采購工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將迎來新的進步,來為以后的工作做一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的采購工作計劃 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購工作計劃 1
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業素養提升
A.在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、采購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七、規格化的建立
針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八、團隊協作
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購工作計劃表
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的.進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃 2
1、采購經理負責各店服裝、孕裝、鞋帽襪、玩具的采購。
2、每個季節做好貨物報告,幫助倉庫管理人員劃分每個店鋪所需的貨物,跟蹤每個店鋪的銷售情況,及時退換不活躍的貨物,及時制定促銷計劃,報領導確認簽字,立即開展活動。每季度要求庫存不得超過購買量的10%。工資和獎金按比例打折。
3、在每個季節購買之前,采購經理必須提交報告的購買時間、購買金額和購買項目。預計將購買多少商品。這些商店都在購買商品。以電子表格的形式,交給直接領導
4、每周必須檢查和評估每個商店的'展示、櫥窗布局和店員對商品的熟悉程度。每周的評估和檢查結果以電子表格的形式交給直接領導。
5、業績分析報告必須在每月第一個星期末提交,范圍是購買的項目,包括玩具。每月月底前,制定銷售計劃,將其管理范圍內的預銷售數據交給銷售經理,并與銷售經理共同制定下月傭金表。每月1日召開店長會議,讓店長了解本月的銷售重點,本月的任務量,讓店長了解新的月份,新的開始,新的外觀,帶出一個有戰斗力的團隊,創造良好的表現。
6、每次訂單會議結束后,都必須制作一個電子表格,并提前做好安排。訂單分配到哪家商店,并在電子表格中注明。領導交一份,倉庫管理交一份。
7、以上計劃希望認真完成,每周和每周報告不能按時提交,員工會議下蹲100次。
采購工作計劃 3
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價,到審批購買再到跟蹤收貨,我堅持每個細節都經手,熟悉每個供應商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質量問題時,第一時間與供應商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領導和職工負責的原則。
二、堅持詢價和比價原則,堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進貨關口,讓酒店能夠在低成本的前提下創造高收入。這就要求采購要把的產品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供應商,保證所有物品都有依可循,有據可依。逐步加強對材料、設備價格信息的'管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場,在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過程中我始終堅持三點原則:
一是要優質的產品;
二是要優惠的價格;
三是保證能夠得到周到的售后服務。
在這三點的基礎上與供應商建立良好的合作關系。
采購工作計劃 4
腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。然而,面對著××年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的××年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”―公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
一)完善制度,職責明確,按章辦事。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現。
四)監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的.管理
××年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質和責任感
六、××年將具體從以下幾方面予以改進:
一)細化采購管理流程
二)改進供應商的選擇。
三)貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
四)建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
六)采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作計劃 5
步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的`管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
采購工作計劃 6
一、物資設備采購基本概述
從事生產管理活動的單位為實現每一環節的順利開展,物資設備采購必不可少。通過制定計劃補充生產工作過程中需要的生產生活資料,最終為采購單位的目標服務。物資及設備采購非單一部門之力能實現,需要單位內部的物資設備需求部門、財務審計部門、紀檢監察部門、物資設備采購部門等通力合作。同時,采購產品生產企業的選擇是采購活動另一個主要因素,其提品質量好壞,成本高低及未來售后服務等問題也將決定整體采購行為的優劣。
二、物資設備采購管理面臨的問題
(一)制度不完善滋生尋租空間
物資設備采購是一項龐雜繁復的工程,這一過程涉及采購單位內外部多部門溝通與合作,如果沒有制度的相互制約與保障就會導致問題的產生,我們選取經常性典型問題闡述如下:供應商的選擇暗箱操作。采購物資設備的廠商選擇是多樣的,并且提供商品的質量及其信用質量資質不僅相同,加之中國市場經濟中人情成分較重,往往使得采購部門容易滋生腐敗,產生市場尋租行為,產生個人牟利空間。采購價格操作空間較大。物資及設備采購價格在受供求影響的同時,還受到很多其他因素影響,如產品質量等級與功能結構、技術配置、交貨時間與條件及售后服務等等,而這其中如果沒有制度制約將會出現低質量高價格的貪腐行為。
(二)流程不夠優化導致效率低下
從根本上說,物資設備采購是為單位內部連續在生產經營周期中實現平穩運營提供基礎保障的'行為。不同的采購單位因其從事生產經營活動不同采購的對象會大相徑庭,但是,其背后的基本原理是殊途同歸的。好的采購流程會實現每一個環節的緊密銜接,并順暢運轉,從需求的提出立項何時提出、采購的數量多少、商家如何確定、采購合同簽訂、貨款支付金額與方式等等,如果沒有制度的明確規定,制度的約束將產生很多問題,并會在很大程度上影響采購的效率,最終使得生產經營活動受到影響。
(三)部門職能劃分不清及采購人員貪腐問題
部門職能職責與交叉不清將導致部門推諉及責任推脫問題發生。職責不明確的情況下,從部門到人員都謀求自身利益最大化,而對怎樣實施采購、采購的數量多少及實際的物資需求和庫存物資是否平衡都并不關注,同時,部門職責與制約不明確也會導致為實現自身利益使得實際不需要的物品加入采購之中。同時,采購人員是實際過程的執行與操作者,如果人員出現問題將導致個人腐敗問題產生及整個采購過程效率低下。
三、規范和加強物資設備采購的建議
(一)完善采購制度管理
從管理學角度看,制度的重要性在于約束并彌補人與人之間信息不對稱所導致的無效率或認為因素導致事件失衡。因此,隨著市場經濟在全球的發展,制度的重要性越發顯現。完善采購管理制度可以從根本上杜絕貪腐與尋租事件的發生。具體來說應該建立以下采購管理制度:
1、領導干部及親屬回避制度。這是從源頭上對物資及設備采購的監督與管理。基本要求與做法是禁止領導參與采購的任何環節。
2、集體決策原則。成立采購工作專業執行團隊,采購實際運營中實行集體決策原則。同時,權利要實現分化與制約,開展有限授權,實現采購決策權利透明化、分散化。
3、公開招標與集中采購制度。公開招標就是引入競爭機制,通過質量、價格、服務等方面的競爭,實現采購方案的最優化。同時,通過開展集中采購工作,防止分散采購滋生腐敗的渠道,集中采購更加專業、規范與透明。
4、定期盤點與定期審計制度。要定期開展盤點,制定完善材料盤存單,適時查看賬物是否相符。同時,定期開展審計工作,通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環節執行各項規章制度情況,預防腐敗問題的發生。
(二)優化采購流程管理
物資設備采購涉及部門范圍較廣,整個環節貫穿采購部門、實際使用部門、物資設備供應商,需要判斷決策的環節繁復,因此,科學合理的采購流程就顯得十分重要。通過科學的采購流程設計,不僅將所有采購環節囊括在一起,還能通過嚴密的環節銜接設計實現有效的事前控制、事中監督和事后管理,提高資金使用效益。在基本流程基礎上還可根據采購物資與設備的不同適當進行環節的調整與增減,實現效率的提高與整個采購運行的平穩有效。整體基本流程為:采購需求的提出→采購計劃的制定→物資設備計劃采購會議決定→采購供應商的選擇→商務交流及公開招標會的開展→采購價格的確定→領導審批→合同簽訂→驗收物資設備質量與數量→貨款結算與支付→合法合規檢查的開展。
(三)加強采購部門與人員監督管理
1、采購人員的監管。從整個采購流程來看,涉及的人員有具體采購人員、物資與設備驗收人員、具體使用物資人員、財務人員,因此,要針對涉及人員進行定期檢查與考核,檢查是否按制度規定執行、物資采購是否規范、采購物資質量是否優良,保存是否完好等。
2、明確采購涉及部門職能。從整個采購流程來看,采購設計需求申報采購計劃部門、財務審計部門、項目管理部門、紀檢監察部門、物資設備采購部門等一系列部門,只有明確部門在采購過程中的職責才能更好地實現采購的透明高效。采購部門,主要負責單位日常物資設備的采購計劃審核、采購,并對相關流程進行規范,從而使物資供給及采購流程更加科學化、專業化;財務審計部門,主要是制定及執行單位內部的各項財務工作,并對財務管理制度、成本控制制度及財產管理制度進行統一管理;項目管理部門主要負責項目計劃及目標的制定,并在相關運行過程中提供一定的技術服務,從而提高運營效率。
綜上所述:合理高效的物資設備采購必須立足于制度體系完善、流程建設、單位內部的相關部門與工作人員等每個環節進行優化、控制和監督,不僅要進行事后監督,更要在事前、事中進行監督,實現采購事項的順利平穩進行。
采購工作計劃 7
在新能源項目的建設當中,加強施工現場材料的管理,需要對從施工前的材料預算、進入施工現場之后乃至施工結束之后的全過程進行嚴格的各類材料把控,從而達到控制好新能源項目建設的成本的目的。
一、施工前加強材料管理的有效策略
1、建筑材料供應的選擇管理
在建筑成本中,材料采購價格占據約60%左右的成本,所以,必須通過對采購時材料價格的合理控制來達到節約成本的目的。在確認新能源土建工程建筑材料的質量之后,應充分掌握市場同行業同材料的市場價格,應對建筑材料提供商提供的材料報價進行甄別,了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進行公開招標。
在采購建筑材料時,不僅需采購所需材料還應在確保材料質量的前提下重點考慮其經濟效益。應對土建建筑材料的生產商的資質和營業能力進行詳細的了解,對建筑材料進行采樣檢驗并確認產品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業的信譽及口碑,雙方簽訂原材料供應合同前應確認生產商的售后責任。此外,運輸成本也是一個需要重點考慮的因素,采購時應重點考慮離施工地點近的企業。
2、采購人員的選擇
在進行新能源土建工程建筑材料采購時,采購人員是控制建筑成本的主觀因素,在采購方案中,采購計劃的審批,采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以,采購人員應是熟悉該企業的材料需求,對所需材料的數量進行準確采購,避免浪費,對采購流程較為清晰,了解材料的市場行情并有優秀的談判能力。
3、材料的存儲與發放
新能源土建工程建筑周期不同導致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同,因此,在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑,集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一,集中存儲應以控制好最優化材料的數量以及結構為前提。存放材料的地點應是為建筑材料存儲專門建立的庫房,建筑企業應避免露天存放,雨水多會使鋼筋銹蝕,復雜的戶外環境會使水泥硬化,這樣都會使材料的質量下降,從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用,存放時應對建筑材料的種類和型號進行標示分類存放,避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質量問題。
二、施工中加強材料管理的有效策略
1、詳細安排領料計劃,限額領料
領料計劃應嚴格按照工程形象進度和施工計劃做好階段性領料的周密安排,這是實現階段性施工工期的保障,也是實現資金流動性的保障,便于材料管理人員科學地管理庫存,節省工程材料成本。項目經理應將工程的進展情況及時匯報整理,同時加強自身對用料情況的預測能力,使得施工情況和用料情況得到協調。同時,制定企業的領料原則并嚴格遵守,在施工任務書下達的同時應將施工開始至結束所需要的材料的限額領料單同時制定出來,以此作為材料管理部門發放材料的依據,做到有計劃的發放材料。
2、妥善處理施工中設計臨時變更對材料管理帶來的影響
施工過程中,因實際需要產生的設計變更時有發生,工程設計發生變更,施工材料往往會受到極大影響而出現材料積壓。出現這種材料積壓的原因無非在于工程預備施工用材在先,而工程設計變更在后。對于如上情況,應由項目經理部在工程設計部下發變更通知書后給出積壓材料的處理意見,積壓材料處理不當會導致施工中材料成本的增加。我國關于此種情況的法律處理建議也隨之完善,法律規定:業主派駐現場的代表具有法定委托權,可在部門相關文件或者會議記錄中由雙方確認,使得工程的設計變更取得保障。項目經理應為業主方做出的口頭變更辦理工程變更書,同時取得業主派駐現場代表的簽字,使得業主滿意的同時也及時維護了企業的利益。
3、加強創新,探索節約新途徑
創新不只要在土建施工技術上進行,也要探索節約材料的新途徑,探索過程離不開對科學的管理成果的運用。首先找出最具有節約潛力的材料,這便是施工過程中使用最多的材料。其次,加強對施工人員的培訓,促進其掌握存儲的理論知識,理論來源實踐的.同時也會反作用于實踐,施工人員加強了對存儲知識的學習,就使得自身的理論修養得到提高,對施工人員更好地熟悉市場運作規律,掌握市場動態,對于如何在施工中節約材料都有很大幫助。施工人員應及時根據施工情況改進設計、發現新材料的代用能效,大力研究新技術,改進設計并尋找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加強材料管理的有效策略
1、加強施工后現場管理
施工結束后,要按照無拋撒、無浪費、無垃圾的原則對施工現場進行處理。在工程收尾工作時,估計收尾工程的用料,并對原有的用料計劃進行調整,控制原材料的采購,防止出現剩余積壓造成的浪費。對已經不再使用的施工現場的臨時設施進行拆除清理,并對可循環利用的原料進行清點和存儲。對因工程設計變更造成的材料剩余及時周轉并回收變現。做好施工現場材料的收、發、存和定額消耗的業務核算,及時辦理材料核銷手續,對實際耗損狀況如實核算。
2、重視施工后剩余材料的優化管理
施工后的材料不可隨意堆放,本著可循環利用的原則進行優化處理。在對現場原料及時回收后立即辦理退料手續,收尾工程所需材料按工程量和施工計劃辦理申領手續。除此之外的材料應按其規格清點碼放,如果露天放置應保持排水通暢,且將下方進行墊高處理。
3、加強事后統計及分析管理
施工后的統計工作包括:采購方案執行情況的統計;施工過程中材料的采買、發放領用和存放情況的統計;限額領料執行力度的統計;施工實際損耗統計;工程項目實際耗料與施工預算對比節超統計;臨時設施用料與原定額用料計劃節超對比統計等。工程施工應建立和執行材料監督員制度,對整個施工過程進行認真的監督和管理,并分析本次工程材料管理的經驗和教訓,在新的施工工程上改進材料管理工作。
四、總結
綜上,材料管理是一項復雜的工程,參與其中的人員涉及專門的材料管理人員及施工和工程設計人員,需要多方面、全階段的密切配合才能看到實效。做好材料管理不僅需要管理人員專業的管理技能,也需要相關部門完善材料管理的規章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。這樣才能切實提高建筑質量,降低建筑成本,使建筑行業蓬勃發展,實現經濟效益和社會效益的統一。
采購工作計劃 8
認真貫徹實施《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》精神,切實加強藥品零售企業的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進一步規范,以確保公眾的用藥安全。
全區范圍內的所有藥品零售企業。
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規發布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業日常監管相結合;二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發現的問題企業整改復查相結合。
對檢查中發現的問題根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產、批發企業購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時必須按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容)。如發現未按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立并執行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業是否按照規定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的`藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學分方可從業;從事醫用商品營業員、保管員等16個工種的人員必須持有醫藥行業特有工種職業技能上崗證書。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業的藥學技術人員和其他從業人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業必須執行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執行情況,是否按規定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
采購工作計劃 9
以下以ABC公司各經營業務情況來分析資金預算及融資規劃。ABC公司是一家經營道路橋梁建設施工、公路橋梁施工材料生產的多元化經營的公司。公司內部設置生產業務單元、工程業務單元、綜合管理等模塊。公司內部設置生產業務單元和工程業務單元,采購、財務、人力等職能由公司各職能機構統一負責。
一、生產業務單元資金預算編制
生產型業務單元資金預算的編制以銷售預測為基礎,ABC公司的生產業務型單元經營受季節影響,公司為加強業務管理按照季度對經營的各項數據進行預算控制,預算編制常用的方式有銷售百分比法、回歸分析法、計算機預測的方法。以下簡要說明如何編制生產企業資金預算。
ABC公司的生產業務型單元主要生產高速公路施工需要的材料,該業務單元生產受到季節影響明顯,按照季度對編制預算如表1。
一季度完成銷售收入15%,二季度完成銷售收入30%,三季度完成銷售收入40%,四季度完成銷售收入15%;
一季度完成現金收入為銷售收入70%,二季度完成現金收入為銷售收入70%,三季度完成現金收入為銷售收入80%,四季度完成現金收入為銷售收入90%;
上季度應收賬款在本季全部收回;
材料中有30%的需要通過現款采購,剩余70%的材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%;
人工屬于工資、社保支出全部是付現成本;
材料中有30%的`需要通過現款采購,剩余70%的材料通過銀行承兌匯票采購,保證金30%。
二、工程業務單元資金預算編制
工程類資金預算應該以每個項目為預算單元,分別項目計算投入資金,根據項目資金投入計劃及項目回款計劃來制定資金預算,在編制時可以借助工程項目預算來進行測算。ABC公司的工程單元整體預計明年將施工5個項目,項目情況如表2。
ABC公司項目預付款10―20%,進度款65%―80%,質保金5―10%,質保一年。
ABC公司實行統一采購,材料約占項目成本76%,勞務約占21%,項目管理費用約占3%,項目管理費用包括項目現場人員工資,零星物資采購及項目現場支出費用。為控制現金支出,公司項目材料全部使用銀行承兌匯票結算,材料預付30%,到貨支付30%,驗收支付10%,質保10%一年。按照預算全年現金收支匯總如表3。
三、整體資金預算
公司的市場開發等職能由各個業務單元單獨負責,公司整體銷售費用控制在銷售收入2.5%,但采購、財務、人力資源由公司統一調度,職能部門的預算由各個部門單獨編制報送公司審核后執行,管理費用控制在銷售收入2%以內。財務費用財務費用是固定資產貸款利息按季度收息及日常業務費用,全部付現。
在計算出公司經營現金流量后,對公司公司三項費用按照以部門為單位進行預算,今年開具的銀票約有1600萬元在明年解付,1000萬貸款需要在明年二季度支付,根據以上數據明年現金流量匯總表如表4。
根據預測可知ABC公司明年二季度將出現現金缺口預計700萬元,為了保證公司正常經營借入貸款800萬元,同時可以看到在三季度公司出現大額現金盈余,從降低整體財務費用率角度對現金盈余可以通過投資短期債券、貨幣掉期業務,或者選擇風險低的定期存單等形式進行理財獲得收益。
采購工作計劃 10
依據公司合同額3――3.5億、產值2.5――3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格。同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃。并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合。充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的.資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用
效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作計劃 11
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,采購明年工作計劃。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的'大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
公司宣傳力度有待加強。
對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻,年度工作計劃《采購明年工作計劃》。現將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示.
采購工作計劃 12
一、指導思想和工作目標
(一)指導思想
以科學發展觀為指導,以城鄉統籌為主線,以信息技術為手段,全面推進現代肉類蔬菜流通體系建設,著力解決肉類蔬菜流通來源追溯難、去向查證難等問題,不斷提高肉類蔬菜流通的組織化、信息化水平和質量安全保障能力。
(二)工作目標
結合全市肉類蔬菜流通實際,綜合運用集成電路卡(IC或CPU卡)、無線射頻識別(RIFD)等物聯網技術,以流通節點管理流程的電子化再造為核心,在全市批發市場、農貿市場(標準化菜市場)、大中型超市、A類定點屠宰企業、“放心肉”專賣店(柜)、團體采購單位等行業流通節點建設追溯系統,形成市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,實現肉類蔬菜流通信息鏈、追溯鏈和責任鏈的信息控制和互聯互通,解決肉類蔬菜流通的溯源問題,確保肉類蔬菜質量安全可控可溯。
二、建設內容和模式
肉類蔬菜流通追溯管理體系建設的內容主要包括:全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,市區批發市場、農貿市場(標準化菜市場)、大中型超市、團體采購單位、定點屠宰企業、肉品專賣店(柜)等六個流通節點追溯管理子系統,以及經營主體實名管理、遠程視頻監控、商品質量檢測準入等三個工作支撐系統。(市肉類蔬菜追溯體系總體結構圖見附件1)
(一)建設全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺
在市肉品質量安全信息管理系統的基礎上,嚴格按照商務部“五統一”要求(統一采集指標、統一編碼規則、統一傳輸格式、統一接口規范、統一追溯規程),開發建設全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺,突出經營主體管理、流通信息匯總、數據統計分析、應急事件處置、信息查詢服務、監控考核等功能,上聯國家追溯平臺,下聯批零市場等各流通節點,配備高性能監控顯示器、網絡服務器等設施,對全市肉類蔬菜流通追溯管理工作進行統一指揮和調度。(全市肉類蔬菜流通追溯管理平臺見附件2)
(二)建設流通節點追溯管理子系統
根據我市肉類、蔬菜流通的實際狀況,在批發市場、農貿市場(標準化菜市場)、大中型超市、A類定點屠宰企業、“放心肉”專賣店(柜)、團體采購單位等六個流通節點,建設和運行追溯管理子系統,作為肉類蔬菜流通的信息采集終端,與市追溯管理平接。
1、批發市場追溯管理子系統
按照統一規劃、同步實施的要求,結合城市建設總體規劃和市區商業網點專業規劃,以專用機具為錄入設備,以集成電路卡(IC卡或CPU卡)為載體,以局域網為支撐,開展進貨信息采集、質量檢測、批發分銷、結算等關鍵環節的電子化流程再造,在市區所有肉類蔬菜批發市場安裝和運行追溯管理子系統。(業務描述見附件3)
2、農貿市場(標準化菜市場)追溯管理子系統
結合標準化菜市場升級改造,突出零售攤位管理、入場商品驗證登記、零售打單、信息上傳等功能,支持農貿市場以集成電路卡(IC卡或CPU卡)為載體,以局域網為支撐,開展進貨驗證登記、質量檢測、零售打單、查詢服務等關鍵環節的電子化流程再造,在市區農貿市場安裝和運行追溯管理子系統。(業務描述見附件4)
3、大中型超市追溯管理子系統
按照市區商業網點專業規劃,結合“農超對接”工程,突出信息標準化采集、銷售價簽附加追溯碼、信息上報等功能,在市區大中型超市安裝運行追溯管理子系統。(業務描述見附件5)
4、團體采購單位追溯管理子系統
突出供應商管理、進貨商品登記、信息上傳等功能,支持試點單位開展進貨登記、索證索票和質量檢測等關鍵環節的電子化流程再造,在市區團體采購單位安裝和運行追溯管理子系統。
5、定點屠宰企業追溯管理子系統
結合畜禽屠宰廠點設置規劃和屠宰行業發展實際,運用無線射頻技術(RFID)和激光灼刻技術,對全市14家A級生豬定點屠宰廠和1個家禽屠宰廠及1家羊子定點屠宰場(共16家)安裝和運行追溯管理子系統。(業務描述見附件6)
6、肉品專賣店(柜)追溯管理子系統
結合放心肉服務體系建設和肉品流通網絡發展規劃,突出進貨信息登記、商品零售附加追溯碼、信息上傳等功能,在市區所有專賣店(柜)安裝和運行追溯管理系統。(業務描述見附件7)
三、實施步驟和時間安排
1、試點啟動階段(20xx年4月至20xx年6月)
通過摸底調研,制定實施方案,組建專業隊伍,明確工作職責,全面宣傳動員,認真籌備實施。
2、市區建設階段(20xx年7月至20xx年6月)
完成市區2個蔬菜批發市場、22個農貿市場、4個標準化菜市場、81個肉品專賣店(柜)、518戶蔬菜經營戶、3戶定點屠宰企業肉菜流通追溯管理系統安裝;對今年市政府規劃建設的4個農產品批發市場,15個菜市場和30個蔬菜便民店同步安裝肉類蔬菜流通追溯管理系統。
3、縣城追溯體系實施階段(20xx年7月至20xx年12月)
在市區肉菜追溯體系建設的基礎上,開展12個縣肉菜追溯系統的籌建工作,編制調研報告、需求文檔、制定開發方案、完成追溯體系軟件開發,對批發零售市場進行信息化建設改造,完成追溯系統的部署、安裝及試運行,建成全市統一的肉類追溯管理體系。
4、完善提高階段(20xx年1月至20xx年12月)
對全市肉類蔬菜追溯體系籌建工作進行全面檢查,修改完善運行計劃,建立健全各項規章制度,解決實際運行中出現的各類問題,確保追溯系統規范高效運行。
四、投資概算和資金來源
全市肉類蔬菜追溯管理體系項目建設初步概算資金8126.94萬元,主要用于流通追溯管理平臺軟件開發、機房建設和各流通節點追溯子系統的建設。項目實施分兩期進行:
第一期從20xx年7月至20xx年6月,籌建、安裝及運行城區肉類蔬菜追溯體系項目,需投入資金3000萬元,由省財政撥付。
第二期從20xx年7月至20xx年12月,籌建、安裝及運行12個縣肉品蔬菜流通追溯體系,需投入資金5126.94萬元,爭取商務部投資20xx萬元,省財政配套3000萬元,不足部分由市級財政配套解決。
五、工作要求
1、加強組織領導。市上成立由市政府分管副市長任組長,分管副秘書長和市商務局局長任副組長,市商務、財政、工商、農業、畜牧、藥監、衛生、質檢、城管等部門及寶塔區政府分管負責人為成員的'肉類蔬菜流通追溯體系建設工作領導小組,負責追溯體系的建設、協調、管理、運行等工作。領導小組下設辦公室(設在市商務局),主要負責方案制訂、項目招標、設備采購、安裝調試等日常工作。
2、明確部門職責。市商務局負責肉類蔬菜流通體系建設的總體規劃、調研分析及業務系統建設組織協調,負責全局性的計算機應用軟件的組織開發、實施、維護升級,制定追溯平臺計算機信息系統各類管理制度,并負責制度的落實與監督,開展追溯體系業務人員的教育和培訓工作;市財政局負責資金保障及資金使用情況的監督;市農業局負責做好種養環節與流通環節的追溯銜接工作;市工商局、畜牧局、質監局、衛生局等部門負責對肉類蔬菜生產、加工、流通、消費等環節的監管;市城管局負責室外無證肉類蔬菜攤點的監管和規范工作;其它相關部門按照各自職責分工抓好追溯體系的管理工作。
3、完善工作機制。建立完善工作例會、督查督辦、考核管理等工作制度,制定出臺《市肉類蔬菜流通追溯體系管理辦法》;各有關部門根據各自職責,加強協作,建立健全聯合執法機制,深入開展豬肉、蔬菜質量專項整治活動,整頓和規范市場秩序;各縣區及相關職能部門,按照統一的建設標準、時間進度等要求,加強督導,確保項目順利推進。
采購工作計劃 13
采購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3――3.5億、產值2.5――3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、
公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的'制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,
強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。
三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需
要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作計劃 14
中油管道龍宇檢測工程公司專業從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置,及配套管網的無損檢測。同時,可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發展戰略,樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念,構建企業經營管理體系,健全生產運行管控及組織保障體系,加大公司培訓力度,不斷提升施工項目建設和項目管理水平。
20xx年,公司中標了蘭州~鄭州~長沙成品油管道工程無損檢測項目,該工程項目本著“總體規劃,分段實施”的原則,共分干線4條,支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師,全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣,竣工日期要求嚴格。所以,涉及到的工程外包,同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。
項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作,運用高效合理活動,可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時,通常需要滿足一些基本原則,用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括:成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。
結合實際情況,本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述:
一、項目采購管理的采購計劃編制
業主單位嚴格要求投產日期,對于工程施工整體進度來說,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該工程的工期是固定的,而且時間相當的緊張;與業主簽訂的付款方式時,除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底,由于公司整體控制項目集權重,對于財務支配不能面面俱到的原因,能夠用于該項目采購的資金不是太充足;大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;分包商一般要求必須支付合同預付款等等。
本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服。“凡事預則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執行的,所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行,即使是損失采購過程的某些局部利益;沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。
二、策略的把握好項目采購的時機和方式
如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中,不得已的犧牲了局部成本利益,為了能夠彌補這些損失,我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中,有著與我們多年合作經歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的探傷機設備將會出現價格的調整,按我們現在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。
三、項目采購的外包管理
外包是指企業利用外部的專業化資源為承包項目服務,從而優化資源,降低成本、提高組織機能和效率,充分發揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優勢主要有:⑴、強化核心競爭力;⑵、增強組織分裂的價值;⑶、規避經營風險;⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時,一定要根據這些動機類型,結合甲方丙方特點,理清目標定位。基于無損檢測施工外包管理的復雜性,要確保檢測施工外包的主要目標實現,并能在組織級外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設計與外包相關的'組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現象,發現企業在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監理執行等過程中怎么協同,目前主要取決與業主和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。
項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約,無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作,需要的一定量的普工和配套工具。通過分析,類似這種工作,最好的施工方式便是勞務外包。通過外包,我們既轉移了部分施工的風險又節約了部分施工的成本。于是,我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優選外包單位,但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因,我們意識到,把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大,為了化解這樣的一些風險,我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明,由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理,使的我們的工程進展的比較順利。
該項目歷時數月,最終順利完成了當初制定的目標任務,能夠順利實施,很大程度上得益于良好得項目采購管理工作,合理的制定項目采購計劃;策略的把握采購的時機和方式;合理的管理采購外包,都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。
本項目具有規模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現象,本項目科學地運用了信息系統項目采購管理的一般知識及其指導方法,包括科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施,降低了項目的成本,順利地完成了項目。
采購工作計劃 15
xxxx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著xxxx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我xxxx年個人工作計劃:
―公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xxxx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
xxxx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
xxxx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
××××年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的`來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
xxxx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
本文鏈接:http://www.svtrjb.com/v-76-3253.html采購工作計劃
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