慰問信格式范文第1篇
慰問信內容：
①標題，正中寫“慰問信”三字；
②開頭：頂格寫受慰問的單位名稱或個人姓名，后加冒號，表示領起正文，寫給個人的可在姓名前加“親愛的”、“敬愛的”等敬詞，姓名后可加“同志”、“先生”等稱呼；
③正文：另起一行，空兩格開始寫正文。慰問的內容包括概述背景、事由，敘述對方的先進思想、高尚風格、可貴品德，然后表示慰問或向他們學習；
④結尾：表示共同的愿望和決心，并寫祝愿、致敬等話語；
⑤落款：署單位名稱或個人姓名、寫信的日期。慰問信要表達對對方表示親切或關懷的情誼，語氣要誠懇、真切，行文要樸實、精煉。?
〔例文〕
同志們：
你們好！
值此“五．一”國際勞動節來臨之際，我代表局黨組向你們致以節日的問候和崇高的敬意！
春回大地，萬物更新。幾個月以來，各股室站隊領導班子積極運作，超前謀劃。廣大干部職工銳意進取，爭先創優，實現了首季開門紅。公路站頂風冒雨，合力奮戰，公路建設進度穩步推進；運管站治理客運，保障安全，運輸市場更加規范；征費站保任務，爭一流，為公路建設補充新鮮血液；路政隊治理超限，晝夜巡邏，有效維護路產路權；出租站以“便民、利民”為宗旨，早出晚歸，毫無怨言；執行室嚴守規章，密切協作；機關食堂保質量，上檔次，為一線人員提供有力的后勤保障。
“五．一”長假，本該是與家人團聚，共享天倫之樂的日子。但為了工作，為了任務，你們犧牲休息時間，堅守工作崗位，奮戰交通一線。在此，向你們道一聲“辛苦了！”
為進一步做好交通工作，圓滿完成各項任務指標，值此慰問之際，再提三點希望：
一、嚴格執法，熱情服務。交通是形象，交通是窗口，執法與服務是你們的天職，所以你們一定要熟讀法律法規，謹記有關規定，照章辦事，提高服務質量。二、保障安全，勞逸結合。交通工作復雜，交通任務艱巨，你們一定要注意安全，勞逸結合，以良好的精神狀態面對車主。
三、講究衛生。搞好個人衛生，提高身體素質。
同志們，希望你們繼續發揚甘于奉獻，勇于拼搏、眾志誠城、協同作戰的團隊精神，保質保量完成各項工作任務。
教師節慰問信?
敬愛的各族教師同志們：?
今天是教師節，全國各地都在慶祝這個光榮的節日，謹向你們致以親切的問候和崇高的敬意!?
你們——全國各級各類學校上千萬教師和教育工作者，是我國工人階級知識分子隊伍中的一個重要方面軍。建國以來，你們為提高全民族的科學文化水平，為培養數以萬計的有覺悟、有文化、有體力的各行各業的勞動者，為培養上千萬能夠適應現代科學技術發展的專門人才，作出了巨大的貢獻。祖國社會主義物質文明和精神文明建設的每一項成就，都滲透著你們的辛勤勞動。黨感謝你們，政府感謝你們，人民感謝你們!?
各族教師同志們，你們肩負著光榮的歷史重任。希望你們不斷地提高自己的思想政治水平和文化業務水平，具有高尚的道德，淵博的知識，掌握教育教學工作規律，教書育人，為人師表，為祖國的社會主義教育事業作出更大的貢獻。?
祝同志們節日愉快!?
慰問信格式范文第2篇
在國際婦女節到來之日，這封以局黨委名義對全局女民警表示節日祝賀和慰問的信件，讀后令人自然地想起了人事紛紜，寸陰尺璧，慰問情深，關心情切。這封慰問信能使被慰問人倍感親切，增強使命感，甚至忘疲忘寢，這取決于材料的把握和組織，體現了三個方面的創新。
首先，從材料自然的不斷蛻變過程里，凝聚一個時間性很強的素材，讓平凡的材料滲進作者的真情實感，賦予作品新的意義。在公安這個圈子里，對于每個警察來說，都有共同熟悉的人、事和環境。而在現實工作和生活中，他們卻有屬于自己的工作空間和精神空間，對工作和生活的事有不同于他人的感受。只有自己最熟悉的材料，作者才能了解它的形式、內容、性質，并容易產生深刻的感受和豐富的聯想，用起來才能得心應手。岡察洛夫認為：“我只能寫我體驗過的東西，我思考過和感覺過的東西，我愛過的東西，我清楚地看見過和知道的東西，總而言之，我寫我自己的生活和與之常在一起的東西。”（《遲做總比不做好》）公安局黨委寫慰問信的背景，要求有嚴肅的態度和作風，不隨便處理材料。該慰問信適應社會發展變化，緊緊抓住反映女民警特征的材料如“警花”昵稱、“在男性居多的警察隊伍中分外耀眼”、“警察職業別的艱辛和奉獻”。表達思想感情方式上，則超越了一般慰問信的適用文體材料套路，慰問語境里有關女性的提法總是跟警察職業緊緊聯系在一起，親切關懷中融進了職業的深重使命感，“更加艱巨的任務正等待你們去完成”。在警察這個特殊的行業里，那種感情是陽剛的，在艱苦的工作中，連親切的慰問都顯得匆忙。在反映社會生活、表達思想感情方面，因各行業慰問信有各自不同的內容，其發揮的社會作用和產生的社會效果也不一樣。如果在真實的題材里塞進虛構臆造的東西，那慰問信的性質就會改變，它的交流價值就會大大削弱。強烈震撼被慰問人心靈，主要在于信中反映的都是現實生活中凝煉而成的真實“感受”萌生的真情實意。
其次，面對龐雜凌亂的材料，進行恰當的選擇，真誠地展示給慰問對象，賦予她生命和靈魂，完成她自己的價值投射。任何作品的材料都是為了體現作者的意圖而被使用的，寫進作品的材料承擔著實現作品表達目的的責任。要在繁冗蕪雜的材料中選取最能凝聚、鞏固乃至彌補作品表達目的的材料，使作者的意圖易于表達。要使材料切題，具有真情實感，就必須對材料有充分的認識并恰當使用。值得強調的是，藝術真實是不能背離生活真實的，因為它以生活真實為基礎并高于生活的真實。它們的真實，是指反映生活規律和本質的真實。同時，它們還必須具有“細節”的真實。該慰問信首先精煉概述被慰問人的高尚品德；緊接著具體羅列被慰問人的優秀事跡和英勇業績，然后準確綜述奮斗目標弘揚奮斗精神；最后采用抒情詩性質的材料生動描繪一組完整溫馨的生活現象， “在這一天里，母親會因為兒子獻上的一束鮮花而微笑，妻子會因為丈夫操持的一桌晚餐而倍感溫馨”，坦誠表達警察也渴望常人所擁有的浪漫生活情調，但是警察沒有假期，“我們”只能“默默祝福你們，節日中的女警”。這樣的結尾，使閱讀聯想始終離不開親切慰問中滲透的對警察使命感的思考，在慰問的言詞里蘊含著對女民警的真誠關懷和社會期待，絕不僅僅是在節日慰問的層面上演繹書信公文一貫的“禮儀目的”，因為她們對“我們”，對社會太重要。
特別是，避免相同和相近的材料融合讓閱讀者倦怠，在材料的差別間凝固一種“陌生”的新鮮感。閱讀作品，希望從題材上獲得新意是讀者審美和藝術享受的一種自然心理。而寫作的一個基本原則就是源于生活，高于生活，在作品中表現出作者獨到的認識和情感傾向。該慰問信中既選入社會影響力較大的事——“在與犯罪分子正面較量的戰斗一線有你們颯爽的英姿”，又排列平凡小事——“在人流如潮的社區有你們奔忙的腳印，在為民服務的窗口有你們可親的笑臉，在繁雜勞累的內勤工作中有你們勤奮的身影”。然后筆鋒陡轉，直面“現在，為期兩年的創建‘平安__’的號角已經吹響，更加艱巨的任務正等著你們去完成”。材料涉及當前公安工作最迫切問題的核心而撥動讀者的心弦，使慰問內容最具表現力，閱讀時能產生耳目一新的感受。在警察工作同類材料中優化出三個方面典型，在三方面典型材料的差別和組合中建構了一個面向新任務、新工作局面的新女民警形象，展示嶄新的時代精神。社會生活和一切客觀事物總是發展變化的，家庭生活、人際關系和工作理念也在不斷地變化和提高，這一切都能給作品帶來新意。能出新意的題材既包括新鮮事物，也包括陳年舊事。新鮮事物作為反映現實和未來生活的題材，無疑蘊含著一定的新意；陳年舊事往往被歲月所淹沒，一經發掘和應時而用，也自有新意。在這封慰問信新舊材料共同建構的“陌生感”中，被慰問人能夠體會作者獨到的良苦用心和至真至深的關懷，受到激勵。其他讀者也可以體會到作者獨特的警察工作經歷和感受，從中受到公安工作那種深沉、凝重、莊嚴風格的感染，獲得另類新鮮的審美趣味。
慰問信篇幅不宜過長，對材料有嚴格限定。這篇慰問信熱情洋溢又真誠樸實，表達慰問之意、祝愿對方取得新的成績等內容，親切中蘊含凝重，字字千鈞，無一字虛設，無半句空談，做到了所謂“一字入公文，九牛拔不出”。沒有實在充足的材料，沒有作者小中見大駕馭材料的較高表達能力，是不可能做到這一點的。在當前市場經濟觀念的強烈沖擊下，傳統親情和傳統道德意識正在淡化，而如此清新親切的簡短問候，以文字的形式固定下來，在一讀再讀的反復吟詠中，延長了人與人的真情交流，其中的交際意義是深遠的。
附：
慰 問 信
__公安局全體女民警：
在第94個國際婦女節來臨之際，局黨委謹向全局939名女同志致以誠摯的慰問和節日的祝賀！
“警花”——這是人們對女警察的昵稱，因為在男性居多的警察隊伍中，你們如一枝枝鮮艷的花朵分外耀眼。然而有誰知道作為一名女性，自從你們選擇了警察這個職業，就意味著選擇了艱辛和奉獻，你們不知放棄了多少溫馨的家庭生活，耽誤了多少花前月下的浪漫，在與犯罪分子正面較量的戰斗一線有你們的颯爽英姿，在人流如潮的社區有你們奔忙的腳印，在為民服務的窗口中有你們可親的笑臉，在繁雜勞累的內勤工作中有你們勤奮的身影，你們以巾幗不讓須眉的豪情，全身心地投入到了宏偉的公安事業，用自己的實際行動詮釋著“婦女能頂半邊天”這句豪言壯語。
美麗的城市因為你們才
更加安寧祥和，閃亮的警徽因為你們才更加璀璨奪目。現在，為期兩年的創建“平安__”的號角已經吹響，更加艱巨的任務正等待你們去完成。衷心地希望全局女民警們能夠在各自的崗位上努力工作，團結戰斗，再立新功，再創佳績，為公安工作做出更大的貢獻。
節日就要來臨，在這一天里，母親會因為兒子獻上的一束鮮花而微笑，妻子會因為丈夫操持的一桌晚餐而倍感溫馨，就讓我們，默默祝福你們——節日中的女警。
慰問信格式范文第3篇
除了上述一般的公務信函之外，基層公務員還會在工作中經常遇到一些有特定目的和使用場合的公函，例如祝賀信、感謝信、慰問信、邀請信等。每一種特定公函都有相應的寫作規范和使用要求，基層公務員應當予以嚴格遵守。
（一）祝賀函
祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向對方表示祝賀的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發函者的署名及發函日期。
祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示熱烈祝賀，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內容，即所賀之事的重大意義。三是發函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。
2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發送要及時，要趕在有關活動的前邊。
（二）慰問函
慰問函是機關單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內容有所區別。
慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關懷之情的慰問之語。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。
2.注意事項。要根據不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。
（三）邀請函
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
條據禮儀
條據，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據即是便條的正式稱謂。
基層公務員出于工作需要，經常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據。條據是基層公務員接觸較多的一種應用文體。
條據雖然短小，但卻有著很多具體的規范和要求。這些規范和要求即本節所述的條據禮儀。條據禮儀的總體要求，就是要根據不同的類別遵守相應的寫作和使用規范，在說明事實、維護己方利益的同時對收據者表示謙恭友好、不卑不亢的態度。
慰問信格式范文第4篇
一、加強朗讀訓練。以培養學生的感知能力
第一，應多朗讀少分析。可以說，多年的語文教學走入了一個誤區：教師比較注重對課文內容、結構的分析，注重語法、修辭和寫作特點的分析，而對優美語句和精美段落篇章缺少朗讀背誦，缺少對語言的積累和運用。然而，學生對劃分段落層次、概括段落層意和中心思想等教學內容并不感興趣，他們聽得很吃力，猶如霧里看花，收效甚微。對此，筆者認為，要注意吸收我國古代語文教學的成功經驗：讀書成誦，牢記于心。在閱讀理解課文時，要求學生熟讀背誦那些文采優美的句子、段落和篇章，并經常復習，牢記在心。這樣，學生在日后的對話和寫作中，自然而然地就會把早已熟記在心的語句應用上去，從而使自己說話和作文富有文采。例如，在教學王安石的《游褒禪山記》時，本人就采用分組讀、分男女讀、全班學生齊讀等朗讀形式，多次朗讀段落和全文，尤其是朗讀規定背誦段落第三自然段，使學生在重復朗讀中逐漸體會段意和文章的主旨，而不用語言文字將它們寫出。當然，期間教師對文章的段意和中心可作適當的點撥。
第二，應多讀書少提問。教學內容問題化，多年來一直被教師所提倡和運用，這在改變“滿堂灌”教學方式上起了不可低估的作用。不過，針對中職學生語文基礎普遍較差的實際情況，課堂上多提問卻有它的缺陷：對容易答的問題，學生無須動多大的腦筋就能回答；對較難回答的問題(如：某篇文章可以劃分為幾個段落?某個段落可以劃分為幾個層次?某篇文章的中心思想是什么?等等)，學生在準備回答時又覺得很傷腦筋，久而久之，便會對回答這類問題缺乏興趣，失去信心。假如在課堂上多朗讀，什么文章的段落大意和中心思想等概括性的內容，就會逐漸在學生的頭腦中形成一種意念，而這些不一定要用語言文字表達出來。所謂“讀書百遍，其義自現”，講的就是這個道理。因此，我們在課堂上要加強朗讀，適當減少提問的次數。
二、加強應用文寫作訓練。培養學生的應用寫作能力
中職學生一般在高三階段就到用人單位實習、工作，把在學校學到的文化課知識和專業課知識運用到實際工作中去。而作為文化基礎課的語文，其中的應用文寫作能力便能派上用場。所以，筆者認為，在中職語文教學中，應用文寫作訓練應占有比較重要的地位。
第一，訓練應有針對性。在中職語文教材(高一高二共四冊)中，應用文寫作的類型有：信件類(如慰問信、祝賀信、求職信、應聘信等)、記錄類、提綱類(發言提綱、匯報提綱)、計劃總結類、請示報告類、廣告說明類(廣告詞、說明書)、演講類(演講詞)、新聞簡報類、讀(觀)后感類，等等。其中，求職信、應聘信為學生自學內容，但筆者也把它們拿來作為所有專業學生的必學內容。教學中，筆者認為，對所有專業的學生，都要求他們掌握求職信、應聘信、會議記錄、發言提綱、匯報提綱、計劃、總結等應用文體。而對不同專業的學生，則要求他們著重掌握幾種應用文體。比如，對文秘專業的學生，要求他們著重掌握求職信、應聘信、慰問信、祝賀信、記錄、發言提綱、匯報提綱、計劃、總結、請示、報告、新聞、簡報、讀(觀)后感等多種應用文體；對機械、模具、烹飪等專業的學生，要求他們著重掌握說明書、計劃、總結等應用文體；對美術、商務專業的學生，則要求他們著重掌握廣告詞、說明書、新聞、簡報等應用文體；等等。這樣，學生在參加實習或工作后，需要寫作這些應用文體時，便能得心應手，應對自如。
第二，重視應用文的基本格式。應用文的基本格式一般包括：標題、稱謂、正文、結尾(祝福語)和落款五個部分。筆者認為，掌握應用文的基本格式很重要，因為如果格式錯了，就會給業務聯系方一個不好的印象，接下去的業務工作便不好開展。教學中，筆者有意將幾種基本格式相似的應用文體放在一起比較，以使學生能區分它們的不同之處。例如，在教學《慰問信祝賀信》時，筆者便將它們和學生在初中學過的《申請書》卡日對照。這三種應用文體在格式上大致相同，即都有標題、稱謂、正文、祝愿語和落款五個部分，不過，慰問信、祝賀信在正文前面一般都有問候語，而申請書一般沒有問候語。有的祝賀信沒有祝愿語，因為它的祝愿內容已包含在正文里邊了。同樣是祝愿語，在格式上又可以有所變化，有的祝愿語前半部分(如“祝您”)緊接正文，后半部分(如“身體健康!”)另起一行頂格寫；有的祝愿語前半部分(如“此致”)寫在正文下一行空兩格的位置，后半部分(如“敬禮!”)則是另起一行頂格寫。這樣，學生弄清楚了這三種應用文體的細微差別，在日后的工作中寫作這些應用文時，就不會出差錯了。
三、加強口語訓練。以培養學生的口語交際能力
隨著市場經濟的日益發展，用人單位對人才的要求越來越高，并對人才的實用性也越來越注重，其中有些用人單位對人才的口語交際能力就頗為看重，比如對文秘、播音、導游、營銷專業的人才就是如此。因此，筆者認為，在中職語文教學中，也要注重學生口語交際能力的訓練。
第一，應根據專業特點設置訓練側重點。中職語文課本中的口語交際訓練類型主要有介紹、交談、答詢、講解、即席發言、演講、辯論、應聘、自薦等幾種。筆者認為，幾乎所有專業的學生都應掌握應聘、自薦、介紹、交談、答詢這幾種口語交際類型。此外，還應根據專業特點設置訓練側重點。例如，對文秘專業的學生，應側重應聘、自薦、介紹、交談、回答、即席發言、演講、辯論的訓練；對播音專業的學生，應側重電話交談、回答、現場講解、即席發言、演講的訓練；對導游專業的學生，應側重介紹、交談、答詢、講解、即席發言的訓練；對營銷專業的學生，應側重介紹、交談，答詢、講解的訓練。這樣，學生在日后走上工作崗位后，就能較快地適應工作，受到用人單位的歡迎。
第二，應側重口語交際的演練。如果對口語交際訓練題，只是在課堂上提及，而不進行演練，那么效果是很差的。相反，如果讓學生在課堂上進行口語交際訓練題的演練，往往就會收到事半功倍的效果。例如，在教學“電話交談”時，筆者就先后叫了6位同學(男女各半)上臺演練，或兩男一組，或兩女一組，或一男一女一組，每組里一人扮演打電話者，一人扮演接電話者，進行演練。這樣，既活躍了課堂氣氛，又使全班同學都感受到電話交談時應該注意的問題，尤其是禮貌用語的使用問題。
總之，只要我們對中職學生加強朗讀訓練、應用文寫作訓練和口語交際訓練，相信學生在經過兩年的學習后，一定能較好地掌握一些語文的實際應用能力，從而在日后的工作崗位上派上用場。
慰問信格式范文第5篇
一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。
1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。
2．表揚或感謝對象的稱呼。
3．正文寫表揚或感謝的內容：
（1）交代表揚或感謝的原因。
（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。
1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。
2．寫被慰問對象的稱呼。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景、原因。
（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。
（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。
2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3．寫申請書的具體內容：
（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。
5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
六、入黨（團）志愿書
入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。
入黨（團）志愿書的填寫內容有：
1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。
2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。
3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。
4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。
七、決心書、保證書版權所有
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。
1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。
2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。
4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。
2．寫對發出倡議對象的稱呼。
3．正文：
（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。
（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。
4．結尾要表示倡議者的決心和希望。
5．最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。
1．在第一行正中寫“建議書”三個字。
2．寫接受建議對方的名稱。
3．正文：
（1）建議的原因或出發點，便于對方考慮。
（2）建議的具體事項。
4．表達建議者的愿望。
5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2．寫被通知單位或個人的名稱。
3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4．結尾可寫“特此通知”等字樣。
5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。
海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。
十二、請柬
請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書。可用手寫，也可印刷。
1．在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。
2．寫被邀請者的名稱。
3．正文寫活動的時間、地點、內容。
4．結尾寫“敬請光臨”等語。
5．最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明，或者對大家有什么要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。
1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2．寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書，一般是在與被聘請一方商量妥當后發出，具有證明的作用。
1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。
2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3．正文寫聘請擔任什么工作。
4．結尾要寫表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作，往往按照黨的方針、政策，對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情，經過大家充分討論，用文字一條條地寫出來，這就是公約，如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可，字體較下文稍大些。
2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3．最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2．寫對方的名稱。有的可以不寫。
3．正文內容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。
4．正文完后，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5．最后寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行，并作為以后檢查執行情況等的根據，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1．會議的名稱。
2．開會的時間、地點。
3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5．缺席人數，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．記錄人。
（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。
2．詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。
最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1．標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。
二十、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。
2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。
5．根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。
6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
二十一、總結
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。
（一）基本情況。
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
4．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。版權所有
（二）寫好總結需要注意的問題
1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
慰問信格式范文第6篇
一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。
1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。
2．表揚或感謝對象的稱呼。
3．正文寫表揚或感謝的內容：
（1）交代表揚或感謝的原因。
（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。
1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。
2．寫被慰問對象的稱呼。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景、原因。
（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。
（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。
2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3．寫申請書的具體內容：
（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。
5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
六、入黨（團）志愿書
入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。
入黨（團）志愿書的填寫內容有：
1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。
2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。
3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。
4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。
七、決心書、保證書版權所有
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。
1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。
2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。
4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。
2．寫對發出倡議對象的稱呼。
3．正文：
（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。
（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。
4．結尾要表示倡議者的決心和希望。
5．最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。
1．在第一行正中寫“建議書”三個字。
2．寫接受建議對方的名稱。
3．正文：
（1）建議的原因或出發點，便于對方考慮。
（2）建議的具體事項。
4．表達建議者的愿望。
5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2．寫被通知單位或個人的名稱。
3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4．結尾可寫“特此通知”等字樣。
5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。
海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。
十二、請柬
請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書。可用手寫，也可印刷。
1．在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。
2．寫被邀請者的名稱。
3．正文寫活動的時間、地點、內容。
4．結尾寫“敬請光臨”等語。
5．最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明，或者對大家有什么要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。
1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2．寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書，一般是在與被聘請一方商量妥當后發出，具有證明的作用。
1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。
2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3．正文寫聘請擔任什么工作。
4．結尾要寫表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作，往往按照黨的方針、政策，對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情，經過大家充分討論，用文字一條條地寫出來，這就是公約，如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可，字體較下文稍大些。
2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3．最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2．寫對方的名稱。有的可以不寫。
3．正文內容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。
4．正文完后，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5．最后寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行，并作為以后檢查執行情況等的根據，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1．會議的名稱。
2．開會的時間、地點。
3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5．缺席人數，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．記錄人。
（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。
2．詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。
最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1．標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。
二十、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。
2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。
5．根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。
6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
二十一、總結
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。
（一）基本情況。
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
4．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。版權所有
（二）寫好總結需要注意的問題
1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
慰問信格式范文第7篇
委托介紹信格式范文(一)
茲介紹
我單位xxx前去北京市公安局出入境管理處辦理刻制發票專用章事宜，請見信辦理為盼。
×××××(北京)科技有限公司
委托介紹信格式范文(二)
北京市公安局出入境管理處：
我公司于20xx年09月18日經北京市工商局批準成立，申請刻制發票專用印章。望予批準!
特此申請。
明動安創(北京)科技有限公司
委托介紹信格式范文(三)
北京市公安局出入境管理處：
明動安創(北京)科技有限公司法人xxx,現申請刻制發票專用章業務,委托我公司財務部員工xxx前去辦理,請協助辦理相關業務。
此致
明動安創(北京)科技有限公司
委托人：
委托介紹信格式范文(四)
xxx人民政府政務服務中心：
茲介紹我單位正式工作人員 同志(身份證號： )攜帶我單位有關資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市政府投資工程建設項目網上招標投標注冊確定及密鑰購買事宜。之前，我單位在xxx人民政府政務服務中心公共資源交易網登記注冊時提供的資料數據與現所提供的原件一致，并對其真實性、合法性和完整性負責。
我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為：
(僅限一個)。若該手機號碼變更，我單位將及時書面告知貴單位，并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。
此致!
單位名稱(加蓋行政公章)：
年 月 日
(經辦人有效身份證復印件粘貼處)
委托介紹信格式范文(五)
新辦鎖:
xx集團有限公司
介紹信 介字第n號
重慶xxxxxxxx有限公司:
(有效期x天)
XX年x月x日
(單位蓋章)
介紹信格式
書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治面貌，因此介紹信還有證明身份的 作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。
介紹信一般要寫清下列內容：
①稱呼：開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼;
②正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內容， 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求;
③結尾：寫此致敬禮一類的敬詞;
④署名：簽署單位名稱、日期，并蓋上公章，有時還要 注明有效期限。印刷好的介紹信只按要求填寫即可。寫介紹信要簡明扼要，字跡要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必須在涂改的地方加蓋公章。
出國工作介紹信格式
【標題】
在第一行居中寫出國工作介紹信三個字。
【稱謂】
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
【正文】
4【結尾】
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5【單位名稱和日期】
一封正式的介紹信，必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。
出國工作介紹信范文
駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此介紹信，正式介紹XXX去X國工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________，工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______ (可分行列明)
此致，敬禮!
介紹人：
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