(jié)算方式；6.報價方式，采用兩輪競價，投標(biāo)方根據(jù)自己的供貨能力可以只對部分內(nèi)容報價；7.評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的不同和公司要求的不同，分別制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。例如原材料招標(biāo)，投標(biāo)單位的產(chǎn)品各有千秋，有的價格低，有的質(zhì)量穩(wěn)定，有的服務(wù)水平高，有的交貨及時，采用打分制，質(zhì)量占40﹪，價格占40﹪，服務(wù)占10﹪，其他占10﹪，分?jǐn)?shù)最高者推薦為預(yù)中標(biāo)單位。得到招標(biāo)委員會主任批準(zhǔn)后，招標(biāo)的前2至3天將邀請函、投標(biāo)須知等資料一并傳真（或發(fā)電子郵件）給投標(biāo)單位，并電話確認(rèn)對方確實(shí)收到這些資料。然后通知評標(biāo)組成員按時參加招標(biāo)會議。評標(biāo)組成員由招標(biāo)委員會成員及供應(yīng)處或申請招標(biāo)處室負(fù)責(zé)人組成。
按時舉行招標(biāo)會議。到會的投標(biāo)單位不得少于三家。招標(biāo)會議由招標(biāo)辦公室主任主持。首先，由投標(biāo)單位介紹各自產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、對投標(biāo)須知內(nèi)容的接受情況等。然后進(jìn)行投標(biāo)竟價，步驟是：投標(biāo)單位先在報價表上對各種不同采購材料報價，報完后交由招標(biāo)辦人員對各自報價進(jìn)行匯總，找出第一輪各種材料的最低報價，將其公布后進(jìn)行第二輪報價，并規(guī)定不得高于第一輪最低報價，報完后由招標(biāo)辦人員進(jìn)行第二輪匯總，并找出每種材料的最低報價。當(dāng)然，最低報價是中標(biāo)的重要條件，但不是中標(biāo)的保證，需要經(jīng)過評標(biāo)組依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評審后，分別確定出每種材料的預(yù)中標(biāo)單位及價格，報經(jīng)招標(biāo)委員會主任批準(zhǔn)后，當(dāng)眾宣布中標(biāo)單位和中標(biāo)價格。招標(biāo)辦將報價表、匯總表、會議記錄等資料整理并保存?zhèn)洳椤笃鸩荨墩袠?biāo)會議紀(jì)要》，以公司文件形式發(fā)送至招標(biāo)委員會成員、供應(yīng)處、財審處、督察辦、經(jīng)營處等單位，供應(yīng)處根據(jù)紀(jì)要中的招標(biāo)價格和要求與供貨商簽訂供貨合同；財審處和督察辦主要審查供應(yīng)處所簽合同是否與紀(jì)要內(nèi)容一致；經(jīng)營處可以根據(jù)紀(jì)要及時準(zhǔn)確的掌握原材料、外協(xié)件、外購件的價格，作為承攬?jiān)O(shè)備時預(yù)算報價的基礎(chǔ)資料。
（二）傳真招標(biāo)
對于小額采購或生產(chǎn)上急需的材料和物件，采用傳真招標(biāo)的方式。具體做法是：將所需材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，以表格的形式傳真給三家以上合格供方，并電話確認(rèn)對方確實(shí)收到表格，讓對方填好報價后，在規(guī)定的時間內(nèi)回傳至招標(biāo)辦，并通知評標(biāo)組成員準(zhǔn)時到招標(biāo)辦評標(biāo)，到會的不得少于三人。根據(jù)投標(biāo)單位的價格、以往交貨的及時程度、質(zhì)量等確定中標(biāo)單位，參加評標(biāo)的成員都必須在招標(biāo)結(jié)果表上簽字，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交供應(yīng)處與中標(biāo)單位辦理簽訂合同等相關(guān)事宜。這種招標(biāo)方式簡單易行，節(jié)省時間和精力，主動靈活，既保證了及時供貨，又取得了合理價格。
（三）臨時小招標(biāo)
此方式主要用于設(shè)備運(yùn)輸臨時招標(biāo)。公司每月都要出產(chǎn)一百多臺設(shè)備，這些設(shè)備都要由運(yùn)輸戶分別送往全國各地，大部分設(shè)備通過上月末進(jìn)行的邀請招標(biāo)確定了運(yùn)送價格。但是還有不少設(shè)備無法提前預(yù)料運(yùn)輸時間，例如有時承攬的急需設(shè)備，往往當(dāng)月就要制作完成并送貨；有些本來計(jì)劃下月完成的設(shè)備，由于用戶改變計(jì)劃要求提前制作完成的設(shè)備；還有一些舊設(shè)備返修，需要立即從外地拉回，很快返修后又立即送去。對這些設(shè)備我們采用臨時小招標(biāo)方式，具體做法是：首先打印臨時招標(biāo)報價單，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、尺寸大小、重量、送往地址、裝貨時間等。然后就近電話通知本市內(nèi)的運(yùn)輸戶（五家以上），立即來招標(biāo)辦投標(biāo)競價，人到齊后發(fā)報價單報價，報完價后當(dāng)眾開標(biāo)，價格最低者中標(biāo)。并立即訂立合同，當(dāng)天裝車送貨。這種招標(biāo)方式干脆利索，并能保證及時送貨，滿足用戶需要。
四、效益
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第2篇
第一條為加強(qiáng)本市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要，根據(jù)《*省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理?xiàng)l例》及其《實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動適用本辦法。
第三條本辦法所稱建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)包括項(xiàng)目總承包、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)監(jiān)理的招標(biāo)投標(biāo)。
第四條建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。
第五條雙方當(dāng)事人依法進(jìn)行的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動，受國家法律保護(hù)。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條*市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會（簡稱市建委）是本市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的主管部門。市、區(qū)和縣級市建委在招標(biāo)投標(biāo)管理工作的主要職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的法規(guī)和方針、政策，制定建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的具體實(shí)施辦法。
（二）監(jiān)督檢查有關(guān)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)。
（三）依權(quán)限審批招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格。
（四）復(fù)議不服招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)所作的行政裁決的案件。
第七條市建委設(shè)立“*市建設(shè)工程招標(biāo)中心”（以下稱市招標(biāo)中心），負(fù)責(zé)全市建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)管理工作和本辦法的實(shí)施。
市屬區(qū)、縣級市建委以及享有縣級以上經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的經(jīng)濟(jì)區(qū)應(yīng)設(shè)立工程招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，依審批管理權(quán)限負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)管理工作，接受市招標(biāo)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第八條招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
（一）對申請主持項(xiàng)目招標(biāo)的建設(shè)單位實(shí)施資格審查。
（二）審查招標(biāo)申請書和招標(biāo)文件。
（三）審定標(biāo)底。
（四）監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
（五）裁決建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的糾紛和定標(biāo)結(jié)果。
（六）對違反招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定的行為實(shí)施處罰。
（七）對中標(biāo)的建設(shè)工程實(shí)行跟蹤并監(jiān)督承發(fā)包合同的簽訂和履行。
第三章范圍與條件
第九條凡屬新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造的建設(shè)工程都要按下列規(guī)定實(shí)行招標(biāo)：
（一）大、中型建設(shè)工程項(xiàng)目，實(shí)行項(xiàng)目總承包或建設(shè)監(jiān)理的招標(biāo)。
（二）重要的公共建筑、高層建筑、開發(fā)小區(qū)、街景和廣場的規(guī)劃及重點(diǎn)建設(shè)工程，實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)。
（三）建筑面積2000平方米或工程造價在200萬元以上的建筑、裝飾、安裝工程及工程發(fā)包價在300萬元以上的能源、交通建設(shè)（包括公路、鐵路、市政、航道、碼頭、堤岸等）工程，均應(yīng)實(shí)行施工招標(biāo)。
（四）中外合資的建設(shè)工程項(xiàng)目參照本辦法進(jìn)行招標(biāo)。
第十條申請主持項(xiàng)目招標(biāo)的建設(shè)單位應(yīng)具備下列條件：
（一）法人、依法成立的其他組織。
（二）有與建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)活動相適應(yīng)的工程技術(shù)、建筑經(jīng)濟(jì)管理人員。
（三）具有組織編制招標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、定評的能力。
不具備上述條件的建設(shè)單位，可委托有資格的單位組織招標(biāo)，并簽訂委托協(xié)議書。
第十一條建設(shè)單位主持項(xiàng)目招標(biāo)工作，必須按本辦法第十條規(guī)定條件，向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)提出書面申請。如資料齊全的，招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在7日內(nèi)批復(fù)并報建委備案。
第十二條申請參加建設(shè)項(xiàng)目總承包、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理投標(biāo)的企業(yè)應(yīng)具備下列條件：
（一）持有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門頒發(fā)的企業(yè)資質(zhì)證書（或批準(zhǔn)件）和工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。
（二）持有《*地區(qū)建設(shè)工程承包企業(yè)許可證》（以下稱承包許可證）。
（三）經(jīng)市建委核定的承包范圍應(yīng)符合招標(biāo)工程的技術(shù)要求等級。
第十三條建設(shè)工程實(shí)施招標(biāo)必須具備的條件：
（一）實(shí)行設(shè)計(jì)招標(biāo)的，其計(jì)劃（設(shè)計(jì)）任務(wù)書或可行性研究報告已獲批準(zhǔn)，并具有設(shè)計(jì)所必需的可靠基本資料。
（二）實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目總承包招標(biāo)的，應(yīng)具有獲批準(zhǔn)的計(jì)劃文件或計(jì)劃（設(shè)計(jì)）任務(wù)書并落實(shí)了建設(shè)資金和地點(diǎn)。
（三）實(shí)行建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)的，其計(jì)劃（設(shè)計(jì)）任務(wù)書或初步設(shè)計(jì)已獲批準(zhǔn)并已確定了工程建設(shè)的主要技術(shù)工藝要求。
（四）實(shí)行施工招標(biāo)必須具備開工條件，領(lǐng)取了計(jì)劃和報建等有關(guān)證件，提供能滿足施工需要的施工圖紙、技術(shù)資料以及經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件。
第十四條實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的建設(shè)單位享有下列權(quán)利：
（一）按照有關(guān)規(guī)定程序，有權(quán)組織招標(biāo)活動。
（二）根據(jù)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)等級，有權(quán)按規(guī)定選擇和確定投標(biāo)單位。
（三）根據(jù)有關(guān)評標(biāo)原則和價格管理規(guī)定，在同等條件下有權(quán)選定中標(biāo)價格和中標(biāo)單位。
第十五條工程項(xiàng)目招標(biāo)可以全部工程一次招標(biāo)、單項(xiàng)（幢）工程招標(biāo)或特殊專業(yè)工程招標(biāo)。如特殊需要又具有條件的工程，經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可分開基礎(chǔ)和上蓋建筑物兩部分進(jìn)行招標(biāo)。
第十六條建設(shè)工程可分別采取下列方式進(jìn)行招標(biāo)：
（一）公開招標(biāo)，由招標(biāo)單位通過報刊、廣播電臺、電視或其他有效途徑招標(biāo)公告實(shí)行的招標(biāo)。
（二）邀請招標(biāo)，由招標(biāo)單位向技術(shù)資質(zhì)符合工程要求的單位發(fā)出招標(biāo)的邀請。
（三）議標(biāo)，不適宜公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)可實(shí)行議標(biāo)。
第四章招標(biāo)投標(biāo)程序
第十七條建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的程序：
（一）由招標(biāo)單位向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《招標(biāo)申請表》，招標(biāo)單位編制招標(biāo)文件，應(yīng)按總承包、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工的不同類別編制。并連同《招標(biāo)申請表》送招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定后，發(fā)出招標(biāo)通知。
（二）投標(biāo)單位可選擇符合自己承包能力的招標(biāo)工程直接向招標(biāo)單位提交參加投標(biāo)的申請。
（三）投標(biāo)單位申請經(jīng)招標(biāo)單位認(rèn)可后，應(yīng)提交有關(guān)證明文件，由招標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證。
（四）招標(biāo)單位通知投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料，投標(biāo)單位領(lǐng)取時，須向招標(biāo)單位繳交500元至1000元的投標(biāo)保證金，雙方同時踏勘現(xiàn)場。
（五）投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)文件后，擬訂詢問提綱，做好參加招標(biāo)會議的準(zhǔn)備。
（六）招標(biāo)單位應(yīng)按分工組成評標(biāo)小組，其中市屬局（總公司）的建設(shè)工程及區(qū)屬項(xiàng)目中建筑物的層數(shù)超過15層以上的，邀請市招標(biāo)中心、市建行、建設(shè)項(xiàng)目主管部門、經(jīng)辦建設(shè)銀行支行共同派人組成；區(qū)屬建設(shè)工程的層數(shù)在15層（含15層）以下的，邀請區(qū)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦
建設(shè)銀行支行、項(xiàng)目主管部門共同派人組成；縣級市屬的建設(shè)工程邀請縣級市招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦建設(shè)銀行支行、項(xiàng)目主管部門共同派人組成。
（七）召開招標(biāo)會議。招標(biāo)單位主持，評標(biāo)小組全體成員、投標(biāo)單位參加，介紹招標(biāo)工程情況，解答投標(biāo)單位提出的咨詢疑點(diǎn)，作出招標(biāo)會議紀(jì)要，并作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充資料。
（八）招標(biāo)單位在招標(biāo)會議結(jié)束后，應(yīng)組織人員編制標(biāo)價。沒有能力的，可委托有編制能力的單位代編。編制施工招標(biāo)的標(biāo)價，應(yīng)按投標(biāo)企業(yè)不同等級，依據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容要求、設(shè)計(jì)圖紙、資料及現(xiàn)行國家定額單價、材料設(shè)備供應(yīng)渠道、責(zé)任及建設(shè)期人工、材料、機(jī)械臺班等價格變動
因素、現(xiàn)行定額外各種必需的施工費(fèi)用及其他不可預(yù)見費(fèi)用編制；外商投資和中外合資建設(shè)工程項(xiàng)目可按本辦法或按量價分離辦法編制。
（九）投標(biāo)單位在招標(biāo)會議結(jié)束后15日內(nèi)，按招標(biāo)文件要求，編制施工組織設(shè)計(jì)和投標(biāo)價并填寫標(biāo)書，蓋好印鑒，密封后，按時送交招標(biāo)單位；招標(biāo)單位接收標(biāo)書時應(yīng)再次密封，并加蓋印鑒，簽發(fā)回收條，按機(jī)密件妥善保管。
（十）招標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)單位送交標(biāo)書時限截止后，于審標(biāo)會議前7日至10日把招標(biāo)文件、標(biāo)價編制資料（包括計(jì)算書）送交評標(biāo)小組全體成員；并按約定時間召開標(biāo)價審查會議審查標(biāo)價，必要時通知負(fù)責(zé)編制人員列席。
（十一）招標(biāo)單位主持召開開標(biāo)會議，評標(biāo)小組全體成員、投標(biāo)單位參加。招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)眾復(fù)驗(yàn)標(biāo)書密封情況和印鑒是否合法，宣讀標(biāo)書內(nèi)容，公布標(biāo)底；對未密封的標(biāo)書、無法人和法定代表人委托的人和印鑒、未按規(guī)定的格式填寫或內(nèi)容不全、字跡模糊、辨認(rèn)不清的，以及未按
規(guī)定的時間報送投標(biāo)書、投標(biāo)單位不按時或不參加開標(biāo)會議的，投標(biāo)書作廢。
（十二）評標(biāo)小組評定中標(biāo)單位，評定時應(yīng)按平等競爭、公正合理的原則進(jìn)行綜合評定并報招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。
設(shè)計(jì)、總承包、監(jiān)理、施工各類的評定依據(jù)由市招標(biāo)中心另行規(guī)定。
（十三）招標(biāo)單位接到《中標(biāo)通知書》后，應(yīng)向非中標(biāo)單位收回招標(biāo)圖紙、文件資料，發(fā)給500元至1000元的補(bǔ)償金，并如數(shù)退回投標(biāo)保證金。
（十四）建設(shè)單位持《中標(biāo)通知書》到建委辦理《*市建設(shè)工程施工許可證》（以下稱施工許可證），并與中標(biāo)單位簽訂承發(fā)包合同。
第十八條采用議標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)的，按以下程序辦理：
（一）招標(biāo)單位編寫議標(biāo)方案。
（二）提出申請議標(biāo)報告，由項(xiàng)目主管部門加具意見后，連同議標(biāo)方案報招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審批，招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在5日內(nèi)批復(fù)。
（三）招標(biāo)單位通知2個至3個議標(biāo)單位領(lǐng)取圖紙、資料，議標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定時限報送標(biāo)書。
（四）招標(biāo)單位邀請招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦建設(shè)銀行和主管單位共同審查標(biāo)價和對標(biāo)書進(jìn)行評議，確定中標(biāo)單位，其時限不得超過20日。
（五）由招標(biāo)單位將議標(biāo)結(jié)果書面報招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審核，經(jīng)審核后。發(fā)出《中標(biāo)通知書》；議標(biāo)的有關(guān)保證金和補(bǔ)償費(fèi)等事項(xiàng)的處理，參照本辦法第十七條中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條招標(biāo)活動費(fèi)用的收取，根據(jù)國家和省的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章招標(biāo)工作的管理
第二十條招標(biāo)單位對經(jīng)審批已發(fā)出的建設(shè)工程招標(biāo)文件，不得擅自變更內(nèi)容或增加附加條件，確需變更和補(bǔ)充的，須在招標(biāo)會議后5日內(nèi)報招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并在投標(biāo)截止日期的前7日送達(dá)參加投標(biāo)的單位。
第二十一條招標(biāo)單位對招標(biāo)工程標(biāo)底已經(jīng)審定的，應(yīng)按時組織開標(biāo)。如確需延期的，應(yīng)將標(biāo)底密封保存至開標(biāo)時，所有接觸標(biāo)底的人員均負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露，投標(biāo)單位不得以任何手段去獲取標(biāo)底。
第二十二條投標(biāo)單位在投標(biāo)中必須按要求如實(shí)填寫標(biāo)書，不得惡意串通，哄抬標(biāo)價，擾亂招標(biāo)投標(biāo)秩序。
第二十三條投標(biāo)單位中標(biāo)后，經(jīng)建委批準(zhǔn)可按專業(yè)或分部、分項(xiàng)的原則，將工程分包給技術(shù)資質(zhì)符合工程要求的單位，簽訂分包合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。中標(biāo)單位應(yīng)對建設(shè)單位負(fù)責(zé)，分包單位應(yīng)對中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
中標(biāo)單位和分包單位不得倒手轉(zhuǎn)包工程，如違法轉(zhuǎn)包造成的經(jīng)濟(jì)損失，由倒手轉(zhuǎn)包工程的單位負(fù)責(zé)。
第二十四條任何單位和個人不得以征地拆遷、設(shè)計(jì)、墊資承接任務(wù)、介紹建設(shè)用地等為條件，要求建設(shè)單位將應(yīng)實(shí)行招標(biāo)的工程以不通過招標(biāo)發(fā)包給其指定的單位承包。
第二十五條未在本市依法登記注冊的境外公司申請參加投標(biāo)的，應(yīng)向市建委辦理投標(biāo)資格審批手續(xù)，獲準(zhǔn)后方可參加。
第二十六條由縣以上政府確認(rèn)的搶險救災(zāi)、支援邊遠(yuǎn)地區(qū)、中小型水利、水電建設(shè)和科研試驗(yàn)、保密等特殊工程項(xiàng)目不宜招標(biāo)的，均由建設(shè)單位提出報告，經(jīng)項(xiàng)目主管部門加具意見，報建委批準(zhǔn)后辦理《施工許可證》。
第二十七條通過招標(biāo)或議標(biāo)后中標(biāo)的工程，均按現(xiàn)行施工任務(wù)審批管理權(quán)限，分別到市、區(qū)、縣級市建委辦理《施工許可證》。凡未領(lǐng)取《施工許可證》的工程，不得簽訂承發(fā)包合同，建設(shè)銀行不予撥款，有關(guān)部門不予辦理《施工標(biāo)牌》。
第二十八條在招標(biāo)投標(biāo)活動中發(fā)生糾紛，可自行協(xié)商解決，也可由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)調(diào)解。調(diào)解無效時，可通過訴訟解決。
第六章罰則
第二十九條按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)的工程，未經(jīng)建委批準(zhǔn)擅自施工的，由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)提請經(jīng)管建委給予通報批評，責(zé)令限期停工，補(bǔ)辦手續(xù)，并按建筑市場管理有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第三十條泄露標(biāo)底影響招標(biāo)投標(biāo)工作正常進(jìn)行的，終止該項(xiàng)目的招標(biāo)，簽訂的合同無效，重新組織招標(biāo)或商定施工單位，并分別情況由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)按以下規(guī)定予以處罰：
（一）招標(biāo)單位泄露標(biāo)底，開工前被查實(shí)的，原標(biāo)底作廢，造成的經(jīng)濟(jì)損失由招標(biāo)單位承擔(dān)；開工后被查實(shí)的，予以通報批評，并處以10萬元以上20萬元以下的罰款。
（二）投標(biāo)單位接受泄露標(biāo)底報價而中標(biāo)的，開工前被查實(shí)的，其中標(biāo)無效；開工后被查實(shí)的，終止合同履行，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由投標(biāo)單位承擔(dān)。
（三）泄露標(biāo)底的直接責(zé)任人，沒收其違法所得，并處以5000元至10000元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十一條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依權(quán)限由招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)按以下規(guī)定處理：
（一）投標(biāo)單位串通哄抬標(biāo)價，擾亂招標(biāo)投標(biāo)秩序，致使無法進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)和定標(biāo)的，取消其對該項(xiàng)目的投標(biāo)資格，并按底標(biāo)價千分之一處以罰款。
（二）招標(biāo)定標(biāo)后，招標(biāo)單位和中標(biāo)單位任何一方拒絕簽訂承發(fā)包合同的，按定標(biāo)價百分之五處以罰款。
（三）中標(biāo)單位或分包單位倒手轉(zhuǎn)包工程的，其轉(zhuǎn)包合同無效。如已開工的，責(zé)令其停工，沒收非法所得，并按標(biāo)價額千分之一處以罰款，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任者承擔(dān)。
第三十二條當(dāng)事人對處罰決定不服的，可以在收到通知書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定的上一級機(jī)關(guān)申請復(fù)議，也可直接向人民法院；對復(fù)議決定不服的，在收到復(fù)議決定之日起15日內(nèi)向人民法院。逾期不申請復(fù)議，不向人民法院，又不履行決定的，由作出處罰機(jī)
關(guān)申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第三十三條建設(shè)單位經(jīng)辦人員利用招標(biāo)權(quán)收受賄賂的，給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
投標(biāo)企業(yè)為取得中標(biāo)進(jìn)行行賄的，取銷其該工程項(xiàng)目的投標(biāo)資格，直至停止該企業(yè)一年的投標(biāo)資格；責(zé)任人觸犯刑律的，依法追究刑事責(zé)任。
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第3篇
關(guān)鍵詞：甲供材；控制；合同；結(jié)算
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計(jì)要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進(jìn)行投資控制。
燃?xì)夤こ碳坠┎牡耐顿Y控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應(yīng)控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標(biāo)、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計(jì)或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風(fēng)險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計(jì)者，確保工藝設(shè)計(jì)先進(jìn)和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達(dá)到工程設(shè)計(jì)要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標(biāo)的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計(jì)圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[1]、會議紀(jì)要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應(yīng)按照施工使用幅度計(jì)劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。若使用國有資金和國有資金起主導(dǎo)作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項(xiàng)目須進(jìn)行公開招標(biāo)，招標(biāo)應(yīng)由建設(shè)單位將確定的招標(biāo)內(nèi)容、范圍報有關(guān)部門審批，審批后方可在報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。公告應(yīng)明確招標(biāo)單位、招標(biāo)內(nèi)容、資金來源、招標(biāo)地點(diǎn)、時間等內(nèi)容。
1.2.2投標(biāo)單位資格審查。在資格審查過程中招標(biāo)單位重點(diǎn)對投標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、社會信譽(yù)、技術(shù)力量、企業(yè)盈利狀況進(jìn)行審查，對不符合條件的企業(yè)應(yīng)堅(jiān)決予以剔出，目的在于規(guī)避采購產(chǎn)品中隱藏的質(zhì)量及合同履約風(fēng)險。但決不能對符合條件的企業(yè)予以放棄，確保招標(biāo)工作能夠在公平、公正、合理的條件下進(jìn)行，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量和投資控制。同時應(yīng)對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標(biāo)單位應(yīng)以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標(biāo)會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計(jì)先進(jìn)、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”或“議標(biāo)會”來選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標(biāo)過程中的通常做法。參加評標(biāo)會的人員除包括投標(biāo)企業(yè)代表外還應(yīng)包括投資方代表、設(shè)計(jì)方代表、行業(yè)專家、公證人員，其行業(yè)專家人數(shù)不應(yīng)小于評標(biāo)委員會人數(shù)的2/3。在評標(biāo)過程中投標(biāo)單位就本企業(yè)簡介及投標(biāo)產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、優(yōu)缺點(diǎn)、節(jié)能降耗、投標(biāo)報價、產(chǎn)品讓利、售后服務(wù)等方面進(jìn)行陳述，評標(biāo)委員會人員根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業(yè)。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，最終選出理想的供貨企業(yè)。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃?xì)獠牧系男阅茔暯印①|(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標(biāo)地、數(shù)量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關(guān)條款予以明確。對長期供貨或采購數(shù)量較大的采購合同，購銷雙方還應(yīng)再簽署《材料/設(shè)備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應(yīng)進(jìn)一步明確雙方在采購、供應(yīng)過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應(yīng)進(jìn)一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T審批備案。合同生效后，采購企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)《采購合同》及《備忘錄》的內(nèi)容，制定或補(bǔ)充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔(dān)合同違約責(zé)任的風(fēng)險，增強(qiáng)了企業(yè)在履行合同中的自我保護(hù)意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)，又要核實(shí)甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運(yùn)方便、堆放安；對有特殊儲運(yùn)類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備羅茨流量計(jì)、燃?xì)庾钥卦O(shè)備修正儀等，特殊儲運(yùn)類物資都要有專題存儲方案，專人負(fù)責(zé)管理。
2.對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進(jìn)度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進(jìn)出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補(bǔ)充及時，供給充足。
2.2甲供材領(lǐng)用控制。
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第4篇
大家好！
4月28日來到房產(chǎn)擔(dān)任公司總經(jīng)理助理兼項(xiàng)目總工一職，主要負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查和優(yōu)化設(shè)計(jì)，參加開發(fā)項(xiàng)目工程及設(shè)計(jì)招標(biāo)，參與重大施工方案的評審以及協(xié)助配合總經(jīng)理完成項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)等工作。其中：七月份公司總工病休以后主管工程部。現(xiàn)將一年來的工作簡潔匯報如下：
一、在思想政治和道德建設(shè)方面
認(rèn)真參加公司各類學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不斷提高自己的政治覺悟和工作能力。工作中切實(shí)做到以人為本，奉公守法，廉潔自律，求真務(wù)實(shí)，始終保持良好的職業(yè)道德風(fēng)尚。
二、在業(yè)務(wù)能力和勤勞奉獻(xiàn)方面
本人對技術(shù)知識刻苦鉆研、積極探索；對業(yè)務(wù)工作善于實(shí)踐、勇于創(chuàng)新。工作中體現(xiàn)認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)和公正無私的作風(fēng)。堅(jiān)持用心做事，努力做到工作讓領(lǐng)導(dǎo)省心，做事讓組織放心。
今年，共組織或參加五家渠佳境等四個項(xiàng)目規(guī)劃方案評審或研討會20余次；組織或參加清和上苑等三個項(xiàng)目專項(xiàng)施工方案論證或評審會4次；組織或參加房產(chǎn)工程月檢2次、日常檢查5次；組織或參加工程部月例會1次、專題會議6次；組織或參加管理體系文件編寫協(xié)調(diào)會議4次；組織或參加烏市河灘路佳境等三個項(xiàng)目工程驗(yàn)收7次；整理或修改設(shè)計(jì)或施工方案評審會會議紀(jì)要近20份；編制開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)修改建議書16份；參加工程招標(biāo)會2次；審核并修改設(shè)計(jì)或施工合同10余份；赴疆內(nèi)外考察調(diào)研5次；編制、修改或?qū)徟黝愇募蟾?0余份；與設(shè)計(jì)院電話對接溝通幾百次；指出并糾正在建項(xiàng)目施工質(zhì)量（安全）問題近百條。而利用節(jié)假日加班累計(jì)42天。
三、工作成果和主要業(yè)績
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，在各部室、各單位的共同努力下；截止到12月8日在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的自主開發(fā)項(xiàng)目3個；總建筑面積約75萬m2。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的擬代建項(xiàng)目3個；總建筑面積約50萬m2。在開發(fā)建設(shè)施工階段項(xiàng)目1個，總建筑面積約10萬m2；大門構(gòu)筑物2個。代建施工階段項(xiàng)目1個，總建筑面積約2.9萬m2；其中：主體完工項(xiàng)目2項(xiàng)，總建筑面積2.7萬m2。
四、在遵紀(jì)守法和廉潔自律方面
一年來沒有過借職務(wù)之便為他人謀取私利；沒有過借工作之便要吃要喝或索取他人財物。在重大問題上堅(jiān)持原則、秉公辦事。
五、二〇一三年工作打算或建議
1、考慮到工程部人員少、業(yè)務(wù)多，經(jīng)驗(yàn)少、困難多；在公司開發(fā)規(guī)模及在建工程數(shù)量不斷增加等情況，準(zhǔn)備通過內(nèi)部培訓(xùn)、交流進(jìn)一步打破專業(yè)限制，努力培育一批一專多能，一崗多職的復(fù)合型人才。
2、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)力量薄弱，懂技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)人員少的特點(diǎn)，依托浙江綠城等先進(jìn)企業(yè)施工工法結(jié)合新疆實(shí)際，收集總結(jié)、整理編制出《房產(chǎn)住宅工程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》，計(jì)劃于4月1日起全面推行。
3、建立健全公司質(zhì)量管理制度和體系文件并進(jìn)行優(yōu)化、完善。
4、強(qiáng)化工程招投標(biāo)和合同管理，完善目標(biāo)責(zé)任評價考核體系，提高開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的制約力度和管控有效性。
5、完善工程款結(jié)算和支付手續(xù)，工程完工必須驗(yàn)收合格再結(jié)算，結(jié)算支付應(yīng)留不少于5%的質(zhì)量保證金。
6、大力推動綠色建筑、高端特色和住宅產(chǎn)業(yè)化工作，提升公司發(fā)展動力和品質(zhì)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，在過去的一年里我的工作仍有一些不足之處。有時對工作過于追求完美、太認(rèn)真，對員工要求太高、太嚴(yán)；無意中會得罪一些人。在這些方面還有待于向各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí)、請教。我的述職先匯報到此，請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事批評、指正、評議。
謝謝大家！
述職人：
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第5篇
關(guān)鍵詞：土木工程；工程造價；造價管理；造價控制
Abstract: this paper briefly introduces the civil engineering cost management and control the existing problems and improving the management and control of the suggestion, only supplies the reference.
Keywords: civil engineering; Project cost; Cost management; Cost control
中圖分類號：TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一、前言
土木工程造價管理是工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)，其貫穿于整個工程建設(shè)的始終，具體體現(xiàn)在對土木工程建設(shè)前期建設(shè)可行性方案的研究，投資方案的考核、工程設(shè)計(jì)方案的合理性檢驗(yàn)、建設(shè)竣工前施工費(fèi)用的控制、管理和監(jiān)督等。在整個全球化浪潮的沖擊下，如何做到將土木工程造價管理和控制與國際工程造價管理慣例接軌，值得我們?nèi)ド罹俊?span style="display:none">5Pt萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
二、土木工程造價管理中存在的問題
（一）對投資決策階段的工程造價控制不夠重視
投資階段的耗資約占到總投資的0.3%~0.5%，雖然所占總量不大，但是對整個工程建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目優(yōu)化有著積極的意義，會直接影響到整個工程項(xiàng)目投資的效率和效益。而做好工程造價的初期工作，對于整個工程造價工作任務(wù)的完成有著積極的意義，直接影響到投資項(xiàng)目的優(yōu)化組合和和在施工過程中對資源進(jìn)行合理配置。
但是在現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)閷ν顿Y階段的工程造價控制不夠重視，必要的技術(shù)環(huán)節(jié)不到位，工程建設(shè)往往會出現(xiàn)工期延長的狀況，使得工程造價越來越高，增加了施工成本，“三超”現(xiàn)象相當(dāng)普遍，而造成這種狀況的原因有很多：
一是，倘若工程項(xiàng)目繁多，工程預(yù)算就增加，這樣的審核過程就會相應(yīng)變長，為盡快使工程項(xiàng)目通過審核批準(zhǔn)，人為在預(yù)算時故意減少工程投資，以預(yù)留資金缺口，不僅使得項(xiàng)目申請容易通過，也為將來工程施工資金的靈活調(diào)動做前期準(zhǔn)備，殊不知無形中增加了工程造價的額外項(xiàng)目，提升了工程造價的總量。
其二，在設(shè)計(jì)階段因?yàn)榧夹g(shù)缺陷，使工程設(shè)計(jì)難以達(dá)到行業(yè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)閷π录夹g(shù)和新材料的了解不夠到位，對相應(yīng)規(guī)格所對應(yīng)的價格了解不是很清楚，就導(dǎo)致了材料和設(shè)備的購買不按照實(shí)際情況設(shè)定。
第三，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位提出不合理建設(shè)要求，例如增加建設(shè)施工面積、增加裝修標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
（二）設(shè)計(jì)階段對工程造價控制不嚴(yán)格
目前我國的工程設(shè)計(jì)所采用的方式也是投招標(biāo)的公平競爭機(jī)制，在投招標(biāo)的過程中，設(shè)計(jì)階段的工程造價也是一項(xiàng)重要的評比內(nèi)容，是對整個過程的造價任務(wù)進(jìn)行全方位的考察和控制，幾乎起到統(tǒng)籌作用。但是在實(shí)際招投標(biāo)中，設(shè)計(jì)單位對工程項(xiàng)目的技術(shù)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)條件都沒有予以足夠的重視，技術(shù)人員往往只對設(shè)計(jì)工程的質(zhì)量作重點(diǎn)量化評比，而對工程造價經(jīng)常是一帶而過，導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)圖經(jīng)常出現(xiàn)常識性的漏洞、工程量出現(xiàn)漏算和錯算，或者增加了不必要的暫估項(xiàng)目，不能很好地控制工程造價，使得招投標(biāo)工作的質(zhì)量得不到應(yīng)有的保證。
三、提高土木工程造價管理和控制能力的建議
（一）做好投資項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作
投資項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作主要有項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目選址、可行性研究、征地拆遷、抵制勘查、初步設(shè)計(jì)和概算編制等方面的內(nèi)容，只有做好項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作，才能為工程預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。
首先要做的是對可行性報告作認(rèn)真的審核，這必須立足于對項(xiàng)目調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上，對不同的方案進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析，研究的主要內(nèi)容有：工程規(guī)模大小的確定、場址的選擇、施工工藝的選擇、施工環(huán)境的變化研究、地基加固方案的探討等，這一切都和投資的變化有千絲萬縷的關(guān)系。因此我們必須將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，雇傭有資質(zhì)的有經(jīng)驗(yàn)的的審核單位對研究報告作最終的定稿審核，制定詳細(xì)的控制計(jì)劃和控制目標(biāo)，建立起詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理機(jī)制，充分發(fā)揮專家在審核方案上的積極作用。
其次要加強(qiáng)對設(shè)計(jì)文件的審核工作。項(xiàng)目投資估算要想進(jìn)一步具體化，最好采用的方式就是將多方案進(jìn)行比較選擇，將優(yōu)秀的方案再進(jìn)行二次加工。在設(shè)計(jì)之初，總設(shè)計(jì)師可以將設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)原則和不同的控制指標(biāo)提示給設(shè)計(jì)人員，讓其在對工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、總體方案、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)和主要建筑有詳細(xì)的了解后進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì)。同時要嚴(yán)格控制施工圖的預(yù)算，施工圖的設(shè)計(jì)一定要按照既定的設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)項(xiàng)目和投資金額來設(shè)定。
（二）對標(biāo)底預(yù)算做準(zhǔn)確的編制
這個過程中首先要做到的是嚴(yán)格保密招標(biāo)文件，避免將標(biāo)底信息泄露。同時編制人員必須選擇專業(yè)人才，而且將不同專業(yè)的人員進(jìn)行詳細(xì)的分工，相互之間必須相互聯(lián)系溝通，避免編制工作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象，標(biāo)底預(yù)算人員要和各專業(yè)人員一起會審圖紙、熟悉土著、參加審定答疑會，且將會議紀(jì)要下發(fā)給投標(biāo)單位，經(jīng)過詳細(xì)的分析和評比，以對圖紙的設(shè)計(jì)達(dá)成基本共識，以防止扯皮的出現(xiàn)。在評標(biāo)的過程中，重點(diǎn)審查的內(nèi)容有：工程量、分項(xiàng)工程單價、工程分項(xiàng)內(nèi)容、取費(fèi)費(fèi)率這四項(xiàng)內(nèi)容。在招投標(biāo)過程中，如若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)施工單位私下串通，價格上相互配合、在投標(biāo)中互相中標(biāo)的虛假招標(biāo)現(xiàn)象的話，要及時叫停招標(biāo)會議。為防患于未然，招投標(biāo)之前一定要對投標(biāo)人進(jìn)行嚴(yán)格的審查，避免上述情況的產(chǎn)生。
結(jié)語：
土木工程造價管理和控制是極其復(fù)雜的管理項(xiàng)目，幾乎貫穿于整個施工周期，因此在管理與控制過程中，造價工程師必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律和本身的職業(yè)道德，秉公辦事、堅(jiān)持原則，充分運(yùn)用自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，做好每一項(xiàng)造價工作，認(rèn)真處理工程造價工作中存在的問題，同時審計(jì)人員必須要嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)持審計(jì)原則，從嚴(yán)把關(guān)，為工程造價工作保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)：
［1］馬發(fā)元. 淺論功力工程造價及管理［J］.民營科技，2010，（01）
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第6篇
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；工程管理；東勝公司
1 工程項(xiàng)目的啟動
東勝公司認(rèn)定項(xiàng)目的啟動是一個非常明確的問題，即立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后即為工程啟動。立項(xiàng)的批復(fù)經(jīng)過詳細(xì)而且嚴(yán)密的組織、程序，經(jīng)過各個部門的簽字認(rèn)可，并最終得到東勝公司總經(jīng)理的批復(fù)。整個立項(xiàng)批復(fù)結(jié)束，工程項(xiàng)目啟動。
工程項(xiàng)目的啟動過程是由職能部門、使用單位根據(jù)原油產(chǎn)量及本單位的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，以項(xiàng)目建議書或立項(xiàng)申請書的形式上報上級主管部門，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行可行性研究，經(jīng)相關(guān)不是審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行初步可行性研究，初步可行性研究通過后，再進(jìn)行可行性研究，在這一階段應(yīng)能夠估算出項(xiàng)目的成本，可行性研究通過后，進(jìn)入工程初步設(shè)計(jì)階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后，即可認(rèn)定項(xiàng)目啟動。
例如在2011年年初，由于東勝公司開發(fā)、產(chǎn)量的增加，特別是勝臨公司原油產(chǎn)量及液量的增加，原有商56集油站的處理和儲存能力已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需求，在此種情況下，基建管理部、生產(chǎn)管理部及相關(guān)部門深入現(xiàn)場實(shí)際對勝臨公司的生產(chǎn)需求進(jìn)行調(diào)研，組織技術(shù)人員對生產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并委托相關(guān)單位對商56集油站擴(kuò)容工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初步可行性研究報告分析。2月份可行性研究報告得到公司領(lǐng)導(dǎo)的一致批復(fù)，該工程項(xiàng)目“商56集油站擴(kuò)容工程”正式啟動。
2 工程招投標(biāo)管理
項(xiàng)目啟動后，應(yīng)及時進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)，本公司在工程招投標(biāo)階段，立足實(shí)際，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作和管理。
根據(jù)《東勝公司招投標(biāo)管理辦法》及實(shí)施細(xì)則，評標(biāo)應(yīng)由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時組織，負(fù)責(zé)依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審，向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。
地面工程板塊的評標(biāo)委員會一般由使用單位1人、專業(yè)技術(shù)人員3人、財務(wù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員2人、法律專業(yè)人員1人組成。
施工招標(biāo)采取有標(biāo)底，復(fù)合評標(biāo)法。有效標(biāo)價的范圍：為標(biāo)底的95%到103%之間，超出有效標(biāo)價范圍的為廢標(biāo)。評標(biāo)辦法涉及到且要求投標(biāo)單位提供的證件和材料（或同等效力的證明資料），必須在開標(biāo)時攜帶原件有效，復(fù)印件及規(guī)定截止時間以后提供的材料一律無效。所提供業(yè)績等材料必須體現(xiàn)出項(xiàng)目經(jīng)理姓名，以第一位為準(zhǔn)。投標(biāo)單位提供的材料不得出現(xiàn)涂改或不一致的地方，否則，該材料涉及到的項(xiàng)目不得分。
在公司商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目得到批復(fù)的同時，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下“商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目組”正是成立，并由集團(tuán)公司總經(jīng)理掛帥。基建管理部主要負(fù)責(zé)并擔(dān)任項(xiàng)目組辦公室責(zé)任。
基建管理部組織相關(guān)單位對設(shè)計(jì)單位的施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的會審，并形成施工圖紙會審紀(jì)要。在前期準(zhǔn)備工作完成之后，基建管理部編制完畢“商56集油站擴(kuò)容工程”招標(biāo)文件，iSW.邀請招標(biāo)的方式將招標(biāo)文件發(fā)放給三家單位。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)標(biāo)的。
2011年3月12日9時開標(biāo)會在東勝公司基建管理部會議室準(zhǔn)時召開，招標(biāo)會評委由東勝公司技術(shù)專業(yè)人員3人，用戶單位1人，經(jīng)濟(jì)類評委2人及法律專業(yè)人員1人，合計(jì)7人組成，滿足招標(biāo)要求。經(jīng)過審核投標(biāo)單位的工期計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)方案、工程造價及相關(guān)資料，評委的一致認(rèn)定中標(biāo)單位。
3 工程項(xiàng)目監(jiān)控
工程項(xiàng)目實(shí)施階段，工程監(jiān)理以及工程項(xiàng)目部對該工程項(xiàng)目的監(jiān)控是至關(guān)重要的，決定了工程項(xiàng)目是否能夠按期保質(zhì)保量的完成。
3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理，并協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行管理同樣產(chǎn)遵循項(xiàng)目管理的一般過程。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目成員管理。將商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目所在地的生產(chǎn)單位納入項(xiàng)目組，其目的是讓生產(chǎn)單位提前介入到建設(shè)工程項(xiàng)目中，熟悉生產(chǎn)工藝流程，了解工程建設(shè)的性質(zhì)和功能，發(fā)揮生產(chǎn)單位的主觀能動性和積極的主人翁作用，為工程項(xiàng)目建設(shè)和原油生產(chǎn)運(yùn)行保駕護(hù)航。生產(chǎn)單位作為項(xiàng)目組成員，能夠很好地協(xié)調(diào)與解決工程建設(shè)與生產(chǎn)運(yùn)行中存在的關(guān)系，發(fā)揮其現(xiàn)場管理與監(jiān)督的作用，能夠提出寶貴的生產(chǎn)建議和中肯的建設(shè)意見。
商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目建設(shè)以項(xiàng)目管理模式運(yùn)作，最大的“亮點(diǎn)”就在于整體的目標(biāo)性和聯(lián)動性。首先通過簽訂項(xiàng)目組工作責(zé)任書，明確工程項(xiàng)目投資、完工日期及工程質(zhì)量要求，項(xiàng)目組嚴(yán)格按照責(zé)任書確定目標(biāo)控制項(xiàng)目運(yùn)行：其次，項(xiàng)目組每周四召開一次工作例會，由油公司、施工單位匯報項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況，各專業(yè)部門針對現(xiàn)場檢查提出建議，項(xiàng)目組長提出進(jìn)一步要求，并形成會議紀(jì)要。項(xiàng)目組各成員聯(lián)動配合，共同推進(jìn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目實(shí)施；再次，項(xiàng)目組每月組織一次項(xiàng)目工程質(zhì)量綜合檢查，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過施工現(xiàn)場的實(shí)際考察，確定各自的工作重心，保證工程集散和項(xiàng)目積極推進(jìn)。總之，項(xiàng)目組充分發(fā)揮整體的聯(lián)動性，避免了原先許多的繁瑣程序，極大地提高了重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的效率。
3.3強(qiáng)化施工計(jì)劃性，力爭工程提前完工。為確保工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)順利完工，基建管理部在項(xiàng)目開工前與施工單位、生產(chǎn)單位緊密結(jié)合后，編制審核《施工組織設(shè)計(jì)》方案，倒排工期，對整個工程進(jìn)度做出詳細(xì)的施工計(jì)劃和施工防護(hù)措施，有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)地施工。
項(xiàng)目組對《施工組織設(shè)計(jì)》進(jìn)行了嚴(yán)格的審查，要求施工單位必須成立相應(yīng)施工項(xiàng)目部，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，設(shè)置合理的專業(yè)技術(shù)管理人員，進(jìn)一步完善質(zhì)量保證體系和HSE管理體系等。
在施工過程中基建管理部按照《施工組織設(shè)計(jì)》中的的施工計(jì)劃，每天檢查施工進(jìn)度，找出施工計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的差距，要求施工單位及時調(diào)整施工機(jī)具、施工人員和施工時間，并制定安全合理的趕工期保證措施，保證施工材料、機(jī)具、人員等資源合理配置，力爭工程提前完工。
3.4加強(qiáng)施工全過程的質(zhì)量控制，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。在工程建設(shè)過程中，始終抓住質(zhì)量這根主線，嚴(yán)格把好原材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān)，做好現(xiàn)場檢驗(yàn)、取樣送檢監(jiān)督工作。每周不定期檢查施工質(zhì)量，要求施工單位限期整改發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
在重點(diǎn)工程的關(guān)鍵部位或重要工序，與監(jiān)理人員一起做好旁站監(jiān)督控制，確保施工質(zhì)量和后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接順利。督促施工單位嚴(yán)格按照施工監(jiān)理程序報檢，實(shí)行質(zhì)量“三檢”制度，前道工序質(zhì)量未檢查或檢查不合格，嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序施工；并加強(qiáng)對隱蔽工程的監(jiān)督力度，確保質(zhì)量檢查記錄及時跟進(jìn)，對已完的分項(xiàng)、分部工程及時驗(yàn)收評定，并及時申報停監(jiān)點(diǎn)驗(yàn)收。強(qiáng)化的質(zhì)量管理，為重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)提供了強(qiáng)有力的支撐。
3.5減少設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的出現(xiàn)，嚴(yán)格控制投資。工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大，技術(shù)含量高，設(shè)備材料型號規(guī)格多，工程合同不可能對整個施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。因此基建管理部強(qiáng)化了對工程質(zhì)量簽證、工程量簽證、設(shè)計(jì)變更簽證、施工聯(lián)絡(luò)簽證等變更內(nèi)容的審批程序，嚴(yán)格杜絕不合理的工程量變更、工程搭車現(xiàn)象。在施工過程中基建管理部及時與生產(chǎn)單位、設(shè)計(jì)單位溝通，以現(xiàn)場實(shí)際為依據(jù)嚴(yán)格進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制變更單的出現(xiàn)。對不可預(yù)見發(fā)生的工作量，在辦理工程簽證單時，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定逐級進(jìn)行審核，并對變更內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對，避免超投資現(xiàn)象發(fā)生。
4 結(jié)語
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第7篇
摘要：甲供材料的控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。“投資控制”貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應(yīng)控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標(biāo)、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計(jì)或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風(fēng)險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，有利于材料的性能銜接、質(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。
關(guān)鍵詞：甲供材、控制、合同、結(jié)算
Abstract: A is for material control is to optimize the allocation of market resources is specific reflect. Generally divided into procurement, use, clearing three links. " Investment control " throughout the capital control, quality control, supply control three control procedures. Designed to clear the direction of investment funds, clear goals, use of lower cost of funds, to avoid as a result of process design and material selection of equipment capacity of backward, material cost is lower the investment risk, but also can in the procurement process timely grasp of domestic and international information industry, conducive to the material properties of cohesion, quality control and reduce the material / equipment operating and maintenance costs.
Key words: A is for material, control, contract, settlement
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足工程建設(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計(jì)要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進(jìn)行投資控制。
甲供材投資控制程序
甲供材的投資控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應(yīng)控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標(biāo)、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計(jì)或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風(fēng)險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計(jì)者，確保工藝設(shè)計(jì)先進(jìn)和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達(dá)到工程設(shè)計(jì)要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標(biāo)的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計(jì)圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[1]、會議紀(jì)要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應(yīng)按照施工使用幅度計(jì)劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。
1.2.2投標(biāo)單位資格審查。對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標(biāo)單位應(yīng)以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標(biāo)會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計(jì)先進(jìn)、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。應(yīng)進(jìn)明確雙方在采購、供應(yīng)過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應(yīng)進(jìn)一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。制定或補(bǔ)充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔(dān)合同違約責(zé)任的風(fēng)險，增強(qiáng)了企業(yè)在履行合同中的自我保護(hù)意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)，又要核實(shí)甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運(yùn)方便、堆放安；對有特殊儲運(yùn)類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備修正儀等，特殊儲運(yùn)類物資都要有專題存儲方案，專人負(fù)責(zé)管理。
2. 對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進(jìn)度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進(jìn)出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補(bǔ)充及時，供給充足。
2.2甲供材領(lǐng)用控制。
2.2.1甲供材領(lǐng)用控制程序。倉庫人員應(yīng)按照甲供材用途、使用范圍，合理設(shè)置控制級別。制定甲供材領(lǐng)用控制流程，由施工單位按照施工進(jìn)度計(jì)劃提出領(lǐng)用申請，報甲供材管理人員其予以核實(shí)。在領(lǐng)用的過程中，發(fā)料人員要按照甲供材特性統(tǒng)一領(lǐng)用單位，對長度、噸位、數(shù)量等單位進(jìn)行明確。對于價值較高或高控級別的甲供材以“個”、“套”為單位，嚴(yán)格按照數(shù)量發(fā)放，對價值較低、甲供材消耗較大的低控級別甲供材以“捆”、“軋”、“包”為單位，雖有領(lǐng)料數(shù)量但考慮工程的連貫性可以單位數(shù)量予以發(fā)放，多發(fā)料可在其他工程中予以使用。
2.2.2甲供材運(yùn)輸。甲供材要做到科學(xué)裝運(yùn)，確保堆場人員安全及甲供材的堆放安全。安全裝卸過程要嚴(yán)格按照甲供材裝運(yùn)程序進(jìn)行物資的吊裝和運(yùn)輸。在運(yùn)輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，在確保安全運(yùn)輸?shù)耐瑫r，也要確保甲供材附著層或保護(hù)層不受破壞，防止精密設(shè)備震動破壞，確保材料/設(shè)備的安全等。
2.3甲供材消耗控制。合理控制消耗是甲供材控制過程的重要一環(huán)的，而施工現(xiàn)場的甲供材保護(hù)和施工過程中的甲供材檢驗(yàn)又是影響工程質(zhì)量的重要控制因素。
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第8篇
1.1設(shè)計(jì)、采購、施工付款方式的變化有利于資金控制付款方式變化得以實(shí)現(xiàn)源自建設(shè)行業(yè)人力資源市場、制造業(yè)行業(yè)情況以及建材市場的價格影響。1）設(shè)計(jì)類付款設(shè)計(jì)合同預(yù)付款10%，進(jìn)度款采用節(jié)點(diǎn)付款方式，并預(yù)留設(shè)計(jì)費(fèi)的30%約束設(shè)計(jì)院在滿足生產(chǎn)線性能前提下優(yōu)化設(shè)計(jì)，此款項(xiàng)等轉(zhuǎn)資完成后支付，質(zhì)保金10%。2)采購類付款（1）設(shè)備類關(guān)鍵設(shè)備預(yù)付款20%、貨到驗(yàn)收合格后支付30%、安裝調(diào)試運(yùn)行3個月付20%、設(shè)備運(yùn)行6個月付20%、質(zhì)保金10%；通用設(shè)備無預(yù)付款，一般貨到付款50%，設(shè)備運(yùn)行6個月付40%，10%質(zhì)保金一年后付清。（2）材料類鋼材款到發(fā)貨，通用材料無預(yù)付款，一般是貨到付款50%。(3)針對不同設(shè)備或材料靈活調(diào)整付款方式,有利于合理避免采購風(fēng)險。3)施工類付款(1)施工無預(yù)付款，進(jìn)度款由原來月度報量的70%調(diào)整為節(jié)點(diǎn)控制付款方式，并根據(jù)節(jié)點(diǎn)的里程碑程度劃定比例，節(jié)點(diǎn)付款量以審計(jì)確定量的70%為準(zhǔn)，剩余款項(xiàng)在審計(jì)完成視情分散付款，以此方式吸納施工組織能力強(qiáng)且有資金實(shí)力強(qiáng)的隊(duì)伍施工；同時施工結(jié)束外審不出原則不再支付工程款。(2)前期拆遷改造項(xiàng)目無預(yù)付款、無進(jìn)度款，結(jié)算審定后付款至90%，留10%質(zhì)保金。
1.2施工招標(biāo)方式及合同價格體系的選用1）施工招標(biāo)方式為避免項(xiàng)目的三邊建設(shè)，施工招標(biāo)采用圖紙總價加后增（變更）讓利方式，要求子項(xiàng)施工圖至少到80%時進(jìn)行子項(xiàng)招標(biāo)，且施工前圖紙基本到全。此招標(biāo)方式在項(xiàng)目招標(biāo)完成項(xiàng)目投資基本確定，利于投資總額的控制，并規(guī)范了前期拆遷和大型項(xiàng)目施工招標(biāo)文件文本。2）合同價格體系本項(xiàng)目采用《山東省建筑工程消耗量定額》（2003年）定額，計(jì)價方式為圖紙總價加后增（變更）讓利。并以工程子項(xiàng)對應(yīng)的工程級別取費(fèi)，一是選用有相應(yīng)資質(zhì)的隊(duì)伍，二是不以中標(biāo)單位資質(zhì)高而取費(fèi)高。同時,探討了清單價適合于投資少的技改項(xiàng)目和維修項(xiàng)目。3）其他(1)實(shí)行審計(jì)前置方式，避免或減少節(jié)點(diǎn)工程量審核虛高帶來損失。(2)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模確定材料供應(yīng)的有價供料或零售價供料。(3)工程技術(shù)人員編制材料計(jì)劃，工程結(jié)束材料無剩余對項(xiàng)目組織或?qū)I(yè)人員給予獎勵。
1.3材料代用、材料余量及材料利舊1)盡量利用項(xiàng)目余料和其他生產(chǎn)線閑置設(shè)備。2)以節(jié)約工程投資為材料代用的原則，不允許以大代小，可以在質(zhì)量與安全可靠的前提下以小代大。3)為保證電氣、流體材料無剩余量，原則以施工圖報計(jì)劃，必須以原理圖報計(jì)劃時按60%～70%量提報。
2設(shè)計(jì)及技術(shù)準(zhǔn)備
2.1完善設(shè)計(jì)合同文本，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理組織編寫了總承包項(xiàng)目的招標(biāo)文件和合同文本、設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)合同文本，非總承包項(xiàng)目子項(xiàng)的招標(biāo)文件和合同文本，在型材項(xiàng)目中公司首次采用設(shè)計(jì)招標(biāo)及簽訂設(shè)計(jì)技術(shù)協(xié)議，為設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、有效控制設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量提供了可靠依據(jù)。
2.2技術(shù)準(zhǔn)備充分1)在設(shè)計(jì)招標(biāo)前與多家設(shè)計(jì)院進(jìn)行技術(shù)交流，并在交流基礎(chǔ)上結(jié)合公司情況、市場分析形成具有適宜公司的產(chǎn)品方案和產(chǎn)品大綱，并以此作為設(shè)計(jì)招標(biāo)的技術(shù)依據(jù)。2)加強(qiáng)技術(shù)交流與考察管理(1)技術(shù)交流設(shè)計(jì)合同簽訂后至初步設(shè)計(jì)審查前集中并有針對性地進(jìn)行技術(shù)交流，交流前將我方資料電子版?zhèn)髦翆Ψ讲⒔o其留出技術(shù)準(zhǔn)備時間，交流前組織專業(yè)組初定交流主題，且涉及的專業(yè)人員參加交流與學(xué)習(xí)，盡快了解和掌握型材知識，并編寫交流紀(jì)要，找出各廠家的優(yōu)劣勢，為設(shè)備招標(biāo)儲備邀請單位。(2)考察初步設(shè)計(jì)審查后針對前期技術(shù)交流和初步審查意見進(jìn)行有針對性的考察，編寫考察路線、考察方案，考察后提交考察報告，在考察交流基礎(chǔ)上對擬招標(biāo)邀請單位提出建議。
2.3初步設(shè)計(jì)審查初步設(shè)計(jì)審查前設(shè)計(jì)院先提供電子版由項(xiàng)目主管單位發(fā)至專業(yè)人員和職能部室，設(shè)計(jì)審查會參加人員有邀請的專家、公司各專業(yè)主任工程師、主管工程師、高工、安環(huán)部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)部、房產(chǎn)公司等涉及部門參加，做到各專業(yè)得到全面審查，優(yōu)化設(shè)計(jì)、提出意見，最終形成會議紀(jì)要雙方執(zhí)行。
3招標(biāo)管理
3.1招標(biāo)準(zhǔn)備項(xiàng)目主管單位確定長線設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備明細(xì)，并在設(shè)計(jì)計(jì)劃中列明提前提供此類設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書，要求規(guī)格書到后3天內(nèi)向物資采購部門提供擬招標(biāo)邀請單位聯(lián)絡(luò)函告知準(zhǔn)備招標(biāo)商務(wù)文件，一周內(nèi)向物資采購部門轉(zhuǎn)招標(biāo)技術(shù)文件，十天內(nèi)物資采購部門發(fā)出招標(biāo)文件。
3.2招標(biāo)文件的編制、修訂和定稿責(zé)任技術(shù)人員編制招標(biāo)技術(shù)附件，并以電子版轉(zhuǎn)所涉及的專業(yè)審核后匯總形成最終稿，紙質(zhì)版經(jīng)專業(yè)組長簽字、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)物資采購部門執(zhí)行。
3.3招投標(biāo)程序化管理1)標(biāo)書的發(fā)出為節(jié)省時間招標(biāo)文件原則上以電子版發(fā)出，一是有利于投標(biāo)文件的編制，二是節(jié)省時間。2)招標(biāo)用資料準(zhǔn)備項(xiàng)目主管單位編制一套完整的招標(biāo)所用資料，保證投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)的有序進(jìn)行，同時對于設(shè)備招標(biāo)及重要的施工招標(biāo)要求投標(biāo)單位提供投標(biāo)文件電子版。3)評標(biāo)機(jī)構(gòu)評委由技術(shù)評委、商務(wù)評委及監(jiān)督部門組成，技術(shù)評委由項(xiàng)目主管單位擬定、商務(wù)評委由物資采購部門擬定，法律事務(wù)人員有選擇地參與采購和施工招標(biāo)，監(jiān)督招標(biāo)過程是否規(guī)避相關(guān)法律風(fēng)險。
3.4招標(biāo)資料管理1)投標(biāo)文件正本留存歸檔，其他轉(zhuǎn)專業(yè)技術(shù)人員、預(yù)算科（或物價崗）、生產(chǎn)單位等，保證相關(guān)人員日后查找方便，招標(biāo)會結(jié)束資料齊全按歸檔要求整理招標(biāo)資料并具備歸檔條件。2)招標(biāo)資料由物資采購以部門歸檔，設(shè)計(jì)、施工類招標(biāo)資料由項(xiàng)目主管單位歸檔。
4設(shè)備管理
1)原公司的項(xiàng)目設(shè)備采購與管理為同一部門，溝通與聯(lián)絡(luò)較方便。公司為加強(qiáng)采購管理，將設(shè)備采購與設(shè)備實(shí)物管理分兩個部門管理，項(xiàng)目主管單位編制了設(shè)備采購與實(shí)物管理為不同部門管理模式下的設(shè)備管理辦法，加強(qiáng)設(shè)備一生管理中前期管理，理順設(shè)備采購與管理為兩個部門情況下設(shè)備前期管理程序，提高設(shè)備管理效率。2)項(xiàng)目主管單位在技術(shù)交流或考察的基礎(chǔ)上編制擬招標(biāo)邀請單位并轉(zhuǎn)物資采購部門補(bǔ)充，如有新戶引進(jìn)走推薦程序，誰推薦誰辦理新戶入信息庫手續(xù)。3)設(shè)備采購資料到后專業(yè)技術(shù)人員落實(shí)技術(shù)參數(shù)量的準(zhǔn)確性，一周內(nèi)編制完采購計(jì)劃和招標(biāo)文件技術(shù)附件轉(zhuǎn)物資采購部門進(jìn)行招標(biāo)，采購計(jì)劃分設(shè)備采購計(jì)劃和材料采購計(jì)劃，便于區(qū)分設(shè)備或材料走向的不同。4)設(shè)備技術(shù)協(xié)議、合同的簽訂：項(xiàng)目主管單位劃分哪類設(shè)備需附技術(shù)協(xié)議并要求對技術(shù)協(xié)議進(jìn)行詳細(xì)科學(xué)的技術(shù)要約，技術(shù)協(xié)議由專業(yè)組長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)物資采購部門。5)設(shè)備實(shí)物管理：設(shè)備實(shí)物管理由項(xiàng)目主管單位完成，從設(shè)備開箱驗(yàn)收組織與轉(zhuǎn)交、磅單的收集、設(shè)備隨機(jī)資料的歸檔等環(huán)節(jié)細(xì)化設(shè)備實(shí)物管理。6)為加強(qiáng)設(shè)備固定資產(chǎn)管理，編制了設(shè)備與材料的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并要求在設(shè)備采購單中注明按國標(biāo)、品牌還是技術(shù)協(xié)議要約技術(shù)要求。
5工程考核
5.1內(nèi)部考核1)對工程技術(shù)人員的要求：工作的落實(shí)解決要貼近一線、貼近職工、貼近問題，得出的結(jié)論才能符合實(shí)際，要積極主動，時間觀念要強(qiáng)，做一個合格的項(xiàng)目管理人員。技術(shù)人員必須有一個好的品德，維護(hù)企業(yè)利益，加強(qiáng)責(zé)任感。2)從技術(shù)準(zhǔn)備，招標(biāo)管理，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資管理與控制，物資管理，合同管理，經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)目標(biāo)，創(chuàng)新管理，資料歸檔，項(xiàng)目評價及工程考核等方面規(guī)范了項(xiàng)目內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)。3)制定項(xiàng)目內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，拋開以往項(xiàng)目責(zé)任制的模式，從項(xiàng)目全程管理涉及到的內(nèi)容細(xì)化考核，主要包括：技術(shù)準(zhǔn)備（方案論證、考察與交流、設(shè)計(jì)審查、資料互提），招標(biāo)（招標(biāo)組織、技術(shù)服務(wù)類招標(biāo)、施工招標(biāo)、采購招標(biāo)、議標(biāo)），合同管理（合同簽訂、合同傳遞管理、合同臺賬管理、合同分類管理、合同考核），施工準(zhǔn)備（拆遷與三通一平、施工方案、人員落實(shí)、機(jī)具進(jìn)場），工期管理（總體計(jì)劃管理、月度計(jì)劃（節(jié)點(diǎn)）、分項(xiàng)計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃控制、節(jié)點(diǎn)工期的符合性、計(jì)劃偏離的調(diào)整），質(zhì)量管理（質(zhì)量控制目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)、技術(shù)交底、質(zhì)量追溯、質(zhì)量異議落實(shí)），安全管理（安全管理、安全方案、安全交底、現(xiàn)場安全、安全事故管理），物資管理（設(shè)備管理、材料管理），調(diào)試與竣工驗(yàn)收（單機(jī)試車、聯(lián)運(yùn)試車、竣工驗(yàn)收），投資控制（采購計(jì)劃管理、項(xiàng)目實(shí)施過程控制、投資分析），資料管理（文件管理、過程資料管理、資料歸檔），工程考核、項(xiàng)目評價等內(nèi)容。內(nèi)部考核針對性性強(qiáng)，便于操作。
5.2外部考核以往工程合同考核條款較粗，操作性、針對性不強(qiáng)，對工期、質(zhì)量、安全約束欠具體。現(xiàn)站在考核角度，規(guī)范了對設(shè)計(jì)、采購、施工的針對性考核，并作為合同專用條款，使其具有法律效力。1)設(shè)計(jì)考核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)質(zhì)量、圖紙供應(yīng)、資料互提、設(shè)計(jì)變更等。2）采購考核包括采購周期、采購質(zhì)量、供貨周期、供貨完整性、隨機(jī)資料等。3)施工包括施工組織設(shè)計(jì)、施工人員協(xié)調(diào)、施工周期、節(jié)點(diǎn)控制、質(zhì)量控制、安全文明施工、系統(tǒng)調(diào)試與竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目評價、運(yùn)行評價（含質(zhì)保期評價）、投資控制、付款控制、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資料歸檔、農(nóng)民工使用與工資糾紛等問題的考核。
6創(chuàng)新管理
6.1創(chuàng)新收入為收入增加來源之一工程建設(shè)項(xiàng)目不再單列工程獎，增加收入部分來源于創(chuàng)新獎（含方案優(yōu)化、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新及工程利舊）。項(xiàng)目主管單位組織積極創(chuàng)新，引導(dǎo)管理技術(shù)人員開拓思路、方案優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化，并積極利舊。
6.2創(chuàng)新要求1)自主創(chuàng)新，創(chuàng)新前提是有價值的創(chuàng)新，創(chuàng)新項(xiàng)目立項(xiàng)要準(zhǔn)確，理由要充分并經(jīng)得起推敲。2)創(chuàng)新點(diǎn)是創(chuàng)新項(xiàng)目的核心，無論是管理創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)新點(diǎn)要起到項(xiàng)目亮點(diǎn)的作用。3)項(xiàng)目創(chuàng)新效益計(jì)算要經(jīng)得起推敲，工程期間的創(chuàng)新大多數(shù)為計(jì)算一次性投資或效益，但經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等長期效益要經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行驗(yàn)證，此計(jì)算必須實(shí)事求是。4)驗(yàn)證條件要明確、唯一并可驗(yàn)證，要求項(xiàng)目中列出驗(yàn)證條件。
7項(xiàng)目評價
項(xiàng)目后評價中消化和吸收各專業(yè)、各部門提供的資料，站在全面評價項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上避免項(xiàng)目評價的一般性評價及格式，而是總結(jié)、歸納各類問題，主要包括:工程概述、組織機(jī)構(gòu)、招標(biāo)采購、工程設(shè)計(jì)、施工組織、物資供應(yīng)、工程工期、工程質(zhì)量、安環(huán)消防、工程監(jiān)理、工程投資、工程審計(jì)、技術(shù)特點(diǎn)和性能指標(biāo)、系統(tǒng)問題、工程考核、合同執(zhí)行評價、施工單位評價、供貨單位評價、內(nèi)部人員評價[3]。在項(xiàng)目中將進(jìn)一步探求項(xiàng)目評價的模式，一要體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的紀(jì)實(shí)性;二要體現(xiàn)項(xiàng)目完工后確實(shí)有大量可借鑒的做法;三是體現(xiàn)暴露問題解決問題，特別是工程中未遇到過的特殊問題的處理經(jīng)驗(yàn)。
8建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理
加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理，建立項(xiàng)目制度體系，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行，制度是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的支撐性文件。為加強(qiáng)項(xiàng)目全面管理，項(xiàng)目主管單位要認(rèn)真探討和研究以下重點(diǎn)管理課題：1)完善目標(biāo)管理制度體系，規(guī)范項(xiàng)目管理；2)型材項(xiàng)目招標(biāo)及合同履行跟蹤監(jiān)督，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險;3)型材項(xiàng)目投資控制與研究;4)加強(qiáng)型材項(xiàng)目付款管理，合理控制工程款支付;5)完善型材項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同簽訂，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理;6)型材項(xiàng)目技術(shù)準(zhǔn)備管理與探討，完善項(xiàng)目技術(shù)管理體系;7)型材項(xiàng)目工程招標(biāo)管理體系完善與優(yōu)化；8)完善工程設(shè)備管理程序，確保設(shè)備前期管理的合理性；9)完善型材項(xiàng)目內(nèi)外考核體系，實(shí)現(xiàn)考核的可操作性；10)加強(qiáng)型材項(xiàng)目施工隊(duì)伍管理，確保項(xiàng)目有序進(jìn)行。上述重點(diǎn)管理課題的研究貫穿了公司對建設(shè)項(xiàng)目管理的新理念及項(xiàng)目管理的新思路，促進(jìn)了項(xiàng)目管理有序、高效運(yùn)行，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資的有效、合理控制。
招標(biāo)會議紀(jì)要范文第9篇
解決的措施與辦法
針對以上諸多問題，某商業(yè)企業(yè)經(jīng)過反復(fù)調(diào)查和研究，認(rèn)為加強(qiáng)合同審核是確保降低成本費(fèi)用的關(guān)鍵。要抓好合同審核，必須關(guān)口前移，強(qiáng)化過程監(jiān)督和管理，切實(shí)發(fā)揮財務(wù)部門審核監(jiān)督作用，有效降低成本費(fèi)用。為此，某商業(yè)企業(yè)制定并實(shí)施了《行政類合同簽訂與審核、評價管理辦法》，修訂了《商品類合同簽訂管理辦法》。辦法具體內(nèi)容如下：
⑴先簽訂、后履行。任何行政類合同的簽訂，都必須由主辦部門指定專人負(fù)責(zé)，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴(yán)禁先執(zhí)行后補(bǔ)簽合同的行為發(fā)生，更不能以實(shí)際履行代替簽訂合同。
⑵先立項(xiàng)、后簽訂。只有立項(xiàng)成立后，才能辦理合同匯簽。
⑶制定了合同簽批流程。
⑷為了確保企業(yè)形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費(fèi)用，各下屬企業(yè)應(yīng)分別與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，注明采買數(shù)量、金額，分別開具發(fā)票支付貨款。避免造成下屬企業(yè)未簽約卻履行合同的不規(guī)范行為、同時在付款環(huán)節(jié)造成發(fā)票的取得單位與貨款的支付單位不一致現(xiàn)象，違背財務(wù)結(jié)算規(guī)定。由上級企業(yè)統(tǒng)一發(fā)行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級企業(yè)確定的分?jǐn)偙壤M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?shí)物類采買數(shù)量可分的合同需由各下屬企業(yè)分別簽訂合同。避免在付款、驗(yàn)收、提供發(fā)票等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的問題，造成不必要的糾紛。
⑸合同附件，尤其是招標(biāo)會議紀(jì)要、三方比價、立項(xiàng)申請、企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類合同必須提供項(xiàng)目申請報告（或檢修報告）、預(yù)算書等有關(guān)資料。b、戶外廣告類合同需提供經(jīng)營許可證證明、模擬效果圖、方位意識圖、價目表等有關(guān)資料。c、報刊雜志廣告類合同必須提供媒體資質(zhì)證明、樣稿、類似版本、價目表等有關(guān)資料。d、電視廣播廣告類合同必須提供宣傳的主要內(nèi)容、安排播放時段、價目表等有關(guān)資料。e、以上b-d類主題營銷、新聞等廣告宣傳類合同必須提供經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的策劃方案、預(yù)算方案及其他相關(guān)手續(xù)。
⑹三方比價即應(yīng)在同一內(nèi)容、同一規(guī)格、同一標(biāo)準(zhǔn)、同一材質(zhì)下進(jìn)行比價。為確保三方比價的真實(shí)有效，三方比價單應(yīng)提供報價單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，便于合同主辦單位進(jìn)一步核實(shí)。
⑺合同簽訂的金額與實(shí)際付款金額不一致的解決辦法：a、采購數(shù)量增加，因采購數(shù)量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過原合同金額的20%時，經(jīng)辦部門需要提供情況說明（視為對原合同的追加），并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。增量后的價值超過原合同的20%時，需重新辦理合同匯簽。b、采購品種增加，在原采購品種的基礎(chǔ)上增加采購品種的，經(jīng)辦部門完成立項(xiàng)后，再簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
⑻商品類合同的審核a、品牌續(xù)簽合同的審核品牌續(xù)簽合同是指品牌已經(jīng)引進(jìn)，因到期，需重新簽訂的合同。審核時抓住以下幾個因素：扣率與到期合同比較有無變化；該品牌保底單位面積產(chǎn)出（以下簡稱單產(chǎn)）與到期合同、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，分析指標(biāo)的升降情況；簡述合同期內(nèi)該品牌已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的月均銷售、月均毛利、月均單產(chǎn)情況，列舉相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理化建議。b、新進(jìn)品牌合同的審核，新進(jìn)品牌合同是指商業(yè)企業(yè)之前沒有經(jīng)營該品牌，與供應(yīng)商協(xié)約在企業(yè)某區(qū)域內(nèi)將要經(jīng)營某品牌的約定。簽約時從以下幾方面進(jìn)行審核：新進(jìn)品牌的扣率與合同約定區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營上一品牌（以下簡稱前品牌）的扣率進(jìn)行比較;新進(jìn)品牌保底單產(chǎn)與前品牌、與企業(yè)單產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)比較，有無差異。
⑼商品類合同相關(guān)費(fèi)用如何收取。審批商品類合同時還應(yīng)關(guān)注相關(guān)費(fèi)用（物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、信用卡費(fèi)、價簽費(fèi)、貨架使用費(fèi)、大型活動的贊助費(fèi)等）的收取方式。費(fèi)用收取方式一般分為現(xiàn)金（或銀行轉(zhuǎn)賬）、抵賬、帳扣，帳扣會減少企業(yè)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，因而優(yōu)先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。臨時場租合同、靜態(tài)展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業(yè)收入，如合同傳遞不及時，不利于相關(guān)部門準(zhǔn)確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經(jīng)辦部門及時傳遞相關(guān)合同，確保合同的實(shí)施及監(jiān)督管理。為確保兩個管理辦法的有效實(shí)施，某商業(yè)企業(yè)及時舉辦了培訓(xùn)班，要求各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤、行政秘書、合同管理員等相關(guān)崗位人員參加。
取得良好效果
卡住源頭是根本，盯住審核是關(guān)鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費(fèi)用。實(shí)施兩個辦法以來，某商業(yè)企業(yè)合同審核工作質(zhì)量有所提升，檢查發(fā)現(xiàn)平均每周20多個問題（事后補(bǔ)簽合同、缺少立項(xiàng)、合同附件丟失、三方比價虛假等）降到了10多個問題，提高了工作效率，有效降低了成本費(fèi)用；商品類合同的扣率、單產(chǎn)不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象大大減少，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供了確實(shí)可靠的保證。加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)合同審核，從源頭降低成本費(fèi)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、完善。某商業(yè)企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步落實(shí)合同審核工作的各項(xiàng)管理制度，探求切實(shí)可行的激勵約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合同審核有效管理，成本費(fèi)用有序可控。
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