文秘實(shí)用的工作技巧
繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂,效率也久久不見提高。其實(shí),這都是因?yàn)槟銢]有用對(duì)方法!下面整理了一些文秘實(shí)用的工作技巧,一起來看看!
1,最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或4件最重要的事情,先完成這些。即使你除了這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2,早起:
在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
3,多睡會(huì)兒:
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
4,(10+2)*5:
10分鐘迅速的工作或者學(xué)習(xí),中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外這樣會(huì)讓效率大大提高哦~
5,先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的`事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
6,零碎時(shí)間:
就是我們等公交車,排隊(duì),等待開會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù),或者帶本書去讀,或者帶點(diǎn)工作可以做,盡量用這些空余時(shí)間。
7,整潔:
混亂都是由東西不在合適的位置引起的。把東西放到指定的位置,而當(dāng)你需要的時(shí)候就不用打斷你的工作流程專門停下來找這件東西啦。
8,懂得拒絕:
學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說“不”,這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。
9,跟自己對(duì)話:
每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài):什么上軌道了,什么還沒有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。
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