匯報(bào)材料如何寫(xiě)
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中,匯報(bào)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,匯報(bào)時(shí)通常會(huì)多講一些重點(diǎn)工作的內(nèi)容,非重點(diǎn)的內(nèi)容簡(jiǎn)單介紹即可,話說(shuō)回來(lái),你知道怎么寫(xiě)匯報(bào)嗎?下面是小編為大家整理的匯報(bào)材料如何寫(xiě),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)1
一、匯報(bào)案件前的準(zhǔn)備工作
?。ㄒ唬┱J(rèn)真閱卷。匯報(bào)案件之前首先要認(rèn)真閱卷,熟悉案情,對(duì)案件的主要事實(shí)、重要證據(jù)和可能有爭(zhēng)議的地方和需要說(shuō)明的問(wèn)題要認(rèn)真了解熟悉,必要時(shí)進(jìn)行摘記,確保匯報(bào)案件前對(duì)案件掌握全面、正確,避免匯報(bào)時(shí)模棱兩可,含糊其辭。
?。ǘ┠贸鲆庖?jiàn)。運(yùn)用法律對(duì)案件進(jìn)行綜合分析,形成對(duì)案件的初步處理意見(jiàn)。當(dāng)然,這種處理意見(jiàn)又可以分為兩種:程序性的處理意見(jiàn)和實(shí)體性處理意見(jiàn)。前者如將該案應(yīng)移交管轄處理等,后者如對(duì)違法犯罪嫌疑人采取何種強(qiáng)制措施等。
(三)擬寫(xiě)提綱。為了使案件時(shí)表述清晰,主次分明,邏輯合理,應(yīng)當(dāng)制作匯報(bào)案件提綱。一般的匯報(bào)提綱由四部分組成:第一部分是基本情況;第二部分是案件事實(shí);第三部分是認(rèn)定依據(jù);第四部分是處理意見(jiàn)。同時(shí),對(duì)處理案件所依據(jù)的法律、法規(guī)也要準(zhǔn)備好,認(rèn)真核對(duì)。如果聽(tīng)匯報(bào)者需要,應(yīng)予以提供。
二、匯報(bào)案件的主要內(nèi)容
匯報(bào)案件要以事實(shí)為依據(jù),以證據(jù)材料為基礎(chǔ),全面分析案情,這樣,才能對(duì)案件進(jìn)行正確定性和適度裁量。一般來(lái)說(shuō),匯報(bào)案件主要有以下四個(gè)內(nèi)容。
?。ㄒ唬┌讣艣r。主要包括三個(gè)要點(diǎn):一是匯報(bào)案件的來(lái)源和破案經(jīng)過(guò)。說(shuō)明所匯報(bào)案件是被動(dòng)受理的、工作中發(fā)現(xiàn)的、還是上級(jí)交辦的。同時(shí),要將違法犯罪嫌疑人如何查獲歸案情況簡(jiǎn)要介紹。這一部分要高度概括,只要能講明案件受理情況,給聽(tīng)匯報(bào)者一個(gè)初步印象即可。二是匯報(bào)案件的起因和研究問(wèn)題。匯報(bào)者要將提交匯報(bào)案件的原因進(jìn)行說(shuō)明,指出這起案件為什么要提交討論,同時(shí)要說(shuō)明重點(diǎn)匯報(bào)什么,要求解決什么問(wèn)題。三是匯報(bào)違法犯罪嫌疑人的基本情況。匯報(bào)時(shí)要在全面匯報(bào)違法嫌疑人姓名、性別、籍貫、住址等基本情況外,重點(diǎn)匯報(bào)與能否處理違法犯罪嫌疑人有關(guān)的情況或者比較敏感的項(xiàng)目,包括違法犯罪嫌疑人的年齡、民族、職業(yè)、是否是本地人以及有無(wú)前科劣跡等情況。
?。ǘ┌讣聦?shí)及證據(jù)。這是匯報(bào)案件的主體部分,是匯報(bào)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般包括案件的事實(shí)、證據(jù)情況以及法律適用三部分。
1.案件的事實(shí)闡述。必須按照"七何要素"進(jìn)行,即違法犯罪的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、情節(jié)、動(dòng)機(jī)、目的和危害結(jié)果,做到敘述清楚、完整,以便根據(jù)客觀事實(shí)對(duì)案件定性處理。實(shí)踐中,匯報(bào)案件要根據(jù)不同案件的特點(diǎn)采取不同的匯報(bào)方法,匯報(bào)順序可以采用順序、倒敘和插敘等不同形式。對(duì)于多人參與犯罪或一人、數(shù)人犯數(shù)罪的案件,匯報(bào)時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn),層次分明。對(duì)多人犯一罪案件,首先可將該罪的全過(guò)程匯報(bào)清楚,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全案有基本了解;其次匯報(bào)每一個(gè)參與犯罪的人,在共同犯罪中所處的地位、作用和應(yīng)負(fù)的刑事責(zé)任。對(duì)多人犯多種罪的案件,先簡(jiǎn)要匯報(bào)該案所涉及到的犯罪嫌疑人,其所犯罪行的性質(zhì)、次數(shù),再按照從重罪到輕罪的順序,或者按犯罪的時(shí)間順序逐條匯報(bào),最后綜合說(shuō)明各犯罪嫌疑人參與了哪些犯罪活動(dòng)及在犯罪中的作用、地位。對(duì)一人犯數(shù)罪的案件,可按從重罪到輕罪的時(shí)間順序進(jìn)行匯報(bào)。
2.案件的證據(jù)認(rèn)定。一般來(lái)說(shuō),匯報(bào)案情比較簡(jiǎn)單的案件可以在匯報(bào)案件的事實(shí)部分就包括了有關(guān)證據(jù)情況或者在講清全部的犯罪事實(shí)后再講證據(jù)。但我們要明確匯報(bào)案件的證據(jù)不僅僅是匯報(bào)收集證據(jù)情況,還要匯報(bào)對(duì)證據(jù)的審查判斷情況,要有對(duì)本案證據(jù)的具體評(píng)價(jià),特別是對(duì)于一些疑難復(fù)雜的案件、多人多起的案件,將收集證據(jù)情況與審定案件事實(shí)同時(shí)進(jìn)行匯報(bào),容易造成混亂,為此我們可把事實(shí)分為若干問(wèn)題或過(guò)程,分別說(shuō)明證據(jù),同時(shí),對(duì)不同性質(zhì)的案件,要做到證據(jù)主次分明,重點(diǎn)匯報(bào)對(duì)案件起主要證明作用的證據(jù)或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的證據(jù),如對(duì)于盜竊案件要重點(diǎn)匯報(bào)如何認(rèn)定的涉案物品價(jià)值以及盜竊的目的;對(duì)于傷害案件要重點(diǎn)匯報(bào)致傷責(zé)任和對(duì)傷情的認(rèn)定;對(duì)于殺人案件要重點(diǎn)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)勘查、尸體檢驗(yàn)、兇器認(rèn)定、血跡鑒定等證據(jù)情況。
3.案件的量罰情節(jié)。案件的量罰情節(jié)是指影響到對(duì)違法犯罪嫌疑人從寬或者從嚴(yán)處理的相關(guān)情形,簡(jiǎn)單的說(shuō),是指違法犯罪嫌疑人是否具有法定從重、從輕、減輕或者免除處罰的情節(jié)。量罰情節(jié)又分為法定量罰情節(jié)和酌定量罰情節(jié)。前者如違法犯罪嫌疑人是否有自首或者立功的表現(xiàn),是否是未成年人等,后者包括行為人在案發(fā)后是否積極搶救被害人,是否積極退賠,認(rèn)罪態(tài)度如何,日常人格表現(xiàn)如何等等。
(三)案件處理意見(jiàn)。匯報(bào)人在匯報(bào)完案件事實(shí)及證據(jù)情況后,應(yīng)闡明自己對(duì)違法犯罪嫌疑人涉嫌的違法犯罪的性質(zhì)的認(rèn)定,并根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和違法犯罪嫌疑人的違法犯罪行為,闡明自己對(duì)案件的處理意見(jiàn)、理由及法律依據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。如果案件經(jīng)過(guò)法制部門(mén)或其他部門(mén)審核的,要分層次如實(shí)講明各級(jí)部門(mén)的意見(jiàn),如果意見(jiàn)不一致,要講明分歧的焦點(diǎn)和各自的理由。匯報(bào)處理意見(jiàn)應(yīng)說(shuō)明依據(jù)的法律和政策的`出處,需要繼續(xù)查證的,要講明下一步的工作意見(jiàn)。
?。ㄋ模┌讣闆r說(shuō)明。案件情況說(shuō)明不是所有匯報(bào)案件都必須的,而是在一些較為復(fù)雜或影響較大或有較大爭(zhēng)議的案件中,對(duì)辦案單位辦案經(jīng)過(guò)以及獲取重要證據(jù)等情形的說(shuō)明。當(dāng)前,我國(guó)法制監(jiān)督機(jī)制越來(lái)越健全,有的案件受到轄區(qū)發(fā)案單位、轄區(qū)群眾,黨委、政府機(jī)關(guān)以及人大、紀(jì)委等執(zhí)法監(jiān)督部門(mén)的關(guān)注,有的案件甚至尚未處理完畢就被新聞媒體報(bào)道,所以制作案外說(shuō)明尤為重要。同時(shí),匯報(bào)案件中也往往忽視對(duì)違法獲取證據(jù)等程序問(wèn)題的匯報(bào),如果在匯報(bào)案件時(shí)不說(shuō)明這些情況,很容易給執(zhí)法工作帶來(lái)負(fù)面影響。
三、匯報(bào)案件的基本要求
匯報(bào)案件是公安機(jī)關(guān)的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作,除了應(yīng)遵循忠于事實(shí)真相、忠于法律制度忠于人民利益的基本原則,還應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
?。ㄒ唬﹨R報(bào)要客觀公正。在案件匯報(bào)中,匯報(bào)人必須堅(jiān)持"以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩"的原則,要如實(shí)反映案件的真相,所匯報(bào)的案件事實(shí)必須是證據(jù)確實(shí)充分,足以認(rèn)定的事實(shí)。對(duì)沒(méi)有確定的證據(jù),有時(shí)研究案件不能越過(guò)的事實(shí)或情節(jié),在匯報(bào)中應(yīng)如實(shí)說(shuō)明。同時(shí),匯報(bào)時(shí)不能感情用事,帶有自己的傾向,不能只匯報(bào)符合自己意見(jiàn)的事實(shí)和證據(jù),更不允許弄虛作假,隱瞞案情。
?。ǘ﹨R報(bào)要注重證據(jù)。匯報(bào)的案件事實(shí)必須有證據(jù)在案卷。沒(méi)有證據(jù)不行,證據(jù)不在案卷中也不行,匯報(bào)案件中不能舉"口中有、卷中無(wú)"的證據(jù)。實(shí)踐中,辦案民警在收集證據(jù)工作中,辦案人員很可能?chē)@同一證明對(duì)象收集到證明方向不一致的證據(jù)材料,匯報(bào)之前要進(jìn)行審查判斷,去偽存真。匯報(bào)時(shí)既要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有罪或者罪重的證據(jù),也要匯報(bào)有關(guān)無(wú)罪或者罪輕的證據(jù),并說(shuō)明證據(jù)間相互矛盾的情況,便于領(lǐng)導(dǎo)正確分析討論,準(zhǔn)確定案。匯報(bào)時(shí)不能隨意取舍證據(jù)或者隱瞞相反證據(jù),這樣,將影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)案件作出正確決策。
(三)匯報(bào)要有所區(qū)分。匯報(bào)案件要根據(jù)匯報(bào)對(duì)象、目的和具體案件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整取舍內(nèi)容。如向業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)一般應(yīng)詳細(xì)、全面;向黨委和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),一般應(yīng)簡(jiǎn)要概括,應(yīng)匯報(bào)主要內(nèi)容和問(wèn)題,在匯報(bào)基本事實(shí)的基礎(chǔ)上著重闡述案件性質(zhì)、社會(huì)反映和處理意見(jiàn)。同時(shí),在匯報(bào)內(nèi)容上也應(yīng)注意區(qū)分,做到匯報(bào)詳略得當(dāng)。如對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)充分的,可簡(jiǎn)明扼要匯報(bào),對(duì)事實(shí)不清、證據(jù)不充分的案件要詳細(xì)匯報(bào),不能遺漏重要案情和問(wèn)題。
?。ㄋ模﹨R報(bào)要用語(yǔ)準(zhǔn)確。匯報(bào)中要提高語(yǔ)言表達(dá)效果,堅(jiān)持使用"法言法語(yǔ)",做到口齒清楚、用語(yǔ)恰當(dāng),層次順序符合邏輯、速度快慢有致。同時(shí),對(duì)匯報(bào)中別人的提問(wèn)要注意態(tài)度和語(yǔ)氣,如提問(wèn)是匯報(bào)材料中所沒(méi)有的,可作適當(dāng)補(bǔ)充,需要調(diào)整匯報(bào)順序的,應(yīng)就提出的問(wèn)題,一次性講清,后面不再重復(fù);不便提前匯報(bào)的,作簡(jiǎn)要說(shuō)明,告知提問(wèn)人后面將要匯報(bào)。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)2
匯報(bào)材料是一種向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門(mén)或本級(jí)職工代表大會(huì)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)文稿,是各級(jí)機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。匯報(bào)工作,看似很平常,實(shí)際很重要。好的工作匯報(bào)不僅能體現(xiàn)匯報(bào)人的思想水平和工作能力,而且能真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平,更能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可支持和下級(jí)的認(rèn)同贊許。如何寫(xiě)好工作匯報(bào),要注意以下幾點(diǎn):
準(zhǔn),即方向準(zhǔn),投其所好。通常做工作匯報(bào),對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體,對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括;對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對(duì)副職或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管;向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級(jí)精神,找準(zhǔn)方向,有的放矢,投其所好。具體有四層意思:
第一,要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和工作匯報(bào)會(huì)的主題,防止走題。
第二,要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的心理,要研究聽(tīng)匯報(bào)的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽(tīng)什么,就匯報(bào)什么,以引起共鳴。
第三,要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。
第四,要盡量符合聽(tīng)匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格,力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。
明,即情況明,突出重點(diǎn)。要緊緊圍繞匯報(bào)的主題,收集本單位工作情況,尤其是突出成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫(xiě)突擊性匯報(bào)材料,時(shí)間緊、任務(wù)重,應(yīng)把原始材料搜集和初步寫(xiě)作任務(wù),分解到相關(guān)部門(mén),以便更多精力放在材料的'“精加工”上?!熬庸ぁ钡年P(guān)鍵就是抓主要矛盾,不搞事無(wú)巨細(xì)、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點(diǎn),使它成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方,烙入人的腦海。
精,即選材精,注重特色。一次成功的匯報(bào),其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。無(wú)論一個(gè)地區(qū)、部門(mén),還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特色。在選材時(shí),要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時(shí),把握“兩多一少”原則:多選實(shí)質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報(bào)容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類(lèi)撥萃,不會(huì)陷于末流。
高,即立意高,寫(xiě)出思想。匯報(bào)材料不能只是羅列情況,是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程,更重要的是要寫(xiě)出思想。當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫(xiě)在字面上的,而是蘊(yùn)于在匯報(bào)的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡(jiǎn)單堆砌;把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過(guò)抽象,力求有思想、有見(jiàn)解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
簡(jiǎn),即結(jié)構(gòu)簡(jiǎn),脈絡(luò)清晰。聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的??床牧峡梢浴盎仡^”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看;看材料時(shí)精力可以“分叉”,可以幾條線索同時(shí)并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要是:層次分明,事實(shí)清楚,簡(jiǎn)明扼要,實(shí)話實(shí)說(shuō)。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到:
一是線條單一,每部分只說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容,千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索;
二是情節(jié)簡(jiǎn)單,突出主要情節(jié),對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?jiǎn);
三是過(guò)渡自然,前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有過(guò)渡句,讓人不覺(jué)得突然;
四是提綱挈領(lǐng),運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題,每個(gè)層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起,起到“首句標(biāo)其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽(tīng)匯報(bào)的思路跟上趟。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)3
一、工作職能
緊緊圍繞政府中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則開(kāi)展督辦、督查工作,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(一)圍繞市政府重要工作部署和指示精神的貫徹落實(shí)情況開(kāi)展督查工作。
?。ǘ?duì)區(qū)政府工作報(bào)告中確定的工作目標(biāo)進(jìn)行分解、檢查和督辦。
?。ㄈ﹪@區(qū)政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題會(huì)議以及區(qū)政府重要工作會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況開(kāi)展督查工作。
(四)對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要交辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
二、工作情況
現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
區(qū)政府督查室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府督查室的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)工作大局,緊貼領(lǐng)導(dǎo)工作思路,突出重點(diǎn),創(chuàng)新方法,較好地發(fā)揮了督查工作的職能作用,保證了政府決策和重要工作任務(wù)的落實(shí)。全年共督辦各類(lèi)事項(xiàng)46件,其中完成上報(bào)市重點(diǎn)工作目標(biāo)
責(zé)任進(jìn)展情況10次,重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展8次,編發(fā)《督查通報(bào)》14期,《督查快報(bào)》6期,《督查專(zhuān)報(bào)》3期,《政務(wù)督查》10期,《每月工作進(jìn)展情況督查表》12期,完成領(lǐng)導(dǎo)批辦件4件,區(qū)委轉(zhuǎn)辦件2件,按時(shí)辦結(jié)率達(dá)100%。
一、突出重點(diǎn),促進(jìn)各項(xiàng)決策、工作的落實(shí),督查室緊緊圍繞“三個(gè)重點(diǎn)”狠抓督查工作。一是圍繞貫徹落實(shí)上級(jí)政府重大決策部署抓督查。堅(jiān)持把市政府的重大決策、部署放在督促檢查工作首位,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查,及時(shí)擬定督查方案,適時(shí)組織督查活動(dòng),按時(shí)反饋督查情況。,先后承辦重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、安全生產(chǎn)、農(nóng)村學(xué)校及養(yǎng)老院供暖等督辦事項(xiàng)23次,較好地落實(shí)了上級(jí)有關(guān)精神。二是圍繞區(qū)政府中心工作抓督查。年初,我們將《市、區(qū)政府工作報(bào)告》中確定的目標(biāo)任務(wù),進(jìn)行逐項(xiàng)分解、量化后下發(fā)到各單位、各部門(mén),明確責(zé)任,每月一督查,并將督查情況整理成《督查月報(bào)》呈送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)掌握第一手區(qū)情資料,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)和研判起到了積極作用。同時(shí),按照“輕、重、緩、急”的原則,對(duì)政府全體會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、全區(qū)經(jīng)濟(jì)會(huì)議等重要會(huì)議議定的事項(xiàng),進(jìn)行逐項(xiàng)梳理,全程督辦,將進(jìn)度與問(wèn)題第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,有效推動(dòng)了工作任務(wù)的完成。三是圍繞領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)抓督查。區(qū)政府督查室始終把高質(zhì)量、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)作為督查工作的重要內(nèi)容,,先后對(duì)城鎮(zhèn)“三年大變樣”、校園安全、冬季取暖等領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作進(jìn)行了多次督導(dǎo)檢查,做到了件件有反饋,事事有結(jié)果。
二、轉(zhuǎn)變思維,不斷創(chuàng)新督查方法,區(qū)政府督查室進(jìn)一步健全了督查制度,完善了督查流程,創(chuàng)新了督查方法,工作效率得到明顯提高。
?。ㄒ唬┩晟贫讲橹贫?。建立健全督查工作責(zé)任制,對(duì)一些日常工作,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),規(guī)范辦理程序,使督查工作更加規(guī)范、更加嚴(yán)謹(jǐn);對(duì)重點(diǎn)督查工作,制定了督查實(shí)施方案,將督查內(nèi)容進(jìn)行分解立項(xiàng),明確工作重點(diǎn)、督查主體、完成時(shí)限和保障措施,提高了督查質(zhì)量。同時(shí),推行了部門(mén)“一條龍”督查工作方式。把具體任務(wù)和要求明確落實(shí)到各職能部門(mén),要求相關(guān)部門(mén)每月定期上報(bào)各項(xiàng)任務(wù)自查情況,使各單位既自覺(jué)接受區(qū)政府的督查,又能夠主動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部自查,做到督查工作橫到邊,縱到底,不留死角。
?。ǘ﹦?chuàng)新督查方法。做到了“四個(gè)結(jié)合”。一是集中督查與經(jīng)常督查相結(jié)合。對(duì)重點(diǎn)工作,如重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、兩跑四爭(zhēng)等,我們集中時(shí)間集中人員進(jìn)行督查;對(duì)日常性工作,如全區(qū)的各項(xiàng)目標(biāo)完成情況等,我們采取一月一督查的形式,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。二是直接督查與間接督查相結(jié)合。對(duì)一些持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的重點(diǎn)問(wèn)題和重點(diǎn)工作,我們不但直接深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行多次督查,還要通過(guò)不定期的電話等形式進(jìn)行間接督查,確保工作不斷檔。三是明查與暗訪相結(jié)合。對(duì)一些易受干擾的問(wèn)題進(jìn)行督查時(shí),我們采取不打招呼、直接深入到實(shí)地進(jìn)行督查。例如在校園安全督查中,我們通過(guò)暗訪,發(fā)現(xiàn)了很多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。四是專(zhuān)職督查與聯(lián)合督查相結(jié)合。對(duì)涉及面廣、任務(wù)較重的督查項(xiàng)目,我們充分調(diào)動(dòng)區(qū)直相關(guān)職能部門(mén)的作用,組織聯(lián)合督查,形成整體優(yōu)勢(shì),營(yíng)造良好的督查環(huán)境。同時(shí),為提高督查的權(quán)威性,凡涉及全局性的重要工作部署及督查事項(xiàng),我們均采取黨政聯(lián)合督查的`辦法,與區(qū)委督查室協(xié)調(diào)配合,聯(lián)合開(kāi)展督查活動(dòng),共同通報(bào)反饋情況,增強(qiáng)了督查力度和效果。
(三)注重調(diào)研。在工作中,我們堅(jiān)持邊督查,邊調(diào)研,努力提高督查工作水平。在推動(dòng)工作落實(shí)的過(guò)程中,撰寫(xiě)出有份量的專(zhuān)報(bào)材料,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策服好務(wù)。督查年度大事實(shí)事時(shí),對(duì)影響工作順利開(kāi)展的原因進(jìn)行了分析梳理,找出了癥結(jié)所在,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反饋了情況,為區(qū)政府決策和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀和助手作用。
三、下一步工作打算,督查室將立足全局,統(tǒng)籌安排,突出重點(diǎn),不斷增強(qiáng)工作的針對(duì)性和時(shí)效性。
日常工作中,我們一是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,做到批必辦,辦必果,果必報(bào),件件得落實(shí),事事有回音。二是保質(zhì)保量做好重要會(huì)議的貫徹和落實(shí)。在全面做好日常工作的同時(shí),我們將把工作重心向決策督查轉(zhuǎn)移。計(jì)劃突出“大”、“重”、“實(shí)”、“難”、“急”五條主線。一是以《政府工作報(bào)告》為重點(diǎn),緊緊圍繞政府重大決策、重大部署來(lái)開(kāi)展督查工作。二是圍繞政府階段性的重要工作、重要部署和要求開(kāi)展督查工作,確保重要決策、重要部署和領(lǐng)導(dǎo)重要批示等得以真正落實(shí),不斷取得新進(jìn)展、新成效。三是圍繞解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展督查工作,督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)惠民政策,提高辦事效率,切實(shí)解決與人民群眾切身利益密切相關(guān)的實(shí)際問(wèn)題。四是圍繞發(fā)展中的難題開(kāi)展督查工作,注重發(fā)現(xiàn)和研究發(fā)展中的新情況、新問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),充分發(fā)揮好參謀助手的作用。五是圍繞區(qū)政府辦公室全局開(kāi)展工作,服從領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,積極配合其他科室的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
同時(shí),我們將在思想上、作風(fēng)上和工作上積極實(shí)現(xiàn)“六個(gè)轉(zhuǎn)變”。一是政治上更敏銳一些。
緊貼領(lǐng)導(dǎo)意圖,見(jiàn)微知著,提前介入,提高超前預(yù)測(cè)能力。二是服務(wù)上更主動(dòng)一些。視覺(jué)前移,不等不靠,努力化被動(dòng)為主動(dòng)。三是工作上更深入一些。從多層次、多角度挖掘決策落實(shí)中的深層次問(wèn)題,深入研究,使更多的情況和建議進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野和決策。四是節(jié)奏上更快一些。增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性,力求把問(wèn)題考慮在前面,工作開(kāi)展在前面。五是作風(fēng)上更嚴(yán)謹(jǐn)一些。嚴(yán)格把好每個(gè)關(guān)口,仔細(xì)審核每個(gè)細(xì)節(jié),做到不成熟不上報(bào)。六是工作標(biāo)準(zhǔn)更高一些。全面提高綜合分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字寫(xiě)作表達(dá)能力,進(jìn)一步提高反饋質(zhì)量和反饋水平。
四、工作建議
一是提高對(duì)督查工作的重視程度,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)督查督辦工作的領(lǐng)導(dǎo),定期召集督查工作人員開(kāi)辦公會(huì),交任務(wù)、壓擔(dān)子、提要求。二是為督查工作創(chuàng)造良好的條件。從工作需要出發(fā),建議多為督查人員提供一些參加有關(guān)會(huì)議、跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研和檢查工作等必要的工作條件。三是多組織一些督查學(xué)習(xí)、交流活動(dòng),提高督查人員素質(zhì)。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)4
一是要有針對(duì)性。
首先要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。
其次要弄清上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么,圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。
再次要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。
二是要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。
首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針,但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀及系列政策一一羅列,造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí),要注意工作的條件、范圍和性質(zhì),注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。
其次是盡量少用或不用概詞、概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí),應(yīng)盡量減少用“部 分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”等概詞,絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。
再次要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”,而無(wú)新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體體現(xiàn);也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)的和具體問(wèn)題的`空話、套活、虛活和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句,能短則短,語(yǔ)言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整,人為造詞,生硬地加詞少句。
三是要寫(xiě)出高度。
匯報(bào)樹(shù)料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程,必須寫(xiě)出高度。要在工作事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對(duì)聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō),就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個(gè)性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌,要讓上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議。上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的,除了了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外,同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作以便更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn)。因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。
四是結(jié)構(gòu)要清晰。
匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、 今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局,先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)寫(xiě)什么,要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖合理安排。談成績(jī)時(shí)要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提,避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí),涉及全局性的工作,要提出一些原則性、 方向性的東西;涉及具體問(wèn)題時(shí),要拿一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。
匯報(bào)材料要有高度。
古人講,欲窮千里目,更上一層樓。以下應(yīng)上,是匯報(bào)的基本屬性。要寫(xiě)好匯報(bào),就要提高站位,避免自說(shuō)自話。因此,匯報(bào)材料首先要明確匯報(bào)對(duì)象,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖上級(jí)意圖,站在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的高度上撰寫(xiě)匯報(bào),圍繞領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)布置的題目作答,把握匯報(bào)對(duì)象想要了解的內(nèi)容,若是全面工作則全面匯報(bào),若是專(zhuān)題工作則具體匯報(bào),切忌主觀臆斷造成的偏題、跑題。但準(zhǔn)確把握上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)意圖不能靠“臨時(shí)抱佛腳”,要把功夫下在平時(shí)。在日常工作中及時(shí)學(xué)習(xí)上級(jí)指示精神,了解上級(jí)動(dòng)態(tài),明確工作重點(diǎn)難點(diǎn)。其次,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,把握文章主題,需要自身理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)過(guò)硬。因此,平日要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué),向群眾書(shū)本學(xué),學(xué)理論,學(xué)業(yè)務(wù),提高審題、解題、破題的能力。
匯報(bào)材料要有深度。
上級(jí)要求下級(jí)做有關(guān)情況的匯報(bào),是為了了解經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題、困難等深層次情況,因此,切忌淺嘗輒止,蜻蜓點(diǎn)水。在把握匯報(bào)主題的前提下,應(yīng)圍繞重點(diǎn)內(nèi)容深耕細(xì)作。正所謂要言不煩,凡是涉及問(wèn)題的關(guān)鍵內(nèi)容要說(shuō)清說(shuō)透,擊中本質(zhì)要害,要避免簡(jiǎn)單的材料堆砌。確保匯報(bào)深度,還要避免“千稿一面,萬(wàn)人同調(diào)”。匯報(bào)內(nèi)容要突出自身特色,符合自身實(shí)際,一方面撰文者要深入一線,掌握一手資料,做到心中有數(shù);另一方面撰文者要積極與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流,虛心聽(tīng)取意見(jiàn)建議,博采眾長(zhǎng)。此外,要力避語(yǔ)言拖沓,一味求長(zhǎng)。長(zhǎng)度不等于深度。文章要注重簡(jiǎn)明扼要,多講結(jié)果,少講進(jìn)程。上級(jí)部門(mén)聽(tīng)取匯報(bào),就是要了解準(zhǔn)確事實(shí),倘若長(zhǎng)篇大論不分主次,甚至需要上級(jí)進(jìn)行再加工、再分析,那么報(bào)告的意義與價(jià)值就大打折扣了。
匯報(bào)材料要有廣度。
當(dāng)然,廣度不是不分主次,面面俱到。但一篇好的匯報(bào)材料不能回避問(wèn)題與困難,只報(bào)喜不報(bào)憂,要做到全面客觀,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂。一方面要做結(jié)構(gòu)完整,有頭有尾。在謀篇布局上精心籌劃,做好提綱,明確主次;另一方面要保證要點(diǎn)完整,論據(jù)充分。匯報(bào)作為上級(jí)決策的重要依據(jù),其內(nèi)容是將直接影響上級(jí)出臺(tái)的政策內(nèi)容。所以任何與匯報(bào)主題密切相關(guān)的內(nèi)容都不可遺漏,在構(gòu)思以及草稿的修改過(guò)程中,撰稿者自己要進(jìn)行反復(fù)推敲梳理,查漏補(bǔ)缺。同時(shí)也要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流,從多個(gè)角度進(jìn)行內(nèi)容檢查完善。此外論據(jù)要充分,尤其是一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)例如投資額、稅收、產(chǎn)量、普及率、完成率等信息要敘述準(zhǔn)確,保證匯報(bào)內(nèi)容有血有肉。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)5
督查報(bào)告是督查活動(dòng)結(jié)束后,督查人員向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)反饋督查情況的重要形式,是整個(gè)督查過(guò)程的最后一環(huán),也是關(guān)鍵一環(huán)。一篇高質(zhì)量的督查報(bào)告,既能為調(diào)整、完善決策提供依據(jù),又能為推進(jìn)決策提供依據(jù),對(duì)于有效發(fā)揮督查工作的參謀助手作用具有十分重要的意義。那么,應(yīng)如何撰寫(xiě)督查報(bào)告呢?根據(jù)多年的實(shí)踐,筆者認(rèn)為寫(xiě)好督查報(bào)告要注意以下幾點(diǎn):
一、反饋內(nèi)容要全面。督查報(bào)告須全面反映被督查事項(xiàng)的進(jìn)展情況,使領(lǐng)導(dǎo)閱后對(duì)被督查工作的開(kāi)展情況有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)和把握。一是要有情況,即要有相關(guān)單位對(duì)督查事項(xiàng)的工作態(tài)度、采取的措施、取得的效果、產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題、提出的建議等項(xiàng)內(nèi)容。上述情況的反饋,可以使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被督查工作的進(jìn)展情況了然于心。二是要有分析,就是通過(guò)分析被督查工作的進(jìn)展情況,對(duì)于進(jìn)展比較順利的.事項(xiàng),總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn),為同類(lèi)工作的開(kāi)展提供借鑒;對(duì)于進(jìn)展比較緩慢的事項(xiàng),找出帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因,為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供可靠依據(jù)。三是要有建議,就是依據(jù)督查中掌握的情況,有針對(duì)性地提出完善決策、改進(jìn)工作、糾正偏差、促進(jìn)落實(shí)的辦法、意見(jiàn)或措施等,為領(lǐng)導(dǎo)再?zèng)Q策提供參考。
二、反饋結(jié)果要真實(shí)。實(shí)事求是是督查工作的生命線,也是評(píng)判督查報(bào)告質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槎讲榻Y(jié)果的反饋會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)的判斷,如果反饋失真,勢(shì)必影響被督查工作開(kāi)展的進(jìn)程和效果,所以必須準(zhǔn)確、真實(shí)。準(zhǔn)確是指向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況要一是一、二是二,抓住要害,盡量減少模糊概念和避免出現(xiàn)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù),對(duì)定性句段和有關(guān)數(shù)據(jù)要反復(fù)推敲、核實(shí),力求準(zhǔn)確無(wú)誤。如某項(xiàng)工作按計(jì)劃應(yīng)在督查開(kāi)始前完成了,而實(shí)際上僅完成一半,督查人員就不能為了照顧相關(guān)單位的面子,說(shuō)該工作預(yù)計(jì)將于某月某天完成,因?yàn)槟銦o(wú)法保證該工作在那天前真的完成,這樣反而會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的判斷和再?zèng)Q策。真實(shí)是指向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況要堅(jiān)持有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂的原則,既要實(shí)事求是地反映被督查事項(xiàng)所取得的成績(jī),更要如實(shí)地反映被督查工作推進(jìn)落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便為工作的進(jìn)一步開(kāi)展指明方向。
三、反饋重點(diǎn)要突出。督查報(bào)告強(qiáng)調(diào)全面反饋情況,不是說(shuō)要面面俱到,而是要在全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)有的放矢地把握被督查事項(xiàng)的開(kāi)展情況。一是要突出反映問(wèn)題。督查報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映決策落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施加以解決。主要包括:承辦單位的工作作風(fēng)、態(tài)度、方法等方面的問(wèn)題,承辦人員的工作水平,能力的問(wèn)題,決策本身需要修正、補(bǔ)充、完善的問(wèn)題等。二是要突出反映新鮮經(jīng)驗(yàn)。要突出反映被督查事項(xiàng)開(kāi)展過(guò)程中所出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)態(tài)、新思想、新突破、新建樹(shù)、新方法,尤其要突出反映新做法、新經(jīng)驗(yàn),以便在更大的范圍內(nèi)推廣和運(yùn)用,使之轉(zhuǎn)化為推動(dòng)決策落實(shí)的力量。三是要突出地方特色。督查報(bào)告要重點(diǎn)反映在貫徹落實(shí)決策過(guò)程中,各地各部門(mén)如何結(jié)合自身實(shí)際開(kāi)展工作的情況,反映那些具有個(gè)性特點(diǎn)、地方特色的東西,對(duì)于共性的東西、相同的事項(xiàng)要簡(jiǎn)略,而對(duì)于那些具有獨(dú)特做法的工作要詳盡,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解本地區(qū)本單位的實(shí)情。
匯報(bào)材料如何寫(xiě)6
向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,是領(lǐng)導(dǎo)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,是一項(xiàng)硬性任務(wù),也是隨時(shí)都可能出現(xiàn)的情況。因此,學(xué)會(huì)匯報(bào),寫(xiě)好匯報(bào)材料,是領(lǐng)導(dǎo)干部的必修課,關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部在領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)中的形象,甚至關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部的前途命運(yùn)。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅工作要干得好,還得善于總結(jié),善于及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因此,撰寫(xiě)匯報(bào)材料,讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到滿(mǎn)意的匯報(bào),十分重要。
撰寫(xiě)匯報(bào)材料,大多撰寫(xiě)匯報(bào)提綱。這個(gè)提綱可以是打印的,特別是莊重的`場(chǎng)合;一般情況下,特別是經(jīng)常性的工作匯報(bào),最好寫(xiě)在工作日記本上,這樣顯得領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),工作實(shí)、口才好、素質(zhì)高。
匯報(bào)工作,大體分為三種情況,領(lǐng)導(dǎo)干部可以根據(jù)情況,確定匯報(bào)提綱的內(nèi)容、長(zhǎng)度和語(yǔ)言。
第一種情況:定期匯報(bào)。大多是例行性的工作匯報(bào)。如月、季度、年度工作匯報(bào)。有會(huì)議形式的集中匯報(bào),有開(kāi)會(huì)時(shí)的單獨(dú)匯報(bào),還有領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的主動(dòng)匯報(bào)。
第二種情況:一事一報(bào)。一般是完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),在進(jìn)展過(guò)程中或任務(wù)完成后需要進(jìn)行的匯報(bào)。這種匯報(bào)指向性強(qiáng),是一種專(zhuān)門(mén)性的匯報(bào)。
第三種情況:應(yīng)急匯報(bào)。就是出現(xiàn)緊急情況、突發(fā)事件時(shí)的匯報(bào),這種匯報(bào)不僅要迅速,而且要恰到好處,實(shí)事求是。
每一種匯報(bào)材料,都有不同的特點(diǎn):
一、例行性的工作匯報(bào)
作為匯報(bào)人必須明確,在這個(gè)階段中,我們完成的工作中,什么最有影響,最值得匯報(bào)?什么是領(lǐng)導(dǎo)希望聽(tīng)到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?這些問(wèn)題,必須很清楚,才能匯報(bào)好。在匯報(bào)中,還要注意以下幾點(diǎn):
一是重點(diǎn)要突出。匯報(bào)順序要由“重”到“輕”,重點(diǎn)工作、重點(diǎn)任務(wù)、亮點(diǎn)地方、特色情況,要多匯報(bào),多用些語(yǔ)言和時(shí)間??蓞R報(bào)可不匯報(bào)的工作,干脆不要湊數(shù)。
二是簡(jiǎn)明扼要。尤其是會(huì)議上的例行性匯報(bào),雖然大多不規(guī)定匯報(bào)時(shí)間,但匯報(bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),好處不多。要有多少說(shuō)多少,過(guò)程要簡(jiǎn)略,重點(diǎn)說(shuō)結(jié)果。自己部門(mén)認(rèn)為重要的大事,在領(lǐng)導(dǎo)和別人面前,不一定是大事,這樣的事情就要點(diǎn)到為止。
三是脈絡(luò)要清晰,匯報(bào)一件事,就要有頭有尾,讓大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己繞進(jìn)去了。
四是表達(dá)要清楚,語(yǔ)言要精煉,節(jié)奏要恰當(dāng),例子要恰到好處。
五是要素要全面。例行性的工作匯報(bào),既要匯報(bào)前一段的工作完成情況,還要匯報(bào)未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成這些工作的措施。
六是態(tài)度要嚴(yán)肅。會(huì)議和大的場(chǎng)合,對(duì)于匯報(bào)必須嚴(yán)肅認(rèn)真,體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議的重視與尊重。
二、單獨(dú)匯報(bào)
無(wú)論是一事一報(bào)還是應(yīng)急匯報(bào),要根據(jù)事情情況,掌握好匯報(bào)的時(shí)機(jī)和節(jié)奏。
一是要先匯報(bào)事情的背景情況;特別是時(shí)間、地點(diǎn)、人物,尤其是這個(gè)人物的總體情況。
二是要再匯報(bào)目前處置情況;處理到什么結(jié)果,我們是怎么處理的。
三是要緊接著匯報(bào)目前事件進(jìn)展情況以及下一步的發(fā)展態(tài)勢(shì);
四是如有必要,可以匯報(bào)你們下一步準(zhǔn)備采取的措施。
三、匯報(bào)禁忌
總結(jié)起來(lái),主要有六忌:
一忌:面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝麻樣樣有,主次不分,輕重不明。
二忌:照本宣科,只看材料不看領(lǐng)導(dǎo);只顧低頭匯報(bào),不顧及領(lǐng)導(dǎo)反映。
三忌:思路混濁,一腦子糨糊,東拉西扯,沒(méi)有章法和套路。
四忌:語(yǔ)言不精,拖泥帶水,沒(méi)有歸納、總結(jié)和提煉。
五忌:解釋過(guò)多,描述過(guò)程,講述故事,總是沒(méi)有結(jié)果,不能畫(huà)龍點(diǎn)睛。
六忌:準(zhǔn)備不足。對(duì)于匯報(bào)中涉及的內(nèi)容,準(zhǔn)備不到位,特別是領(lǐng)導(dǎo)一發(fā)問(wèn),一緊張,什么都忘記了,一腦子空白。
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