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邀請函的格式

時間：2024-07-17 08:08:09 34

邀請函的格式范文

　　邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的邀請函的格式范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　邀請函的寫法

　　1、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長)”。

　　2、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語――“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語――“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。

　　既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　3、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　4、邀請函書寫格式

　　（1）格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　?。?）請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　邀請函范例1

尊敬的XX先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　邀請函范例2

尊敬的XX：

　　您好！

　　我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系，并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。

　　特此函商！

　　　邀請函范例3