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嘉賓邀請(qǐng)函的格式

時(shí)間：2025-01-12 07:34:25 22

嘉賓邀請(qǐng)函的格式

　　邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書(shū)信使用廣泛。下面是嘉賓邀請(qǐng)函的格式，請(qǐng)參考！

　　嘉賓邀請(qǐng)函格式

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的'函”

　　2．稱呼。

　　邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請(qǐng)時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：201x年4月20日

　　篇一：嘉賓邀請(qǐng)函范本

尊敬的xx老師：

　　為響應(yīng)黨的xx大部署中提出的關(guān)于開(kāi)展深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的決議，配合我院全面開(kāi)展學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)熱潮,進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生思想政治和黨員意識(shí)教育,隆重紀(jì)念建黨xx周年，建團(tuán)xx周年，研究生聯(lián)合會(huì)將舉辦黨的基本知識(shí)競(jìng)賽，榮幸邀請(qǐng)您作為本次競(jìng)賽的嘉賓老師。

　　敬請(qǐng)老師親臨指導(dǎo)！

　　比賽時(shí)間：x月x日（周六）19：30

　　比賽地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心（食堂四樓）

　　研究生聯(lián)合會(huì)

　　20x-x-x

　　篇二：嘉賓邀請(qǐng)函樣本

尊貴的_______先生/女士：

　　__________大會(huì)是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會(huì)，也是一個(gè)中立和開(kāi)放的交流與合作平臺(tái)，它將引領(lǐng)軟件人對(duì)中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國(guó)家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)組委會(huì)特邀請(qǐng)您來(lái)交流、探討。如果您有演講的題目請(qǐng)于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過(guò)電子郵件發(fā)給我們，沒(méi)有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會(huì)議發(fā)言,敬請(qǐng)諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。

　　__________大會(huì)作為_(kāi)_________行業(yè)的年度交流盛會(huì)，誠(chéng)邀您屆時(shí)光臨！

　　__________大會(huì)組委會(huì)

　　____年__月__日

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