感謝信
感謝信
［概念解說］
感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。
［格式內(nèi)容］
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做到。
［范例參考］
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
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感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外，還有表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請(qǐng)書、聘書、請(qǐng)柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。專用書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性，一種專用書信往往寫一個(gè)方面的內(nèi)容。公開的專用書信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。以團(tuán)體署名的專用書信，一般不加結(jié)束語與問候語。
感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思，而且有表揚(yáng)的意思。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝?，也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場所，還可以交給報(bào)紙刊登、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)播映。
感謝信的格式如下：
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語，說明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點(diǎn)：
一敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四感謝信以說明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
作文訓(xùn)練：應(yīng)用文－表揚(yáng)信
表揚(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的，也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。表揚(yáng)信一般用大紅紙抄出，張貼在被表揚(yáng)的單位、個(gè)人的所在地或者公共場所；也可以在報(bào)紙發(fā)表、在電臺(tái)廣播，在授獎(jiǎng)大會(huì)上宣讀。通過表揚(yáng)好人好事，能夠使受表揚(yáng)者得到鼓舞，對(duì)其他人也起到教育作用。
表揚(yáng)信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚(yáng)信還需要注意下面的幾點(diǎn)：
一感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚(yáng)信凡了解情況的人都能寫。
二表揚(yáng)信結(jié)尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動(dòng)”等方面的內(nèi)容；如果是寫給受表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，就可以提出建議，請(qǐng)?jiān)谝欢ǚ秶鷥?nèi)宣傳、表揚(yáng)受表揚(yáng)者的好作風(fēng)和模范事跡。
三正文中要突出受表揚(yáng)者事跡中最有教育意義的方面。
四敘述受表揚(yáng)者的模范事跡一定要實(shí)事求是，贊揚(yáng)的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辭，使人感到不可信，受表揚(yáng)者也感到不快。
【示例】
我是山西省的一個(gè)普通農(nóng)民。三個(gè)月前，我身背久病不愈、生命垂危的兒子，帶著最后一線希望來到了首都。在積水潭醫(yī)院外科急診室，大夫們給我兒子進(jìn)行了全面的檢查，診斷結(jié)果是：“彌漫性腹膜炎和膿毒性敗血癥?！薄安∏槲＜保瑧?yīng)馬上手術(shù)。”鬢發(fā)蒼白的金大夫果斷地做出了決定。
金大夫好幾天沒有回家，為搶救我兒子的生命，他全然忘記了連日來的疲勞，主動(dòng)為我們聯(lián)系住院，并親自給我兒子做了手術(shù)。術(shù)后，金大夫每天幾次來病房詢問我兒子的病情，并仔細(xì)查看刀口包扎和排液管是否暢通。記得有一次，醫(yī)生讓我兒子喝酸奶，可我兒子自幼生長在農(nóng)村，對(duì)喝酸奶不習(xí)慣，只喝了一口就不再下咽了，我?guī)状蝿裾f也無濟(jì)于事。這時(shí)候金大夫來了，他語重心長地講述了喝酸奶對(duì)配合藥物治療和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的醫(yī)療知識(shí)。在談話中，金大夫以他的那特有風(fēng)趣、幽默的語言不時(shí)地引起了我兒子的微笑，使他很順利地喝下了酸奶。
年輕的師大夫也是如此，在給我兒子換藥過程中，不怕臟，不怕氣味。他還考慮到我們農(nóng)村的一些實(shí)際困難，在各個(gè)方面給予我們熱心的照顧，我們?nèi)疑钍芨袆?dòng)。
經(jīng)過兩個(gè)月的治療，我兒子基本上恢復(fù)了健康。這對(duì)病人來說簡直是個(gè)奇跡。
積水潭醫(yī)院外科的大夫們不但醫(yī)術(shù)高，而且醫(yī)德好，他們不愧是首都的醫(yī)生。
此致
敬禮
山西李梅
年月日
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