客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第1篇
【關(guān)鍵詞】 顧客滿意度;調(diào)查;設(shè)計(jì)
0 引言
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,市場(chǎng)份額的占據(jù)不在僅僅決定于產(chǎn)品的質(zhì)量因素,更多的取決于商品的售后服務(wù)。對(duì)于客戶滿意度的調(diào)查,既是客戶關(guān)系管理的深入,也是企業(yè)形象的重要成分。良好的售后服務(wù)與較高的客戶滿意度,能直接反作用于商品的銷(xiāo)售情況,并提升企業(yè)形象。
人工的客戶滿意度調(diào)查耗時(shí)耗力,而且難以保證問(wèn)卷的回收率。在信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,通過(guò)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng),能有效組織相關(guān)數(shù)據(jù),并為二次開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng)的基本角色有企業(yè)客戶和商戶管理人員。對(duì)企業(yè)客戶而言,為其提供必要的應(yīng)用接口,用于接收用戶反饋的數(shù)據(jù)項(xiàng),組成用戶滿意度評(píng)價(jià)的基本要素;通過(guò)對(duì)不同要素的權(quán)值分配,計(jì)算定量的用戶滿意度。對(duì)商戶管理人員而言,他們是系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)人員,主要目的是管理和操作客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng)的正確運(yùn)行和后期維護(hù),獲得第一手資料,最終為企業(yè)決策層提供決策依據(jù),并通過(guò)多方面的改進(jìn),以提高客戶滿意度??梢园焉鲜隽眍?lèi)人員分為外部調(diào)查對(duì)象和內(nèi)部系統(tǒng)維護(hù)人員。
本文以建立客戶滿意度系統(tǒng)為目標(biāo),第二節(jié)介紹了系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)與分析,第三節(jié)給出了系統(tǒng)的核心實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié);最后總結(jié)全文,并給出了后續(xù)研究的主要工作重點(diǎn)。
1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)與分析
滿意度是指客戶對(duì)系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),其作用是改進(jìn)系統(tǒng)的服務(wù)。所以滿意度調(diào)查的目標(biāo)是達(dá)到在不影響客戶服務(wù)體驗(yàn)的同時(shí),能夠了解客戶對(duì)于系統(tǒng)服務(wù)的評(píng)價(jià)。
本系統(tǒng)定位于大中型客服中心,系統(tǒng)運(yùn)行在局域網(wǎng)環(huán)境中,用戶群體為客服中心的管理者、人事主管、系統(tǒng)管理員等。系統(tǒng)界面力求簡(jiǎn)潔、易用,在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上考慮界面的美觀和新穎。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)易用、健壯、兼容性好、運(yùn)行穩(wěn)定、有一定安全保障。
(1) 屬性和屬性值:本頁(yè)面首先讀取話務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的屬性信息和屬性值信息。然后選定屬性和屬性之間AND或者OR的關(guān)系。設(shè)置一個(gè)所有選項(xiàng),當(dāng)需要進(jìn)行全部抽查時(shí)選擇所有即可。
(2) 屬性值比例:選定各屬性下要進(jìn)行限定的屬性值。即只在當(dāng)前選定的屬性值下進(jìn)行滿意度調(diào)查。如果屬性值為多個(gè)時(shí),需設(shè)置屬性值和屬性值之間的比例。如動(dòng)感地帶:神州性:全球通的比值設(shè)置為1:2:3。當(dāng)不進(jìn)行某個(gè)屬性調(diào)查時(shí),設(shè)置其為0即可。
(3) 調(diào)查時(shí)間段:即調(diào)查開(kāi)始時(shí)間和調(diào)查結(jié)束時(shí)間。
(4) 每日時(shí)間段:即每日開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
(5) 調(diào)查數(shù)量:當(dāng)大于1時(shí)表示每天抽查的條數(shù),當(dāng)小余1時(shí)表示每條記錄均被調(diào)查。
(6) 創(chuàng)建人:創(chuàng)建滿意度調(diào)查方案的人。
(7) 創(chuàng)建日期:滿意度調(diào)查方案的創(chuàng)建時(shí)間。
(8) 調(diào)查問(wèn)卷:調(diào)查問(wèn)卷的內(nèi)容,如請(qǐng)?jiān)u價(jià)服務(wù)質(zhì)量、在非常滿意、一般滿意、還行等選項(xiàng)中選擇一項(xiàng),有時(shí)需要說(shuō)明理由。
(9) 再次問(wèn)卷:當(dāng)用戶回復(fù)調(diào)查問(wèn)卷時(shí),判斷用戶回復(fù)的內(nèi)容是否需要再次下發(fā)內(nèi)容。如果需要?jiǎng)t再次下發(fā)調(diào)查內(nèi)容。
(10) 是否循環(huán)調(diào)查:即是否需要對(duì)不是第一次下發(fā)的問(wèn)卷進(jìn)行再次問(wèn)卷調(diào)查。
(11) 答復(fù)有效時(shí)間:即用戶在多久之內(nèi)回復(fù)為有效回復(fù),時(shí)間單位為秒。0表示一直有效。
(12) 修改人:修改滿意度調(diào)查方案的人。
(13) 修改日期:修改滿意度調(diào)查方案的人。
b) 滿意度調(diào)查:滿意度調(diào)查模塊主要功能是根據(jù)調(diào)查規(guī)則判斷處理的記錄是否滿足滿意度調(diào)查的條件,如果滿足則下發(fā)調(diào)查問(wèn)卷,如果不滿足則不下發(fā)問(wèn)卷。滿意度調(diào)查的規(guī)則應(yīng)該包括幾點(diǎn)。
(1) 要在用戶設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行調(diào)查。
(2) 要根據(jù)用戶設(shè)置的是否循環(huán)判定是否要進(jìn)行再次下發(fā)。
(3) 要按照設(shè)置的數(shù)量和比例盡可能的在時(shí)間段上平均發(fā)送調(diào)查問(wèn)卷。
(4) 當(dāng)天參與過(guò)滿意度調(diào)查的客戶不在重復(fù)進(jìn)行調(diào)查。
(5) 保證發(fā)送總量盡可能要達(dá)到設(shè)置的數(shù)量。由于客戶服務(wù)分部不均,所以在數(shù)量上要可以進(jìn)行后期補(bǔ)足。
(6) 對(duì)于短信方式的服務(wù),要保證發(fā)送滿意度調(diào)查在用戶收到服務(wù)之后,對(duì)于網(wǎng)站方式的服務(wù),要保證滿意度調(diào)查能夠與服務(wù)一起呈現(xiàn)。
c) 滿意度調(diào)查記錄查看:滿意度調(diào)查記錄的查看主要是用于查看滿意度下發(fā)的記錄,查看滿意度調(diào)查時(shí)可以通過(guò)設(shè)置查找條件來(lái)查找滿意條件的記錄并顯示,查找滿意度調(diào)查記錄的條件有調(diào)查時(shí)間、調(diào)查方案等。用戶可以將記錄下載并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2 滿意度調(diào)查系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3 結(jié)論
顧客滿意度是指顧客認(rèn)為供應(yīng)商已達(dá)到或超過(guò)他的消費(fèi)預(yù)期的一種感受。本文針對(duì)開(kāi)發(fā)滿意度調(diào)查系統(tǒng),設(shè)計(jì)了系統(tǒng)流程圖,搭建系統(tǒng)的框架,并分模塊對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行說(shuō)明。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第2篇
客戶回訪也主要是對(duì)客戶滿意度的一個(gè)調(diào)查,當(dāng)時(shí)在交易過(guò)程中,也許客戶并沒(méi)有想到的種種情況,在使用過(guò)程中碰到了,抑或直接在接受公司服務(wù)的時(shí)候遇到的,他可以對(duì)公司進(jìn)行反饋,而我們對(duì)于客戶的反饋意見(jiàn)也將進(jìn)行研究和保存,進(jìn)而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進(jìn)一步銷(xiāo)售鋪墊的準(zhǔn)備,認(rèn)真的策劃??蛻魧?duì)于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠(chéng)信度的企業(yè)的回訪往往會(huì)比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見(jiàn)。客戶提供的信息是企業(yè)在進(jìn)行回訪或滿意度調(diào)查時(shí)的重要目的。如果企業(yè)本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會(huì)影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無(wú)投訴其實(shí)是每個(gè)企業(yè)的一個(gè)愿景,真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說(shuō)沒(méi)有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過(guò)努力來(lái)增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無(wú)法決定客戶滿意度。零抱怨無(wú)投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時(shí)刻記在心中。
總體來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對(duì)企業(yè)的支持情況怎么樣?這個(gè)支持情況是由客戶滿意度來(lái)直接影響的,所以我們可以通過(guò)良好的服務(wù),優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,策劃好的客戶回訪來(lái)增加客戶滿意度。而企業(yè)的目標(biāo)可以向著“零抱怨無(wú)投訴”進(jìn)行。
客服人員2013年度工作總結(jié)
三個(gè)月來(lái),我以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作?,F(xiàn)對(duì)自己全年的工作總結(jié)如下:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。為公司全面信息化的成功上線貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
在工作中,我嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第3篇
一、滿意度測(cè)度類(lèi)型的概括
通過(guò)調(diào)研,我們把已有的滿意度測(cè)度方法概括為三類(lèi),即針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度測(cè)度、注重問(wèn)題診斷的滿意度測(cè)度,以及戰(zhàn)略管理層面的滿意度測(cè)度。
1.針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度測(cè)度。(1)以規(guī)范性檢查代替滿意度調(diào)查。通過(guò)服務(wù)規(guī)范或制度的落實(shí)檢查,將調(diào)查數(shù)據(jù)作為通報(bào)或考核的依據(jù),從而傳遞服務(wù)壓力,督促員工落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣。因此,有時(shí)候也稱(chēng)之為服務(wù)落實(shí)度調(diào)查。主要采用兩種方式,一種是向客戶調(diào)查,比如發(fā)放問(wèn)卷、攔問(wèn)、電話調(diào)查等,讓客戶確認(rèn)之前服務(wù)人員是否有按規(guī)范操作;另外一種是直接假扮客戶(或稱(chēng)神秘顧客),對(duì)服務(wù)場(chǎng)所和服務(wù)人員進(jìn)行暗訪,以直接獲得服務(wù)體驗(yàn)和服務(wù)情況的證據(jù)。(2)基于對(duì)質(zhì)量感知的滿意度測(cè)度。隨著質(zhì)量管理理念的滲透,滿意度測(cè)度開(kāi)始真正關(guān)注“質(zhì)量”問(wèn)題。滿意度測(cè)度實(shí)際上側(cè)重對(duì)客戶感知質(zhì)量的調(diào)查。它不是向客戶詢問(wèn)確認(rèn)服務(wù)人員做了什么,而是直接詢問(wèn)服務(wù)感受或滿意程度,關(guān)注的是客戶的實(shí)際感受,以及由這種感受帶來(lái)的服務(wù)效果。這種方式的好處在于,突破了服務(wù)落實(shí)度調(diào)查只能評(píng)價(jià)前端服務(wù)部門(mén)的局限性,也可以對(duì)后端部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),其滿意度指標(biāo)體系可以根據(jù)客戶與企業(yè)接觸的服務(wù)流程、環(huán)節(jié)、觸點(diǎn),按照邏輯包含關(guān)系,分為一、二、三級(jí)指標(biāo),逐一對(duì)應(yīng)或關(guān)聯(lián)到各相關(guān)責(zé)任部門(mén)。
2.注重問(wèn)題診斷的滿意度分析。(1)對(duì)客戶不滿意因素的分析??蛻舨粷M意度調(diào)查的目的在于了解客戶不滿意的原因,強(qiáng)調(diào)對(duì)不滿意客戶的分析,了解、感知、分析客戶不滿意的原因。與滿意度調(diào)查不同,不滿意度調(diào)查可以得到更多有意義的信息,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題、激發(fā)更新的策略和技術(shù)創(chuàng)新等,尤其在客戶挽回方面作用明顯。根據(jù)麥肯錫公司的統(tǒng)計(jì),不滿意客戶在提出抱怨但迅速獲得圓滿解決的,82%愿意再度惠顧。不滿意的客戶,若問(wèn)題得到圓滿解決,其忠誠(chéng)度反而比從不抱怨的一般滿意客戶高。(2)對(duì)客戶高滿意度原因的分析。卓越服務(wù)理念,是要讓客戶非常滿意,提供高水準(zhǔn)、超出一般水平的服務(wù),因此要把客戶群塑造成高滿意群體,即把一般滿意的客戶提升為高度滿意水平。由于高滿意人群的忠誠(chéng)度是一般滿意人群的4倍~6倍,因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,具有非常積極的意義,其價(jià)值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。因此,這也是滿意度測(cè)度的一種。(3)通過(guò)用戶體驗(yàn)的滿意度分析。用戶體驗(yàn),是一種純主觀在用戶使用產(chǎn)品過(guò)程中建立起來(lái)的感受。用戶體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)塑造和傳播口碑,注重服務(wù)細(xì)節(jié)和服務(wù)創(chuàng)新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗(yàn)。用戶體驗(yàn)研究,在研究方法上注重測(cè)試類(lèi)方法的運(yùn)用,例如在電子商務(wù)網(wǎng)站用戶體驗(yàn)研究中就包括了“吸引力測(cè)試”、“可用性測(cè)試”等。
3.戰(zhàn)略管理層面的滿意度測(cè)度。(1)服務(wù)差異化的滿意度分析。企業(yè)在制定客戶服務(wù)戰(zhàn)略時(shí)考慮到客戶的差異性,同時(shí)在這些差異性的基礎(chǔ)上,制定出成功的客戶服務(wù)戰(zhàn)略,由此提高客戶滿意度。通過(guò)服務(wù)差異化的滿意度分析,主要分析不同背景、不同消費(fèi)行為和態(tài)度客戶對(duì)服務(wù)感知的差異性,找出導(dǎo)致差異的關(guān)鍵影響因素,為實(shí)施差異化服務(wù)提供必要的基礎(chǔ)。(2)基于綜合指數(shù)的滿意度調(diào)查。有學(xué)者將結(jié)構(gòu)方程和滿意度形成心理路徑相結(jié)合,提出了基于綜合指數(shù)的新型滿意度模型。滿意度指數(shù)模型是根據(jù)客戶滿意度形成的心理路徑設(shè)計(jì),與企業(yè)服務(wù)的差異性無(wú)關(guān),因此滿意度指數(shù)調(diào)查具有跨行業(yè)、跨企業(yè)可比的特點(diǎn),適用于國(guó)家、行業(yè)層面的滿意度調(diào)查。滿意度指數(shù)的調(diào)查方法,主要是用問(wèn)卷的方式,將要調(diào)查的要素轉(zhuǎn)化為問(wèn)題,向特定對(duì)象進(jìn)行詢問(wèn)調(diào)查,然后綜合調(diào)查數(shù)據(jù),按照一定的計(jì)算方法做出定量計(jì)算結(jié)果。(3)基于資源優(yōu)化配置的滿意度分析。受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),日本學(xué)者于1979年提出KANO分析模型。通過(guò)使用者主觀感受與產(chǎn)品/服務(wù)客觀表現(xiàn)的二維模式結(jié)構(gòu),并根據(jù)不同類(lèi)型的質(zhì)量特性與顧客滿意度之間的關(guān)系,定義了三個(gè)層次的顧客需求,明確三類(lèi)需求的意義及目前所處位置,通過(guò)優(yōu)化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)地資源優(yōu)化配置,得到一個(gè)量化的資源投入?yún)⒖家罁?jù)。KANO分析模型是一個(gè)典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調(diào)研領(lǐng)域經(jīng)常被提及但很少被應(yīng)用。
二、滿意度測(cè)度方法的改進(jìn)
上述方法解決的對(duì)一個(gè)企業(yè)的總體服務(wù)水平的衡量,而對(duì)于服務(wù)比重較大的企業(yè)而言,用這些方法去衡量單個(gè)客戶的滿意度顯得無(wú)能為力。事實(shí)上,有不少企業(yè)在服務(wù)管理中運(yùn)用了這些方法,但所得出的結(jié)論往往并不能有效解決一些具體的服務(wù)問(wèn)題。因此,我們?cè)谘芯恐袊L試著引入了質(zhì)量管控和過(guò)程改進(jìn)的思想,針對(duì)在一些周期比較長(zhǎng)服務(wù)活動(dòng)中的單個(gè)客戶的滿意度問(wèn)題,去探索適用的監(jiān)測(cè)與控制方法。
1.質(zhì)量管理理論帶來(lái)的借鑒意義。質(zhì)量管理理論經(jīng)歷了傳統(tǒng)質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理和卓越績(jī)效管理等幾個(gè)階段的發(fā)展,誕生了PDCA循環(huán)(戴明環(huán))、六西格瑪、能力成熟度模型、目標(biāo)管理等理論和方法,以及ISO9000等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。在滿意度理論中,質(zhì)量概念被分為感知質(zhì)量和客觀質(zhì)量?jī)煞N,滿意度調(diào)查中更多的是關(guān)注客戶的感知質(zhì)量??陀^質(zhì)量與客戶滿意是高度相關(guān)的,感知質(zhì)量可以作為兩者直接的一個(gè)“橋梁”,但它并不能完全等效的反映客觀質(zhì)量。因此,在滿意度測(cè)度中,應(yīng)該加入對(duì)客觀質(zhì)量的考察,以完善滿意度理論,豐富滿意度的測(cè)度方法。
2.滿意度的保持可以引入過(guò)程改進(jìn)思想。過(guò)程改進(jìn)思想源于軟件行業(yè),由于傳統(tǒng)IT企業(yè)過(guò)分重視技術(shù),盲目擴(kuò)大開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,不斷壓縮管理成本,導(dǎo)致項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)處于無(wú)序狀態(tài)。而過(guò)程改進(jìn)使得人員、技術(shù)和工具在企業(yè)內(nèi)部得到合理的分配和利用,充分發(fā)揮它們的整體優(yōu)勢(shì),使整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中處于監(jiān)控狀態(tài)下,不斷調(diào)整不合理的部分。過(guò)程改進(jìn)應(yīng)基于很多小的、不斷進(jìn)化的步驟,而不是革命性的創(chuàng)新。而客戶的滿意態(tài)度正是一種隨著服務(wù)進(jìn)程而逐漸變化的,如果在服務(wù)過(guò)程中不加以控制,那么到服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶的滿意度可能會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變。因此,服務(wù)滿意度理論和方法體系中可以引入過(guò)程改進(jìn)的思想。
3.理論的融合與方法的創(chuàng)新。(1)從過(guò)程改進(jìn)和質(zhì)量管理理論來(lái)說(shuō),兩者之間具有著必然的聯(lián)系。質(zhì)量的不斷提升,需要在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法,并且在實(shí)施后檢查效果,進(jìn)而制定下一個(gè)等級(jí)的目標(biāo),這與過(guò)程改進(jìn)的思想是比較吻合的。(2)過(guò)程改進(jìn)與服務(wù)滿意度理論的結(jié)合點(diǎn)在于,對(duì)于客戶需求的個(gè)性化把握,是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷加深的過(guò)程,因此需要運(yùn)用過(guò)程改進(jìn)的思想和方法,來(lái)不斷加深對(duì)客戶個(gè)性化需求的掌握程度,從而不斷提升客戶服務(wù)滿意度。(3)客戶的服務(wù)滿意度與服務(wù)質(zhì)量之間存在著必然的聯(lián)系??蛻魧?duì)于公司服務(wù)的任何不滿意,都可以歸結(jié)到某個(gè)具體的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題;反之,只有服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,才能夠從根本上真正提高客戶服務(wù)滿意度,從而樹(shù)立公司的服務(wù)品牌和口碑。因此,兩者之間的結(jié)合是采用服務(wù)滿意度測(cè)度方法的初衷和根本目的。
三、基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系在上述改進(jìn)思想指導(dǎo)下,我們做了一定的實(shí)際調(diào)研和理論研究,創(chuàng)新性地構(gòu)建基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,以建立主觀化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化測(cè)量客戶服務(wù)滿意度水平的調(diào)查方法,形成持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)體系。
1.特點(diǎn)與創(chuàng)新。構(gòu)建基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,其滿意度調(diào)查應(yīng)該能準(zhǔn)確、客觀的反映出客戶的真實(shí)感受;能夠通過(guò)滿意度調(diào)查及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中存在的具體問(wèn)題;及時(shí)掌握客戶的服務(wù)需求和期望值;滿意度調(diào)查結(jié)果可以為員工績(jī)效考核提供有力的參考;激勵(lì)員工的服務(wù)進(jìn)取心,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升?;谶^(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系不同于傳統(tǒng)的滿意度測(cè)評(píng)體系,它包含了以下一些特點(diǎn)、理論突破和創(chuàng)新性思想:由單純的測(cè)度體系,變成了監(jiān)控體系;由強(qiáng)調(diào)調(diào)研結(jié)果的客戶滿意與否,變成了強(qiáng)調(diào)服務(wù)過(guò)程的滿意與否;由注重客戶的總體滿意水平,變成了注重單個(gè)客戶的具體滿意態(tài)度;由統(tǒng)一的滿意度測(cè)量指標(biāo),變成了個(gè)性化的滿意度測(cè)量指標(biāo);由注重感知服務(wù)質(zhì)量,變成了同時(shí)注重客觀服務(wù)質(zhì)量;由服務(wù)管理的輔措施,變成了服務(wù)管理的基礎(chǔ)性設(shè)施;滿意度調(diào)查由原先的以問(wèn)卷為核心,變成了以服務(wù)數(shù)據(jù)模型為核心。
2.體系架構(gòu)描述?;谶^(guò)程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控體系架構(gòu)如圖1所示。從功能上講,監(jiān)控體系中包含了兩個(gè)部分,一個(gè)是企業(yè)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),一個(gè)是滿意度監(jiān)控活動(dòng)。業(yè)務(wù)活動(dòng)中,我們以“客戶服務(wù)過(guò)程”為業(yè)務(wù)核心,其他相關(guān)部門(mén)的活動(dòng)(如研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等)視為客戶服務(wù)的支撐性活動(dòng)。滿意度監(jiān)控活動(dòng)中,設(shè)計(jì)“服務(wù)信息模型”、“分析與控制模型”、“管理分析報(bào)告”等幾個(gè)模塊。在此架構(gòu)當(dāng)中,服務(wù)業(yè)務(wù)流程是整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的根本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),服務(wù)信息模型是整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的核心,而滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)是功能實(shí)現(xiàn)的主體。服務(wù)業(yè)務(wù)流程與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)銜接,為服務(wù)信息模型獲取數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)支持,而服務(wù)信息模型通過(guò)業(yè)務(wù)流程獲得各項(xiàng)所需數(shù)據(jù),進(jìn)而生成描述不斷變化的客戶滿意度狀態(tài)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)信息模型提供的結(jié)果來(lái)對(duì)客戶服務(wù)滿意度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且在必要的時(shí)候,通過(guò)服務(wù)業(yè)務(wù)流程對(duì)各部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。這樣,整個(gè)系統(tǒng)就形成了一個(gè)基于整個(gè)服務(wù)過(guò)程的、持續(xù)改進(jìn)的滿意度監(jiān)控系統(tǒng)。
3.兩個(gè)關(guān)鍵模型。(1)服務(wù)信息模型。服務(wù)信息模型(ServiceInforma-tionModel,SIM)不僅僅是一個(gè)服務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器,更是一個(gè)面向功能的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)集(可根據(jù)功能要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))。它以各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行服務(wù)模型的建立。①該模型能夠?qū)崟r(shí)從業(yè)務(wù)流程中獲取數(shù)據(jù),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理。及時(shí)獲取到可能會(huì)影響到客戶滿意度的相關(guān)因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且找出解決問(wèn)題的辦法。②該模型中對(duì)針對(duì)服務(wù)滿意問(wèn)題的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定是動(dòng)態(tài)的,對(duì)整個(gè)服務(wù)周期進(jìn)行更加細(xì)致的劃分。服務(wù)信息模型隨著服務(wù)階段的不斷變化,相應(yīng)調(diào)整內(nèi)部所包含的各項(xiàng)影響因素,從而能夠更加科學(xué)、準(zhǔn)確地描述不同階段客戶滿意度的不同狀態(tài)。③模型中既包括主觀因素,也包括客觀因素。從實(shí)際操作以及企業(yè)成本控制等方面考慮,需要包括與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)客觀因素,同時(shí),為了能夠讓企業(yè)持續(xù)提升服務(wù)口碑,也要同時(shí)兼顧客戶的主觀感受等非客觀因素,便于我們更加科學(xué)、準(zhǔn)確地來(lái)判斷客戶的服務(wù)滿意度狀態(tài)。④這個(gè)模型能夠進(jìn)行不斷地自我調(diào)節(jié)和持續(xù)改進(jìn)。模型需要與分析與監(jiān)控模型相互配合,根據(jù)實(shí)際監(jiān)控過(guò)程中反饋的誤差信息,對(duì)模型內(nèi)部各項(xiàng)因素的構(gòu)成以及彼此之間的數(shù)學(xué)關(guān)系進(jìn)行不斷地調(diào)整和修正。這樣,模型就能夠在不斷應(yīng)用的過(guò)程中持續(xù)改進(jìn),從而不斷提升對(duì)滿意度判斷的準(zhǔn)確性。(2)分析與監(jiān)控模型。分析與監(jiān)控模型(AnalysisandControlModeling,A&CM),是通過(guò)對(duì)服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,判斷客戶服務(wù)滿意度的變化情況和趨勢(shì),及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,指出影響客戶滿意度的主要因素,并且通過(guò)業(yè)務(wù)流程層向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)指令,進(jìn)而修正客戶服務(wù)滿意度,實(shí)現(xiàn)滿意度的監(jiān)控與過(guò)程改進(jìn),使其保持在一個(gè)穩(wěn)定的水平上。在一個(gè)新項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),A&CM會(huì)根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果,為客戶設(shè)定一個(gè)初始的滿意度水平。在項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過(guò)程中,A&CM會(huì)根據(jù)服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù),分析影響客戶滿意度的因素以及客戶滿意度的變化趨勢(shì)。當(dāng)客戶的滿意度下降至某一特定水平時(shí),A&CM會(huì)提出預(yù)警,同時(shí)根據(jù)模型提供的數(shù)據(jù)來(lái)分析產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因,并且將這些問(wèn)題以及解決措施反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。通過(guò)這種方式,系統(tǒng)可以將客戶滿意度重新調(diào)整到接近于初始狀態(tài)的水平。其次,由于服務(wù)信息模型在不同階段的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生變化,因此在每一個(gè)階段結(jié)束的時(shí)候,A&CM會(huì)根據(jù)這一階段的整體情況生成一份階段質(zhì)量診斷報(bào)告,在報(bào)告中會(huì)指出這一階段總體的服務(wù)水平,還包括其中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的一些主要問(wèn)題及解決情況等。在服務(wù)過(guò)程結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)服務(wù)全過(guò)程的情況出具兩份報(bào)告:一份報(bào)告是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理用的服務(wù)質(zhì)量診斷報(bào)告;另一份報(bào)告是對(duì)外進(jìn)行服務(wù)口碑傳播使用的服務(wù)滿意度報(bào)告。第二份報(bào)告主要從客戶主觀感受的角度去評(píng)價(jià)企業(yè)提供的服務(wù)在多大程度上讓客戶感到滿意,這既是服務(wù)口碑的一種傳播方式,同時(shí)也是對(duì)提升客戶滿意度的能力進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)工具。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第4篇
拿下一個(gè)新客戶固然令人喜悅,之后如何盡可能長(zhǎng)期地保持客戶滿意度和穩(wěn)定性就更重要了,所謂攻城容易守城難。客戶換PR公司的理由很多,簡(jiǎn)單歸結(jié)為一句話就是:客戶認(rèn)為現(xiàn)在的PR公司已經(jīng)不適合自己了。當(dāng)然“不適合自己”的背后有很多因素。我們?cè)俜治鲆幌驴蛻魶](méi)有換PR公司的理由,一般大致可以概括為三點(diǎn)。第一,比較認(rèn)可現(xiàn)在PR公司的服務(wù);第二、關(guān)系??鐕?guó)公司傾向于在全球使用同樣的PR公司,客戶高層和PR公司的高層關(guān)系緊密等;第三、習(xí)慣或者風(fēng)險(xiǎn)因素。下面就我這些年來(lái)的體會(huì)淺談一下維護(hù)日??蛻舴€(wěn)定性和滿意度的一些心得。
(一)時(shí)刻保持如履薄冰的心態(tài)
隨著公關(guān)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,好的客戶一定會(huì)“被惦記著”,我們的松懈就是給別人的機(jī)會(huì)。首先需要及時(shí)了解客戶的不滿并及時(shí)改進(jìn),不要讓客戶的不滿積累。不同的客戶對(duì)不滿的表達(dá)方式也會(huì)不同。有的時(shí)候客戶會(huì)明確表達(dá),有的時(shí)候則需要我們?nèi)ビ^察一個(gè)眼神、一句話或者一封郵件。及時(shí)了解原因,盡快改善并讓客戶知道。了解客戶的不滿有很多方式,其中客戶滿意度調(diào)查是一個(gè)花精力但是效果較好的方式。
嘉利國(guó)際業(yè)務(wù)中心對(duì)所有的服務(wù)客戶一直堅(jiān)持定期做客戶滿意度調(diào)查,今年是第5年了。通過(guò)客戶滿意度調(diào)查可以清晰發(fā)現(xiàn)客戶和服務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的一些認(rèn)識(shí)偏差,客戶內(nèi)部對(duì)PR公司服務(wù)的不同評(píng)價(jià)和問(wèn)題集中點(diǎn),以及客戶最希望PR公司解決的問(wèn)題等。這些都有利于PR公司更有針對(duì)性地進(jìn)行改善。同時(shí)客戶滿意度調(diào)查僅僅是方式,重要的是對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要有一個(gè)明顯的改善。
其次需要保持和客戶自上而下的全方位溝通。客戶滿意度和穩(wěn)定性的維護(hù)需要一個(gè)體系支撐,除了日常服務(wù)的團(tuán)隊(duì)之外,公司高層、公司保障部門(mén)都需要參與進(jìn)來(lái)。另外和工作溝通同樣重要,和客戶的情感交流也是不可少的。
(二)保持精益求精的服務(wù)意識(shí)
總是比客戶期望的做得更好一點(diǎn)。為了避免客戶對(duì)PR公司“固定化、缺乏主動(dòng)性”的印象,一個(gè)有效方法是在符合客戶需求的前提下,對(duì)日常PR和活動(dòng)主動(dòng)地進(jìn)行持續(xù)改善,讓客戶感覺(jué)到總是比上次做得好一點(diǎn)。當(dāng)然改善是漸進(jìn)的,PR公司也需要平衡好持續(xù)改善、成本及服務(wù)團(tuán)隊(duì)的壓力之間的關(guān)系。
把握好了解客戶服務(wù)模式和創(chuàng)新之間的平衡??蛻舻氖袌?chǎng)發(fā)生變化,對(duì)PR的要求也會(huì)發(fā)生變化,同時(shí)客戶內(nèi)部不同的人喜歡的PR方式可能也不一樣。服務(wù)客戶時(shí)間長(zhǎng)的好處自不必說(shuō),不足之處可能在于因?yàn)槲覀兲私饪蛻?反而對(duì)客戶形成固定化認(rèn)識(shí):客戶就是這樣的、客戶不喜歡那樣等等。這樣長(zhǎng)久下去很容易造成客戶認(rèn)為PR公司缺乏創(chuàng)意性和顧問(wèn)價(jià)值。PR公司需要把握好在了解客戶特征基礎(chǔ)上的積極創(chuàng)新。方式也有很多,例如我們?cè)诠緝?nèi)部開(kāi)展的團(tuán)隊(duì)定期頭腦風(fēng)暴、外腦學(xué)習(xí)會(huì)、了解其他客戶的服務(wù)方式和內(nèi)容、媒體學(xué)習(xí)會(huì)、總編面對(duì)面,日常增加多角度提案、隨時(shí)關(guān)注客戶所在市場(chǎng)的變化開(kāi)展有針對(duì)性的及時(shí)建議、給客戶提供了解和學(xué)習(xí)新傳播方式的機(jī)會(huì)等等。
雪中送炭更重要。有一個(gè)客戶在國(guó)慶節(jié)放假的前一天遭到了消費(fèi)者的投訴,消費(fèi)者表示已經(jīng)給當(dāng)?shù)氐拿襟w也投訴了,服務(wù)團(tuán)隊(duì)為了這個(gè)危機(jī)對(duì)應(yīng)全部取消了休假,每天將對(duì)應(yīng)結(jié)果和建議及時(shí)反饋給客戶,及時(shí)地處理了危機(jī)??蛻舾兄x我們有兩點(diǎn)。一是對(duì)應(yīng)很及時(shí),沒(méi)有任何懈怠;二是我們和另外一家公司不一樣,沒(méi)有先談錢(qián),而是先做好事情再談錢(qián)?,F(xiàn)在我們服務(wù)這個(gè)客戶第5個(gè)年頭了。
重視承諾。“承諾過(guò)多,兌現(xiàn)不足”是PR公司丟失客戶的原因之一,尤其是服務(wù)長(zhǎng)期客戶,信譽(yù)更重要。因此考慮清楚再承諾,一旦承諾一定要兌現(xiàn)。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第5篇
關(guān)鍵詞:服務(wù)滿意度;過(guò)程改進(jìn);監(jiān)控體系
對(duì)客戶滿意問(wèn)題的研究興起于20世紀(jì)60年代。1965年,Cardozo用一個(gè)圓珠筆實(shí)驗(yàn)證明了客戶的滿意度受其投入成本及對(duì)產(chǎn)品的期望的影響。此后,滿意度理論不斷發(fā)展,大量攝取了社會(huì)學(xué)、心理學(xué)及認(rèn)知科學(xué)方面的內(nèi)容,形成了相對(duì)成熟的滿意度理論體系和較為豐富的測(cè)度方法。但隨著企業(yè)服務(wù)活動(dòng)越來(lái)越受到重視,客戶對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高,也越來(lái)越多元化和個(gè)性化,因此已有的一些滿意度理論和測(cè)度方法顯現(xiàn)出不同程度的局限性,尤其在具體行業(yè)、企業(yè)層面上,如何真正有效運(yùn)用滿意度管理工具的問(wèn)題愈發(fā)突出。
我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn),已有的滿意度測(cè)度方法大多是去衡量一個(gè)企業(yè)的總體服務(wù)水平,而對(duì)于服務(wù)比重較大的企業(yè)而言,如何衡量單個(gè)客戶的滿意度是一個(gè)盲區(qū)。很多企業(yè)發(fā)現(xiàn),用傳統(tǒng)的滿意度調(diào)查方法所得出的結(jié)論并不能有效地支撐企業(yè)的管理和決策。本文正是以此為研究起點(diǎn),開(kāi)展單個(gè)客戶的滿意度測(cè)度研究。
一、 滿意度測(cè)度類(lèi)型的概括
通過(guò)調(diào)研,我們把已有的滿意度測(cè)度方法概括為三類(lèi),即針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度測(cè)度、注重問(wèn)題診斷的滿意度測(cè)度,以及戰(zhàn)略管理層面的滿意度測(cè)度。
1. 針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度測(cè)度。
(1)以規(guī)范性檢查代替滿意度調(diào)查。通過(guò)服務(wù)規(guī)范或制度的落實(shí)檢查,將調(diào)查數(shù)據(jù)作為通報(bào)或考核的依據(jù),從而傳遞服務(wù)壓力,督促員工落實(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工良好的服務(wù)習(xí)慣。因此,有時(shí)候也稱(chēng)之為服務(wù)落實(shí)度調(diào)查。主要采用兩種方式,一種是向客戶調(diào)查,比如發(fā)放問(wèn)卷、攔問(wèn)、電話調(diào)查等,讓客戶確認(rèn)之前服務(wù)人員是否有按規(guī)范操作;另外一種是直接假扮客戶(或稱(chēng)神秘顧客),對(duì)服務(wù)場(chǎng)所和服務(wù)人員進(jìn)行暗訪,以直接獲得服務(wù)體驗(yàn)和服務(wù)情況的證據(jù)。
(2)基于對(duì)質(zhì)量感知的滿意度測(cè)度。隨著質(zhì)量管理理念的滲透,滿意度測(cè)度開(kāi)始真正關(guān)注“質(zhì)量”問(wèn)題。滿意度測(cè)度實(shí)際上側(cè)重對(duì)客戶感知質(zhì)量的調(diào)查。它不是向客戶詢問(wèn)確認(rèn)服務(wù)人員做了什么,而是直接詢問(wèn)服務(wù)感受或滿意程度,關(guān)注的是客戶的實(shí)際感受,以及由這種感受帶來(lái)的服務(wù)效果。這種方式的好處在于,突破了服務(wù)落實(shí)度調(diào)查只能評(píng)價(jià)前端服務(wù)部門(mén)的局限性,也可以對(duì)后端部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),其滿意度指標(biāo)體系可以根據(jù)客戶與企業(yè)接觸的服務(wù)流程、環(huán)節(jié)、觸點(diǎn),按照邏輯包含關(guān)系,分為一、二、三級(jí)指標(biāo),逐一對(duì)應(yīng)或關(guān)聯(lián)到各相關(guān)責(zé)任部門(mén)。
2. 注重問(wèn)題診斷的滿意度分析。
(1)對(duì)客戶不滿意因素的分析。客戶不滿意度調(diào)查的目的在于了解客戶不滿意的原因,強(qiáng)調(diào)對(duì)不滿意客戶的分析,了解、感知、分析客戶不滿意的原因。與滿意度調(diào)查不同,不滿意度調(diào)查可以得到更多有意義的信息,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題、激發(fā)更新的策略和技術(shù)創(chuàng)新等,尤其在客戶挽回方面作用明顯。根據(jù)麥肯錫公司的統(tǒng)計(jì),不滿意客戶在提出抱怨但迅速獲得圓滿解決的,82%愿意再度惠顧。不滿意的客戶,若問(wèn)題得到圓滿解決,其忠誠(chéng)度反而比從不抱怨的一般滿意客戶高。
(2)對(duì)客戶高滿意度原因的分析。卓越服務(wù)理念,是要讓客戶非常滿意,提供高水準(zhǔn)、超出一般水平的服務(wù),因此要把客戶群塑造成高滿意群體,即把一般滿意的客戶提升為高度滿意水平。由于高滿意人群的忠誠(chéng)度是一般滿意人群的4倍~6倍,因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,具有非常積極的意義,其價(jià)值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。因此,這也是滿意度測(cè)度的一種。
(3)通過(guò)用戶體驗(yàn)的滿意度分析。用戶體驗(yàn),是一種純主觀在用戶使用產(chǎn)品過(guò)程中建立起來(lái)的感受。用戶體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)塑造和傳播口碑,注重服務(wù)細(xì)節(jié)和服務(wù)創(chuàng)新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗(yàn)。用戶體驗(yàn)研究,在研究方法上注重測(cè)試類(lèi)方法的運(yùn)用,例如在電子商務(wù)網(wǎng)站用戶體驗(yàn)研究中就包括了“吸引力測(cè)試”、“可用性測(cè)試”等。
3. 戰(zhàn)略管理層面的滿意度測(cè)度。
(1)服務(wù)差異化的滿意度分析。企業(yè)在制定客戶服務(wù)戰(zhàn)略時(shí)考慮到客戶的差異性,同時(shí)在這些差異性的基礎(chǔ)上,制定出成功的客戶服務(wù)戰(zhàn)略,由此提高客戶滿意度。通過(guò)服務(wù)差異化的滿意度分析,主要分析不同背景、不同消費(fèi)行為和態(tài)度客戶對(duì)服務(wù)感知的差異性,找出導(dǎo)致差異的關(guān)鍵影響因素,為實(shí)施差異化服務(wù)提供必要的基礎(chǔ)。
(2)基于綜合指數(shù)的滿意度調(diào)查。有學(xué)者將結(jié)構(gòu)方程和滿意度形成心理路徑相結(jié)合,提出了基于綜合指數(shù)的新型滿意度模型。滿意度指數(shù)模型是根據(jù)客戶滿意度形成的心理路徑設(shè)計(jì),與企業(yè)服務(wù)的差異性無(wú)關(guān),因此滿意度指數(shù)調(diào)查具有跨行業(yè)、跨企業(yè)可比的特點(diǎn),適用于國(guó)家、行業(yè)層面的滿意度調(diào)查。滿意度指數(shù)的調(diào)查方法,主要是用問(wèn)卷的方式,將要調(diào)查的要素轉(zhuǎn)化為問(wèn)題,向特定對(duì)象進(jìn)行詢問(wèn)調(diào)查,然后綜合調(diào)查數(shù)據(jù),按照一定的計(jì)算方法做出定量計(jì)算結(jié)果。
(3)基于資源優(yōu)化配置的滿意度分析。受行為科學(xué)家赫茲伯格的雙因素理論的啟發(fā),日本學(xué)者于1979年提出KANO分析模型。通過(guò)使用者主觀感受與產(chǎn)品/服務(wù)客觀表現(xiàn)的二維模式結(jié)構(gòu),并根據(jù)不同類(lèi)型的質(zhì)量特性與顧客滿意度之間的關(guān)系,定義了三個(gè)層次的顧客需求,明確三類(lèi)需求的意義及目前所處位置,通過(guò)優(yōu)化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)地資源優(yōu)化配置,得到一個(gè)量化的資源投入?yún)⒖家罁?jù)。KANO分析模型是一個(gè)典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調(diào)研領(lǐng)域經(jīng)常被提及但很少被應(yīng)用。
二、 滿意度測(cè)度方法的改進(jìn)
上述方法解決的對(duì)一個(gè)企業(yè)的總體服務(wù)水平的衡量,而對(duì)于服務(wù)比重較大的企業(yè)而言,用這些方法去衡量單個(gè)客戶的滿意度顯得無(wú)能為力。事實(shí)上,有不少企業(yè)在服務(wù)管理中運(yùn)用了這些方法,但所得出的結(jié)論往往并不能有效解決一些具體的服務(wù)問(wèn)題。因此,我們?cè)谘芯恐袊L試著引入了質(zhì)量管控和過(guò)程改進(jìn)的思想,針對(duì)在一些周期比較長(zhǎng)服務(wù)活動(dòng)中的單個(gè)客戶的滿意度問(wèn)題,去探索適用的監(jiān)測(cè)與控制方法。
1. 質(zhì)量管理理論帶來(lái)的借鑒意義。質(zhì)量管理理論經(jīng)歷了傳統(tǒng)質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理和卓越績(jī)效管理等幾個(gè)階段的發(fā)展,誕生了PDCA循環(huán)(戴明環(huán))、六西格瑪、能力成熟度模型、目標(biāo)管理等理論和方法,以及ISO9000等質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。在滿意度理論中,質(zhì)量概念被分為感知質(zhì)量和客觀質(zhì)量?jī)煞N,滿意度調(diào)查中更多的是關(guān)注客戶的感知質(zhì)量??陀^質(zhì)量與客戶滿意是高度相關(guān)的,感知質(zhì)量可以作為兩者直接的一個(gè)“橋梁”,但它并不能完全等效的反映客觀質(zhì)量。因此,在滿意度測(cè)度中,應(yīng)該加入對(duì)客觀質(zhì)量的考察,以完善滿意度理論,豐富滿意度的測(cè)度方法。
2. 滿意度的保持可以引入過(guò)程改進(jìn)思想。過(guò)程改進(jìn)思想源于軟件行業(yè),由于傳統(tǒng)IT企業(yè)過(guò)分重視技術(shù),盲目擴(kuò)大開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,不斷壓縮管理成本,導(dǎo)致項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)處于無(wú)序狀態(tài)。而過(guò)程改進(jìn)使得人員、技術(shù)和工具在企業(yè)內(nèi)部得到合理的分配和利用,充分發(fā)揮它們的整體優(yōu)勢(shì),使整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中處于監(jiān)控狀態(tài)下,不斷調(diào)整不合理的部分。過(guò)程改進(jìn)應(yīng)基于很多小的、不斷進(jìn)化的步驟,而不是革命性的創(chuàng)新。而客戶的滿意態(tài)度正是一種隨著服務(wù)進(jìn)程而逐漸變化的,如果在服務(wù)過(guò)程中不加以控制,那么到服務(wù)結(jié)束時(shí),客戶的滿意度可能會(huì)發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變。因此,服務(wù)滿意度理論和方法體系中可以引入過(guò)程改進(jìn)的思想。
3. 理論的融合與方法的創(chuàng)新。
(1)從過(guò)程改進(jìn)和質(zhì)量管理理論來(lái)說(shuō),兩者之間具有著必然的聯(lián)系。質(zhì)量的不斷提升,需要在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的方法,并且在實(shí)施后檢查效果,進(jìn)而制定下一個(gè)等級(jí)的目標(biāo),這與過(guò)程改進(jìn)的思想是比較吻合的。
(2)過(guò)程改進(jìn)與服務(wù)滿意度理論的結(jié)合點(diǎn)在于,對(duì)于客戶需求的個(gè)性化把握,是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷加深的過(guò)程,因此需要運(yùn)用過(guò)程改進(jìn)的思想和方法,來(lái)不斷加深對(duì)客戶個(gè)性化需求的掌握程度,從而不斷提升客戶服務(wù)滿意度。
(3)客戶的服務(wù)滿意度與服務(wù)質(zhì)量之間存在著必然的聯(lián)系。客戶對(duì)于公司服務(wù)的任何不滿意,都可以歸結(jié)到某個(gè)具體的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題;反之,只有服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,才能夠從根本上真正提高客戶服務(wù)滿意度,從而樹(shù)立公司的服務(wù)品牌和口碑。因此,兩者之間的結(jié)合是采用服務(wù)滿意度測(cè)度方法的初衷和根本目的。
三、 基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系
在上述改進(jìn)思想指導(dǎo)下,我們做了一定的實(shí)際調(diào)研和理論研究,創(chuàng)新性地構(gòu)建基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,以建立主觀化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化測(cè)量客戶服務(wù)滿意度水平的調(diào)查方法,形成持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)體系。
1. 特點(diǎn)與創(chuàng)新。構(gòu)建基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系,其滿意度調(diào)查應(yīng)該能準(zhǔn)確、客觀的反映出客戶的真實(shí)感受;能夠通過(guò)滿意度調(diào)查及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中存在的具體問(wèn)題;及時(shí)掌握客戶的服務(wù)需求和期望值;滿意度調(diào)查結(jié)果可以為員工績(jī)效考核提供有力的參考;激勵(lì)員工的服務(wù)進(jìn)取心,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。
基于過(guò)程改進(jìn)的服務(wù)滿意度監(jiān)控體系不同于傳統(tǒng)的滿意度測(cè)評(píng)體系,它包含了以下一些特點(diǎn)、理論突破和創(chuàng)新性思想:由單純的測(cè)度體系,變成了監(jiān)控體系;由強(qiáng)調(diào)調(diào)研結(jié)果的客戶滿意與否,變成了強(qiáng)調(diào)服務(wù)過(guò)程的滿意與否;由注重客戶的總體滿意水平,變成了注重單個(gè)客戶的具體滿意態(tài)度;由統(tǒng)一的滿意度測(cè)量指標(biāo),變成了個(gè)性化的滿意度測(cè)量指標(biāo);由注重感知服務(wù)質(zhì)量,變成了同時(shí)注重客觀服務(wù)質(zhì)量;由服務(wù)管理的輔措施,變成了服務(wù)管理的基礎(chǔ)性設(shè)施;滿意度調(diào)查由原先的以問(wèn)卷為核心,變成了以服務(wù)數(shù)據(jù)模型為核心。
2. 體系架構(gòu)描述?;谶^(guò)程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控體系架構(gòu)如圖1所示。
從功能上講,監(jiān)控體系中包含了兩個(gè)部分,一個(gè)是企業(yè)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),一個(gè)是滿意度監(jiān)控活動(dòng)。業(yè)務(wù)活動(dòng)中,我們以“客戶服務(wù)過(guò)程”為業(yè)務(wù)核心,其他相關(guān)部門(mén)的活動(dòng)(如研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等)視為客戶服務(wù)的支撐性活動(dòng)。滿意度監(jiān)控活動(dòng)中,設(shè)計(jì)“服務(wù)信息模型”、“分析與控制模型”、“管理分析報(bào)告”等幾個(gè)模塊。
在此架構(gòu)當(dāng)中,服務(wù)業(yè)務(wù)流程是整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的根本立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),服務(wù)信息模型是整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)的核心,而滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)是功能實(shí)現(xiàn)的主體。服務(wù)業(yè)務(wù)流程與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)銜接,為服務(wù)信息模型獲取數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)支持,而服務(wù)信息模型通過(guò)業(yè)務(wù)流程獲得各項(xiàng)所需數(shù)據(jù),進(jìn)而生成描述不斷變化的客戶滿意度狀態(tài)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),滿意度分析與監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)信息模型提供的結(jié)果來(lái)對(duì)客戶服務(wù)滿意度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且在必要的時(shí)候,通過(guò)服務(wù)業(yè)務(wù)流程對(duì)各部門(mén)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。這樣,整個(gè)系統(tǒng)就形成了一個(gè)基于整個(gè)服務(wù)過(guò)程的、持續(xù)改進(jìn)的滿意度監(jiān)控系統(tǒng)。
3. 兩個(gè)關(guān)鍵模型。
(1)服務(wù)信息模型。服務(wù)信息模型(Service Information Model,SIM)不僅僅是一個(gè)服務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器,更是一個(gè)面向功能的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)集(可根據(jù)功能要求,設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))。它以各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),進(jìn)行服務(wù)模型的建立。
①該模型能夠?qū)崟r(shí)從業(yè)務(wù)流程中獲取數(shù)據(jù),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的處理。及時(shí)獲取到可能會(huì)影響到客戶滿意度的相關(guān)因素,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且找出解決問(wèn)題的辦法。
②該模型中對(duì)針對(duì)服務(wù)滿意問(wèn)題的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定是動(dòng)態(tài)的,對(duì)整個(gè)服務(wù)周期進(jìn)行更加細(xì)致的劃分。服務(wù)信息模型隨著服務(wù)階段的不斷變化,相應(yīng)調(diào)整內(nèi)部所包含的各項(xiàng)影響因素,從而能夠更加科學(xué)、準(zhǔn)確地描述不同階段客戶滿意度的不同狀態(tài)。
③模型中既包括主觀因素,也包括客觀因素。從實(shí)際操作以及企業(yè)成本控制等方面考慮,需要包括與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)客觀因素,同時(shí),為了能夠讓企業(yè)持續(xù)提升服務(wù)口碑,也要同時(shí)兼顧客戶的主觀感受等非客觀因素,便于我們更加科學(xué)、準(zhǔn)確地來(lái)判斷客戶的服務(wù)滿意度狀態(tài)。
④這個(gè)模型能夠進(jìn)行不斷地自我調(diào)節(jié)和持續(xù)改進(jìn)。模型需要與分析與監(jiān)控模型相互配合,根據(jù)實(shí)際監(jiān)控過(guò)程中反饋的誤差信息,對(duì)模型內(nèi)部各項(xiàng)因素的構(gòu)成以及彼此之間的數(shù)學(xué)關(guān)系進(jìn)行不斷地調(diào)整和修正。這樣,模型就能夠在不斷應(yīng)用的過(guò)程中持續(xù)改進(jìn),從而不斷提升對(duì)滿意度判斷的準(zhǔn)確性。
(2)分析與監(jiān)控模型。分析與監(jiān)控模型(Analysis and Control Modeling,A&CM),是通過(guò)對(duì)服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,判斷客戶服務(wù)滿意度的變化情況和趨勢(shì),及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,指出影響客戶滿意度的主要因素,并且通過(guò)業(yè)務(wù)流程層向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)指令,進(jìn)而修正客戶服務(wù)滿意度,實(shí)現(xiàn)滿意度的監(jiān)控與過(guò)程改進(jìn),使其保持在一個(gè)穩(wěn)定的水平上。
在一個(gè)新項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),A&CM會(huì)根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果,為客戶設(shè)定一個(gè)初始的滿意度水平。在項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過(guò)程中,A&CM會(huì)根據(jù)服務(wù)信息模型提供的數(shù)據(jù),分析影響客戶滿意度的因素以及客戶滿意度的變化趨勢(shì)。當(dāng)客戶的滿意度下降至某一特定水平時(shí),A&CM會(huì)提出預(yù)警,同時(shí)根據(jù)模型提供的數(shù)據(jù)來(lái)分析產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因,并且將這些問(wèn)題以及解決措施反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。通過(guò)這種方式,系統(tǒng)可以將客戶滿意度重新調(diào)整到接近于初始狀態(tài)的水平。
其次,由于服務(wù)信息模型在不同階段的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生變化,因此在每一個(gè)階段結(jié)束的時(shí)候,A&CM會(huì)根據(jù)這一階段的整體情況生成一份階段質(zhì)量診斷報(bào)告,在報(bào)告中會(huì)指出這一階段總體的服務(wù)水平,還包括其中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的一些主要問(wèn)題及解決情況等。
在服務(wù)過(guò)程結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)服務(wù)全過(guò)程的情況出具兩份報(bào)告:一份報(bào)告是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理用的服務(wù)質(zhì)量診斷報(bào)告;另一份報(bào)告是對(duì)外進(jìn)行服務(wù)口碑傳播使用的服務(wù)滿意度報(bào)告。第二份報(bào)告主要從客戶主觀感受的角度去評(píng)價(jià)企業(yè)提供的服務(wù)在多大程度上讓客戶感到滿意,這既是服務(wù)口碑的一種傳播方式,同時(shí)也是對(duì)提升客戶滿意度的能力進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)工具。
4. 過(guò)程改進(jìn)的機(jī)理?,F(xiàn)有很多公司采用的客戶滿意度調(diào)查方法,是在幾個(gè)固定的時(shí)間點(diǎn)上對(duì)客戶進(jìn)行回訪,并以此來(lái)檢驗(yàn)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。但由于是固定的時(shí)間點(diǎn),所以一旦出現(xiàn)問(wèn)題并不能馬上發(fā)現(xiàn),等發(fā)現(xiàn)時(shí),客戶的滿意度已經(jīng)實(shí)質(zhì)性下降。因此,引入實(shí)時(shí)監(jiān)控、過(guò)程改進(jìn)的思想將較好地解決此類(lèi)問(wèn)題。
如圖2所示,基于過(guò)程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控體系中滿意度變動(dòng)與過(guò)程改進(jìn)的機(jī)理如下:
(1)初始值設(shè)定。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶的具體情況為其設(shè)定一個(gè)滿意度基準(zhǔn)值,這個(gè)基準(zhǔn)值就作為以后分析與監(jiān)控模型的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),(下轉(zhuǎn)第61頁(yè))也會(huì)設(shè)定滿意度下降的預(yù)警值。
(2)監(jiān)控與改進(jìn)。在服務(wù)過(guò)程中,分析與監(jiān)控模型會(huì)根據(jù)服務(wù)信息模型采集的數(shù)據(jù)對(duì)客戶滿意度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)反映出客戶的滿意度變動(dòng)情況。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示滿意度值在下降,當(dāng)下降到預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警,并分析原因。然后,服務(wù)管理部門(mén)根據(jù)系統(tǒng)預(yù)警情況,安排有關(guān)項(xiàng)目管家或有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,改進(jìn)服務(wù)措施,以及時(shí)挽回滿意度水平,讓其重新回到正常的區(qū)域中。這是一個(gè)不斷持續(xù)和循環(huán)的過(guò)程,通過(guò)不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)問(wèn)題,將客戶滿意度始終保持在一個(gè)可以接受的范圍之內(nèi)。
(3)自我修正。為了保證該監(jiān)控系統(tǒng)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,我們?cè)O(shè)定了階段性的“自我總結(jié)”,即在每一階段服務(wù)過(guò)程結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)客戶的滿意度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次修正。這樣,在實(shí)時(shí)監(jiān)控和分階段調(diào)整的共同作用下,監(jiān)控系統(tǒng)不僅可以保持客戶滿意度的穩(wěn)定,提升服務(wù)質(zhì)量,還能夠不斷對(duì)自身進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,以便更加精確地度量客戶服務(wù)滿意度水平。
(4)產(chǎn)生報(bào)告。在服務(wù)完成之后,系統(tǒng)會(huì)生成相應(yīng)的報(bào)告,以全面反映該服務(wù)過(guò)程的實(shí)際情況,服務(wù)管理部門(mén)也可以根據(jù)這些報(bào)告來(lái)綜合改進(jìn)服務(wù)流程,提升服務(wù)水平。
四、 結(jié)束語(yǔ)
上述對(duì)“基于過(guò)程改進(jìn)的滿意度監(jiān)控”方法的研究,屬于理論或原理層面的闡述。該方法需要借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),靠手工完成的可能性不大。如轉(zhuǎn)化為實(shí)用系統(tǒng),還需要針對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況,結(jié)合ERP系統(tǒng)的改造、客戶服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè),綜合考慮滿意度監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。
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作者簡(jiǎn)介:張?zhí)K,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院情報(bào)學(xué)博士生;褚峻,情報(bào)學(xué)博士,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院副教授;楊揚(yáng),中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院情報(bào)學(xué)碩士生;徐靜蘭,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院情報(bào)學(xué)碩士生。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第6篇
前文筆者已經(jīng)介紹過(guò),客戶體驗(yàn)管理(CEM)是以提高客戶整體體驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),注重與客戶的每一次接觸,通過(guò)協(xié)調(diào)整合售前、售中和售后等各個(gè)階段,各種客戶接觸點(diǎn)或接觸渠道,有目的地、無(wú)縫隙地為客戶傳遞目標(biāo)信息,創(chuàng)造匹配品牌承諾的正面感覺(jué),以實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng),進(jìn)而創(chuàng)造差異化的客戶體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)客戶的忠誠(chéng), 強(qiáng)化感知價(jià)值,從而增加企業(yè)收入與資產(chǎn)價(jià)值。這就需要通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值流全過(guò)程中影響客戶滿意的因素進(jìn)行全面分析并加以有效控制,對(duì)每個(gè)接觸點(diǎn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,確??蛻粼陉P(guān)鍵接觸點(diǎn)上獲得良好的體驗(yàn),讓客戶強(qiáng)烈地感知到產(chǎn)品和服務(wù)帶給他們的價(jià)值增加,最終提高客戶對(duì)該企業(yè)的滿意度和愉悅度,成為長(zhǎng)期友好的合作伙伴??蛻趔w驗(yàn)管理的最終目的就是要在整個(gè)客戶體驗(yàn)過(guò)程中使客戶愉悅,所以我們選擇客戶愉悅度指數(shù)(CDI)作為愉悅的客戶體驗(yàn)管理的衡量指標(biāo)。經(jīng)過(guò)筆者這些年的實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn),CDI更加科學(xué)合理且系統(tǒng)化。
客戶愉悅度指數(shù)(CDI)是一項(xiàng)綜合考核指標(biāo),它系統(tǒng)而全面地對(duì)客戶體驗(yàn)管理進(jìn)行了量化,它包含凈滿意度(NSI)、凈合作指數(shù)(NCI)和凈推介值(NPS)。CDI的計(jì)算公式為:CDI=50% NSI + 25% NCI + 25% NPS ,這是筆者多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),通過(guò)對(duì)CDI的全面分析,企業(yè)可以全面了解客戶,一改以往單純的客戶滿意度調(diào)研,更加系統(tǒng)和深入。
客戶滿意度調(diào)查及統(tǒng)計(jì)的方式方法和模型有很多,每個(gè)公司都不盡相同,但這一工具在企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。有采用打分制的(如:0-10分制);有采用選擇題式的,如非常滿意、比較滿意、一般、不太滿意和絕對(duì)不滿意等。筆者建議在采用適合本行業(yè)和本企業(yè)的合理而有效的客戶滿意度調(diào)查及統(tǒng)計(jì)方法的基礎(chǔ)上計(jì)算凈滿意度(NSI)。凈滿意度(NSI)的計(jì)算公式為:凈滿意度(NSI)=絕對(duì)滿意度比-不滿意度比。以圖1為例,基于某公司的客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以看出,客戶凈滿意度(NSI)=20.08%-1.61%-2.01%=16.46%。
還是基于前文某公司的客戶調(diào)查數(shù)據(jù),在調(diào)查時(shí)針對(duì)未來(lái)客戶繼續(xù)合作的可能性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。以圖2為例,凈合作指數(shù)(NCI)= 非??赡芎献鞅壤?不會(huì)合作比例= 39.76%-2.81%-2.41%=34.54%。 凈合作指數(shù)是客戶體驗(yàn)管理中具有前瞻性的一項(xiàng)衡量指標(biāo),關(guān)注的是企業(yè)未來(lái)以至長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中客戶繼續(xù)合作的意愿。通過(guò)對(duì)凈合作指數(shù)的調(diào)研及計(jì)算統(tǒng)計(jì),企業(yè)可清晰地了解未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)或提前做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及應(yīng)對(duì),該指數(shù)的高低也要求企業(yè)對(duì)客戶體驗(yàn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析及改進(jìn),它是客戶愉悅度指數(shù)(CDI)的重要組成部分。
凈推薦值(NPS)又稱(chēng)凈促進(jìn)者得分,是一種計(jì)量某個(gè)客戶將會(huì)向其他人推薦某個(gè)企業(yè)或服務(wù)可能性的指數(shù)。它是最流行的顧客忠誠(chéng)度分析指標(biāo),專(zhuān)注于顧客口碑如何影響企業(yè)成長(zhǎng)。凈推薦值(NPS)最早是由貝恩咨詢企業(yè)客戶忠誠(chéng)度業(yè)務(wù)的創(chuàng)始人佛瑞德?賴(lài)克霍裕Fred Reichheld)在2003《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表的《你需要致力于增長(zhǎng)的一個(gè)數(shù)字》(One Number You Need to Grow)一文中提到的。凈推薦值(NPS)=(推薦者數(shù)/總樣本數(shù))×100%-(貶損者數(shù)/總樣本數(shù))×100%= 推薦者比例-不推薦者比例。
根據(jù)愿意推薦的程度讓客戶在0-10之間來(lái)打分,然后根據(jù)得分情況來(lái)建立客戶忠誠(chéng)度的3個(gè)范疇:推薦者(得分在9-10之間):是具有狂熱忠誠(chéng)度的人,他們會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)并引見(jiàn)給其他人;被動(dòng)者或中立者(得分在7-8之間):總體滿意但并不狂熱,將會(huì)考慮其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品;不推薦者(得分在0-6之間):使用不滿意或者對(duì)你的公司沒(méi)有忠誠(chéng)度。NPS計(jì)算公式的邏輯是推薦者會(huì)繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)并且推薦給其他人來(lái)加速你的成長(zhǎng),而批評(píng)者則能破壞你的名聲,并讓你在負(fù)面的口碑中阻止成長(zhǎng),所以NPS=推薦者比例-不推薦者比例。NPS的得分值在50%以上被認(rèn)為是不錯(cuò)的。如果NPS的得分值在70-80%之間,則證明該公司擁有一批高忠誠(chéng)度的好客戶。近幾年的調(diào)查顯示大部分公司的NPS值還是在5-10%之間徘徊。圖3所示為某公司的凈推薦值(NPS)舉例,凈推薦值(NPS)=35.74%-26.1%=9.64%。
凈推薦值實(shí)際反映的是營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中我們經(jīng)常提及的“口碑營(yíng)銷(xiāo)”。中國(guó)的客戶大多不會(huì)看到廣告及宣傳就立即產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為,對(duì)客戶的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生決定性的影響往往是親戚朋友及周邊人對(duì)于產(chǎn)品、品牌和服務(wù)體驗(yàn)后的評(píng)價(jià)及推薦,就像我們?nèi)粘YI(mǎi)東西一樣,都會(huì)向周邊的朋友打聽(tīng)以獲得推薦。尤其是近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,客戶評(píng)價(jià)的無(wú)障礙傳播使得“口碑營(yíng)銷(xiāo)”更加勝似以往,所以,凈推介值正好反映了企業(yè)產(chǎn)品及品牌在客戶心目中的地位,也更加彰顯出凈推介值對(duì)于客戶忠誠(chéng)度的重要性。因此,企業(yè)需更加認(rèn)真地對(duì)待客戶的推薦。
基于凈滿意度(NSI)、凈合作指數(shù)(NCI)和凈推介值(NPS)的全面調(diào)研及分析,CDI顯得更加豐滿而科學(xué)合理。根據(jù)筆者的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),CDI的計(jì)算公式CDI=50% NSI + 25% NCI+ 25% NPS。還是以前文統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例,這樣CDI的計(jì)算結(jié)果如圖4所示。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第7篇
關(guān)鍵詞:中國(guó)保險(xiǎn)業(yè);客戶滿意度模型;客戶滿意測(cè)評(píng)工作
一、 引言
我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)肩負(fù)著“促進(jìn)改革、保障經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定社會(huì)、造福人民”的重要使命。中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,要求保險(xiǎn)公司不斷更新經(jīng)營(yíng)理念,以客戶需求為導(dǎo)向,實(shí)施客戶滿意度戰(zhàn)略,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高競(jìng)爭(zhēng)力??蛻魸M意度戰(zhàn)略的實(shí)施,不僅需要定性分析,更需要定量測(cè)度。進(jìn)行保險(xiǎn)行業(yè)滿意度測(cè)評(píng)及其影響因素研究,將提升保險(xiǎn)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和水平,提高保險(xiǎn)客戶的滿意程度,促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、 中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度的選擇
客戶滿意度,指客戶使用產(chǎn)品或享受服務(wù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià),其測(cè)評(píng)方式需根據(jù)研究的內(nèi)涵和層次來(lái)確定。保險(xiǎn)為客戶提供的服務(wù)主要是在承保、理賠和保全過(guò)程中。一般來(lái)說(shuō),客戶在享受服務(wù)的過(guò)程中,服務(wù)質(zhì)量越好,服務(wù)水平越高,客戶就越滿意。當(dāng)然,對(duì)于不同的客戶,客戶的預(yù)期會(huì)對(duì)最后的滿意程度造成影響,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和水平預(yù)期越高,就越不容易滿意。
1988年美國(guó)密歇根大學(xué)商學(xué)院質(zhì)量研究中心的Fornell博士提出了Fornell模型。1989年,F(xiàn)ornell及其研究團(tuán)隊(duì)首次為瑞典統(tǒng)計(jì)局設(shè)計(jì)了第一個(gè)全國(guó)性的顧客滿意度:瑞典顧客滿意度晴雨表指數(shù)。在考慮表現(xiàn)感知(對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值的感知)和預(yù)期的前提下,加入客戶投訴和客戶忠誠(chéng)兩個(gè)維度,分別測(cè)度消費(fèi)者對(duì)個(gè)人和管理層的抱怨以及對(duì)價(jià)格的承受能力和重新購(gòu)買(mǎi)的意愿。1994年,美國(guó)在瑞典顧客滿意度的基礎(chǔ)上,將表現(xiàn)感知?jiǎng)澐譃橘|(zhì)量感知和價(jià)值感知兩個(gè)維度,并定義了質(zhì)量感知對(duì)價(jià)值感知有正向影響。這一修改清晰的界定了客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際感受,以及對(duì)所投入的時(shí)間和精力是否值得兩個(gè)維度的不同,有效克服了質(zhì)量測(cè)評(píng)轉(zhuǎn)化為感知價(jià)值的難題,形成了美國(guó)顧客滿意度。隨后,新西蘭、加拿大、中國(guó)臺(tái)灣、韓國(guó)、馬來(lái)西亞、巴西、墨西哥等國(guó)家相繼制定了關(guān)于顧客滿意度計(jì)劃。直到2000年,歐洲顧客滿意度正式啟動(dòng),建立了歐洲的顧客滿意度體系。與瑞典顧客滿意度、美國(guó)顧客滿意度相同的是,客戶滿意度包含總體滿意度、對(duì)預(yù)期的滿足和與理想的差距。但是不同之處在于,歐洲顧客滿意度加入了公司形象,從公司的商業(yè)實(shí)踐、商業(yè)道德、社會(huì)責(zé)任感和總體形象等方面說(shuō)明這一維度對(duì)客戶滿意的影響。
中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的地域分布較不均衡、不同服務(wù)環(huán)節(jié)各具特色,客戶滿意的測(cè)評(píng)一方面要借助績(jī)效與期望差距的測(cè)評(píng)模式,考慮用戶期望、產(chǎn)品績(jī)效、績(jī)效與期望差距和客戶滿意這四方面的因素,另一方面又要結(jié)合中國(guó)自身的行業(yè)特點(diǎn),兼顧客戶在接收服務(wù)前對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)知,在接受服務(wù)過(guò)程中對(duì)保險(xiǎn)公司服務(wù)質(zhì)量和水平的真實(shí)感受,以及服務(wù)結(jié)束后公司對(duì)客戶資源的維護(hù)情況。在對(duì)客戶滿意度測(cè)評(píng)模式和中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)行業(yè)背景研究的基礎(chǔ)上,中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度調(diào)查選擇歐洲顧客滿意度模型為適宜的測(cè)評(píng)模式。不同之處在于,用客戶關(guān)系管理代替客戶抱怨程度,既保證了客戶滿意程度測(cè)評(píng)的全面性,又避免了“抱怨”這一敏感詞語(yǔ)的出現(xiàn)所帶來(lái)的困擾。
三、 中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度的研究
中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度研究的第一步是明確研究時(shí)限和研究對(duì)象。比如,選擇2012年享受過(guò)中國(guó)境內(nèi)保險(xiǎn)公司提供服務(wù)的客戶、2013年享受過(guò)中國(guó)境內(nèi)保險(xiǎn)公司提供某個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的客戶或是2014年享受過(guò)中國(guó)境內(nèi)保險(xiǎn)公司提供某個(gè)渠道的客戶。這時(shí),保險(xiǎn)公司涵蓋在中國(guó)境內(nèi)開(kāi)展險(xiǎn)業(yè)務(wù)的所有公司,地區(qū)包括35個(gè)省市和計(jì)劃單列市。
1. 客戶滿意度的內(nèi)涵。客戶滿意度,指客戶使用產(chǎn)品或享受服務(wù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的評(píng)價(jià),其測(cè)評(píng)方式需根據(jù)研究的內(nèi)涵和層次來(lái)確定。保險(xiǎn)為客戶提供的服務(wù)主要是在承保、理賠和保全過(guò)程中。一般來(lái)說(shuō),客戶在享受服務(wù)的過(guò)程中,服務(wù)質(zhì)量越好,服務(wù)水平越高,客戶就越滿意。當(dāng)然,對(duì)于不同的客戶,客戶的預(yù)期會(huì)對(duì)最后的滿意程度造成影響,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和水平預(yù)期越高,就越不容易滿意。中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度包括客戶期望、形象、質(zhì)量感知、價(jià)值感知、客戶總體滿意度、客戶忠誠(chéng)度、客戶關(guān)系管理七個(gè)構(gòu)成因素。
客戶期望:客戶利用過(guò)去經(jīng)驗(yàn)性或是非經(jīng)驗(yàn)性的信息,在購(gòu)買(mǎi)前對(duì)其需求的產(chǎn)品或服務(wù)寄予的期待和希望。形象:客戶對(duì)一家公司或服務(wù)的整體感覺(jué),是一種有別于實(shí)體商品但又和其緊密相連的商品特征,包括口碑、公司名稱(chēng)、商譽(yù)、價(jià)格水平等等。質(zhì)量感知:客戶對(duì)某一產(chǎn)品的整體卓越程度的判斷,可以從業(yè)務(wù)員講解的清楚程度、手續(xù)的方便程度等方面進(jìn)行測(cè)度。價(jià)值感知:客戶接受服務(wù)時(shí)對(duì)所花時(shí)間和所達(dá)到的實(shí)際收益的體驗(yàn)??蛻艨傮w滿意度:客戶對(duì)某一產(chǎn)品或者某一服務(wù)提供者迄今為止全部消費(fèi)經(jīng)歷的評(píng)價(jià)??蛻糁艺\(chéng)度:不管外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷(xiāo)手段如何誘惑,客戶仍保持在未來(lái)持續(xù)一致地重復(fù)購(gòu)買(mǎi)其偏愛(ài)的某種產(chǎn)品或向他人腿甲的強(qiáng)烈承諾。客戶關(guān)系管理:通過(guò)對(duì)客戶掌握和使用反饋渠道程度的調(diào)查,尋求改變經(jīng)營(yíng)方式、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,追加補(bǔ)償形式的突破口,建立與客戶間的友誼。
2. 客戶滿意度模型的提出。實(shí)際上,中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度模型中的七大因素都無(wú)法直接觀測(cè),稱(chēng)為潛變量或隱變量,而且它們之間存在一定的關(guān)系。總的來(lái)看,這七個(gè)構(gòu)成因素可劃分為三個(gè)層次:第一層是客戶總體滿意度,是客戶對(duì)整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的總體評(píng)價(jià),屬于整體層面的測(cè)度。第二層是客戶滿意的影響因素,包括客戶期望、形象、質(zhì)量感知和價(jià)值感知四個(gè)方面。第三層是客戶滿意的結(jié)果和表現(xiàn),主要從客戶忠誠(chéng)和客戶關(guān)系管理兩個(gè)方面進(jìn)行測(cè)度。具體來(lái)看,客戶期望對(duì)質(zhì)量感知、價(jià)值感知和客戶滿意有影響,而且一般是正向影響;質(zhì)量感知與客戶期望的差異很可能使客戶期望對(duì)客戶滿意產(chǎn)生間接的負(fù)的影響,只有客戶期望對(duì)客戶滿意的正的影響比負(fù)的影響大時(shí),客戶期望對(duì)客戶滿意才表現(xiàn)為正的影響;質(zhì)量感知對(duì)價(jià)值感知、客戶滿意有影響。客戶價(jià)值在客戶滿意和感知商場(chǎng)表現(xiàn)中的作用時(shí),發(fā)現(xiàn)增加客戶的價(jià)值感知,客戶滿意將明顯增加;客戶滿意對(duì)客戶忠誠(chéng)有正的影響,等等。因此,可以總結(jié)為如下十二個(gè)假設(shè)條件:“形象”對(duì)“總體滿意度”、“客戶期望”、“忠誠(chéng)度”有影響,“客戶期望”對(duì)“總體滿意度”、“質(zhì)量感知”、“價(jià)值感知”有影響,“質(zhì)量感知”對(duì)“總體滿意度”、“價(jià)值感知”有影響,“價(jià)值感知”對(duì)“總體滿意度”有影響,“總體滿意度”對(duì)“忠誠(chéng)度”、“客戶關(guān)系管理”有影響,“客戶關(guān)系管理”對(duì)“忠誠(chéng)度”有影響??蛻魸M意度模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。
潛變量有內(nèi)生與外生之分,這是因?yàn)橐恍撟兞刻幱谙到y(tǒng)之外,只影響其他潛變量,而不會(huì)受到其他潛變量的影響,稱(chēng)為外生變量。而內(nèi)生變量處于系統(tǒng)之內(nèi),在受到其他變量影響的同時(shí),也可能影響其他潛變量。在客戶滿意度模型中,形象是唯一一個(gè)外生變量,其余六個(gè)均為內(nèi)生潛變量。
3. 客戶滿意度測(cè)評(píng)工作的重要環(huán)節(jié)。中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意程度調(diào)查一方面要從總體上測(cè)度該行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平的滿意度評(píng)價(jià)及影響因素,另一方面又要具體測(cè)量不同環(huán)節(jié)和渠道在客戶滿意程度方面的表現(xiàn),分析造成滿意程度差異的原因。因此,客戶滿意度測(cè)評(píng)必須關(guān)注問(wèn)卷、抽樣及數(shù)據(jù)處理方法等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
問(wèn)卷設(shè)計(jì)要滿足保證問(wèn)題之間的邏輯關(guān)系、反映環(huán)節(jié)或渠道的個(gè)性化特點(diǎn)等基本原則。問(wèn)卷主體中各題目間的邏輯關(guān)系會(huì)直接影響調(diào)查工作的順利開(kāi)展及調(diào)查效果。五套問(wèn)卷中的具體題目需要結(jié)合相應(yīng)環(huán)節(jié)或渠道的特點(diǎn)進(jìn)行表述,但是,每套問(wèn)卷都必須包括測(cè)度客戶滿意度的客戶期望、形象、質(zhì)量感知、價(jià)值感知、客戶總體滿意度、客戶忠誠(chéng)度、客戶關(guān)系管理共七個(gè)方面,這樣才能滿足構(gòu)建全行業(yè)、分公司、分地區(qū)的全環(huán)節(jié)模型的需求。而且,這些方面的邏輯順序也基本一致,符合客戶接受服務(wù)前、享受服務(wù)中、服務(wù)結(jié)束后的一般順序。對(duì)于不同環(huán)節(jié)和渠道,還要結(jié)合它們的特點(diǎn)及保險(xiǎn)公司的建議和要求,增加個(gè)性化問(wèn)題的設(shè)計(jì),保證分環(huán)節(jié)模型更能體現(xiàn)環(huán)節(jié)特色,更具有針對(duì)性。此外,調(diào)查問(wèn)卷的引言、主體和客戶背景信息等也要注意規(guī)范。比如,引言既要滿足一般問(wèn)卷設(shè)計(jì)引言部分內(nèi)容的完整性、表述的規(guī)范性等要求,又要結(jié)合中國(guó)人身保險(xiǎn)行業(yè)滿意度調(diào)查采用電話訪問(wèn)、調(diào)查客戶本人的特點(diǎn),重新進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)。主體部分既要用盡可能少的題目、清晰簡(jiǎn)潔的表述涵蓋滿意度調(diào)查所有的關(guān)注點(diǎn)。
保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意測(cè)度,涉及某一時(shí)間段(比如,某一年)享受過(guò)中國(guó)境內(nèi)開(kāi)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的所有公司提供服務(wù)的全部客戶,客戶數(shù)量巨大。普查方式在人力物力方面都受到一定限制,故采用抽樣調(diào)查方法。為了保證模型計(jì)算結(jié)果的科學(xué)性和穩(wěn)健性,兼顧實(shí)際調(diào)查的成本及可操作性,考慮各保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)量分布設(shè)計(jì)抽樣。抽樣采用分層比例樣本分配原則。按照保險(xiǎn)公司、地區(qū)、環(huán)節(jié)等不同角度進(jìn)行分層,既要保證樣本量足夠支撐數(shù)值計(jì)算,又能夠滿足滿意度模型估計(jì)結(jié)果的穩(wěn)健性和科學(xué)性。
對(duì)于中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度模型,有最大似然(ML)估計(jì)法和偏最小二乘(PLS)估計(jì)法兩種方式。雖然目前一些研究機(jī)構(gòu)采用最大似然法估計(jì)出的載荷系數(shù)作為權(quán)重計(jì)算滿意度,但這種做法在方法上是不正確的。載荷系數(shù)反映的是潛變量(譬如滿意度)對(duì)可測(cè)變量(指標(biāo))的影響程度,而權(quán)重反應(yīng)的是可測(cè)變量構(gòu)成潛變量的相對(duì)重要性,兩者不是完全等價(jià)的關(guān)系。采用偏最小二乘(PLS)估計(jì)法比傳統(tǒng)方法更適用于滿意度的探討,它放寬數(shù)據(jù)的分布要求、采用客觀賦權(quán)方式、兼顧因素間的關(guān)系。而且借助Bootstrap方法評(píng)價(jià)估計(jì)結(jié)果。
四、 中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度的作用
作為中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)一個(gè)必要而又科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度不僅可以客觀地反映客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的滿意度評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)跨公司、跨地區(qū)的橫向比較,為保險(xiǎn)公司管理政策的制定明確方向,而且也可以跟蹤調(diào)整后整個(gè)行業(yè)客戶滿意度的動(dòng)態(tài)變化,驗(yàn)證我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)管理決策的有效性和合理性。
作為中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)一個(gè)必要而又科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)客戶滿意度不僅可以客觀地反映客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的滿意度評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)跨公司、跨地區(qū)的橫向比較,為保險(xiǎn)公司管理政策的制定明確方向,而且也可以跟蹤調(diào)整后整個(gè)行業(yè)客戶滿意度的動(dòng)態(tài)變化,驗(yàn)證我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)管理決策的有效性和合理性。
1. 滿意度能夠客觀反映客戶滿意狀況。這是因?yàn)?,?wèn)卷質(zhì)量保證了數(shù)據(jù)可靠性。數(shù)據(jù)是客戶本人對(duì)服務(wù)質(zhì)量和水平的親身感受。偏最小二乘(PLS)算法估計(jì)的優(yōu)點(diǎn)避免了主觀賦權(quán)的干預(yù),保證了客戶滿意情況測(cè)評(píng)的客觀性。
2. 滿意度可用于保險(xiǎn)公司的橫向比較???jī)效與期望差距測(cè)評(píng)模式,保證個(gè)體之間的測(cè)評(píng)結(jié)果可比。采用消費(fèi)行為的量化研究模型,以全行業(yè)(或分環(huán)節(jié))的“尺子”作為基準(zhǔn)衡量不同保險(xiǎn)公司服務(wù)的客戶滿意水平,具有較強(qiáng)的可比性。保險(xiǎn)提供服務(wù)不因保險(xiǎn)公司規(guī)模、提品、所在地域而不同,完全可以用同一尺度測(cè)量。
3. 滿意度便于研究保險(xiǎn)行業(yè)的動(dòng)態(tài)變化。對(duì)保險(xiǎn)公司不同環(huán)節(jié)質(zhì)量、客戶滿意度、客戶忠誠(chéng)度等方面的測(cè)量,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)持續(xù)重復(fù)的過(guò)程。通過(guò)客戶滿意度動(dòng)態(tài)分析,探討影響客戶滿意程度的原因,提高保險(xiǎn)公司的警惕性和靈活性,及時(shí)制定調(diào)整措施,跟蹤改進(jìn)后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
綜上,滿意度研究突破了傳統(tǒng)管理理論的局限,從全新的角度提出了在當(dāng)今激烈的世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,保險(xiǎn)行業(yè)只有通過(guò)提高客戶滿意程度,培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度,才能得以生存與發(fā)展??蛻魸M意測(cè)評(píng)工作的成功實(shí)施對(duì)我國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量和水平的提升具有戰(zhàn)略上的指導(dǎo)意義。目前,擺在我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)面前的迫切問(wèn)題是如何提高客戶的滿意度,培養(yǎng)忠實(shí)客戶群體,提升我國(guó)保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力??蛻魸M意度的這種測(cè)評(píng)功能對(duì)于整個(gè)行業(yè)的有效監(jiān)管、持續(xù)發(fā)展和良性競(jìng)爭(zhēng)起到重要的作用。作為一種科學(xué)可行的綜合評(píng)價(jià)方法,將進(jìn)一步提高整個(gè)保險(xiǎn)業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和水平,促進(jìn)行業(yè)健康、有序、永久的良性發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:易丹輝(1948-),女,漢族,湖南省汨羅市人,中國(guó)人民大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師,研究方向?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)、預(yù)測(cè)與決策;程豪(1989-),男,漢族,山西省長(zhǎng)治市人,中國(guó)人民大學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)院博士生,研究方向?yàn)榻Y(jié)構(gòu)方程模型、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)挖掘。
客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第8篇
關(guān)鍵詞 客戶滿意度;數(shù)據(jù)挖掘;客戶滿意度數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào)TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2012)65-0198-02
1 客戶滿意度及數(shù)據(jù)挖掘
1.1客戶滿意度
客戶滿意度是使客戶在購(gòu)買(mǎi)或使用了某種產(chǎn)品并接受某項(xiàng)服務(wù)之后,形成的滿不滿意的態(tài)度,是對(duì)客戶滿意程度的度量。
1.2數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘是從大量不完全的隨機(jī)的應(yīng)用數(shù)據(jù)中提煉有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是潛在有用的信息。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的研究分析,提取知識(shí)和信息的過(guò)程。
2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶滿意度提升中的應(yīng)用
當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)正飛速地向企業(yè)管理數(shù)字化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一個(gè)獲取保持并增加可獲利顧客的過(guò)程,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提升客戶滿意度體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1)在汽車(chē)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,汽車(chē)行業(yè)正處在向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)移的變革階段,通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的客戶信息管理平臺(tái),優(yōu)化現(xiàn)行的汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)模式,同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)客戶信息進(jìn)行全面管理,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,對(duì)汽車(chē)行業(yè)來(lái)說(shuō)變得尤為重要;
2)運(yùn)用多種數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)進(jìn)行綜合和分析,達(dá)到以下目的:
(1)針對(duì)數(shù)據(jù)分析主題可靈活建立相應(yīng)的分析指標(biāo)體系;
(2)分析計(jì)算客戶滿意度各項(xiàng)指標(biāo)的度量值;
(3)根據(jù)不同的指標(biāo)體系進(jìn)行客戶特征分析;
(4)根據(jù)多個(gè)角度歸納客戶細(xì)分因素并進(jìn)行客戶細(xì)分;
(5)按所需的時(shí)間和空間粒度,分析不同客戶群體及其各項(xiàng)滿意度指標(biāo)的關(guān)聯(lián)和變化;
(6)按所需的時(shí)間和空間粒度,分析各關(guān)鍵因子影響滿意度的權(quán)重,提示服務(wù)改進(jìn)方案。
3)更有效的識(shí)別客戶的價(jià)值,提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。根據(jù)“二八定律”在企業(yè)的滿意度戰(zhàn)略中的應(yīng)用,即20%的忠誠(chéng)客戶能創(chuàng)造出企業(yè)80%的收益,這20%的忠誠(chéng)客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的支柱??梢?jiàn),客戶價(jià)值有很大的區(qū)別。三、客戶滿意度數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)
M公司已經(jīng)進(jìn)行了多年的客戶滿意度調(diào)研,以后每年還將繼續(xù)開(kāi)展這個(gè)工作。因此,需要建立客戶滿意度數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理。根據(jù)滿意度數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的滿意度數(shù)據(jù)庫(kù)。
根據(jù)滿意度數(shù)據(jù)庫(kù),建立相應(yīng)的分析指標(biāo)體系,可以隨時(shí)對(duì)滿意度信息、生活形態(tài)、購(gòu)買(mǎi)行為、人口統(tǒng)計(jì)信息、心理特征等數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。實(shí)現(xiàn)對(duì)總體、區(qū)域、省份、城市、單店的分析。
建立的統(tǒng)一的滿意度數(shù)據(jù)庫(kù),其結(jié)構(gòu)適用于存儲(chǔ)和管理同類(lèi)質(zhì)不同渠道的市場(chǎng)調(diào)研工作獲取的信息(滿意度信息、生活形態(tài)、購(gòu)買(mǎi)行為、人口統(tǒng)計(jì)信息、心理特征、客戶特征信息),包括:委托第三方進(jìn)行的滿意度調(diào)查結(jié)果、M公司本部進(jìn)行的滿意度調(diào)查結(jié)果、戰(zhàn)敗客戶調(diào)研結(jié)果等。
不同渠道來(lái)源的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理,并可根據(jù)用戶需要分別提供前端分析和查詢,不同渠道的調(diào)研結(jié)果得以相互對(duì)比和印證,使用戶得以從不同視角更全面地了解信息。
通過(guò)以下幾個(gè)角度對(duì)滿意度數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用提升:
1)滿意度的季度趨勢(shì)預(yù)測(cè)和異常檢查
對(duì)未來(lái)一季度的滿意度變化進(jìn)行預(yù)測(cè),并通過(guò)事后檢查發(fā)現(xiàn)工作上的異常。利用最近歷史數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)學(xué)上的曲線擬合方法來(lái)獲得滿意度分值在自然狀態(tài)下的變化趨勢(shì)(自然狀態(tài)是指對(duì)服務(wù)工作沒(méi)有進(jìn)行特別干涉的情況)。系統(tǒng)可根據(jù)這種趨勢(shì)對(duì)未來(lái)某個(gè)季度的滿意度分值水平進(jìn)行預(yù)測(cè)。當(dāng)兩者的誤差超過(guò)合理范圍時(shí)即做出發(fā)現(xiàn)異常變化的提醒。提醒管理者及時(shí)從某些區(qū)域和工作環(huán)節(jié)中尋找滿意度出現(xiàn)異常變化的原因,及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)好的工作方法,檢討和改正不良的工作方法。預(yù)測(cè)首先是整體,然后從區(qū)域和工作兩個(gè)維度進(jìn)行單獨(dú)的趨勢(shì)分析,使出現(xiàn)的異??梢远ㄎ辉诰呶坏膮^(qū)域或工作環(huán)節(jié)上。
通過(guò)數(shù)學(xué)方法,可以利用一定的歷史數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)變化作出曲線擬合,通過(guò)特定計(jì)算很好地逼近數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì),也是一種常用的預(yù)測(cè)方法。對(duì)于客戶滿意度,可以認(rèn)為過(guò)去最近一年的市場(chǎng)和工作影響因素與今年最為接近,各季度的滿意度變動(dòng)趨勢(shì)也相似,因此以去年各季度的滿意度分值開(kāi)始建立趨勢(shì)線;同時(shí),新季度的自然變化應(yīng)符合最近已發(fā)生的趨勢(shì),因此,本年度已過(guò)去的各季度的滿意度分值也入來(lái)修正趨勢(shì)線。曲線時(shí)間軸上最右邊的點(diǎn)為新季度的預(yù)測(cè)點(diǎn),并給出該點(diǎn)的誤差有效區(qū)間。每個(gè)季度實(shí)際分值落在誤差區(qū)間以內(nèi)為正常,落在誤差區(qū)間以外則為異常。
在新年度開(kāi)始時(shí),系統(tǒng)首先從滿意度數(shù)據(jù)庫(kù)中提取過(guò)去一年各季度滿意度分值,依據(jù)這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生初始的擬合曲線。
系統(tǒng)通過(guò)對(duì)上年四季度歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,獲得對(duì)歷史時(shí)間點(diǎn)誤差最小的擬合模型。其擬合曲線最好地表現(xiàn)了去年各季度的滿意度變化趨勢(shì),并可逼近新時(shí)間點(diǎn)的值。系統(tǒng)根據(jù)模型自動(dòng)計(jì)算出新年第一季度的預(yù)測(cè)分值。
由于滿意度的客觀影響因素比起上年總會(huì)有變化,因此隨著時(shí)間的變化,初始的趨勢(shì)線可能與現(xiàn)狀誤差較大,需要不斷進(jìn)行修正。修正的辦法是每個(gè)季度過(guò)去后即在模型中插入剛剛過(guò)去季度的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行曲線擬合。
2)年度計(jì)劃建議和考核
對(duì)改善未來(lái)一年的滿意度水平提出期望值,建議新年度工作改進(jìn)計(jì)劃策略,在計(jì)劃目標(biāo)基礎(chǔ)上考核實(shí)際工作成效。
滿意度分值是企業(yè)服務(wù)工作成績(jī)的量化表現(xiàn)。企業(yè)對(duì)將來(lái)一年的工作都有一個(gè)以計(jì)劃預(yù)算來(lái)描述的期望值,在總的期望值下分解各項(xiàng)工作指標(biāo)和資源配置。我們也可以通過(guò)對(duì)滿意度提出期望值,從另一個(gè)角度為企業(yè)作出工作計(jì)劃建議。
基于滿意度變化與工作資源投入相關(guān)(在后頁(yè)闡述)的理論,我們可以從每年對(duì)工作資源投入的計(jì)劃預(yù)算這個(gè)角度,為滿意度的改進(jìn)方法作出建議。系統(tǒng)的建議原則是要找到能以最小的工作資源投入來(lái)達(dá)到預(yù)定滿意度水平的策略。
當(dāng)年度調(diào)研數(shù)據(jù)更新后,系統(tǒng)可根據(jù)前面所做的年度計(jì)劃建議與實(shí)際的年度調(diào)研結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,從區(qū)域和工作環(huán)節(jié)兩個(gè)維度考核服務(wù)工作成效。
系統(tǒng)從近兩年及未來(lái)幾年調(diào)研都采用的穩(wěn)定的滿意度指標(biāo)結(jié)構(gòu)中選取全部或部份需要關(guān)注的指標(biāo)組成一套新的指標(biāo)結(jié)構(gòu),作為預(yù)測(cè)計(jì)劃的指標(biāo)結(jié)構(gòu)。其中,在新的指標(biāo)結(jié)構(gòu)中起始權(quán)重直接采用調(diào)研結(jié)果權(quán)重,經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化后(Rj/∑Ri,Rj為第j項(xiàng)權(quán)重,∑Ri為權(quán)重之和)成為新的權(quán)重結(jié)構(gòu)。
系統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)所采用的指標(biāo)體系是可信的,依據(jù)“滿意度分值與資源投入成正比”和“權(quán)重與對(duì)資源的需求量成正比”的原理,根據(jù)本年度客戶滿意度調(diào)研結(jié)果中各區(qū)域、各省市的各分項(xiàng)指標(biāo)的分值,在人為給定下年度整體滿意度的一個(gè)提升期望值后,以追加資源投入最少為原則,計(jì)算輸出最優(yōu)化的工作改進(jìn)建議。輸出結(jié)果以區(qū)域省市為空間維度,以分項(xiàng)指標(biāo)代表工作項(xiàng)目,詳細(xì)列出下年度各項(xiàng)工作的預(yù)測(cè)分值和追加資源投入比例。
計(jì)劃建議模型輸出的結(jié)果是站在分析滿意度變化的角度,幫助企業(yè)觀察在每個(gè)區(qū)域、每項(xiàng)工作環(huán)節(jié)上應(yīng)投放的工作側(cè)重,以及采用不同的工作側(cè)重會(huì)對(duì)滿意度產(chǎn)生什么樣的影響。
3)增強(qiáng)主題分析功能
增加滿意度短板探測(cè)功能。
提供滿意度短板探測(cè)功能,可以按分項(xiàng)指標(biāo)分值范圍等參數(shù)預(yù)設(shè)多種探測(cè)條件,系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)這些預(yù)設(shè)參數(shù),在歷年的數(shù)據(jù)中檢索并輸出符合條件的樣本數(shù)據(jù),并提供對(duì)篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行再分析的功能。
增加數(shù)據(jù)分析報(bào)告的輸出功能。
提供某些報(bào)告輸出功能,可按照M公司提供的某些暨定的模板格式,可以按頁(yè)、按冊(cè)、按批量自動(dòng)輸出Excel、PDF等格式的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,其中,批量輸出方式可以自動(dòng)按經(jīng)銷(xiāo)商和按區(qū)域批量輸出數(shù)據(jù)分析報(bào)告,節(jié)省人工處理報(bào)告的工作量。
增加分析區(qū)域預(yù)設(shè)功能。
提供分析區(qū)域的預(yù)設(shè)功能,使操作人員可根據(jù)需要從當(dāng)年的調(diào)研數(shù)據(jù)中抽選出與JD Power調(diào)研范圍相同的城市作為滿意度分析的區(qū)域,并按照這種區(qū)域結(jié)構(gòu)對(duì)客戶滿意度數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和對(duì)比分析。
3 結(jié)論
建立并改進(jìn)滿意度數(shù)據(jù)庫(kù)查詢分析系統(tǒng),對(duì)客戶信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及處理。收集客戶信息及反饋,對(duì)于高客戶滿意度來(lái)說(shuō)是尤為重要的。只有理解了客戶的觀點(diǎn),并從客戶視角來(lái)研究產(chǎn)品及服務(wù),才能從更深的層面來(lái)提升產(chǎn)品及服務(wù)。對(duì)客戶信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)其中有關(guān)客戶滿意度的模式,再調(diào)整相應(yīng)的有效策略及形成決策支持。本文期望通過(guò)對(duì)M公司滿意度數(shù)據(jù)查詢分析系統(tǒng)的研究,能給汽車(chē)行業(yè)客戶滿意度的提升,提供一些幫助并做出一定的貢獻(xiàn)。
數(shù)據(jù)挖掘作為在海量客戶信息中發(fā)現(xiàn)客戶行為模式并挖掘影響客戶滿意度關(guān)鍵指標(biāo)的一種現(xiàn)代技術(shù),為企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策起到了有效的指導(dǎo)性作用。隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的不斷成熟,“以客戶為導(dǎo)向”的經(jīng)營(yíng)決策也必將體現(xiàn)出其更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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客戶滿意度調(diào)查總結(jié)范文第9篇
關(guān)鍵詞:供電營(yíng)銷(xiāo);服務(wù)評(píng)價(jià);科學(xué)實(shí)踐
作者簡(jiǎn)介:余智明(1970-),男,湖北廣水人,國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司廣水市供電公司客戶中心副主任,助理工程師。(湖北 廣水
432700)
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)27-0155-02
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,廣水市供電公司也在不斷提升服務(wù)質(zhì)量,積極探索供電營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)評(píng)價(jià)模式。
一、專(zhuān)業(yè)管理的目標(biāo)描述
1.專(zhuān)業(yè)管理的策略
“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)的生命線”,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平是國(guó)家電網(wǎng)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,也是企業(yè)發(fā)展到一定階段后,為鞏固和拓展市場(chǎng)、保有和發(fā)展客戶,進(jìn)一步提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性要求。由于電力產(chǎn)品的無(wú)形性,不可存儲(chǔ)性,生產(chǎn)、銷(xiāo)售和消費(fèi)的同步性,以及服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主觀性等特點(diǎn),注定了供電企業(yè)不可能做到服務(wù)“零缺陷”。為扭轉(zhuǎn)服務(wù)失誤可能造成的不利影響和不良后果,服務(wù)補(bǔ)救與改進(jìn)便成為供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐不可或缺的策略選擇。
2.專(zhuān)業(yè)管理的目標(biāo)
通過(guò)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)服務(wù)評(píng)價(jià),對(duì)廣水市供電公司服務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確診斷,清楚地了解供電公司哪些服務(wù)客戶滿意,哪些措施客戶贊成,哪些方法客戶高興,真正使供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)凝聚到滿足客戶的需求上來(lái),實(shí)現(xiàn)供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)的科學(xué)管理。
3.專(zhuān)業(yè)管理的范圍
涵蓋營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)線與客戶直接接觸和有關(guān)聯(lián)的,各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)和各級(jí)營(yíng)銷(xiāo)崗位。
4.專(zhuān)業(yè)管理的指標(biāo)體系
(1)內(nèi)部評(píng)價(jià)。
1)內(nèi)部監(jiān)督。一是供電營(yíng)業(yè)窗口指標(biāo)。包括供電營(yíng)業(yè)窗口達(dá)到規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的情況、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、每萬(wàn)戶營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量等。二是供電質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。包括電壓合格率、供電可靠率、客戶平均停電時(shí)間、客戶平均停電次數(shù)、故障停電平均持續(xù)時(shí)間等。三是95598服務(wù)指標(biāo)。包括三聲鈴響接聽(tīng)率、投訴電話回訪率、平均應(yīng)答速度等。四是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)指標(biāo)。包括供電方案答復(fù)期限、客戶裝表接電期限、除居民客戶外的其他客戶回訪率等。五是抄表收費(fèi)服務(wù)指標(biāo)。包括非居民客戶實(shí)抄率、居民客戶實(shí)抄率、電費(fèi)差錯(cuò)率等。六是故障搶修服務(wù)指標(biāo)。包括城區(qū)平均到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、農(nóng)村平均到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、特殊邊遠(yuǎn)地區(qū)平均到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間等。七是電能裝置處理服務(wù)指標(biāo),即電能計(jì)量故障率。八是投訴服務(wù)指標(biāo)。包括投訴辦理期限、投訴回訪率等。九是業(yè)務(wù)回訪滿意度指標(biāo)。包括對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、報(bào)修、投訴業(yè)務(wù)的滿意率情況。十是供電服務(wù)組織與保障體系。包括供電服務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備與人員素質(zhì)情況、供電服務(wù)人員的培訓(xùn)情況、年度供電服務(wù)科技投入與費(fèi)用保證制度情況。十一是供電服務(wù)規(guī)劃與服務(wù)策略。包括供電服務(wù)規(guī)劃編制與滾動(dòng)修訂情況、服務(wù)策略的制定與執(zhí)行情況、供電服務(wù)年度工作計(jì)劃制定與執(zhí)行情況、開(kāi)展服務(wù)宣傳與市場(chǎng)推廣等活動(dòng)情況。十二是供電服務(wù)制度與管理情況。包括各部門(mén)統(tǒng)一的供電服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理工作制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系建立情況、供電服務(wù)分析評(píng)估制度建立情況與執(zhí)行情況、供電服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制的建立與執(zhí)行情況、供電服務(wù)監(jiān)督管理制度建立與執(zhí)行情況、供電服務(wù)管理創(chuàng)新工作開(kāi)展情況、國(guó)家電網(wǎng)統(tǒng)一服務(wù)品牌宣傳及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)推廣應(yīng)用情況。十三是供電服務(wù)技術(shù)支持系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況。包括供電服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況、供電服務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)整合與集成情況、供電服務(wù)先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用情況。
2)上級(jí)公司評(píng)價(jià)情況。即上級(jí)通報(bào)的關(guān)于廣水市供電公司的供電服務(wù)信息,包括省公司受理的投訴、突發(fā)事件等。
(2)外部評(píng)價(jià)。
1)第三方評(píng)價(jià)。一是客戶滿意度測(cè)評(píng)。以客戶滿意度指數(shù)(CSI)為核心,委托第三方中介機(jī)構(gòu)通過(guò)面訪、電話訪問(wèn)和暗訪(含電話撥測(cè))等形式,征詢電力客戶對(duì)企業(yè)形象、供電服務(wù)品質(zhì)、價(jià)值感知、滿意程度的評(píng)價(jià)情況,并獲取客戶期望、客戶抱怨和客戶的忠誠(chéng)度情況。委托第三方中介機(jī)構(gòu)通過(guò)面訪、電話訪問(wèn)和暗訪(含電話撥測(cè))等形式,不定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)客戶滿意度調(diào)查,征詢客戶對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、投訴、報(bào)修、95598、抄表、收費(fèi)、大客戶服務(wù)等供電業(yè)務(wù)開(kāi)展的滿意度情況。二是神秘顧客測(cè)評(píng)。選聘部分客戶經(jīng)培訓(xùn)后擔(dān)當(dāng)神秘顧客,對(duì)各類(lèi)供電服務(wù)窗口的環(huán)境、服務(wù)規(guī)范執(zhí)行等情況開(kāi)展測(cè)評(píng)、暗訪。按半年度統(tǒng)計(jì)分析。三是行風(fēng)監(jiān)督員測(cè)評(píng)。組織客戶服務(wù)行風(fēng)監(jiān)督員,不定期開(kāi)展對(duì)營(yíng)業(yè)廳、95598、網(wǎng)站等服務(wù)渠道的服務(wù)規(guī)范性調(diào)查。調(diào)查結(jié)果按半年度統(tǒng)計(jì)分析。
2)社會(huì)評(píng)價(jià)。一是政府評(píng)價(jià)。行風(fēng)測(cè)評(píng):即政府行評(píng)信息,各級(jí)政府開(kāi)展的對(duì)各行業(yè)的行風(fēng)評(píng)議結(jié)果、排名和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等。電監(jiān)會(huì)評(píng)價(jià):電監(jiān)會(huì)對(duì)公司服務(wù)品質(zhì)的評(píng)價(jià)、受理的投訴等信息。二是媒體評(píng)價(jià)。報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等公眾媒體對(duì)各供電單位服務(wù)情況的屬實(shí)報(bào)道,包括新聞曝光、專(zhuān)訪、評(píng)論等。三是其他評(píng)價(jià)。如各級(jí)消費(fèi)者協(xié)會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)叵M(fèi)者滿意企業(yè)的評(píng)選結(jié)果等。評(píng)價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的采集。服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要通過(guò)內(nèi)部工作檢查(在線檢查和階段性檢查)、95598服務(wù)渠道信息分析、客戶回訪、第三方公司調(diào)查、外部渠道信息收集等方式采集。
5.專(zhuān)業(yè)管理的指標(biāo)最佳值
通過(guò)外部評(píng)價(jià)與內(nèi)部評(píng)價(jià)相結(jié)合,日常性評(píng)價(jià)與年度總評(píng)相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,找出服務(wù)“短板”,落實(shí)整改,持續(xù)提升客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)客戶滿意度無(wú)限度接近100%。
二、專(zhuān)業(yè)管理的主要做法
1.工作流程(如圖1所示)
2.主要流程說(shuō)明
公司委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在每年1月10日前完成公司供電服務(wù)品質(zhì)的客戶滿意度測(cè)評(píng)工作,獲得的客戶滿意度指數(shù)形成《廣水供電公司客戶滿意度測(cè)評(píng)情況報(bào)告》。通過(guò)服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,積極提出并落實(shí)整改措施,通過(guò)評(píng)價(jià)切實(shí)提高服務(wù)品質(zhì)。根據(jù)供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展情況,不斷完善評(píng)價(jià)—分析—改進(jìn)—再評(píng)價(jià)的供電服務(wù)品質(zhì)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。
3.組織體系
(1)客戶服務(wù)部。一是負(fù)責(zé)供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)工作的組織與實(shí)施。二是負(fù)責(zé)制定供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和考核辦法。三是負(fù)責(zé)制定供電服務(wù)質(zhì)量考核辦法,并對(duì)所屬各供電單位的供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行指導(dǎo)、評(píng)價(jià)與考核。四是負(fù)責(zé)開(kāi)展全公司客戶滿意度調(diào)查及測(cè)評(píng);負(fù)責(zé)年度供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告的編寫(xiě)。五是負(fù)責(zé)組織實(shí)施供電服務(wù)品質(zhì)的在線監(jiān)督與管理。六是負(fù)責(zé)在供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果的基礎(chǔ)上,提出針對(duì)性改進(jìn)建議。七是負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)本公司供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)會(huì)議,推動(dòng)工作的深入開(kāi)展。
(2)監(jiān)察部。一是負(fù)責(zé)全公司供電企業(yè)行風(fēng)建設(shè)與監(jiān)督工作。二是負(fù)責(zé)保持與市行評(píng)辦的聯(lián)系,收集市行評(píng)相關(guān)信息。三是負(fù)責(zé)保持與市消協(xié)的聯(lián)系,收集市消協(xié)關(guān)于供電服務(wù)品質(zhì)的評(píng)價(jià)信息。四是負(fù)責(zé)組織全公司性的供電服務(wù)品質(zhì)明查暗訪活動(dòng)。
(3)政工部。負(fù)責(zé)收集市級(jí)及以上主要新聞媒體有關(guān)供電服務(wù)品質(zhì)的報(bào)道信息,并將相關(guān)信息傳遞至公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(4)其他部門(mén)。負(fù)責(zé)按要求提供供電服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告里的有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、評(píng)估與改進(jìn)
1.評(píng)估價(jià)值
通過(guò)能充分反映營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)科學(xué)管理取得效果的客戶滿意度指標(biāo),來(lái)綜合評(píng)價(jià)專(zhuān)業(yè)管理的結(jié)果,見(jiàn)表1。
表1 客戶滿意度情況(%)
指標(biāo)評(píng)估 10年 11年 12年
客戶滿意度 98.5% 98.9% 99.8%
由表1可以看出,實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)科學(xué)管理成效明顯。
2.專(zhuān)業(yè)管理存在的問(wèn)題
(1)供電企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、調(diào)度、電網(wǎng)建設(shè)、后勤等部門(mén),大服務(wù)意識(shí)需進(jìn)一步提升并鞏固,大營(yíng)銷(xiāo)的管理格局有待建立。
(2)新的SG186營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后,對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作提出了更多的要求,相關(guān)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)模塊的功能應(yīng)用還需進(jìn)一步深化。
3.改進(jìn)方向或策略
(1)實(shí)施顧客滿意監(jiān)控。顧客滿意度的高低不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)變化的。供電公司要不斷提高顧客滿意度就必須了解顧客滿意度變化的情況,因此有必要對(duì)顧客滿意實(shí)施監(jiān)控。廣水供電公司采取每半年進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查的方式。通過(guò)建立顧客滿意測(cè)評(píng)指標(biāo)體系來(lái)有效測(cè)評(píng)顧客滿意度,觀察顧客滿意度曲線的變化趨勢(shì),以便及時(shí)采取措施予以修正,提升顧客滿意度。通過(guò)顧客滿意監(jiān)控不僅能夠有效地監(jiān)測(cè)到顧客滿意度變化的信息,分析導(dǎo)致變化的原因,而且還可以快捷化地處理顧客滿意危機(jī),消除導(dǎo)致顧客滿意下降的隱患,實(shí)現(xiàn)顧客滿意度的整體優(yōu)化。
(2)遵循PDCA服務(wù)質(zhì)量提升機(jī)制。服務(wù)改進(jìn)作為服務(wù)質(zhì)量管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同樣遵循PDCA循環(huán)這一機(jī)制。服務(wù)改進(jìn)的管理工作可以劃分為如下四個(gè)階段(見(jiàn)圖2):一是服務(wù)改進(jìn)策略的制定階段(P)。這一階段主要是分析服務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。包括分析質(zhì)量問(wèn)題中的各種影響因素,以及分析影響質(zhì)量問(wèn)題的主要原因,發(fā)現(xiàn)可能造成服務(wù)失誤的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在分析現(xiàn)狀和問(wèn)題的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定相應(yīng)的服務(wù)改進(jìn)策略。二是服務(wù)改進(jìn)策略的實(shí)施階段(D)。這一階段的任務(wù)主要是針對(duì)服務(wù)失誤,執(zhí)行相應(yīng)的服務(wù)改進(jìn)策略。三是服務(wù)改進(jìn)策略的效益評(píng)估階段(C)。在實(shí)施服務(wù)改進(jìn)策略后,應(yīng)及時(shí)對(duì)服務(wù)改進(jìn)的效益進(jìn)行測(cè)算和分析。四是服務(wù)改進(jìn)策略的動(dòng)態(tài)調(diào)整階段(A)。這一階段主要是在對(duì)服務(wù)改進(jìn)成本和效益進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)原有的服務(wù)改進(jìn)策略進(jìn)行修正和完善。對(duì)成功的服務(wù)改進(jìn)經(jīng)歷加以總結(jié),并制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有解決的問(wèn)題則可轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
(3)關(guān)注“關(guān)鍵時(shí)刻”。與其做事倍功半的事后補(bǔ)救,不如把握良好的“關(guān)鍵時(shí)刻”。廣水供電公司對(duì)用電報(bào)裝過(guò)程中顧客與服務(wù)互動(dòng)的“關(guān)鍵時(shí)刻”進(jìn)行科學(xué)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]潘立志.對(duì)如何做好供電所營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)管理工作的思考[J].價(jià)值工程,2012,(30):161-162.
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