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會議策劃書

時間：2024-08-15 17:23:21 79

會議策劃書

會議策劃書（一）

一、政府的前期策劃

（一）會議目的：

1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經濟增長。

2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸，為下一步規劃開發做準備。

（二）需要邀請的人士

1、山東省各大知名旅行社的總監

2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士

3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授，還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。

（三）交通、住宿、會議和餐飲

1、交通：

1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送，但負責報銷來回車費。

2）對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車，屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

2、住宿：

1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

3、會議和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

（早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區，觀看“古戰馬表演”等）

2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

（四）具體人員安排及相關職責

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

（五）具體時間安排

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

（六）其他具體細務

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

二、會議的具體策劃

會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

會議時間：8月7日中午10：10

與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

會議流程：

1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

會議細務：

1、姓名卡的擺放要得當。

2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。

3、會議結束后全部與會人員合影留念。

三、費用計算

這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

7、六名醫生的雇傭費。

8、記者的車馬費。

會議策劃書（二）

一、會議舉辦地點（由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店）

二、會議時間： **年月日

三、會議室安排：會議公司與主辦方協商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水）

四、會議保障措施

A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

B、入住：由會議公司統一安排報到入住。

會議工作人員 3 名（佩戴工作證）

C、會議資料：由報到時統一領取。

D、集體照：由會議主辦方通知，會議公司安排時間。

E、會議禮品、證件及通訊錄制作：由會議主辦方提出要求，會議公司負責執行。

F、媒體、記者邀請：由會議主辦方通知，會議公司安排。

G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD 制作：由會議公司安排。

H、停車：由會議公司與酒店協調解決（費用由會議公司支付）。

J、返程票務：由報到時會務組統一辦理。

K、會后考察線路：由會議公司旅游接待部安排。

五、發票出具：由會議公司出具規范會議公司稅務發票。

六、會后服務：會議結束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由會議公司負責接待，直到離開為止。

會議策劃書（三）

一、活動背景

PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

二、活動目的

為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。

企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。

宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

介紹并測試網站WEBINAR功能。

三、活動時間

六月底（具體時間待定）

四、活動地點

廣州（具體地點待定）

五、活動形式

現場會議形式；網站WEBINAR。