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來華邀請函范文10篇

時間：2024-08-15 14:05:21 73

來華邀請函

來華邀請函范文第1篇

外國人來華邀請函模板

XXth October, 20XX(時間)

Karen Lew(被邀請人姓名)

XX21 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)

Dear Karen: (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd

拓展閱讀：

一、邀請外國人單次短期入境規(guī)定及材料

(一)邀請外國人規(guī)定:

(1)G類簽證(1或3個月1次)

(2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦網(wǎng)站首頁表格下載中下載，務(wù)必打印)，來華申請表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(二)被邀請外國人提供材料

(1)被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi)，復(fù)印件務(wù)必清晰) 復(fù)印件;

(2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同復(fù)印件;

(4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復(fù)印件;

(5)被邀請人不在其國籍國，需要在所在國家辦理簽證，需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

(三)邀請單位提供材料

(1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件。

(2)《邀請外國人來華申請表》

上述材料報送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

二. 被邀請外國人多次入境規(guī)定及材料:

(一)邀請外國人規(guī)定

(1)M或F類簽證(6個月1/2/多次):

(二)被邀請外國人提供材料

(1)被邀請人護照及海員證，護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi)，復(fù)印件務(wù)必清晰) 復(fù)印件;

(2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同;

(4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復(fù)印件;

(5)被邀請人不在其國籍國，需要在所在國家辦理簽證，需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

注:申辦6個月多次簽證，被邀請人提供外方公司和中方公司出具的多次業(yè)務(wù)來往的相關(guān)證明，并提供一年內(nèi)F或M簽證2次以上。

(三)邀請單位提供材料

(1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;

(2)《邀請外國人來華申請表》

(3)中方公司出具與外方公司派遣人員在6個月有多次業(yè)務(wù)來往的相關(guān)證明。

來華邀請函范文第2篇

《被授權(quán)單位邀請函》辦理指南

中國人民大學XX校區(qū)如邀請外國文教專家以外的人士來蘇中短期講學或訪問，需協(xié)助對方辦理F簽證的，可按企業(yè)形式在工業(yè)園區(qū)一站式服務(wù)中心發(fā)起申請。(具體可使用校區(qū)在工業(yè)園區(qū)中小企業(yè)服務(wù)中心的賬戶登入辦理)

呈交材料

一、外國人一次入境、半年二次入境邀請:

1、申請人護照復(fù)印件

2、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)

二、外國人半年多次或一年多次入境邀請

1、申請人護照復(fù)印件

2、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)

3、簽證申請人先前的來華簽證和出入境記錄復(fù)印件

三、外國人就業(yè)簽證通知

1、申請人護照復(fù)印件

2、就業(yè)許可證復(fù)印件

3、《申請外國人入境審批表》(公司蓋章)

申辦條件

1、接登錄一站式服務(wù)中心中心網(wǎng)站，在首頁--網(wǎng)上申報--外國人邀請函系統(tǒng)中進行網(wǎng)上申報，通過后，攜帶上述相關(guān)材料前來辦理并領(lǐng)取邀請函。

2、外國人持一次性工作簽證入境后，在申領(lǐng)居留許可時，公安部門同時將一次簽證變更為一年多次簽證。

3、隨行家屬可與來華訪問人員或者就業(yè)人員共同申請辦理F字或Z字簽證通知。

4、申請一年多次入境邀請，需申請人提供以往辦理過多次簽證的記錄及在最近一年內(nèi)至少4對出入中國國境記錄(即四進四出)。

申辦流程網(wǎng)絡(luò)申報-審核-總臺領(lǐng)號-窗口送件-案件辦理-窗口領(lǐng)件

法律依據(jù) 《中華人民共和國外國人入境出境管理法實施細則》

類型承諾件(自辦件)

時限(工作日) 2

申辦地點 XX工業(yè)園區(qū)翠園路151號工商大樓一站式服務(wù)大廳

中心網(wǎng)址

被授權(quán)單位邀請函范文

請持此表前往中國駐大使館/領(lǐng)事館/簽證處申請簽證 please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

被邀請外國人情況:

外文姓名

國籍

職業(yè)

護照號碼

1 2 3 4 5 擬入境日期

訪問地點事由

商務(wù)談判簽證有效期 3 月簽證有效次數(shù) 1 次每次停留 30 天邀請單位全稱

xxxx工程有限責任公司

被授權(quán)單位名稱 xxxx工程有限責任公司編號 xxxx

聯(lián)系人姓名 xxx 電話 xxx-xxxxxxxx 傳真 xxx-xxxxxxxx 被授權(quán)單位負責人簽署

簽署人職務(wù): 副總經(jīng)理被授權(quán)單位蓋章

xxxx 年月日于xx

說明:

1. 中華人民共和國大使館 (領(lǐng)事館、簽證處) 有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

2. 本表限填五人，五人以上另填一張表。不足五人的空白部份，請對角劃一斜線。

3. 序號應(yīng)是本單位簽證通知表的統(tǒng)一連續(xù)編號。

填寫說明：

1、表中灰色部分需要填寫;除正文第三行及被邀人姓名外，其余請使用中文填寫;

2、大使館/領(lǐng)事館/簽證處前請?zhí)顚憞一虻貐^(qū)名稱(如：美國、香港)，勿填寫城市名稱(如：紐約、悉尼);

3、隨行人員可與主要被邀人填寫在同一張表上，主要被邀人寫在第一行，其余人寫在下面;主要被邀人家屬在職業(yè)欄填寫家屬一張表限填5人，超過5人另填一張新表;

4、訪問地點限填一個地點(通常為北京)，不可填寫多個省市;

5、簽證有效期：來訪時間不足三個月的，一律填叁月超過三個月的，按實際情況填寫;

來華邀請函范文第3篇

隨著我市經(jīng)濟的快速發(fā)展，對外交往活動日趨活躍，對外事管理工作提出了更高的要求。為進一步加強我市外事管理工作，確保外事活動有序開展，促進對外交流與合作，根據(jù)中辦、國辦《關(guān)于進一步加強因公出國（境）管理的若干規(guī)定》文件精神，參照省外僑辦《關(guān)于進一步改進和規(guī)范我省外事禮賓工作的意見》，就我市外事活動管理工作提出以下意見，請各級各部門遵照執(zhí)行。

一、關(guān)于邀請函

（一）市屬各級各部門邀請外國人，需要市外僑辦及省外僑辦出具邀請函的，均須提前向市外僑辦提出書面請示報告，內(nèi)容包括：外賓姓名、國籍、職務(wù)等個人簡歷、來長治目的和日程安排，填寫《邀請外國人來華審批表》，由市外僑辦辦理邀請函等手續(xù)。

（二）根據(jù)國家規(guī)定，可以自行發(fā)邀請的駐市單位和企業(yè)給外國人發(fā)邀請時，也必須向市外僑辦提供來訪外賓的個人簡歷、來訪目的和日程安排，進行備案登記。

（三）未經(jīng)市外僑辦同意或未到市外僑辦備案，擅自邀請外國人來長治活動，如發(fā)生涉外事件，由邀請單位負責。

二、關(guān)于市級領(lǐng)導(dǎo)參加外事活動

（一）市外僑辦負責市級領(lǐng)導(dǎo)的外事活動安排。全市各級、各部門在接待外賓中，如需市級領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請和參加其他外事活動，應(yīng)書面報市外僑辦，內(nèi)容包括：來訪人員簡歷、來訪目的、日程安排等，由市外僑辦按程序報批后再作安排、

（二）市外僑辦負責市級領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請和其他外事活動的禮賓接待和翻譯工作。市外僑辦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)陪同市級領(lǐng)導(dǎo)參加各種外事活動。

（三）市外僑辦負責對全市各級各部門的外事活動提供外事政策、禮賓接待和翻譯等方面的指導(dǎo)與幫助。

三、關(guān)于市級領(lǐng)導(dǎo)出訪

（一）市外事僑辦公室負責市級領(lǐng)導(dǎo)出國（境）訪問和參加國際性重要活動等因公出訪任務(wù)的實施事宜。

來華邀請函范文第4篇

關(guān)鍵詞：國際學術(shù)會議會務(wù) 學術(shù) 管理

學術(shù)會議是指具有同樣專業(yè)知識背景的人為研究問題、交流信息、獲取知識、統(tǒng)一思想等目的在特定的時間和地點聚集，按照一定的規(guī)則所進行的交流、講解、討論等活動。根據(jù)我國國際會議推展協(xié)會定義的標準，國際學術(shù)會議應(yīng)達到包括主辦國在內(nèi)的至少2個國家以上；與會人數(shù)需達50人以上；外國與會人數(shù)需占與會人數(shù)的20%以上。大型國際學術(shù)會議通常是指注冊參會人數(shù)在200人以上的國際學術(shù)會議。

隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學術(shù)會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領(lǐng)域國際前沿的最新進展，更好的促進了學術(shù)交流與合作，而且對提升我國該學科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續(xù)發(fā)表了一些對國際學術(shù)會議的總結(jié)，但現(xiàn)代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統(tǒng)的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務(wù)工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。此外，相比于中小型國際學術(shù)會議，大型國際學術(shù)會議的籌備周期更長、管理更為復(fù)雜、需要建立全面地、系統(tǒng)地、科學地組織管理體系。本文試圖從節(jié)省人工和時間成本出發(fā)，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學術(shù)會議的組織管理體系（圖1）。

大型國際學術(shù)會議的籌備應(yīng)至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術(shù)部分和會務(wù)部分，分別由學術(shù)組和會務(wù)組完成。學術(shù)部分是國際學術(shù)會議的關(guān)鍵，直接決定了會議的學術(shù)水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務(wù)部分的所有工作都將圍繞學術(shù)部分而展開，為學術(shù)部分服務(wù)。

一、學術(shù)部分工作

1.確定和發(fā)出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔發(fā)送邀請函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。

在目前的國際學術(shù)會議中，邀請報告人的數(shù)量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和實時性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態(tài)（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”作為會議網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實時更新網(wǎng)站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，而且方便注冊系統(tǒng)中對各類邀請報告人費用減免的設(shè)計，從而節(jié)省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學術(shù)會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數(shù)及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據(jù)報告人的學術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學術(shù)會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發(fā)放邀請，建立報告候補人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調(diào)整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結(jié)會務(wù)組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會議手冊應(yīng)至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網(wǎng)上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調(diào)整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據(jù)所要求的格式在“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發(fā)送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評審則需要學術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中。

摘要（或論文）手冊的制作是一項繁瑣、嚴謹?shù)墓ぷ鳎话阈柰度氪罅康臅r間和人力。在檢查、修改和確定各稿件的格式滿足要求之后，開始啟動排版工作。摘要（或論文）手冊內(nèi)容按照大會報告和各議題進行大類劃分，每議題下分別按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的順序進行編排。此外，在摘要（或論文）手冊最后附按姓氏排序的索引，便于參會者查找。

4.會議各輪通知

會議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節(jié)點，增加衛(wèi)星會、贊助商的相關(guān)信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會前一至兩個月發(fā)出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術(shù)會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發(fā)出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務(wù)承辦單位提供給國外參會者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權(quán)單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數(shù)國家，申請中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請函。辦理被授權(quán)單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關(guān)部門進行審批。

6.獎項設(shè)置和評選

大型國際學術(shù)會議通常會設(shè)置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術(shù)交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎項。

二、會務(wù)部分工作

由秘書處會務(wù)組承擔的“會務(wù)部分工作”是“學術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

國際學術(shù)會議的財務(wù)預(yù)算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設(shè)備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設(shè)計制作、人員費、網(wǎng)站、稅費等。組委會需預(yù)估參會人數(shù)，合理做出財務(wù)預(yù)算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。

另外，會議注冊費的收取方式也成為舉辦國際會議的關(guān)鍵點之一。傳統(tǒng)的“線下匯款（銀行或郵局）”和“現(xiàn)場現(xiàn)金支付”方式已不能完全滿足目前大型國際學術(shù)會議參會者的支付要求，絕大部分參會者更傾向于“在線支付”和“現(xiàn)場刷卡支付”的方式。會務(wù)組可以與第三方支付平臺合作，在網(wǎng)站建設(shè)時開發(fā)“在線支付模塊”，包含國際（外幣）支付功能，以保證參會者注冊費的順利收取。

最后，網(wǎng)站建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，不僅要梳理清楚整個流程，還需盡可能地考慮到所有的細節(jié)。成功的網(wǎng)站建設(shè)會為會務(wù)工作節(jié)省大量的人力和時間成本。網(wǎng)站建設(shè)通常包括：會議網(wǎng)頁設(shè)計和建設(shè)、注冊、投稿、審稿、旅游、住宿、外幣支付、人民幣支付、郵件發(fā)送、簽到等模塊的開發(fā)（前三項為核心模塊）。網(wǎng)站建設(shè)小組與其它小組的工作是密不可分的。作為下游，網(wǎng)站建設(shè)小組將上游數(shù)據(jù)、信息和需求，整合后反饋給網(wǎng)站開發(fā)人員，并相互之間進行必要的協(xié)調(diào)。會議注冊系統(tǒng)和投稿/審稿系統(tǒng)開發(fā)完畢后，還需要進行大量的測試工作，包括系統(tǒng)開發(fā)是否滿足了全部需求設(shè)計、各種臨界條件測試等，最后在測試結(jié)果的基礎(chǔ)上進行不斷的修正和改進。

參考文獻

[1]吳丹，曹桂華.國際學術(shù)會議的組織與管理[J].學會工作，2009，12（253）：43-47

[2]劉毅榮.高等院校國際學術(shù)會議項目管理[J].現(xiàn)代管理，2009（6）：208-209

[3]陳獻耘.大型國際學術(shù)會議項目組織與管理[J].改革與開放，2010（24）：86-87

[4]田紅鷹.高校國際學術(shù)會議的策劃與技術(shù)支持[J].中國醫(yī)學教育技術(shù)，2013，2（1）：74-76

來華邀請函范文第5篇

生活理念：天下大事，必做于細。決定成敗的必將是微若沙礫的細節(jié)。生活中無論做人處事，管理乃至生意交易，無處不體現(xiàn)了細節(jié)的重要性。只有深入細節(jié)中去，才能從細節(jié)中獲得回報。細節(jié)是一種創(chuàng)造，細節(jié)是一種動力，細節(jié)表現(xiàn)修養(yǎng)，細節(jié)深含藝術(shù)，細節(jié)隱藏商機，細節(jié)凝結(jié)效率，細節(jié)產(chǎn)生效益，細節(jié)帶來成功。

生活素描：這是一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司。這里是中國（Here is ）是中國首家入境旅游全球分銷平臺，是服務(wù)全球來華旅游者的英文旅游資訊門戶。目前國際經(jīng)濟環(huán)境不理想的情況下，在很多中小企業(yè)紛紛倒閉的時候，這里是中國的業(yè)務(wù)依然保持增長。Robert說：“金融寒冬的侵襲在考驗企業(yè)的御寒能力，企業(yè)內(nèi)部削減開支、節(jié)約成本更要從細節(jié)入手”。

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細節(jié)深含藝術(shù)

初見“小”將―HP Color Laserjet CP1215彩色激光打印機，它采用了HP第三代的水平式一次成像技術(shù)，四只硒鼓呈水平式排列，一改傳統(tǒng)垂直式打印機的高大粗獷，體積縮小了將近一半。可放置在任何辦公桌面，最大限度的節(jié)省了辦公空間。外觀流線型設(shè)計很時尚。CP1215擯棄了以往垂直式大“C”型紙路，采用小“C”型紙路設(shè)計，從而縮短了打印紙張的路程，大大提高了打印效率。Robert感嘆如此精巧的機身蘊含了這么巧妙的設(shè)計思路，真是細節(jié)深含藝術(shù)。

細節(jié)凝結(jié)效率

大會召開在即，公司的市場部門很多的工作是把大會相關(guān)議程對客戶重點推介，聯(lián)系相關(guān)媒體、發(fā)放邀請函，所以日常辦公中需要制作大量的方案文件。在沒有使用彩激之前，打印文件形式單一，主次重點讓人很難分清。而從試用了CP1215，不同的重點以彩色標出，一目了然，大大提高了工作效率，打印客戶邀請函可以看得出HP Color LaserJet CP1215的色彩表現(xiàn)很出眾，輸出圖像的質(zhì)量也不錯，客戶和媒體對公司的形象認知進一步提升。

細節(jié)產(chǎn)生效益

CP1215價格已經(jīng)不到2000元了，市場上這個價位的彩激可不多見。Robert算了筆帳，打印黑白文檔的單頁成本比黑白激光打印機還省將近30%！企業(yè)每月耗材購買費用為1000元，一個月可節(jié)省300元，打印量越大自然也就越省錢。這樣一來，費用支出不升反降。大大降低辦公支出成本，品質(zhì)提升了，客戶滿意了，接單率高了。長遠來講，這個被其他企業(yè)忽視的細節(jié)，間接產(chǎn)生了經(jīng)濟效益。

來華邀請函范文第6篇

問:音樂出國值得推薦的國家有哪些?

答:主要是歐洲的德國、法國、意大利,這三個國家是歐洲音樂的發(fā)源地,音樂氛圍濃厚。

波蘭在音樂方面也頗有自己的風格,比如:肖邦,帕德芙斯基,席曼諾夫斯基,都是出自波蘭的有名的音樂家、作曲家。

問:聽說歐洲的國立大學免學費,這是真的嗎?

答:是的,歐洲發(fā)達國家的國立大學,例如:德國,法國,意大利這些國家,考入公立大學后,每學期只交:150-500歐元不等的注冊費,這個費用里還包括給學生辦理學生證、乘車卡、借書證等一些學生應(yīng)享受待遇的證件。

問:如何認定孩子是否被正式錄取?

答:要以學校出具的官方邀請函為主,邀請函上面寫著是否被學校直接錄取、去讀什么課程、讀多長時間、什么時間入學等具體內(nèi)容。

問:公派出國留學與自費出國留學的區(qū)別是什么?

答:公派公費是指中國政府、或者半政府機構(gòu)(如中德友好協(xié)會)出資讓學生去海外讀書,或者持別國大學、政府提供的獎學金在海外就讀。公費出國留學都是有條件的,和出資方有合同約定,如果出國以后不回國服務(wù),是要按合同賠款的。

自費就是自己花錢出去學習。這兩種不同的方式,在回國文憑認證上是沒有區(qū)別,只是在出資人上有區(qū)別,在學歷、申請學校、辦理簽證等各方面程序都是一樣的。

問:生活費一年大約要花費多少?保證金很高嗎?

答:在歐洲國家生活費一年需要花費:3-8萬元人民幣。保證金:8-10萬元人民幣不等。例如:德國生活費:6-8萬元人民幣,保證金要求存入德意志銀行,每人要求最少7960歐元,也是相當于不到8萬元人民幣;波蘭只要6萬元人民幣以上的資金存款證明在學生本人名下。

問:家長最關(guān)心孩子出國后的生活狀態(tài)如何,比如宿舍?食堂?

答:這也是根據(jù)國家來定的,國外大學是沒有圍墻的大學,不像中國大學一樣,吃住行全部都包括在大學里。國外大學,也就是歐洲藝術(shù)類院校,都要提前向國際部申請學校宿舍,或者我們境外老師幫著找房管處聯(lián)系政府為外國人提供的政府公寓。一般國際學生都是自己做飯吃,尤其是中國留學生,留學生公寓都有廚房,有的是單獨房間帶廚房,有的是一層有一個很大的公用廚房。歐洲都有中國餐館,但是留學生也不能天天去吃,因為那樣生活成本還是太高。

問:在國外學習期間,孩子如果生病怎么辦?

答:國外學習期間,各國都要求學生購買保險,每個月20-50歐元不等,因為國外的保險意識很強,在學生做延簽時,沒有保險單是不能做延簽的。孩子生病了可以直接在社區(qū)醫(yī)院看病,也可以直接去醫(yī)院,小病例如:感冒、摔傷等小外傷基本上都是全部報銷的。以前我有一個學生得了白血病,需要換骨髓,在德國都是全免費的,當然這要看學生所購買保險的范圍和條款。

問:對于比較小的孩子,家長是否可以陪讀?

答:18歲以下的未成年學生可以申請辦理陪讀,每個國家要求辦理的手續(xù)都不同。例如:德國在學生考入大學以后,可以向?qū)W校申請陪讀,但一般中國家長是最愿意在學生去參加考試的時間陪孩子,這種情況我們通常幫家長辦理三個月的商務(wù)簽證,然后過期再續(xù)三個月。美國的話就要看學生申請的音樂學校是否允許家長陪讀,如果學校允許,我們就可以幫家長辦理。在波蘭,學生直接考取,音樂學院可以幫學生家長發(fā)放邀請,邀請家長過去陪讀。

問:我們?nèi)绾巫R別正規(guī)的預(yù)科?

答:國外的預(yù)科總結(jié)起來也就兩種,一種是純語言學校,就是只學語言,不開設(shè)任何專業(yè)課程,那你要搞明白你過去后專業(yè)課是如何安排和學習。另一種是屬于公立大學直接開辦的預(yù)科,就是學校給發(fā)的邀請函,學校直接開設(shè)語言和專業(yè)。這種是直接進入大學學習,沒有風險。例如:波蘭的學校來華直接招生,就是直接進入波蘭的大學一年級學習。

問:音樂留學有哪些需要注意和警惕的問題?

答:需要注意:

1、音樂學院的錄取方式:是直接錄取還是預(yù)錄取;

2、音樂學院的教學質(zhì)量和文憑含金量;

3、選擇專業(yè)辦理藝術(shù)留學的機構(gòu),根據(jù)你的專業(yè)水平,為你做全方面的計劃;

問:辦理程序有何建議?

答:首先第一步:評估學生作品。學生根據(jù)專業(yè)和學習經(jīng)歷,提供個人作品,或者參加我們舉辦的音樂學院的錄取考試;

第二步:根據(jù)學校評審結(jié)果給發(fā)放錄取通知書。

第三步:收到錄取通知書,開始辦理為學校匯款以及辦理簽證材料。

第四步:準備材料,送簽。

第五步:獲得簽證,行前準備。

來華邀請函范文第7篇

從馬可波羅到朱利安尼

朱利安尼習慣性地抬起頭看看窗外陰霾的天氣，如今他已不會再像剛剛踏上這個國家時習慣于驚訝了，就像他安于當下的衣食住行一樣。

朱利安尼的個人簡歷上顯示，在意大利一家知名石油公司工作八年后，他選擇了遙遠的東方——很久很久以前，他的老鄉(xiāng)，一個叫馬可波羅的人，也曾如他一般遙望過同一個方向。

中國人的概念中，讓外國人為自己工作，多少帶了些濃厚的歷史情結(jié)，畢竟，中國人以為外國人工作為榮。

自中國改革開放之后，一批像朱利安尼一樣的外國人開始進入這片當初被全世界視為禁地的國家。當初，他們中相當一部分人的頭上，被冠以外國專家的名義。中國有一個專門的機構(gòu)，叫做外國專家局。曾幾何時，他們負責聘用并管理在華工作的那些外國專家們——彼時中國對幾乎所有以來華工作為目的的外國人都稱為“專家”，相當長的一段時期，這些人的國籍，大多是中國北方的鄰國——俄羅斯（時稱蘇聯(lián)）。

后來，“專家們”的國籍變得愈來愈豐富。

不過，據(jù)相關(guān)規(guī)定，中國目前并不允許企業(yè)直接聘用外國人為其工作，故此，隨著勞務(wù)市場的相對放開，中國出現(xiàn)了一批推介外國人來華工作的機構(gòu)，這些機構(gòu)首先衍生于原來的國有公司，并逐步從國有公司的范疇發(fā)展為琳瑯滿目的私營公司。當然，根據(jù)中國人的行事邏輯，為數(shù)不少的私人公司，其背后都隱隱約約有公立機構(gòu)的影子，或者說，公司的老板、股東、合伙人中，至少某一個利益攸關(guān)者，在政府或者一些重要的外事機構(gòu)，有著一定的人脈關(guān)系，這便成為這些公司能夠生存下去的一個重要理由。

一般情況下，朱利安尼們會通過網(wǎng)絡(luò)搜索工作需求信息，這些信息的來源地近些年越來越多地集中在中國。一個笑話曾經(jīng)這樣描述：人傻、錢多、速來。可以不客氣地說，眼下的中國，對于這些外籍工程師們來說，就適用于這樣的追求。

從房子到孩子

外籍工程師們來到中國后，會通過專門的中介尋找住宿地點。這些中介公司的雇員們熟悉外籍人士的交往禮儀，并根據(jù)他們的需求，在相應(yīng)地段為其找到租住地，當然，租金也不菲。一位業(yè)內(nèi)人士稱，視地段與環(huán)境、配置情況，這些人的房租一般在每月七千到十萬人民幣不等。這些錢由他們所服務(wù)的公司支付，或?qū)⒎孔庖怨べY的形式按月發(fā)放，由其自行繳付。

當初剛剛來中國時，朱利安尼為了在位于北京市西北的上地附近找到合適的住所，不厭其煩地要求房屋中介公司為其找房。最后，中介公司憤怒地在電話里對朱利安尼的對接人事經(jīng)理說：這老外要的房子，我們不找了！愛找誰找誰去吧！

事實上，對于老外們來說，房子并不是主要問題，問題是孩子和老婆。一般來說，大型公司會允許外籍人士舉家來華，當這些外籍人士來華工作的同時，也就意味著他們的妻子孩子也會隨之而來。如此，又產(chǎn)生了一個附加問題：孩子上學。

盡管北京的國際學校琳瑯滿目，但質(zhì)地不均，一般外籍學生的就讀費用1年總共要十幾萬元，這還是平均水平。例如，公開可查的一個案例是，北京愛迪國際學校的小學部需要交納報名費88,000，財產(chǎn)押金1,600，校服費1,000，外出參觀費1,200，體檢和保險費300，住宿費8,000，伙食費8,000，校車周末班車4,500，每日班車9,500，鋼琴9,600（一周四次練習），高爾夫60,000（年卡）課外練習費——以上均為年收費，付費方式為人民幣。

該校的學前班則需要收取報名費1,600，學費99,000，財產(chǎn)押金1,000，外出參觀費1,500，體檢及保險費300，周末校車4,500，每日校車9,500，鋼琴教育費9,600，付費方式為人民幣。

朱利安尼在中國工作的薪金為每月一萬美金，這筆錢用來支付他的房租及孩子入學費用，并不成問題。相較于他的祖國，中國的生活顯然更讓他喜歡。在大多數(shù)來華工作的外籍人士看來，來華工作不僅社會地位高，收入亦大大不菲。當然，他們并不否認，經(jīng)濟低迷讓他們本國的就業(yè)壓力驟增，而遙遠的中國，對于外籍技術(shù)人員及管理人員的需求，似乎依舊保持了強勁的狀態(tài)。

困惑的愛

只不過，一年中將近一半的時間，朱利安尼需要在中石油的海上鉆井平臺工作，其工作范圍主要集中在石油勘探咨詢領(lǐng)域。工人們對于這個戴著金絲眼鏡、大胡子的外國人并不熟悉，經(jīng)常只能遠遠地看到他與中方技術(shù)人員及管理人員交談。

與朱利安尼在同一個公司、但不在一個鉆井平臺的伊朗人，已是一天中第七次致電他的中介公司業(yè)務(wù)員了。面對手機屏幕上不斷閃爍的來電顯示，業(yè)務(wù)員顯得頗為抓狂。她不明白為何這個伊朗人“這么多問題？！”從房子到工資再到保險，林林總總，問題不斷襲向業(yè)務(wù)員的耳膜。

顯然不知道他為業(yè)務(wù)員帶來了無盡的煩惱，所以當他熱情地遞上特意帶給中國朋友的小禮物時，他并沒有注意到業(yè)務(wù)員臉上掛著頗為違心的笑容。這個國家已然不是當初，人們面對大街上迎面走過的異國面孔，甚至沒有耐心抬頭看一眼。而來中國的外國人，也早已習慣了中國的社會行為方式，甚至眾多外籍人士對中國社會人情的熟稔程度絲毫不亞于國人。

不過，顯然不知道他接下來將要面臨的事情——由于不被公開的原因，他的簽證原籍國家被中國相關(guān)部門視為“敏感國家”，這成為他在華繼續(xù)工作的一個攔路虎。況且，他的簽證到期了，而他并沒有預(yù)案，根據(jù)中國相關(guān)規(guī)定，他必須離開這個國家。

時間一天天流逝，面對的不斷催問，中介公司的建議是：他可以先回國，然后再通過邀請來華工作的方式返回中國。或者，他可以先去香港，這樣，在海關(guān)的記錄里，他就有了出境記錄。

但顯然不能隨心所欲了。盡管中介公司拼命趕時間為其辦理續(xù)簽手續(xù)，但最終他還是只能先返回伊朗，其中產(chǎn)生的相關(guān)費用，將不得不由中介公司承擔。

根據(jù)一些中介公司的介紹，相當長的一段時期內(nèi)，諸如伊朗、伊拉克等所謂的“敏感國家”人士，在進入中國工作的過程中，可能會面臨被拒簽的命運。

中國是他們的樂土么？

當?shù)奶嵯浔粋魅霗C場行李通道時，覺得，自己似乎僅僅是來中國做了一次短途旅行，而不是當初設(shè)想的長期工作。

在向小天的QQ簽名中有如下描述：代辦伊拉克、伊朗、阿富汗等國來華商務(wù)邀請函和延期。她稱，以伊朗人為例，辦理一張成人來華邀請函，在她那里需要1,800元，但有小孩的家庭不能辦。更有甚者，記者咨詢的其他家公司，甚至表示：現(xiàn)在政策比較嚴，所有伊朗的來華簽證都不能辦。

其實，即便是順利來華工作，們需要面臨的煩惱仍然多多，不僅僅是此前的住房問題，困擾他們的還有一個重要問題——社會保險。

2011年6月，中國人力資源和社會保障部公布了《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法（征求意見稿）》，意見稿規(guī)定，外國人在中國就業(yè)，應(yīng)當參加職工類社會保險，即職工基本養(yǎng)老保險、職工基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。參加社會保險的外國人，符合條件的，依法享受社會保險待遇。

人社部的規(guī)定更進一步解釋道：關(guān)于適用范圍，人社部說，目前，來我國就業(yè)的外國人（包括外國專家，下同）主要有兩種情況：一種是在中國境內(nèi)依法登記或者注冊的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位、基金會、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等組織（以下簡稱用人單位）直接招用的外國人；另一類是與境外雇主訂立雇用合同后，被派遣到中國境內(nèi)依法登記或者注冊的分支機構(gòu)、代表機構(gòu)（以下簡稱境內(nèi)工作單位）從事相關(guān)工作的外國人。以上兩種人員都應(yīng)當依法辦理就業(yè)手續(xù)并取得相應(yīng)的就業(yè)證件，按照本辦法參加社會保險。

來自意大利的安妮一家人就遇到了上述規(guī)定衍生出的麻煩。安妮和她的丈夫認為，他們并沒有期望在中國頤養(yǎng)天年，意大利才是他們安度晚年的理想之所。故此他們并沒有必要在中國繳納所謂的養(yǎng)老保險——“我們要這個保險有什么意義呢？”

況且，即便是繳納了相關(guān)保險，只要他們不在中國終老，那么僅從字面意義解釋，他們的保險金只能作為“為中國社會保障事業(yè)做出的貢獻”而被計入社會保險金的范疇。

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