外聯部干事述職報告(精選6篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,制定一份述職報告吧。我們該怎么去寫述職報告呢?下面是小編為大家整理的外聯部干事述職報告,歡迎閱讀與收藏。
外聯部干事述職報告 1
時間過得很快,我進團委學生會外聯部已經一個學期了,經過一個學期來的工作實踐,我寫下了這篇工作總結。
首先,我要感謝團委學生會的老師和師兄師姐們給予了我鍛煉的機會,當然,機會也是靠個人爭取來的,所以,我非常地珍惜這個工作,也很認真的對待這個工作,所以我參加的活動也是較多的。如,開學伊始,在部長的帶領下為第五屆校運動會進行的拉贊助活動,之后11月份的系籃球賽拉贊助活動,還有歡送晚會的拉贊助活動,還有為下學期技能大賽而準備的一切活動,還有…… 雖然我是新生,但我憑著我的自身條件和外聯人的精神風貌,一樣取得各項工作的成功;雖然工作辛苦,但我對工作的熱情絲毫不減,不會產生工作的厭煩感;雖然我在拉贊助過程中會碰到各種困難,但我仍積極對待,積極總結,找出方法,盡量把工作完成的最完美。
其次,經過每一次的工作實踐,我還總結了以下幾點工作心得:
1.很重要的一點就是態度。正所謂:態度決定高度。所以,我認為,有了端正的態度就會有那種源源不斷的動力、堅持的毅力等。這些會使你不達目的不罷休的,而我們部門正是需要這種精神。
2.細節決定一切。主要體現在你的言語、行為,衣著等,還有交流工作中體現出來的'每一個細微的步驟,這一點雖細小,但往往就是會決定商談的成功重要一步。
3.詳細的計劃。在每次活動之前,我們幾個都會商量即將進行的活動內容,如出發時間、活動地點、具體任務等。而且這樣也正可以證明了我們組員間的默契,體現我們重要的原則――團結。
4.需要去揣度商家們的心理。這一點對于我們在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些項目可以延緩,有待進一步交流或下一次合作,而哪些項目是要乘勝追擊、趁熱打鐵的等。
5.也是最重要的一點,就是我們的眼光。就拿第一次一千元項目來說吧,我覺得我們的組員做的很好,抓住商家們的產品特色,例如千古圣筵的營養粉,這個產品對于學生來說是一個受歡迎的產品。然后再抓住宣傳力度不夠等弱點來轟擊,不斷的去說服,最終獲得了商談的成功。這些產品都是學生們經常接觸的,那么商談工作中,我們就可以充分利用好這些具有誘惑力資源來完成我們的任務。
最后,在這一學期中我還看到了我們的不足之處。首先拿我個人來說吧!在商談過程中會表現出激動和過于緊張的一面,如當一個項目即將成功時,但對方突然說不進行了。想一下,那種感覺猶如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失敗感。所以,這一缺點是非常需要去克服的。還有,我的用語以及在商談過程中表現出來的意志、毅力等都還需要我去提高和不斷鍛煉;其次,我個人覺得外聯部和其他部門仍舊沒有很好的合作;而且,我覺得外聯部現在還沒有凝聚成一個很好的整體,某些干事仍顯得很獨立。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。所以我相信,在團委老師和部長的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍。讓外聯部的這片陽光更明媚,團委學生會的天空更晴朗。
以上幾點就是本學期來的簡單總結,請領導們指導批評。
外聯部干事述職報告 2
時光如梭,轉眼間20xx年即將過去,新的學年馬上到來,回顧過去的一年,我院社團取得了可喜的成績,從各社團組織招新到最后的壓軸戲――社團文化藝術節總結表彰大會暨“青春?我們”文藝匯演,各項工作和活動都倍受師生好評。同時,我院社團由原來的42個社團發展到現在的51個社團,涉及學術、文學、藝術、娛樂、體育、勤工儉學、社會實踐等各個方面、各個類型。這些成績來源于學院各級領導的大力支持,院團委的正確領導及廣大社團人的不斷努力,在此向你們獻上我們最誠摯的謝意,下面我代表學生社團聯合會向大家做一個總結
目前,院本部共有社團45個,醫學院共有社團6個。我院共有社員近七千人,有理論學術型14個、興趣愛好型15個、專業技能型14個、社會公益型2個。
一、學生社團聯合會建設
因學院安排學生社團聯合會干部人數本期調整為29人,由院團委老師直接指導,下設主席團、共青團工作委員會、秘書處、宣傳部、業務培訓部、外聯部、社會實踐部,由一級兩線管理學生社團,即學生社團聯合會協助系團總支管理各個社團,主席團及共青團工作委員會負責分管各個部門工作及各類型社團,常務副主席負責所屬系部社團工作。
二、社團建設
本學期,社團活動開展了三個多月。院團委學生社團聯合會和各系社團部成員對各社團活動進行了常規檢查。為了更好地管理社團,院團委出臺了相關管理制度。如社團《星級社團評比條例》就對社團的負責人、社員及社團活動情況進行考核,另具體到社團出席例會、資料上交、攜帶會員證、活動開展情況、會員到場率等等方面進行嚴格規范。絕大部分社團都有明確的辦社宗旨,社團目標,組織干部隊伍,各個社團隨有所差別但大體所有社團發展穩定并不斷在創新。
三、社團的思想建設
在社團組建之初,各個社團都有明確的辦社宗旨,促進了每個社團的思想建設,指導老師寓理論知識于各類活動,讓會員從娛樂中不斷提升個人道德思想素質,把各類思想建設活動融入各類座談會,知識競賽等等會員喜聞樂見的活動,另外醫學技術系的心理健康教育協會更是將心理健康輔導融入常規活動,讓會員無論從生理還是心理都得到不同角度的鍛煉,磨練了會員的各項心理能力。
四、社團的陣地建設
一個好的隊伍就要有的'好的陣地,一個社團同樣如此,在社團陣地建設上做的相對較好的是應用外語系社團部,該系部活動大多是7個社團聯合開展,這樣不僅彌補了人員、資金及各個方面的不足,也讓各個社團有了一個絕好的交流機會,特別是英語沙龍、英語俱樂部等社團更是將學習融入社團,讓社團真正意義上成為了校園文化的載體及第二課堂,另外BlueSky旅游協會更是將專業知識融入社團并不斷實踐,利用節假日到各個社區、旅行社、風景名點進行實踐,讓廣大會員從實踐中不斷進步,不斷發展。
五、社團的組織建設
社團的發展方向主要來源于社團骨干的策劃及努力,一個好的社團少不了一個好的組織團隊,在組織建設方面機電工程系的社團給了我們最好的詮釋:CAD協會曾多次獲得省、市、院級各項榮譽,他們以自己扎實的專業根底將各種知識競賽、技能比武展示給社會、學院、學生,電子電氣維修協會和信息藝術系的創智電子維修協會更是體現了這一點,這兩個社團多次利用節假日入社會,入社區、在學院無償為大家義務維修,在我們7月份的“三下鄉”活動中他們也體現出了不可替代的作用。
六、社團的隊伍建設
好的思想、好的陣地、好的組織也要好的隊伍,一個社團的隊伍就是社團的靈魂,在社團隊伍建設方面較為特出的社團有很多,如愛心社利用社團來自不同系部的優勢將活動擴展到各個系部、社團、寢室、班級,在本次社團文化藝術節中體現了公益型社團的強大能力,承辦了本屆社團文化藝術節的開幕式及其他一系列活動并取得了不錯的成績,另外做的相對突出的還有信息影視中心,他們不足20人的社員在周五、周六為學院300多影迷帶去了各種不同的電影,讓同學們在休息之余過把電影癮,豐富了校園文化生活,活躍了校園氣氛。
七、社團的活動建設
談到社團活動真的有點為難,大部分社團活動除常規活動外都有各種創新活動,如護理系梵樺圣瑪瑜珈協會在平時的上課訓練及瑜珈知識講解外更有精彩的社團活動,在本次社團文化藝術節文藝匯演上她們把自己社團的優勢體現的淋漓盡致,一場絕有的《粉紅絲帶》讓在場觀眾見證了梵樺圣瑪瑜珈協會的實力,另外還有經貿與管理系的愛樂協會、夢逸禮儀隊更是精彩迭起,精彩的節目讓全院師生領略了藝術的魅力。
綜上所述個系部個社團都有不同層面、不同角度的精彩活動,是他們讓我們領略了文學的芬芳、語言的魅力、藝術的內涵,是他們多樣化的社團活動既貼近社員的心聲,調動了社員的積極性,提升了社團的文化,但離我們提升社團品位、打造社團品牌仍有一段距離,在社團不斷飛速發展的同時也體現出了一些問題:
1、社員太過于依賴指導老師;
2、負責人精心組織的活動,就因會員無故缺席,活動無法開展;
3、開展活動方面不夠積極、深入,活動內容缺乏生動性;
4、上交資料不及時;
5、例會、活動出現遲到、早退、缺席的現象比較嚴重等。
以上的問題,足以影響整個的社團的活動質量,阻礙社團的順利發展。
總結本學年社團活動的材料,絕大部分社團在原有的基礎上都有不同程度的發展和創新。學生社團是校園文化建設的重要載體,以其獨特的形式在豐富校園文化生活,培養學習興趣,鍛煉實踐能力,展示個人魅力,體現了團隊精神方面起到了重要作用,也為廣大同學增長知識、增進友誼、創造了有利條件。同時,社團活動已成為我院團學工作中最富有特色、最富有吸引力的活動形式。提升社團品位、打造社團品牌是我們共同的心愿,衷心地希望每一位社團負責人和社員都能認真履行自己的職責和義務,全身心地投入到社團的建設中來。我們堅信,在學院領導、學生處、團委和各系團總支的正確指導下、支持及幫助下,通過個各社團的不懈努力,我們的社團工作一定會勃勃發展。
最后再次感謝學院各級領導的支持、幫助及廣大社團人,祝大家身體健康,事事如意!
外聯部干事述職報告 3
xx學院學生會外聯部秉承“服務廣大師生、推動學院發展”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,堅守“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念,積極展開各項工作,倡導并建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”的部門文化。經過一學年的努力,外聯工作取得了顯著的成果。為了進一步提升未來的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法與經驗總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建構一套系統化的外聯部規章制度、例會機制、職位分配和培訓計劃,為今后的工作順利開展奠定基礎;例如:
①完成部內分組:內務組(主要負責學校內部事務)和外聯組(主要負責學校外部事務),明確職責,提高工作效率。
②每次例會結束后召開內部會議,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進程、成果及近期安排。
③組織內部聯誼和成員培訓,提升精神面貌和能力水平,使每位外聯部成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,履行為學院服務的責任,作出貢獻。
2、在部門內部倡導并建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”的文化,以靈活的管理方式,激勵成員對工作的認識與方法創新,形成一個富有創意的團隊。部門內部及與學生會各部門保持團結,使學生會成為一個充滿“家庭”溫暖的集體。對待所有人,務必真誠溝通。對商家、老師及同學的承諾在行動中要切合學院的實際,培養奉獻精神。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應持久、連續。平時要密切關注與同學相關的商家,挖掘潛在贊助商的合作意向,及時收集各種信息,在同學中進行調查,了解同學與商家的共同需求,以二者的結合點為起點,深入市場調研,科學制定外聯市場發展戰略。
2、外聯部的工作要遵循步驟化、層次化,各環節包括收集信息、分析信息、聯系商家、商討合作、認真落實,循序漸進,扎扎實實地推進每一個步驟,精細做好每一層工作。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。將太原市各大高校劃分為三個區域(山大財大區、山醫太師區、中北區),每兩周進行一次“考察”,查看哪些商家在學校開展活動,并與這些商家接洽,促使他們在理工大學做活動。
②“掃”市區。將太原市劃分為五大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區),部門分為五組,每月進行一次“清掃”。時刻關注商家的動態,確保信息的充分掌握。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員在遇到傳單時必須接收,回去后分析內容,判斷該商家是否在學校開展活動。
④廣交人緣。始終與曾合作的'商家保持良好聯系,以促成再次合作機會,并借助他們的推薦聯系其他商家,進一步推動合作。
⑤天天看廣告。每日購買太原晚報、山西晚報查看廣告,了解商家最新信息。
⑥培養“職業病”。通過日常工作鍛煉,提升外聯部每個成員的工作意識,無論是乘公交、逛街還是看報紙,都應時刻關注商家信息,培養外聯職業敏感度。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線開展研究,準確把握商家的活動目的,實現雙贏。
②關注學生的延伸市場(如家庭市場、教師市場、周邊市場等),以此吸引商家關注,擴大外聯商家的范圍,進一步增強外聯工作的效果。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②上門拜訪。
3、積極發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的各類活動,通過與其他高校的交流,將其特色引入我院,同時將我院的特色活動推廣至其他高校,充實同學們的課外生活,拓寬視野,增強高校之間的聯系互動。
4、外聯合作要規范化、正規的且詳細,展現本院特色,在激烈的“外聯市場”中搶占先機,努力為學院貢獻更大力量。
外聯部干事述職報告 4
外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束,外聯部納干納新工作即將進行。外聯部主要工作在于拉取贊助,解決協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。
一、人員編制:
1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作并主要負責組織
二、工作流程:
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
1、通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯系中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、同一些品牌服裝聯系,擴大活動范圍,比如其他高校校園等,間插等游戲等互動性的`宣傳。
4、聯系好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取為協會謀得高的贊助金和影響力。
5、開拓文化產業市場,為大學生走出校門貼近社會打下基礎。
五、最重要的職能:
1、是引入社會資源,為本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯系單位,爭取為一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯系時的電話費。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!
外聯部干事述職報告 5
首先很感謝您給我到貴公司工作的機會,在貴公司工作將近半年,感謝您對工作的關心和支持,使得我順利的完成了公司交付的各項任務,現在我將半年來的工作做個總結匯報。
1、外聯部工作內容
外聯部工作是公司與外界聯系的紐帶,外聯工作可以提高公司的形象,擴大公司知名度,提高公司美譽度,使外聯部成為公司與客戶溝通的橋梁,外聯部的工作也是公司與客戶溝通的一座良好橋梁,通過這半年在外聯部的工作,使我充分認識到了外聯部對于公司與客戶間的聯系所起的作用。
外聯部的工作包括:
2、做好招聘工作,通過各種渠道招募優秀的人才。通過各種渠道為公司招聘有實力的人才。
3、為公司的前景考慮,通過網絡、報紙等各種媒體,對招聘有一定的了解,為人才招聘工作打下基礎。
4、認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文字檔案管理工作,及時傳遞、貫徹執行公司有關會議、文件、批示的精神;公司的`重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
5、協助公司領導,完善公司制度
領導交付我的工作,與同事們的合作都是比較緊密的,在做好自己本職工作的基礎上,積極主動的為其他同事服務,參加公司組織的各項活動,如參加公司司的文藝匯演以及學習考試等。
6、配合及協助好辦公室主任做好公司的內部工作
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
7、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
外聯部干事述職報告 6
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的.誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
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