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文秘專業(yè)知識(shí)試題

時(shí)間：2024-07-17 08:09:49 87

2023文秘專業(yè)知識(shí)試題

　　無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中，我們最不陌生的就是試題了，通過試題可以檢測(cè)參試者所掌握的知識(shí)和技能。你知道什么樣的試題才是規(guī)范的嗎？以下是小編為大家收集的2023文秘專業(yè)知識(shí)試題，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文秘專業(yè)知識(shí)試題 1

　　一、選擇題

　　1、我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于：(A)

　　A、商朝 B、戰(zhàn)國(guó) C、秦朝 D、漢朝

　　2、(B)的出現(xiàn)是秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。

　　A、皇帝 B、社會(huì)管理組織 C、文字 D、公文

　　3、貼黃是(D)首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在制敕等文書的寫錯(cuò)之處貼上黃紙，然后改正。

　　A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝

　　4、指出下列不屬于秘書工作主要內(nèi)容的選項(xiàng)：(C)

　　A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會(huì)

　　5、漢末曹操為魏王時(shí)，設(shè)“(D)”，從此，“秘書”由指物轉(zhuǎn)為指人。

　　A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘書令

　　6、請(qǐng)指出對(duì)公文處理的特點(diǎn)說法錯(cuò)誤的一項(xiàng)。(C)

　　A、政治性 B、時(shí)限性 C、公開性 D、規(guī)范性

　　7、代表大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要體現(xiàn)的是(C)氣氛。

　　A、莊嚴(yán)肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴(yán)隆重 D、自由活潑

　　8、下列選項(xiàng)不屬于公文處理的作用的一項(xiàng)是：(D)。

　　A、助手作用 B、樞紐作用 C、查考作用 D、總結(jié)作用

　　9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。

　　A、擬稿 B、審核 C、繕印 D、批辦

　　10、下列選項(xiàng)不屬于會(huì)后工作的一項(xiàng)是(C)。

　　A、清理會(huì)議文件 B、離會(huì)與送別

　　C、撰寫會(huì)議記錄 D、會(huì)議工作總結(jié)

　　11、法規(guī)性公文以(C)日期為成文日期。

　　A、簽發(fā) B、用印 C、批準(zhǔn) D、定稿

　　12、官印被作為公文有效性的標(biāo)記，是從(B)開始的。

　　A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝

　　13、(C)是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過的文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。

　　A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)

　　14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。

　　A、面談 B、會(huì)議 C、備忘錄 D、報(bào)告

　　15、秘書做好隨從工作的主要目的是(C)。

　　A、為領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造良好環(huán)境 B、保證領(lǐng)導(dǎo)者身體健康

　　C、節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間 D、提高領(lǐng)導(dǎo)效能

　　16、下列選項(xiàng)不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。

　　A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則

　　17、下列選項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。

　　A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理

　　18、秘書應(yīng)把(D)作為接待工作的主要依據(jù)。

　　A、領(lǐng)導(dǎo)指示 B、單位條件 C、來賓要求 D、接待方案

　　19、(C)曾四次擔(dān)任中央秘書長(zhǎng)和軍委總政治部秘書長(zhǎng)職務(wù)。

　　A、毛澤東 B、周恩來 C、鄧小平 D、瞿秋白

　　20、“尊者決定”的原則適用于(C)。

　　A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄

　　21、下列選項(xiàng)不屬于秘書職業(yè)著裝“TOP”原則是(D)。

　　A、整齊的 B、適合特殊場(chǎng)合的 C、舒適愉快的 D、高級(jí)的

　　22、下列中不符合設(shè)計(jì)合理的辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)是(D)。

　　A、方便 B、安全 C、整潔舒適 D、豪華

　　23、接到打錯(cuò)的電話時(shí)，比較妥當(dāng)?shù)奶幚矸绞绞?C)。

　　A、告訴他打錯(cuò)了，然后掛電話。

　　B、告訴對(duì)方你的號(hào)碼是什么。

　　C、仔細(xì)問他找的人是誰，看能否幫忙。

　　D、告訴他，查清楚號(hào)碼再打。

　　24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節(jié)的選項(xiàng)是(C)。

　　A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理

　　25、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)(A)。

　　A、太史寮 B、丞相府 C、尚書臺(tái) D、太尉府

　　26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個(gè)共同的工作程序。

　　A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印

　　27、(A)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、函 D、調(diào)查報(bào)告

　　28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌的選項(xiàng)是(A)。

　　A、宴請(qǐng) B、致意 C、握手 D、寒暄

　　29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。

　　A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝

　　30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結(jié)果和處理日期。

　　二、判斷題

　　1、通知是最為常見的行政公文，屬于知照性公文。(√)

　　2、通告的使用范圍大于公告。(×)

　　3、繕印是指公文人員對(duì)已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)

　　4、會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。(×)

　　5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個(gè)基本環(huán)節(jié)。(√)

　　6、會(huì)議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征。(√)

　　7、公文處理要遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、公開、統(tǒng)一、簡(jiǎn)化的基本原則。(×)

　　8、啟封是秘書特有的`職責(zé)，單位和領(lǐng)導(dǎo)的所有文件、信件，秘書人員都有權(quán)拆封。(×)

　　9、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即成為定稿，文稿據(jù)此可以生效。(√)

　　10、文件用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的文件不能蓋印，并要及時(shí)銷毀。(√)

　　11、接待通常包括五要素：來訪者、來訪意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)

　　12、下行溝通是指上級(jí)作為信息發(fā)布者對(duì)下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)

　　13、名片應(yīng)放在伸手可及的地方，以便隨時(shí)取出，如放在褲子后口袋里。(×)

　　14、握手應(yīng)遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無握手的必要。(√)

　　15、跨部門的橫向溝通通常采用會(huì)議、備忘錄、報(bào)告等形式，其中報(bào)告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)

　　16、開放參觀活動(dòng)是指將組織內(nèi)部有關(guān)場(chǎng)所和作業(yè)程序?qū)ν忾_放的活動(dòng)。(√)

　　17、一個(gè)設(shè)計(jì)合理的辦公室布局應(yīng)該符合以下標(biāo)準(zhǔn)：方便;整潔舒適;和諧統(tǒng)一;安全。(√)

　　18、為他人作介紹時(shí)，應(yīng)將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)

　　19、宴請(qǐng)和會(huì)談的座次安排一般應(yīng)遵循國(guó)際上“主左客右”的慣例安排。(√)

　　20、值班時(shí)應(yīng)做到：準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)、熱情。(√)

　　21、秘書是在各種社會(huì)組織中為領(lǐng)導(dǎo)者或私人辦文、辦會(huì)、辦事的參謀和助手。(√)

　　22、印章最早出現(xiàn)于先秦時(shí)期，印章管理制度以唐代規(guī)定最為嚴(yán)格和具體。(√)

　　23、貼黃是宋朝首創(chuàng)的公文糾誤制度，就是在文書的寫錯(cuò)之處貼上黃紙，然后改正。(×)

　　24、請(qǐng)示具有一文一事、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)、事后行文等特點(diǎn)。(×)

　　25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴(yán)肅，并防止他人作弊。(√)

　　26、商末，朝廷中出現(xiàn)了我國(guó)最早的秘書機(jī)構(gòu)――太史寮。(√)

　　27、印章是一種標(biāo)志，具有權(quán)威作用、法律效力和憑證作用。(√)

　　28、會(huì)見的目的是正式交換意見，須達(dá)成書面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)

　　29、商務(wù)交際的禮節(jié)與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)

　　30、會(huì)見合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)

　　三、填空題

　　1、秘書活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件：一是(秘書活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件即社會(huì)管理組織)的出現(xiàn);二是(秘書活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現(xiàn)。

　　2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個(gè)基本環(huán)節(jié)。

　　3、禮儀基本內(nèi)容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度) 。

　　4、辦公室管理包括四個(gè)要素：(組織目標(biāo) )、(符合目標(biāo)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。

　　5、秘書是在各種社會(huì)組織中，為領(lǐng)導(dǎo)者或私人(辦文)、(辦會(huì))和(辦事)的參謀和助手。

　　6、秘書面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。

　　7、(會(huì)議紀(jì)要)，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　8、(調(diào)查報(bào)告)是對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查研究成果而寫出的有情況、有分析的書面報(bào)告。

　　9、我國(guó)現(xiàn)行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請(qǐng)示)和(報(bào)告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。

　　10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開放式)兩種。傳統(tǒng)的辦公室主要是(封閉式)的，現(xiàn)在較多采用(開放式)布局。

　　11、秘書在商務(wù)場(chǎng)合的著裝應(yīng)做到四個(gè)協(xié)調(diào)：與 (環(huán)境)協(xié)調(diào)、與 (社會(huì)角色)協(xié)調(diào)、與(自身?xiàng)l件)協(xié)調(diào)和與 (時(shí)節(jié))協(xié)調(diào)。

　　12、秘書工作的主要構(gòu)成要素可以概括為 (辦文)、(辦會(huì))和(辦事)。

　　四、問答題

　　1、什么是秘書?

　　答：在我國(guó)現(xiàn)階段，通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。

　　2、秘書部門的職能性和工作特點(diǎn)?

　　答：(1)綜合性。

　　(2)輔助性。

　　(3)門面性。

　　(4)機(jī)要性。

　　3、秘書工作的主要內(nèi)容?(風(fēng)險(xiǎn)題)

　　答：(1)處理文電。

　　(2)撰擬文稿。

　　(3)辦理會(huì)務(wù)。

　　(4)調(diào)查研究。

　　(5)查辦、催辦。

　　(6)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。

　　(7)安排禮儀活動(dòng)。

　　(8)處理來信來訪。

　　(9)組織機(jī)要交通。

　　(10)檔案的管理。

　　(11)其他日常事處及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　4、秘書工作的作用：

　　答：(1)樞紐作用。

　　(2)助手作用。

　　(3)參謀作用。

　　(4)協(xié)調(diào)作用。

　　(5)耳目作用。

　　5、秘書工作的指導(dǎo)思想：

　　答：一是為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二是為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。

　　6、秘書工作的原則：

　　答：(1)準(zhǔn)確。

　　(2)迅速。

　　(3)求實(shí)。

　　(4)保密。

　　7、秘書工作者的政治素質(zhì)：

　　答：(1)具有較高的理論水平。

　　(2)具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和政策觀念。

　　(3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。

　　(4)嚴(yán)于律己，遵守紀(jì)律。

　　8、秘書工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)：

　　答：(1)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　(2)社會(huì)知識(shí)。

　　(3)專業(yè)知識(shí)。

　　(4)業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　(5)輔助知識(shí)。

　　9、秘書人員應(yīng)具備的能力：

　　答：(1)調(diào)查研究能力。

　　(2)收集資料的能力。

　　(3)文字表達(dá)能力。

　　(4)口頭表達(dá)能力。

　　(5)組織協(xié)調(diào)能力。

　　(6)辦事能力。

　　(7)管理事務(wù)的能力。

　　(8)文字書寫的能力。

　　(9)操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。

　　10、信息的作用?

　　答：①為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。

　　②為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理創(chuàng)造條件。

　　③是發(fā)揮參謀，助手作用的主要內(nèi)容。

　　11、現(xiàn)代秘書部門信息工作應(yīng)遵循兩條原則?

　　① 全面服務(wù)。

　　②實(shí)事求是。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂。

　　12、值班記錄電話記錄應(yīng)包括五個(gè)要素?

　　答：a、來電時(shí)間。b、來電單位、姓名及職務(wù)、電話號(hào)碼等。c、來電內(nèi)容。d、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見。e、接電話記錄人。

　　13、值班日記四要素：

　　答：值班員、值班時(shí)間、記事內(nèi)容、辦理情況。

　　14、打電話的一般程序是什么?

　　答：(1)打電話就應(yīng)對(duì)電話內(nèi)容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫出通話全文。

　　(2)電話接通后，先問明對(duì)方是否就是要通知的單位或當(dāng)事人，然后先通報(bào)自己?jiǎn)挝幻Q、職務(wù)、姓名，再問對(duì)方姓名、職務(wù)，最后再說通話內(nèi)容。

　　(3)向下級(jí)打的電話比較重要的，需要記錄的電話，打完后應(yīng)要求對(duì)方復(fù)述一遍，確保對(duì)方記錄無誤。下級(jí)人員在接完上級(jí)的重要電話后，亦應(yīng)主動(dòng)復(fù)述。

　　(4)要找的人不在時(shí)，可要求對(duì)方轉(zhuǎn)告或安排回電話。

　　15、回電話接電話的一般程序是什么?

　　答：(1)回答電話要迅速，盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。

　　(2)問清對(duì)方單位、姓名、職務(wù)后，通報(bào)自己的單位、職務(wù)和姓名。

　　(3)所接電話一般都應(yīng)有記錄，必要時(shí)使用錄音電話，并時(shí)常檢查自己對(duì)所接電話的處理情況。

　　(4)來電話者要找的人不在時(shí)，問清是否需要代為轉(zhuǎn)告，不清楚的事情不盲目回答。

　　16、電話記錄有哪五個(gè)部分?

　　答：一是來電時(shí)間、包括年、月、日、時(shí)、分;二是來電單位、姓名及電話號(hào)碼;三是來電內(nèi)容;四是處理意見和領(lǐng)導(dǎo)批示;五是接電話記錄人。

　　17、什么是文書?

　　答：指?jìng)€(gè)人、社會(huì)組織、政黨集團(tuán)、國(guó)家政權(quán)在社會(huì)活動(dòng)中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。

　　18、什么是文件?

　　答：通常所說的文件，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書。

　　19、什么是會(huì)簽?

　　答：兩個(gè)及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過程稱作會(huì)簽。會(huì)簽本身也是一種會(huì)商，但大量的實(shí)質(zhì)性的會(huì)商工作應(yīng)在會(huì)簽之前進(jìn)行。

　　20、什么是傳達(dá)范圍?

　　答：指可以聽到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達(dá)到哪個(gè)范圍，一般都是根據(jù)臨時(shí)情況確定的，文件中應(yīng)當(dāng)注示清楚。

　　文秘專業(yè)知識(shí)試題 2

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.在我國(guó)，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是

　　A、先秦時(shí)期

　　B、漢代以后

　　C、明朝時(shí)期

　　D、民國(guó)時(shí)期

　　2.公文所具有的特定效用是指

　　A、公文的查考憑證作用

　　B、公文的強(qiáng)制作用

　　C、公文的現(xiàn)實(shí)效用

　　D、公文的行政指揮作用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于

　　A、簡(jiǎn)報(bào)

　　B、事務(wù)性通知

　　C、便函

　　D、決策性公文

　　4.公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須

　　A、講究格式

　　B、遵守法規(guī)

　　C、實(shí)事求是

　　D、熟悉業(yè)務(wù)

　　5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是

　　A、暫行本

　　B、副本

　　C、試行本

　　D、存本

　　6.機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則稱為

　　A、行文規(guī)范

　　B、行文規(guī)則

　　C、行文方式

　　D、行文關(guān)系

　　7.在下列四組機(jī)關(guān)部門中，可以聯(lián)合行文的是

　　A、省人民政府、省民政廳、省公安廳

　　B、市人民政府、市民政局、市公安局

　　C、市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局

　　D、市人大常委會(huì)、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

　　8."意見"這一文種屬于

　　A、行政機(jī)關(guān)法定公文

　　B、企事業(yè)單位法定公文

　　C、非法定公文

　　D、黨的機(jī)關(guān)法定公文

　　9."批復(fù)"這一文種最突出的特點(diǎn)是

　　A、說明性

　　B、可行性

　　C、針對(duì)性

　　D、政策性

　　10.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是

　　A、機(jī)關(guān)名稱

　　B、適用時(shí)間

　　C、內(nèi)容類別

　　D、發(fā)文時(shí)間

　　11.屬講話類文書獨(dú)有的特點(diǎn)是

　　A、直接性

　　B、針對(duì)性

　　C、口頭性

　　D、指導(dǎo)性

　　12.簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是

　　A、有獨(dú)特的報(bào)頭

　　B、有標(biāo)題

　　C、針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)

　　D、材料新穎

　　13.公文處理工作的時(shí)限性體現(xiàn)在公文處理工作的

　　A、發(fā)文階段

　　B、每一個(gè)具體環(huán)節(jié)

　　C、收文階段

　　D、管理階段

　　14.在一個(gè)機(jī)關(guān)中具體擔(dān)負(fù)公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的是

　　A、機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

　　B、機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)

　　C、機(jī)關(guān)辦公室主任

　　D、機(jī)關(guān)辦公室秘書

　　15.公文標(biāo)題一般由作者加事由加文種構(gòu)成，在一定條件下，公文標(biāo)題可以

　　A、省略作者

　　B、省略事由

　　C、省略文種

　　D、省略作者和事由

　　E、省略事由和文種

　　16."守則"最顯著的特征是

　　A、思想性強(qiáng)

　　B、簡(jiǎn)潔易記

　　C、具體細(xì)致

　　D、涉及面廣

　　17.文書檔案的基本保管單位是

　　A、文件

　　B、組卷

　　C、案卷

　　D、條款

　　18.在以下的文件材料中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行立卷的有

　　A、一般性文件的修改稿

　　B、未成文的草稿

　　C、抄送來的供參考的文件

　　D、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件

　　19.在"請(qǐng)示"的行文中，應(yīng)當(dāng)

　　A、只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

　　B、同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)

　　C、同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)

　　D、直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

　　20.用來揭示一個(gè)機(jī)關(guān)一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做

　　A、案卷目錄

　　B、立卷類目

　　C、案卷標(biāo)準(zhǔn)

　　D、文號(hào)索引

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　21.以下情況可以使用通知的是

　　A、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

　　B、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文

　　C、任免和聘用干部

　　D、給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

　　E、發(fā)布規(guī)章

　　22.在調(diào)整定卷時(shí)應(yīng)注意檢查的是

　　A、卷內(nèi)文件的成分

　　B、卷內(nèi)文件的聯(lián)系

　　C、卷內(nèi)文件的編號(hào)

　　D、卷內(nèi)文件的數(shù)量

　　E、卷內(nèi)文件的保存價(jià)值

　　23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于

　　A、文字表達(dá)的風(fēng)格不同

　　B、發(fā)布后的約束力不同

　　C、形成的程序不同

　　D、內(nèi)容的.范圍不同

　　E、發(fā)布的形式不同

　　24.機(jī)關(guān)公文按來源可劃分為

　　A、對(duì)外文件

　　B、普通文件

　　C、收來文件

　　D、內(nèi)部文件

　　E、公布文件

　　25.建議類文書的主要特點(diǎn)有

　　A、說理性

　　B、情感性

　　C、建議性

　　D、委婉性

　　E、紀(jì)實(shí)性

　　26.公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在

　　A、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用

　　B、行為規(guī)范作用

　　C、助手作用

　　D、紐帶作用

　　E、查考作用

　　27.公文立卷工作對(duì)于機(jī)關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在

　　A、能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系

　　B、可以維護(hù)文件的完整與安全

　　C、是文書檔案的基本保管單位

　　D、是交接案卷的依據(jù)和憑證

　　E、能夠?yàn)闄n案工作奠定基礎(chǔ)

　　二、判斷說明題

　　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由，判斷1分，說明2分;判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

　　28.公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員對(duì)具體工作問題的執(zhí)行和處理。

　　29.凡收到下級(jí)機(jī)關(guān)來文，上級(jí)機(jī)關(guān)必須用"批復(fù)"回復(fù)。

　　30.平行文只能在同級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。

　　四、簡(jiǎn)答題

　　31.如何確定公文的名稱?

　　32.報(bào)告的寫作有哪些具體要求?

　　33.簡(jiǎn)述寫作調(diào)查報(bào)告的前期工作。

　　34.簡(jiǎn)述公文的現(xiàn)實(shí)效用。

　　35.簡(jiǎn)述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。

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