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介紹信管理使用規(guī)定

時間：2024-09-12 10:05:07 29

介紹信管理使用規(guī)定（通用10篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，越來越多人會去使用介紹信，介紹信是證明自己身份，讓對方予以配合工作的一種文書。還是對介紹信一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的介紹信管理使用規(guī)定，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

介紹信管理使用規(guī)定（通用10篇）

　　介紹信管理使用規(guī)定 1

　　第一條介紹信是對外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門）要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的'管理工作。

　　第二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。

　　第三條開具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　第四條填寫介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門）名稱、聯(lián)系具體事宜、開信日期、有效期限等，并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書寫要工整，不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對無誤后用印。

　　第五條不得開空白介紹信。

　　第六條介紹信開出后未使用的，應(yīng)退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應(yīng)及時報告，以防冒名頂替。

　　第七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　介紹信管理使用規(guī)定 2

　　為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的'文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

　　(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　　(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。

　　(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。

　　(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。

　　(7)、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記，編號及存檔。

　　4、其它

　　(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

　　(3)、當(dāng)印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

　　(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　二、介紹信的使用與管理

　　1、介紹信的印制

　　(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。

　　(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。

　　2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。

　　3、介紹信的保管和使用。

　　(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。

　　(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

　　(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

　　(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

　　介紹信管理使用規(guī)定 3

　　第一條印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

　　第二條印章保管員的職責(zé)

　　（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。

　?。ǘ┙?jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　?。ㄈΣ话匆?guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。

　?。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。

　?。ㄎ澹┮龊糜糜挝?、用印人、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。

　　第三條印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。

　　第四條印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需經(jīng)本人同意。

　　第五條印章使用的注意事項：

　　（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

　　（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

　?。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。

　?。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。

　?。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

　　第六條印章的使用：

　?。ㄒ唬┯糜r首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。

　?。ǘ忛喠私庥糜?nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

　　（三）每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記。

　　（四）蓋印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫線上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日中的4-7個字。

　　第七條停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷毀。

　　第八條介紹信的管理

　　介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

　?。ㄒ唬┙榻B信的.兩種形式：

　　一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　?。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)

　　需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

　　（三）注意事項：

　　1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。

　　第九條本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

　　介紹信管理使用規(guī)定 4

　　一、公司的介紹信、證明信由辦公室主任負(fù)責(zé)開具。公司的公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管使用。

　　二、因出差、對外聯(lián)系工作等公事需開具介紹信、證明信和發(fā)文需加蓋公章的，應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。

　　三、介紹信應(yīng)填寫所去單位全稱及具體內(nèi)容和有效期限。原則上不開具蓋有公章的空白介紹信，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、使用公司印章必須登記事由、日期、用印單位和批準(zhǔn)人。

　　五、凡公司與外單位簽約的'合同協(xié)議需加蓋公司合同章的，必須將合同書及協(xié)議書交公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后再按用印程序辦理。公司領(lǐng)導(dǎo)不在場又急需辦理的，也應(yīng)由辦公室主任與公司領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系征得同意后方可用印。

　　六、xxxx有限公司行政章必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　　七、xxxx有限公司黨委章須經(jīng)公司黨委書記或副書記批準(zhǔn)后方可使用。

　　八、公司財務(wù)專用章、法人章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　　介紹信管理使用規(guī)定 5

　　為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，減少、避免經(jīng)濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務(wù)章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的.內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

　　4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

　　2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

　　2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開具。

　　六、授權(quán)委托書管理

　　1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。

　　2.開具法人授權(quán)委托書必須填報《授權(quán)委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

　　2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

　　3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

　　介紹信管理使用規(guī)定 6

　　一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　三、印章使用要求

　　(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的`應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

　　(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

　　(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

　　(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

　　(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

　　四、介紹信使用要求

　　(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

　　五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

　　介紹信管理使用規(guī)定 7

　　第一條市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

　　第二條市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

　　第三條使用市國土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意。

　　第四條開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

　　第五條局機關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負(fù)責(zé)，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

　　第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章。

　　第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關(guān)對內(nèi)對外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的'文件、信函等。

　　第八條局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

　　第九條凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

　　第十條凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

　　第十一條用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期，以職級最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)；幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第十二條例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。