摘要:目的 對《居民死亡醫(yī)學(xué)證明(推斷)書》填報質(zhì)量進行管理干預(yù),不斷提高填報信息的完整率、準確率、及時率。方法 采用某院2013年9月~12月死亡患者死亡醫(yī)學(xué)證明書291份與2014年1月~4月實施干預(yù)后死亡患者的死亡醫(yī)學(xué)證明書302份進行填報完整性、準確性、時效性分析。結(jié)果 干預(yù)前基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整率77.7%,基礎(chǔ)、特殊項目填寫準確率73.2%,統(tǒng)計項目準確率89.3%,網(wǎng)絡(luò)直報7d內(nèi)報出88.3%,8~15d內(nèi)報出8.9%,15d內(nèi)報出97.3%。干預(yù)后基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整率95.7%,基礎(chǔ)、特殊項目準確率93.4%,統(tǒng)計項目準確率97%,網(wǎng)絡(luò)直報7d內(nèi)報出89.1%,8~15d報出8.9%,15d內(nèi)報出98%。結(jié)論 對《居民死亡醫(yī)學(xué)證明(推斷)書》進行填報質(zhì)量管理干預(yù)可以提高填報完整率、準確率、網(wǎng)絡(luò)直報及時率,為科研和進行人口管理提供可靠信息。
關(guān)鍵詞:管理干預(yù);死亡醫(yī)學(xué)證明書;填報質(zhì)量
根據(jù)國家衛(wèi)生計生委、公安部、民政部文件(國衛(wèi)規(guī)劃發(fā)【2013】57號)要求:自2014年1月1日起,各地醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)使用全國統(tǒng)一制定的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明(推斷)書》(以下簡稱《死亡證》)?!端劳鲎C》是從事人口統(tǒng)計、生命統(tǒng)計等有關(guān)工作的基本信息來源;是訴訟或司法的法律證據(jù);是群眾性、社會性憑證及公證必備文件[1]。如何對《死亡證》進行管理干預(yù),以達到規(guī)范證書簽發(fā)與使用、信息填報完整、準確、及時,為制訂社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、評價居民健康水平、優(yōu)化衛(wèi)生資源配備提供重要依據(jù)。
1資料與方法
1.1一般資料 采用某院2013年9月~12月死亡患者死亡醫(yī)學(xué)證明書291份與2014年1月~4月實施管理干預(yù)后死亡患者死亡醫(yī)學(xué)證明書302份。
1.2方法 將管理干預(yù)前與管理干預(yù)后的死亡醫(yī)學(xué)證明書基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整與不完整,基礎(chǔ)、特殊項目填寫準確與不準確,統(tǒng)計項目報告準確與不準確例數(shù)錄入Microsoft Office Excel 2007進行統(tǒng)計分析。網(wǎng)絡(luò)直報7d內(nèi)報出,8~15d內(nèi)報出,15d內(nèi)報出例數(shù)均可從人口死亡信息登記管理系統(tǒng)中獲得。
2結(jié)果
2013年9月~12月某院死亡患者291例,網(wǎng)絡(luò)直報291例,其中基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整226例,完整率77.7%,基礎(chǔ)、特殊項目填寫準確213例,準確率73.2%,統(tǒng)計項目中根本死因、死因編碼都正確260例,正確率89.3%,7d內(nèi)直報率88.3%,8~15d直報率8.9%,15d內(nèi)直報率97.3%。從2014年1月1日起對死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量進行管理干預(yù)。2014年1月~4月死亡患者302例,網(wǎng)絡(luò)直報302例,管理干預(yù)后結(jié)果顯示:基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整289例,完整率95.7%,基礎(chǔ)、特殊項目填寫準確282例,準確率93.4%,統(tǒng)計項目選擇正確293例,正確率97%,7d內(nèi)直報率89.1%,8~15d內(nèi)直報率8.9%,15d內(nèi)直報率98%。
3討論
對2013年9月~12月291份死亡醫(yī)學(xué)證明書進行分析,其主要填報缺陷有以下七方面:①基礎(chǔ)、特殊項目填寫有漏項或錯項,②死亡原因部分為空白,沒有填寫任何死亡原因,③死亡原因邏輯順序錯誤,常見"流水賬"式書寫,將各種死亡原因羅列在死亡證明書上,一行填寫多個死亡原因,沒有順序和關(guān)系,或順序顛倒、混亂,④意外傷害未填寫外部原因或外部原因不明確,⑤使用英文名稱或縮寫,⑥根本死亡原因選擇和死因編碼不規(guī)范,⑦死亡醫(yī)學(xué)證明書有遲交、遲報現(xiàn)象。
綜上分析和在填報質(zhì)控中發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)的大部分問題并不是醫(yī)師診療水平有限診斷錯誤,而是臨床醫(yī)師對死亡證明書填寫規(guī)則不熟悉,直接死因、根本死因及死因鏈概念有誤造成的[4]。從2014年1月1日起以(國衛(wèi)規(guī)劃發(fā)【2013】57號)文件要求為契機,對死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量進行規(guī)范化管理干預(yù),管理干預(yù)實施情況討論如下。
3.1進行宣傳、培訓(xùn)是提高死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量的前提 向相關(guān)人員宣傳(國衛(wèi)規(guī)劃發(fā)【2013】57號)文件要求,并進行《死亡證》的基本填寫規(guī)范、根本死因的填報方法和ICD-10編碼培訓(xùn)。宣傳、培訓(xùn)采用了多種方式,如病案室到臨床各科室進行ICD-10編碼培訓(xùn)和通過互聯(lián)網(wǎng)將各種相關(guān)信息發(fā)飛信給各位醫(yī)師等。經(jīng)培訓(xùn)后基礎(chǔ)、特殊項目填寫完整率由原來的77.7%提高到95.7%,基礎(chǔ)、特殊項目填寫準確率由原來的73.2%提高到93.4%。
3.2建立規(guī)范化管理規(guī)章制度是提高死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量的基礎(chǔ) 建立《急診、住院死亡病例登記上報制度》,《死亡醫(yī)學(xué)證明書簽收管理制度》,《環(huán)節(jié)控制管理制度》,《網(wǎng)絡(luò)直報制度》?!端劳鲎C》屬于法律文書,要嚴格明確的責任人,只有具有國家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的醫(yī)師才有資格填寫[2]。
3.3對負責網(wǎng)絡(luò)直報人員提出更高的、具體的要求以提高死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量 要求負責網(wǎng)絡(luò)直報人員應(yīng)掌握根本死亡原因的選擇與編碼規(guī)則,不斷學(xué)習(xí)臨床醫(yī)學(xué)知識,了解一般疾病的演變過程,具有敏銳的判斷、辨別能力,以便在填卡人員出錯的情況下能及時發(fā)現(xiàn)并予以改正[3]。網(wǎng)報人員經(jīng)不斷學(xué)習(xí)相關(guān)理論,提高自身素質(zhì),統(tǒng)計項目中根本死因、死因編碼正確率由原來的89.3%提高到97%。
3.4加強環(huán)節(jié)質(zhì)量控制是提高死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量的保證 明確填寫《死亡證》責任人,采取由負責救治的執(zhí)業(yè)醫(yī)師填寫,質(zhì)控信息反饋均反饋給救治醫(yī)師;《死亡證》由病案室每天收集,從2014年1月起各科建立《死亡證》交接登記本,以前因沒有交接登記本,經(jīng)常出現(xiàn)臨床科室自認為已經(jīng)將《死亡證》交給病案室了,但病案室卻沒有收到《死亡證》,為了盡快進行網(wǎng)絡(luò)直報,只好要求醫(yī)師重填一份,因此原交接模式責任不明確、既浪費人力、又拖延了時間,現(xiàn)建立《死亡證》交接登記本后,杜絕了以上情況發(fā)生;審核、網(wǎng)報均由同一人完成,審核、網(wǎng)報員在臨床工作12年,病案室工作五年以上,既有臨床經(jīng)驗,又有疾病編碼實踐,能順利判斷死亡鏈的正誤和進行根本死因編碼,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的錯誤及時發(fā)飛信給救治醫(yī)師或電話通知修改或重填。
3.5監(jiān)控患者死亡信息以保證網(wǎng)絡(luò)直報及時性 審核、網(wǎng)報員每天通過電子病歷系統(tǒng)查詢每天死亡患者,并將信息導(dǎo)出,增加《死亡證》接收時間,建立死亡患者登記本,以便提醒醫(yī)師及時填寫《死亡證》和死亡資料進行備份。2014年1月~4月與2013年9月~12月網(wǎng)絡(luò)直報及時率除8~15d內(nèi)直報率相同外,7d內(nèi)、15d內(nèi)直報率都有所提高。
參考文獻:
[1]程燕華.死亡醫(yī)學(xué)證明書填報存在的問題及解決措施[J].中國病案,2011,12(11):21-22.
[2]劉芳,孫娜,倪靜.死亡醫(yī)學(xué)證明書填報質(zhì)量分析[J].中國病案,2013,14(1):32-34.
[3]彭曉紅,曾美菊.居民死亡醫(yī)學(xué)證明書中根本死亡原因的選擇[J].中國病案,2008,9(3):27.
[4]趙軼超.《死亡證明書》填報質(zhì)量分析及對策[J].中國病案,2012,13(8):19-20.
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