高校的信息化建設篇1
如今的高校,無論是學生、教師或行政管理人員,都能通過自己的一個唯一的身份標示――學號和工號,完成在校期間的大部分工作,換句話說,現在高校的日常科研、教學和管理已經高度依賴各種信息管理系統。當然,信息數字化的結果帶來的是工作效率的極大提高,各類數據的可追溯性及統計分析的方便性。然而我們仍然發現,在一個校園里,雖然有了統一的、唯一的身份標示,我們登錄OA系統,財務系統,教學管理系統往往是獨立的系統,院系與院系之間、部門與部門之間的信息平臺沒有真正的做到共享和統一。我們現有的信息化建設成果往往各自為營,缺乏統一的規劃,大量的信息化預算用來維護和擴展現有系統,造成系統不斷臃腫,當有新的需求時,只能推倒重建。校園信息化建設的初衷是利用信息化的手段,為具體的工作服務。現有的校園信息化,往往是被動的收集和管理數據,是不是可以更加主動一點,讓我們的信息化建設更加“智慧”呢?
1.智慧校園的概念
智慧校園的提出,順應了信息技術發展的趨勢。所謂智慧校園是一組硬件、軟件的組合,以各種應用服務系統為載體,將教學、科研、管理及校園生活進行融合。智慧校園為我們描繪了一副美好的藍圖:無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。同時,對于各項數據的分析,將為智慧校園的建設指出方向,甚至為高校的管理、教學及科研決策提供依據。對于建設智慧校園,部分高校已經先行一步,廣大師生對此帶來的便捷深有感觸。但智慧校園的建設要考慮到信息產業發展的現狀,要結合和利用信息產業發展的成果,做好規劃,進一步深化,避免走以往的老路。
2.智慧校園的規劃
智慧校園的規劃首先要明確,我們需要建立一個標準的、唯一的、統一的平臺,所有的應用都將依賴這個統一平臺。智慧校園是一組硬件和軟件的結合,在最底層提供硬件及核心網絡等基礎服務,中間層提供統一的數據接口,所有的應用通過數據接口與整個系統連接。為了解決以往高校信息建設的出現的數據冗余、系統間兼容性差及重復建設的問題,對于智慧校園的結構設計,我們引入軟件設計過程的接口概念――每一個頂層的應用之間并不耦合,通過統一的數據接口組成智慧校園這個大的應用。系統結構簡圖如圖1所示:
圖1 智能校園結構簡圖
在智能校園的規劃設計中,信息標準與規范、工作體系與管理機制是核心,是所有接入系統的綱領性文件。如圖1所示,所有的應用,只要執行相關的規范和標準,通過統一的數據接口,就可以成為整個系統的一個模塊。這樣的設計使得智慧校園具有極強的靈活性和可擴展性,能夠滿足高校長期的信息化建設需要。
3.智慧校園的實施
智慧校園的實施不是一個一蹴而就的過程。在進行了科學的規劃設計后,智慧校園需要按照規劃分部實施。整個系統的實現需要投入大量的人力和物力。目前,高校信息化建設普遍存在的問題是軟件的建設與硬件無法適應,即已有的硬件條件包括設備網絡基本滿足需求,而軟件建設滯后,無法放大信息化對校園科研、教學和管理的促進作用。每所高校應該首先了解本校信息化建設的現狀,從軟硬件兩個方面將所有的資源進行整合,再重新分配,避免實施過程中的重復建設。硬件資源的整合和再分配之后,最重要的工作是數據的統一管理。我們需要建立一個唯一的標準化數據庫,而這個數據庫正式智慧校園不斷發展和擴展的基礎。此外,我們常常忽略了相關規范和制度的建立,而過分的關注系統所能提供的功能。相反,我們要充分重視建立扎實、嚴謹的管理制度和運行機制,以保障整個信息化建設的持續推進和深入。同時,在實施過程中,要與時俱進,目前信息產業熱門的物聯網、云計算和大數據等概念可有效借鑒到高校智能校園的建設中去。
4.物聯網與智慧校園
物聯網的實踐最早可以追溯到1990年施樂公司的網絡可樂販售機――Networked Coke Machine。從本質上講智慧校園與物聯網是統一的,換句話說,智慧校園的最終實現是依托于建立起一個智能化的物聯網來實現的。我們校園中的每個實體(可以是一個人,也可以是一臺設備)有一個智能標簽,通過射頻技術,經過無線和有線的連接形成一條脈絡,而實體之間的相互通信構成了智慧校園的網絡。可以想象智能校園的美好場景:無處不在的網絡學習、融合創新的網絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。將來我們用手機就可以完成開關宿舍門,課堂考勤,圖書館借書等功能,甚至,根據光線情況,實時調節校園照明,以達到節能的目的。這些功能最終的實現,要求高校在智慧校園規劃之初能夠充分的預留接口。
5.云計算與智慧校園
云計算是虛擬化的,是面向服務的。所有的網絡資源,包括硬件、軟件服務,存儲空間等等組成了一個資源池,按需取用。在智慧校園的規劃建設中,云計算的概念首先可以理解成,在整個校園范圍內,所有的軟硬件資源可以成為一個資源池,這樣,可以達成資源的整合和使用效率的最大化,所有終端也將不受自身處理能力的限制。其次,在整個互聯網范圍內,云計算可以提供高校突發的軟硬件資源需求,或短期內自身所不具備的資源配置。高校的信息化建設需要突入巨量資金,而云計算的概念為我們提供了另一種思路:資源和服務都可以從云端按需取用。高校的服務器處理能力,存儲空間,應用服務都可以從云端取得,這樣既解決了資金問題,也規避了建設風險。可以想象,將來的第三方軟件服務只進行簡單設置便可以通過通用接口可以成為智能校園的一部分。將來,運營商的基礎服務,互聯網企業的軟件服務都將結合的非常緊密,很多資源都將從云端獲取,從這個角度看,智能校園的接口設計尤其重要。
6.大數據與智慧校園
一個校園的數據不可謂海量,這里所謂大數據指的是,智慧校園系統要具備對高校龐雜數據的專業處理能力。對數據的分析,是要取得高校內的一些“趨勢”。比如,分析圖書館圖書借閱頻次可以預測高校的研究熱點;分析校醫院處方藥的開具,進行疫情監控;分析校內設備的使用頻率為采購計劃提供編制依據等等。智慧校園能夠做到對數據的科學分析,進而優化高校政策制定,為各類決策提供依據,就真正符合其“智慧”的定義。
7.信息安全
所有的信息化建設都無法回避信息安全這一問題,而信息安全問題對于智慧校園來說尤其突出。智慧校園的實施意味著與萬維網的高度融合,許多接口暴露在公共網絡,各種終端都可以連接至智慧網絡,而高校的許多數據涉密,高度靈活性和擴展性之下是嚴峻的安全形式。對此,信息安全的保證要從主動和被動兩個方面進行考慮。首先,要建立一個安全管理平臺,部署入侵檢測系統,對一些重要的數據,在數據接入端設置防火墻和防毒墻,并做好冗余設計,最大程度避免病毒、網絡攻擊和誤操作對數據安全的影響。同時設置安全掃描器,對威脅信息安全的漏洞和隱患進行排查,及時發現及時補救。嚴格的安全管理規定同樣重要,要從制度上,對一些重要數據的訪問和操作制定規范的程序并嚴格執行。被動防御主要指設置安全網關,配合安全軟件的使用,保障信息安全。這一點可以借助前文提到的云計算技術。從云端可以最快的獲得各類病毒和網絡安全威脅的特征,并立即作出反應,高校甚至可以購買云安全服務。智慧校園信息安全的保障需要結合各方力量,考慮到方方面面,在信息化建設過程中是一個重要的課題。
8.結束語
高校的信息化建設篇2
關鍵詞:高校 人事管理 信息化建設
0 引言
人力資源是高校提升辦學層次、提高教學質量的關鍵因素,隨著高等教育的不斷發展,高校人事部門的工作量越來越多,而傳統的手工管理模式嚴重制約著人力資源的發展,阻礙了高校的健康發展。因此基于信息化特征的人事管理信息化建設成為高校管理建設工作的重要組成部分。
1 高校人事管理信息化建設的必要性
信息化建設就是以現代信息技術為手段,構建人事管理信息化系統,進而通過人事管理信息化系統實現對高校人事信息的收集、處理與加工,實現高校人事資源的共享。因此人事管理信息化建設具有重要的現實必要性:
1.1 提升高校人事管理工作效率。高校人事管理信息化建設能夠大大提升高校人事管理工作效益,其主要表現在:一是高校人事工作內容復雜、程序繁多,涉及到教職工的切身利益,傳統的手工管理模式導致人事管理環節出現失誤而導致人事管理效益的低下,而通過人事管理信息化建設可以避免中間環節失誤,提高高校工作效益;二是高校人事信息化建設避免了以紙質為載體的人事管理模式,大大提高了人事信息查詢速度,同時也克服了人事信息的丟失等缺點;三是優化了人事管理的程序,刪除了一些不必要的環節,簡化了人事管理信息化處理的程序,使得復雜的人事管理信息更進一步得到整合與優化。
1.2 實現了“以人為本”的人事管理。傳統的人事管理是將事務管理作為工作的重點,注重的對教職工的行政事務管理,而信息化建設則是通過現代信息技術,通過激勵、考核等手段,實現高校人事管理模式的主動性管理,首先通過“以人為本”理念,高校形成了人人參與人事管理工作的現狀,高校管理者、教職工以及學生等主動參與到高校人事信息化建設中;其次高校教職工通過人事信息化建設可以實現自身價值信息。教職工通過信息化系統可以實現與高校同事之間的交流,掌握高校人事資源信息等。
1.3 提高高校人事管理方案的執行力。高校針對高校人事管理工作中的問題,制定了詳細的解決方案,但是解決方案在制定好后,卻因為具體的高校人事管理人員的執行能力不到位等,導致問題并沒有有效的解決,而通過人事管理信息系統可以借助現代信息技術實現,這樣可以提高在人事管理中因為人員的客觀因素而導致的失誤等,并且為高校人事管理問題提供各種方案,并且推動人事管理方案的執行力。
2 現階段高校人事管理信息化建設所存在的問題
高校人事管理信息化建設經過近幾年的發展,已經取得了不錯的成績,高校人事管理信息系統平臺建設的重要性越來越被高校所重視,高校也增加了對信息化建設的支持力度,但是與國外高校人事管理信息化建設相比,我國高校人事管理信息化建設還存在不少問題,其主要表現在:
2.1 高校管理者缺乏信息化建設意識,對信息化建設的認識不全面。當前高校管理者對信息化建設的重視程度存在著差異性,一方面高校管理者缺乏信息化建設意識,他們沒有意識到信息化建設的重要性;另一方面高校的管理者對人事管理信息化建設的認識還不全面,他們僅將信息化建設看作是計算機的簡單操作,因此在人事管理信息化建設過程中,高校管理者只是通過大量的購買計算機等硬件設施,而忽視了信息化建設的系統性,結果導致信息化建設只是將人事管理工作的某一個具體的事項實現了信息化,比如我國高校的信息化建設還是以單獨人事管理工作為主。
2.2 人事管理信息系統的處理能力差。人事管理信息系統的的處理能力是決定人事管理系統先進與否的關鍵,而系統內的數據庫又是影響信息化系統處理能力的核心,因此發揮人事管理信息化作用就是要提高數據庫的完整性與全面性,然而據有關資料表明:我國高校人事管理系統數據庫在建設的初期階段,存在著信息不完整、數據輸入審核不嚴、相關數據信息落后等,結果導致數據庫的真實性、準確性沒有辦法得到保障。同時人事管理系統的共享性也不高,高校人事管理信息平臺的應用還不普及。
2.3 人事管理信息化人才技術缺乏。高校人事管理信息化建設改變了傳統的人事管理模式,為此高校人事管理工作人員不僅要掌握傳統的人事管理工作能力,還要熟悉與現代化技術相關的各種知識,比如要掌握應用計算機操作能力、網絡知識,還要掌握與信息化建設相關的各種法律法規知識,但是分析我國高校人事管理工作者的結構,不難發現:我國高校人事管理工作者大部分是從教師崗位中轉化而來的,其沒有人事管理的專業知識,更為嚴重的是我國高校人事管理工作者缺乏計算機操作技能,尤其是對人事管理系統的數據分析與總結能力不足,結果導致人事管理工作與現代”以人為本”的管理模式不符。
3 加強高校人事管理信息化的對策
我國信息化建設呈現出快速發展的關鍵時期,這為我國高校人事管理信息化建設提供了良好的發展氛圍。高校人事管理信息化建設要以“以人為本”理念,為高校人力資源管理提供先進的管理體制,為此在以分析我國人事管理信息化建設存在問題的基礎上,提出加強高校人事管理信息化建設的具體對策:
3.1 提高高校管理者對信息化建設重要性的認識。高校管理者是高校工作的領導者,高校管理者的思想意識決定著高校工作水平的高低,為提高高校人事管理信息化建設需要高校管理者轉變思想意識,提高對人事管理信息化建設重要性的認識,一是高校管理者要以科學發展觀為指導,樹立“以人為本”的理念,將主動人力資源思想納入到信息化建設體系中;二是提高管理者對信息化建設系統的正確認識。人事管理信息化建設并不是依靠簡單的硬件設備建設就能夠實現的,而是必須要通過軟件設備、硬件設施等多方面的協同投入才能實現,因此高校管理者要增加對信息化建設的支持力度。
3.2 研究和制定信息工作規范,加快人事信息更新速度。高校人事管理信息化建設的目的就是實現高校人事管理信息的動態性、時效性,因此人事管理信息化建設一是要完善人事信息化建設制度,通過完善的信息化制度,實現對人力資源的動態化管理,并及時對信息化系統進行數據的更新;二是實現高校信息化建設的公開性,打破傳統的隱蔽模式,高校要通過以人為本的管理模式,通過公開、公正的構建信息化系統,將最新的人事管理信息匯總到信息化系統平臺,進而接受各方對高校信息化建設的監督;三是強化高校信息化建設的分級管理。高校信息化建設是由不同的管理部門所共同構成的,因此高校人事管理信息化系統要形成逐級分級的管理模式。
3.3 加強全局觀念,樹立資源共享意識。高校人事管理信息化就是對高校人事資源信息進行整合與處理,進而實現資源的優化處理。基于高校人事管理信息化建設的全面性與統一性,高校人事管理工作者具備要具備全局意識,實現資源共享。高校人事管理信息工作者在工作中要主動與高校各部門進行信息交流,及時將信息傳遞給高校人事管理信息化平臺,避免出現各部門單獨信息處理所造成的信息重疊。同時高校人事管理信息平臺要具有互動的查詢功能,高校的二級單位可以登錄高校人事管理信息平臺自由的選擇自己需要的信息,進而降低相關數據的差錯性。
3.4 積極引進與培養人事管理人員的信息化素質。如果沒有高素質的管理人員,無論人事管理制度、體系再怎么完善,都不能發揮其功能,因此高校要將提高人事管理工作人員的信息化素質作為高校人事管理工作的重中之重,一是高校要積極引進具有復合型的專業人才,要重點引進具有人事管理專業知識與信息化知識相結合的人才;二是高校要提高對人事管理工作者的培訓力度,要加強對現有人事管理工作者的再教育,當然高校開展的再教育培訓要根據人事管理工作者的具體崗位而定,并且培訓的內容也要有側重點。
4 結束語
總之高校人事管理信息化建設是高校為適應教育新形勢而發展的,高校人事管理信息化建設對促進高校科學管理,提高人事管理人員素質具有積極的作用,因此高校要通過加強高校管理者的思想意識,制定規范的信息工作規范,強化高校全體員工的全局意識,引進與培養高素質的管理人員素質的措施,提高高校人事管理信息化建設水平,實現高校的以人為本的管理制度。
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高校的信息化建設篇3
企業管理信息化,是指在企業生產、經營和管理的各個環節,充分利用現代信息技術和信息資源并結合先進的管理思想、管理手段和管理方法,對業務流程、組織架構、管理模式等進行根本性的再思考和徹底性的再設計,使信息流、資金流、物流和業務流集成和統一,實現資源的優化配置,并及時為各級管理著提供決策信息,不斷提高企業的經營效率,最終實現企業的戰略目標的過程。我國企業管理信息化起步于20世紀70年代初,80年代掀起了高潮,90年代以后邁進了一個新的發展階段,經歷了CAD、CAM、MIS、ERP等若干階段,目前企業管理信息化建設已經向規范化、流程化、集成化發展。從企業管理信息化建設的角度看,企業管理信息化的內容包括財務管理的信息化,采購管理信息化,營銷管理信息化,人力資源管理信息化、生產管理信息化和質量管理信息化6個方面的內容,主要從以下兩個方面開展企業管理信息化建設:
(1)信息資源建設
把生產信息、銷售信息、財務信息、人員信息等與企業生產經營全過程產生影響的有關的信息實施計劃、組織、指揮、協調和控制,從而有效地滿足企業對管理信息的需求。
(2)業務流程建設
將企業內部規范和標準的業務流程固定下來,并通過信息技術優化原有的業務流程,優化組織機構,減少管理層次,擴大管理幅度,使企業生產經營各環節的業務流程更加規范和高效,提高企業市場競爭力和實現企業目標。
2高校管理信息化建設中的制約因素
通過將高校管理信息化建設和企業管理信息化建設對比分析可知,雖然高校和企業服務的對象不同,但都是依托信息技術、利用信息資源和通過信息管理3個內容,延伸出二者不同建設的內容、表現和結果,但目的均是加速管理信息的傳遞和反饋,優化組織結構、提高管理效率,并最終實現組織目標的過程。雖然高校管理信息化建設隨著技術和用戶的不斷成熟,實現了空前的發展,并進入了數據管理階段和成熟階段,但由于企業管理信息化建設起步早,發展快,高校管理信息化與之相比無論在發展階段、運行機制、效用上均存在較大差異,主要體現在以下幾個方面。
2.1高校管理信息化發展滯后管理需求
雖然大部分高校均自主開發或購買了相應的業務管理系統,在現階段,大部分的高校均通過數據共享、信息門戶等手段整合現有的各種業務管理子系統,減少“信息孤島”現象對數據共享的制約,但現有的集成方式仍無法滿足日益快速發展的高校的管理需求,在數據的采集,資源的共享、系統的集成甚至設備的利用等方面也都存在的諸多問題,各高校之間甚至高校和各社會其他職能部門的銜接與協調也是高校管理信息化建設的薄弱環節。而企業管理信息化建設已經達到諾蘭模型的“集成”階段,即將整個企業系統中子系統有機整合和集成,并將企業的采購、生產、銷售、供應商等供應鏈上所有環節納入到整個系統中來,企業運營過程中的信息共享,信息傳遞順暢,有效地支撐企業各個層次的相應決策。
2.2高校教育管理信息標準不完善
2012年國家教育部了《教育管理信息教育管理基礎代碼》等7個教育信息化行業標準,對各高校管理信息化的實施給予了數據級的規范支撐,對推動高校管理信息化建設工作起到了積極的推動作用,但仍難以滿足各級教育管理機構和部門以及各類高校管理信息化建設的需要,由于各個高校辦學規模、辦學水平和辦學方式等不同,且長期以來各個高校均是以業務部門主導下的單系統開發,因此高校管理信息化建設的過程中由于缺乏統一的高校管理信息標準,數據編碼格式不一,信息不完整、不能共享,各分類數據無法兼容等嚴重局面,就表現為廣大教師、學生及管理人員在訪問不同的系統中,需要記住不同的用戶名和密碼,并且重復錄入相同數據,導致系統的應用缺乏人性化和靈活性。此外,因此在高校管理信息化建設過程亦中無法形成類似企業管理信息系統的規范的流程和統一標準,各高校之間信息資源重復建設,難以進行信息共享和交流,無法體現信息的效用,因此極大地制約了我國高校管理信息化水平的提高。
2.3高校管理信息化缺乏有效的運行機制
高校管理信息化的建設是一項長期且艱巨的系統工程,需要各個職能部門和所有教師學生的共同推進才能完成,其收益很難像企業信息化建設在短期內得以實現,因此難以獲得高校領導和相關部門的重視,而且很多高校承擔信息化建設的部門缺乏足夠的權威性和協調能力,且承擔的基礎設施的維護工作異常繁重,這也直接導致了很難完成綜合性的系統建設工作,更無暇顧及戰略性的規劃。
3企業管理信息化建設對高校管理信息化建設的經驗借鑒
企業信息化建設就是通過利用先進的技術,通過對信息資源的有效開發和利用,不斷提高企業的管理和決策水平,進而增強企業核心競爭力的過程。綜觀企業信息化建設成功的經典案例可知,企業信息化建設成功主要依賴于“三有”:即有目標,有信息,有制度。因此借鑒企業管理信息化建設的成功經驗,為了推動高校管理體制改革和提升管理效能的主要措施體現在以下3個方面。
3.1制定規劃是高校管理信息化建設的基礎
企業管理信息化建設的理論和實踐都表面:信息化建設是一項長期復雜艱巨的工作,都經歷由低級到高級,由簡單到復雜的過程,因此高校管理信息化的建設工作需要分階段、分層次、逐步完成,避免分散、孤立地開展信息化建設工作,排除各環節、各部門的重復建設工作,讓高校領導、教師、學生、技術人員和管理人員全部參與到信息化建設過程中來,密切配合,協調工作。因此高校管理信息化建設過程中,必須聯系學校實際情況,制定信息化建設規劃,由點到面,逐步開展,為信息化建設奠定堅實的基礎。
3.2實現資源共享和制定統一標準是現實高校管理信息化的手段
信息化建設不僅僅是高校單方面的投資問題,還涉及到和其他高校和社會相應職能部門聯合建設,因此在高校管理信息化建設過程中,制定統一的標準和實現資源共享是非常重要且必要的。因此在建設過程中,要從多方面考慮,建立安全的寬帶網絡,規范統一的信息標準,設計友好個性化的信息門戶,統一的身份認證,共享的數據信息,功能全面的集成系統,關聯整合的校園一卡通,功能完善的校園數據中心,實現系統間的橫向信息交互,此外還要有需求分析、經費預算、實施計劃以及支持機構建設等內容。
3.3加強人員建設和制度建設是實現高校管理信息化的保障
高校管理信息化建設是一項復雜的系統工程,需要強有力的人員和制度予以保障。因為從信息化建設的立項、開發、實施到維護的過程中,應用環境、管理需求、技術甚至功能都在發生變化,因此就要求高校必須具備相應的既懂管理又懂技術的專業人員,此外還需要逐步建立和完善高校信息化建設的各項規章制度,如信息維護和制度、網頁管理制度、信息資源安全保密制度等等,使高校管理信息化建設得到規范化、科學化管理。
高校的信息化建設篇4
[關鍵詞]高校;教育信息化;內涵[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.216
1 如何認識高校教育信息化
教育信息化,強調信息技術在教育教學中的普及和廣泛應用。對教育信息化的概念,仁者見仁,智者見智。教育工作者普遍認為教育信息化是指在教育中普遍運用現代信息技術,開發教育資源,優化教育過程,以培養和提高學生的信息素養,促進教育現代化的過程。中國工人出版社出版的《現代遠程教育及校園網建設全書》中定義的教育信息化是指在教育過程中比較全面地運用以計算機多媒體和網絡通信為基礎的現代化信息技術,促進教育的全面改革,使之適應于正在到來的信息化社會對于教育發展的新要求。
高校教育信息化是指高等學校為適應信息化社會的要求,營造信息應用環境,整合教育資源,促進和深化教育教學改革,在教學、科研、學習、管理、后勤服務等各方面全面運用以計算機、多媒體和網絡通信為基礎的現代信息技術,實現教育教學全過程的信息化。從概念上來看,教育信息化是從信息技術與教育的關系出發,側重以有關信息技術的觀念、思想、設施、設備、知識和技能等來影響教育的過程和結果。理解這一概念,不能片面地認為高校的教育信息化只是為教學服務的,而是要從宏觀廣義的角度來理解,方能準確把握其概念,全面掌握教育信息化的豐富內涵。高校的教育信息化既是以教學信息化為核心,以為教學服務為重點,同時還為科研、管理、后勤、產業等(包括學生的學習活動)凡是為實現育人目標開展的各類活動提供服務,并成為各類活動的具體表現形式和服務手段。教育信息化的手段是運用現代信息技術,本質是改善高校辦學條件和增強高校的辦學水平,目的是為了提高人才的培養質量,表現形式和發展結果必然是數字化校園。
2 高校教育信息化建設的基本內涵
明確了高校教育信息化的概念,為高校信息化建設奠定了一定的理論基礎。教育部明確提出了實施教育信息化建設工程,在高等學校,開展教育信息化建設必須進一步明確高校信息化建設的基本內涵,全面把握高校信息化建設的基本內容,力求高校教育信息化建設工作步入一個科學規劃、全面發展的良性軌道。
高校教育信息化建設的內涵一般包括三個大的方面。一是教育信息化環境建設,二是教育信息化資源建設,三是教育信息化的組織建設。環境建設主要包括校園網、網絡中心、多媒體教室、網絡教室、電子閱覽室、計算機終端等基礎設施、硬件和辦公自動化系統、教學管理自動化系統、財務、人事、檔案、電話、一卡通等應用軟件系統的建設;資源建設主要包括多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻)、多媒體課件、電子教案、教學案例、題庫、電子文獻(包括圖書、期刊、報紙)、網絡課程和電子文檔的積累和建設;組織建設主要包括教育信息化建設的組織機構建設、教育信息化建設的管理隊伍建設、技術隊伍建設、教師隊伍建設和教育信息化的制度建設。其中,環境建設是基礎和前提,資源建設是核心和靈魂,組織建設是保障。
高校教育信息化建設的內涵極其豐富,幾乎涵蓋了高校各項活動的每一個角落,因此,在各個高校的教育信息化建設的實踐過程中,會因為各高校的思想認識、辦學定位、辦學傳統、經濟實力等各方面的差異而存在差異,就環境建設與資源建設方面,應包括以下幾個方面。一是基礎平臺。二是個性化門戶。三是應用支撐系統。基礎平臺包括校園網絡、服務器等硬件環境建設。個性化門戶是將應用集成起來,為用戶提供單一訪問點的個性化服務。在應用支撐系統方面,應當起碼考慮到以下幾個方面。
(1)教務管理系統。教務管理系統強化了教務管理的職能,涵蓋了教務管理的方方面面。主要包括教師系統、學生系統、課表系統、自動排課、成績管理、教案管理、考試系統等。
(2)教學與學習系統。教學與學習系統可以幫助教師的教學和學生的學習實現全面的信息自動化。主要包括信息點播系統、視頻廣播系統、遠程教學系統、多媒體制作系統、電子備課系統、數字圖書館、虛擬實驗室、智能答疑、BBS等。
(3)辦公自動化系統。辦公自動化系統能夠全面提高辦公管理效率和質量,使煩瑣而枯燥的日常工作變得簡單、輕松而快捷。主要包括文件管理、會議管理、檔案管理、財務管理、人事管理、公告管理、請示報告、總務管理系統等。
(4)校園一卡通系統。校園一卡通系統是利用IC卡作為電子身份的載體,使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關的活動。校園一卡通系統是高校教育信息化的牽頭環節,主要包括用戶注冊系統、圖書館管理系統、食堂管理系統、機房自動化管理系統、宿舍和辦公室門禁系統、電子錢包和校園電話系統等。
(5)目錄服務系統。隨著各高校教育信息化建設的步伐加快,校園網上設備和應用系統的增多,要用戶記住自己有權訪問的設備與服務并有效地利用這些設備與服務越來越顯得煩瑣和困難,因此,使用戶能夠從單一的入口,快捷、輕松、安全和有效地管理和使用網上資源就需要采用目錄服務系統。
以上五個方面的應用系統是各高校教育信息化建設起步階段均應考慮的基本應用支撐系統,其中,教務管理、教學學習系統和辦公自動化系統是高校教育信息化建設初級階段的最基本內容和核心組成部分,校園一卡通系統是高校教育信息化建設的基礎工程和牽頭環節,目錄服務系統是高校教育信息化建設走向成熟的必經之路,因此,以上五個方面的應用支撐系統對于高校教育信息化建設而言,缺一不可。
3 結 論
盡管近年來高校信息化建設發展一直呈現方興未艾的發展趨勢,在短短十年內信息技術在高校教育教學領域中得到了很大的推廣和應用。但值得注意的是,當前提教育信息化建設時,常常只提環境建設和資源建設,忽視了教育信息化的組織建設,由于思想上的忽視,往往容易產生一系列的模糊認識和思想障礙,并給教育信息化的實踐帶來諸多問題和阻力。因此,我們要更加切實的關注有效應用現代信息技術于教育這一根本性的課題,更加深入地探討其中的機遇和挑戰、潛力和弊端等,不斷的實踐、探索、反思和研究,提出解決問題的方法和對策,致力于高校信息化建設的健康發展。
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高校的信息化建設篇5
關鍵詞: 教育信息化 高校 師資隊伍 建設
隨著數字化、信息化進程的加快,以及計算機多媒體與網絡通信技術進入教育領域,高校的教育思想與教育模式發生了較大的改變。高校教育信息化要求高校教師必須面向信息社會的需要,采用先進教學設備和手段,大力進行教學改革,追趕時代進步的潮流。教師是教育技術的實踐者,更是教育信息的傳播者,高校教師的信息能力是高校教育信息化的關鍵所在。在信息時代帶來的嚴峻挑戰面前,高校教師如何去應對?高校師資隊伍如何建設?這樣的討論與研究對高校教育信息化發展具有積極的現實意義。
一、高校教育信息化的含義
1.高校教育信息化的含義。高校教育信息化的概念是在20世紀90年代伴隨著信息高速公路的興建而提出來的。美國克林頓政府于1993年9月正式提出建設“國家信息基礎設施”[National Information Infrastructure,NII,俗稱“信息高速公路”(Information Super Highway)]計劃,引起世界各國的積極反應,許多國家的政府相繼制定了推進本國高校教育信息化的計劃。隨著高校教育信息化研究的深入,研究者們對于高校教育信息化的認識開始從單純的技術層面發展到了系統的組織和機構層面。所謂高校教育信息化,是指在教育領域全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展的過程,其技術特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化,基本特征是開放、共享、交互、協作。高校教育信息化旨在充分利用以電腦多媒體和網絡通信為基礎的現代信息技術所提供的、具有全新溝通機制和豐富資源的學習環境,實現一種全新的能充分體現學生主體作用的學習方式,徹底改變傳統教學中的師生關系和教師地位,從而根本改變傳統的教學結構和教育方式,達到大批培養創新人才的目的。高校教育信息化不只關注教育手段的改變,它更為關注通過教育手段的改變促進教育思想、教育觀念、教育模式、教育內容、教育方法和學習方式轉變的一種過程。
2.高校教育信息化的特征。一是教材多媒化。利用多媒體技術,特別是超媒體技術,建立教學內容的結構化、動態化、形象化表示。二是資源共享化。利用網絡,特別是Internet,可以使全世界的教育資源連成一個信息海洋,供廣大教育用戶共享。三是教學個性化。信息技術給予學生更多選擇的權利、更大的探索空間,利用人工智能技術構建的智能導師系統能夠根據學生的不同個性特點和需求進行教學和提供幫助。四是學習自主化。由于以學生為主體的教育思想日益得到認同,利用信息技術支持自主學習成為必然發展趨向。五是管理自動化。利用計算機管理教學過程的系統叫做CMI(計算機管理教學)系統,包括計算機測試與評分、學習問題診斷、學習任務分配等功能。六是環境虛擬化。這意味著教學活動可以在很大程度上脫離物理空間和時間的限制,構建虛擬教室、虛擬實驗室、虛擬校園、虛擬學社、虛擬圖書館等,這是電子網絡化教育的重要特征。
二、高校教育信息化中教師角色的定位
信息技術在給高校教育信息化提供支持服務和技術保障的同時,也給教育領域帶來了巨大的沖擊,特別是對高校教師提出了更高的要求:高校教師要具備現代教育觀念、具備良好的信息素養、能夠掌握現代教育技術、要適應新的教學模式、具備良好的人格品質并注重人文關懷,同時,還要具備終身學習的能力。所以,我們必須對高校教師的角色重新定位,以便指導教師正確執教。當然,這并不是對傳統教師角色的全盤否定,而是在吸收繼承的基礎之上對教師角色進行重新定位。
1.高校教師應該是終身學習者。教師的天職是教書育人。作為信息時代的教師,在知識更新速度日益加快的背景下,在教材多媒體化、資源共享化、教學個性化、學習自主化等背景下,要想完成教書育人的使命,跟上時代步伐,跟上教育的腳步,必須不斷地學習新知識、新技術、新理念,不斷地充電,做終身學習的楷模,成為終身學習者。
2.高校教師應該成為研究者。高校教育信息化背景下,高校的教學組織形式、教學目標,以及學生的學習方式、內在的認知結構、價值觀念等都發生了變化,高校教師必須從“技術型”教師中擺脫出來,努力成為“學者型”教師。高校教師要以研究者的心態置身于教學情景中,把信息化教學中的教材、學習者及教學方法等作為研究對象,尋找和創設出新的有效的教學策略,不斷反思教育教學中的問題,結合信息化教學的經驗,尋找解決方法,提高教學質量。
3.高校教師應該成為協作者。信息化時代,以計算機網絡為特征的各種信息技術把各種學科緊密連接起來,形成一個交互式、智能化、全球化的跨學科領域。高校教師若單槍匹馬地一個人應對,未免有些勢單力薄。這就要求高校教師要以一名協作者的身份出現。這里的協作主要指三方面的協作:一是教師與學生的協作,主要是強調學生的參與及學生主體地位的發揮;二是教師與教師的協作,強調通過網絡等手段,校內外教師共同合作,博采眾家之長,或向專家學者請教等;三是教師與社會的協作,主要體現在教師與家長、教師與社區的關系上,教師的教育工作應不僅僅局限于學校和課堂,而應著眼于社會,讓學生在社會中學習,在真實的或者接近真實的情境下學習。
4.高校教師應該成為指導者。傳統教育中教師的重要職能是傳授知識。而在高校教育信息化背景下,高校教師不應該以較多地傳遞知識為目的,而是更多地關注、指導、引導學生學習,越來越成為一位顧問。高校教師要善于利用信息技術,創造各種適合學習內容的接近真實的學習情境,讓學生主動去探索,發現問題,并尋求解決辦法。高校教師還要幫助學生適應這種在計算機網絡下的學習方式。另外,在人和人之間交往更多地被人―機―人交往方式所替代,高校教師還有責任作為學生身心健康的指導者,要從傳統的道德說教者的角色中解放出來,擔起學生健康心理、健康品德的指導者、維護者,做學生身心健康的咨詢者,教會學生學會生活、學會做人。
5.高校教師應該成為信息化教學設計者。由于信息化時代知識的呈現方式、教學手段、教學環境等都發生了變化,因此,高校教師要從傳統的教學設計者轉變為信息化教學設計者。高校教師要充分利用現代信息技術和信息資源,科學合理地安排教學過程的各個環節,強調以學為中心,為學習者提供良好的信息化環境,實現教學過程全優化。
三、高校教育信息化中的師資隊伍建設
高校教育信息化對高校教師提出了更高的要求,對高校的師資隊伍建設也提出了更新、更高的要求。提高高校教師信息素養是信息時代的要求,是教育改革的要求,是高校教育信息化建設的要求,是加強高校師資隊伍建設的重要內容,也是教師自我發展的要求。
1.加快環境建設,為信息化教師隊伍建設搭建信息化平臺。高校教育信息化是一項系統工程,包括硬件設施建設和信息資源等軟件建設。高校要適應信息化的發展,建設高信息素養的教師隊伍,培養優秀的創新人才,首先要配備一定的硬件設備,打好物質基礎。要重視以校園網為標志的信息化基礎設施建設,同時,還必須加強加大軟件建設,加強信息資源開發。所謂高校信息資源,就是高校在日常教學和科研活動過程中所產生和使用的各種信息的總和。高校應成立專門的信息化機構,進行信息資源規劃,制定信息資源開發利用統一準則,加強信息技術專業人才培養,要采取各種激勵措施,鼓勵教師和管理人員、技術人員開發和制作標準、規范、有特色的信息資源,建設集電子教材、課件、學術文獻數據庫、管理數據庫等為一體的信息資源庫。信息資源的開發建設要遵循統一的標準,以便信息共享和利用。這樣,才能為高校信息化教師隊伍建設搭建一個良好的信息化平臺。
2.重視潛件建設,為信息化教師隊伍建設提供先進觀念。所謂潛件,是指人的思想、觀念等。轉變高校教師的觀念是高校信息化教師隊伍建設的首要任務。各高校可根據本校實際情況,在全校范圍內進行現代教學理念、管理思想大討論。要重視和加強對教學信息化的組織領導,樹立現代化的教學管理觀念。在教師、學生和管理人員充分統一思想的基礎上,根據學校的教育教學目標,確立每一門課的課程目標。同時,在教學設計時要將信息技術運用到“教與學”的各個環節中,具體體現在知識的呈現、教師的教學方式、師生關系的互動等方面。
3.加強制度建設,為信息化教師隊伍建設提供制度性保障。科學、合理、操作性強的制度和考核標準是提高教師信息素質,加強高校師資隊伍建設的前提保證。因此,高校要結合實際,制定一套完整的規章制度,包括信息素質的培訓、考核、應用等方面都應制定規范的制度。制定出的制度應體現激勵機制,要能激發教師使用信息技術的積極性;還要滿足對教師的信息技術水平進行考核時能用定性評價和量化考核的需要,以評選出真正的優秀者;制度要隨著學校的發展和信息技術的提高及時修訂和完善,且制度的執行力要強。
4.組織教師培訓,為信息化教師隊伍建設提供深造的機會。高校要鼓勵在職教師繼續深造,以在職和脫產的形式進行系統的學習,獲取更高學位,提高科研能力,從而提高整個師資隊伍的水平;短期培訓也不失為一種很好的提高方法,學校可以定期、不定期的外聘國內外教育專家,深入到學校并以專家講座、示范課、競賽課等多種形式,對教師進行理論、實踐等全方位的指導,對角色轉換具有一定的積極效果;也可以組織校本培訓,即在教育專家的指導下,由學校和教師共同發起與組織,以學校教育教學發展和改革所面臨的各種實際問題為中心,充分利用校內外的各種資源,注重教師教、學、研的時空統一,通過診斷、對策、計劃、實施、反思等環節對教師角色轉變起著引導、加速、強化等作用,促使教師反思自身行為,最后實現角色轉換,從而有效實現教師專業發展。
5.引導自身建設,為信息化教師隊伍建設開創更多的途徑。教育信息化時代要建設好高校師資隊伍,還必須依靠和引導高校教師進行自我調試、加強自身建設。首先,要引導教師調整自己的角色觀念,教師只有清醒地意識到教育信息化對教師角色的新的期待與要求,打破傳統角色規范的限制,了解和掌握信息化時代的要求,才能盡快轉變角色觀念。其次,要引導教師樹立終身學習的思想,不斷充電,做常點常亮的燈,不斷改善自己的知識結構,學習信息化教育的基本知識和基本技能,掌握最新的教育理念。再次,要引導教師提高自身的道德素質和人格精神,做學生品德的榜樣。高校引導教師自我學習與調整,也是實現教師角色轉換、建設信息化教師隊伍的一條重要的途徑。
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高校的信息化建設篇6
一、高校檔案管理信息化的意義
第一,有利于高校加快實現“數字化校園”建設。高校檔案管理是高校管理工作中的一個重要組成部分,它能夠真實地反映學校各個階段的歷史,對高校的教學、科研等的管理有著非常重要的作用,同時也是高校進行考核、教學評估、衡量各個階段教學質量的重要依據。高校檔案管理信息化是適應時展要求的重要舉措。
第二,有利于安全地保護已有的檔案資料。高校檔案管理信息化是將已有的檔案資料錄入到電腦系統中,實行統一的數字化管理。這樣不僅使得檔案管理減輕了對紙質檔案的依賴,而且有利于對檔案資料的永久保留。
第三,有利于提高檔案管理工作的效率。高校檔案管理信息化建設,能夠有效地保管好現有的紙質檔案資料,還能夠滿足讀者的最大需求,在存儲、查詢或借閱時,只要在電腦上輸入相關的信息,即可找到自己需要的材料,既方便又高效,能夠有效提高檔案管理的效率。
二、高校檔案管理信息化建設的現狀
雖然隨著經濟的不斷發展,高校檔案管理信息化建設已經取得了很大的進步,但是在當前高校檔案管理信息化建設的過程中仍然存在著很多的不足。受傳統管理觀念的影響,很多高校并不重視檔案的管理,大多數的檔案管理工作起步都比較晚,而資金投入的不足也導致檔案管理的設備和技術比較落后,信息化建設的程度還比較低。另外,高校檔案管理的工作人員素質比較低,現代技術水平偏低,高校又缺乏對于檔案管理人員繼續教育的措施,造成了當前高校檔案管理信息化建設質量和效率都沒有達到相應的要求。
三、高校檔案管理信息化建設的主要內容
(1)加強高校檔案管理的基礎設施建設。檔案管理的信息化建設的提出主要是基于計算機技術的不斷發展而提出來的,所以說在檔案管理信息化建設中,它的基礎設施就是實現數字化管理所需要的設備。如果沒有這些基礎設備,那么檔案管理信息化建設就是一句空話。因此,只有增加對檔案管理的基礎設施的投入,才能夠從根本上滿足高校檔案管理信息化建設的需求。
(2)加強培訓力度,努力提高工作人員的綜合素質。工作人員的專業素質直接影響著檔案管理工作的效率和質量。因此,應當加強工作人員的業務素質和職業道德水平,并不斷引進各類專業人才,保證檔案管理工作的順利進行。
(3)全面完善檔案資源,建立應用系統。檔案資源的信息化建設直接關系到檔案管理信息化的水平,所以要全面地收集各類檔案資源,并做好相應的歸檔工作,以便于日后的查找和管理。應用系統的建立有利于檔案管理信息化技術的完善,應當充分依靠有關的科研技術,開發先進的、安全可靠的檔案管理軟件,保證檔案管理信息化建設的速度和效率。
高校的信息化建設篇7
要:結合具體高校的特點,因地制宜地制定適合本校的信息化發展策略,在當前顯得尤為重要。本文以北京語言大學為例,從信息化業務的類型劃分、發展現狀、存在的問題等方面著手,具體闡述了對高校信息化建設的建議。
關鍵詞:教育信息化;基礎環境;應用環境;學習環境
中圖分類號:G434 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2012)23-0006-03
一、引言
當前,世界發達國家信息技術在教育領域的應用,已經深入到應用信息技術創造的新時空和豐富的學習資源,探索發展學生創造性思維的深層學習行為,并創造出各種交互式研究性學習、團隊學習的新形式,推動了學習方式的變革,展現出信息技術在推動教育創新發展中的強大威力和廣闊前景。我國目前很多高校信息化建設仍處在基礎設施建設、管理應用系統建設以及低層次、呈現型、重復性資源建設模式階段,教育信息化建設任重道遠。令人欣慰的是,近幾年出臺的四個國家層面的發展規劃①,將教育信息化提到了戰略高度。但由于各高校的信息化建設具有差異性,因此,在這樣一個大背景下,結合具體高校的實際情況更為深入地探討教育信息化的發展策略并因地制宜地推進,在當前顯得尤為重要。本文以北京語言大學信息化建設為例,具體闡述信息化建設的一些思考,以期對高校的信息化建設有所借鑒。
二、信息化建設業務類型分析
高校教育信息化建設業務按其性質及發展趨勢可以劃分為三類,即:信息化基礎環境、信息化應用環境、信息化學習環境。信息化基礎環境是信息化應用環境和信息化學習環境得以存在和發展的基礎,信息化學習環境是信息化應用環境在教育領域的深化。此三類環境長期并存,互為交叉,互促發展。
1.信息化基礎環境
信息化基礎環境是信息化得以存在和發展的基礎,其包含了兩個方面:一是校園網網絡設備及相關設施、服務器、存儲等所構成的完整的系統硬件環境以及為保證其安全、穩定、便捷的運行和使用而建構其上的基礎軟件管理環境。具體到業務上可理解為校園網基礎環境的建設和維護。二是指為滿足教、學、研的需要所構建的軟、硬件基礎設施。如多媒體教室、同聲傳譯教室、模擬仿真教室等軟件。
2.信息化應用環境
信息化應用環境主要是指學校的業務信息化環境,即圍繞學校辦學過程中涉及到的各項業務所構建的信息化管理和服務環境。如統一門戶、單點登錄、數據交換平臺、校園一卡通等。
3.信息化學習環境
信息化學習環境是指為有效促進學習者學習而建立的信息化學習環境。這一環境包括教學輔助平臺、科研協作平臺、學習支撐平臺、課程制作工具、數字化學習資源等以及這一環境中的使用者。信息化學習環境建設是信息化與教育深度融合的重要環節,也是實現教育信息化引領和促進教育教學改革,最終達到促進教育公平、教育創新和教育發展目標的關鍵,是今后高校信息化建設的重中之重。
三、北京語言大學三種業務類型面臨的問題
1.信息化基礎環境現狀及面臨的突出問題
信息化基礎環境建設方面,北京語言大學經過十幾年的投入和建設,尤其是經過三期校園網改造后,學校日常教學、科研、管理、服務等所依賴的網絡和多媒體環境能夠滿足正常工作開展的需要。但隨著科技的發展及原有設備的老化,目前一些問題逐漸突出并成為北京語言大學信息化發展的主要障礙,包括:
(1)核心機房受面積所限,已對北京語言大學信息化的進一步建設和發展造成了重大障礙。主要矛盾體現在:各職能部門的服務器托管或應用系統托管無法滿足需求;全校范圍內硬件資源利用率偏低,缺少統籌規劃;學校信息化平臺無法全面有效的整合(服務器及管理分散);信息化安全面臨重大挑戰(各單位自建小機房,缺少必要的安全措施);各項應用缺乏擴展空間(如云技術的探索,已經沒有機房空間);缺少異地災備等。
(2)網絡速度有待提升,出口帶寬有待擴大。目前北京語言大學的出口帶寬為400M,遠小于一般的高校。此外,各層級的網絡鏈路設備及附屬設備有待更新。
(3)由于資金限制,校園辦公區及學生宿舍區無線網絡覆蓋率偏低,且沒有形成良性運營環境。
(4)網絡安全形式不容樂觀。北京語言大學校園網網絡安全產品采用分段式防護,各自獨立運行,互不通信,缺少必要的整合,致使安全防護能力弱化,需要進一步投入資金建設。
(5)部分多媒體或機房設備老化,有待更新。
2.信息化應用環境現狀及面臨的突出問題
(1)北京語言大學通過三期校園網改造,加強了數字校園基礎平臺的建設,提高了北京語言大學信息化數據的可復用性。但由于北京語言大學部分相似的業務部門分割過細,且一些業務流程沒有進行很好的整合,導致一些本應整合度較高的系統被分割成對應的若干小系統,不利于統一建設、統一維護,也使得系統建設的復雜度提高。
(2)信息化系統不夠完善。信息化系統是信息化管理的重要工具,學校雖然已經基本建成了各類信息系統,實現了信息的存儲、查詢、整合,但對數據缺乏分析處理和海量信息處理能力,難以對管理形成指導功能。目前還沒有實現能夠對數字校園提供有效支撐的教學教務管理系統、學生信息管理系統等。
(3)信息化建設還存在著各自為政問題。各個部門、院系在信息化建設中采取“八仙過海,各顯神通”的態度,在信息資源的采集和利用上各自為政,忽視了信息資源的規范標準和共享。部門之間信息無法在統一的平臺上自由流轉,造成信息資源多次錄入,因而破壞了數據的完整性和一致性,在治理信息孤島的過程中又形成了新的信息孤島。
(4)信息化建設組織架構不理想。部分業務單位對信息技術的應用缺少足夠的重視,已經建成的系統得不到有效利用;此外,部分單位缺少固定的信息員,使得一些業務數據不能有效提供。
(5)缺少對數據的深度挖掘,尚未建設決策支持系統,不能對學校的決策形成有利的數據支撐。
(6)校園二級網站亟待規范,無論是形式還是內容缺乏統一的風格,同時,由于自建系統安全漏洞頻出,給校園網的安全帶來一定的風險。
(7)目前校園一卡通沒有充分發揮其應有的作用,還只是停留在飯卡、圖書借閱等較為基本的功能,因此,需進一步拓展校園一卡通的使用范圍。
3.信息化學習環境現狀及面臨的突出問題
在信息化學習環境中,目前北京語言大學開展的業務主要集中在內容數字化建設方面,即購買或自建一些與學習相關的數字化資源,如目前校園網上的各類學習課件、視頻學習系統、超星名師講壇、數字網絡電視直播、教育多媒體點播系統、校內學術講座課件點播等。此外,也在學習支撐平臺方面做了一些引進,如中心購買的教學輔助平臺。但從總體上看,信息化學習環境建設仍然處于初級階段,存在的問題如下:
(1)缺少推進信息化學習環境的體制氛圍。國內高校的信息化學習環境需要自頂向下的推動機制,需要從學校層面上倡導利用信息技術,推進教學改革,并給予必要的激勵和獎懲措施。
(2)信息化學習環境尚未形成。信息化學習環境不僅僅是指各類輔助教學系統、學習支撐平臺和學習資源等軟件資源,也包括在信息環境下如何進行教學設計、教學組織和對應不同課程、不同學生而采用的不同的教學策略、學習支持服務等。目前,學校基本停留在學習資源、支撐平臺的建設階段。
(3)資源建設形式單一,利用率不高。如目前普遍存在的形式是:PPT、視頻錄像、Web頁面(如三分屏頁面課程等形式)以及少量的Flas等,資源缺乏適于網絡學習的必要的教學設計,且大部分課程仍然停留在資源呈現型的課程建設模式,這種情況也是當前國內高校普遍存在的問題。其涉及高校的教學改革、管理體制、師資、資金投入、教學、管理人員層次等多方面問題。
四、十二五期間信息化建設的思考
圍繞以上提到的一些問題以及高校信息化發展的趨勢,結合北京語言大學的實際情況,在十二五期間,筆者認為北京語言大學信息化建設可以從以下幾個方面著手:
1.信息化基礎環境建設
(1)完成新建綜合樓校園網核心機房建設工程
學校已經批準正式立項,建設新的北京語言大學網絡核心機房。建成后,一個面積超過500平米的現代化的數據中心將基本解決學校信息化發展的空間瓶頸。
(2)建立“集約管理,統一服務”的數據中心
從學校信息化全局出發,基于“集約管理,統一服務”的思想在新機房中規劃學校的數據中心,改善機房配套設施,優化配置服務器數量和檔次;合理應用服務器虛擬化技術、云服務技術,建設標準化、集中化、虛擬化的高可用數據中心。逐步開展面向全校的服務器托管、虛擬主機、應用托管等服務,制定立足信息化大局的IT基礎設施采購管理規定,集中部署,共享使用,統一配置和管理,減低信息化成本,提高IT基礎設施管理與運行水平。
(3)建立大容量、易擴展的數據存儲中心
伴隨著北京語言大學業務系統與網絡資源的逐步增加,數據存儲量將會有一個很大的提升,對數據存儲和管理的安全性也提出了新的更高的要求。為了保證數據的安全性和可用性,同時也便于數據共享,“十二五”期間將建立全校統一的數據存儲中心,將全校的數據與資源進行統一存儲、統一管理,減少重復建設,提高管理水平的專業性。
(4)建立樓間容災與備份中心
在綜合樓新機房投入使用后,將現有機房改造為校園內樓間容災備份中心,實現核心系統數據的樓間實時備份。研究建立科學、可靠的數據備份機制,提高數據的安全性和高可靠性,確保災難發生后數據不會丟失或者遭到破壞。
(5)完善校園網安全管理體系,構建可信可控校園網管理平臺
對網絡安全資源進行整合,選擇、部署安全整合方面的平臺或系統,使各種網絡安全產品能夠協同工作,構成一個主動防御式的全方位網絡安全系統。此外,需全面檢測北京語言大學信息化環境的安全漏洞,做到提早預防。
(6)建立覆蓋全校的無線網絡
北京語言大學在三期校園網改造過程中,已在大部分區域建立了無線網絡,但隨著無線網絡用戶數量的劇增,十二五期間,擬在校內建立1000個無線AP基站,覆蓋校內全部區域。
(7)繼續推進北京語言大學下一代互聯網(IPv6)的建設和應用
學校作為百所IPv6試點高校,應繼續跟蹤、研究和推廣使用IPv6網絡的各項技術,提升學校的網絡服務水平。
(8)籌建萬兆校園網工程
北京語言大學目前的網絡拓撲結構是“主干千兆,接入百兆”,隨著視頻的爆發式增長,已不能滿足師生的需求。因此,未來五年內,學校需要建設萬兆校園網,完成“千兆到桌面,主干匯聚萬兆”的改造工程。
2.信息化應用環境建設
(1)建立可持續發展的信息化組織保障體系
高校信息化建設是一個管理與技術相結合的問題,信息化建設過程將不可避免地觸及現有管理體制的問題。自上而下的IT治理將對信息化過程起到重要推進作用。因此,是否具有可持續發展的信息化組織保障體系是信息化建設能否取得成功的重要前提之一。學校需進一步鞏固并健全北京語言大學信息化組織、管理與協調機制;強化“北京語言大學教育信息化工作小組”的作用;明確網絡信息與教育技術中心在學校信息化建設中的職責與地位;建立符合教育信息化發展規律的建設機制與運行機制,確保教育信息化的可持續發展。
(2)信息系統的進一步整合
在統一身份認證、統一信息門戶平臺推出后,需進一步研發和整合教務系統、學工系統、OA系統等,以確保北京語言大學信息化數據的完整、有效。
(3)研發決策支持系統
通過對數字校園內的各種數據(環境、資源、活動)的挖掘,并輔助以一定的統計分析,向校園內不同層次的管理者提供決策支持。
(4)制定學校網站建設標準,提升學校網站建設與管理水平
制定學校網站建設標準,規范學校及二級單位主頁的內容、技術和管理。統一建設學校網站集群管理平臺,實現學校主頁、二級單位中英文網站的自動生成、信息集成,實現訪問統計和安全防護。
(5)拓展校園一卡通應用,構建學校電子商務平臺
推動和構建基于校園卡的全校統一的門禁管理平臺,在全部學生宿舍和部分教學、辦公樓部署門禁。在校園卡金融平臺的基礎上,籌劃構建網上電子支付平臺和電子商務平臺,實現校內所有消費基于校園卡支付,最終達到無現金交易。升級校園卡為下一代智能CPU卡,在校園內實現身份識別、刷卡消費、銀行結算、信息服務等應用。
3.信息化學習環境建設
(1)建設數字資源公共服務平臺,促進全校數字資源建設與共享
在網教中心推動成立數字資源研發與運營中心,建立專業的技術團隊,為學校各單位數字資源建設提供服務。完善數字資源管理軟硬件平臺及數字資源門戶,促進數字資源的整合、共享與充分利用。積極探索優質資源進入市場的有效機制。引進新一代學習支撐平臺,探索在校生中加大信息技術與教學相結合的深度和廣度。
(2)建構基于移動的信息化學習環境
高校的信息化建設篇8
關鍵詞:教育信息化;利益相關者;囚徒困境;信息孤島;資源孤島
中圖分類號:G459
文獻標志碼:A
文章編號:1673-8454(2015)07-0027-03
一、高校信息化建設的現狀
中共中央、國務院印發的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》,從我國現代化建設的總體戰略出發,規劃描繪了我國未來10年教育改革發展的宏偉藍圖,科學確定了到2020年我國教育改革發展的戰略目標、工作方針、總體任務、改革思路和重大舉措。這是進入21世紀以來我國第一個教育改革發展規劃綱要,是指導我國教育改革發展的綱領性文件,也確定了教育信息化深入開展的重要性,以及推進技術與教育的深度融合的必要性。《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》強調利用教育信息化破解制約我國教育發展的難題。目前我國高等教育信息化發展水平極不平衡,國家和地方對高校的投資出現嚴重的“區域現象”和“等級現象”,一些處在欠發達地區的地方高校難以生存。高校與高校之間缺乏合作,都在為自身利益考慮,從而使高校之間出現“資源孤島”和“囚徒困境”,造成資源封鎖,重復建設,利用率低,不利于全國高校教育信息化的整體建設。社會資金的進入和運營商參與對高校信息化建設帶來新的建設模式和新的挑戰,但同時也存在政府、運營商、學校相互博弈的。
二、利益相關者理論的應用
“利益相關者”原是一個西方經濟學概念,羅索夫斯基在其《The University An Owner's Manual》-種提出大學的“擁有者”概念,并特別指出這里的“擁有者”不同于企業的所有者,所謂大學擁有者是指與大學有厲害關系的人或群體――大學的利益相關者。
在高校信息化建設中,根據信息化建設的目的、參與者和建設進程,可以把高校信息化的利益相關者分為以下幾個群體:(1)高校自身,即高校內部參與信息化建設和使用人群;(2)國家與地方政府,即財政撥款者;(3)企業與運營商,即合作參與建設高校信息化的群體;(4)其他利益相關者,如高校之間合作、社會公眾及媒體等。
三、高校自身――核心利益相關者
高校信息化建設的主要目的就是促進學校的管理與發展,為師生提供高水平的IT服務,因此,高校自身群體就是核心利益相關者。學校在制定信息化建設的方針和策略時,都要基于核心利益者的相關利益。
高校在制定信息化的方針與規劃時,首先要認清信息化建設的需求,需對參與者和使用者進行相應的需求分析。高校的管理需要的是便捷、高效、合理的信息化環境,具有相對自主性;師生需要的是對教與學有用的教學資源,具有實用性和經濟性;參與建設的部門和人員需要的是完善的建設機制和激勵機制,并配套相應的財力物力,具有服務性和創新性。信息化建設已從“初步應用整合”向“深度融合創新”邁進,全面推進信息技術在教學、管理、科研等方面的深入應用,改變教育理念、模式與方法,實現信息技術與教育的全面深度融合,支撐教育創新與發展。高校與其他非核心利益相關者之間合作共生的前提條件是不能過度犧牲核心利益相關者的利益,一旦過度犧牲核心利益者的利益會造成信息化建設難以持續開展。
四、國家與地方政府――重要利益相關者
高等教育發展離不開國家的支持,無論是在什么樣的經濟體質和政府體制中,政府與大學之間的關系一直是高等教育中的重要關系。國家和地方政府作為高校信息化建設的重要利益相關者,主要體現在兩個方面,即“管理者”和“出資者”。作為“管理者”,對高校的發展進行相應的干預;作為“出資者”,對高校建設資金進行相應的分配。
“985高校”、“211高校”、“省部共建”、“教育部直屬”等充斥著高校級別之爭,使政府對高校的投入參差不齊,造成高等教育發展嚴重不平衡。國家和地方政府在行使“管理者”和“出資者”權力時容易出現自利效用推行“政績型”教育發展模式。當面對有限的資源時,政府往往選擇城市經濟條件好的和級別高的院校,對一些中西部欠發達地區的高校只給予微薄的支持,由此出現“富人吃肉,窮人喝湯”的嚴重不平衡想象,造成這類高校在信息化建設中舉步維艱。
五、企業與運營商――次要利益相關者
高校為了有效解決信息化建設的人力、物力、財力問題,與企業和運營商建立合作關系,以適應新的發展需要。社會資金和企業或運營商進入高校,為高校信息化建設注入了活力,但高校教育信息化的屬性與企業與運營商的屬性有著本質區別。高校信息化建設是為學校師生提供教學、科研、管理和綜合信息服務的載體,注重的是安全、易管理和有效應用,主要體現服務功能,而非盈利,不屬于企業性質,注重可持續發展。企業和運營商的追求目標首先是創造利潤,他們的目標就是在有限資源的情況下達到利益最大化,而不是執行教育信息化,沒有義務執行國家和學校信息化的戰略,注重經濟效益。由于兩者之間的屬性不同,雙方屬于非完全共同利益群體合作博弈,合作的目的是通過個利益主體的共同努力和協作增加合作主體的利益。
六、其他利益者分析
高校之間的合作交流有助于新理念、新技術和資源共享,高校各自擁有優勢資源,但缺乏共享機制,制約了教育信息化水平的整體提升。“囚徒困境”就是高校之間最具代表的博弈,以下列為例:
例如:高校甲和高校乙各自擁有一個優勢資源庫,兩校在合作交流時都有選擇開放與不開放的權力,利用“囚徒困境”來分析開放與否所帶來的利益,博弈支付矩陣如表1。
從上述博弈支付矩陣中可以得出:只有在雙方在“開放”的狀態下才能使一個地區或國家的教育信息化水平提高。在現實中的高校發展過中,都有“排他利己”的現象存在,使得信息化建設出現大量的“資源孤島”、“信息孤島”。高校之間缺乏真誠合作,國家在資源共享的問題上缺乏調控機制。
社會公眾與媒體作為高校信息化建設宣傳介質,對公眾認識和使用信息化資源有一定的推動作用,高校與之建設合作關系,有助于學校宣傳,提高學校知名度,從而帶動相應的社會效益。
七、策略與措施
通過對教育信息化的利益相關者分析,我們需要從經濟學和管理學的角度去制定相應的策略和方針。
高校內部人員和相應部門需正確認識教育信息化建設,制定建設計劃和統一建設標準,加強自身力量的建設,提高自身的建設力和服務力;加強與其他利益相關者的溝通合作。政府作為“管理者”和“出資者”,必須明確職能,革新領導意識,增加教育信息化資金投入,避免信息化建設出現“資源孤島”、“信息孤島”和“重復建設”現象,破解教育信息化的迷局,建立補償機制,借鑒“智豬策略”,即“大豬”與“小豬”的博弈,讓教育信息化建設水平高的院校帶動其他相對落后的院校,促進教育信息化的整體提高。政府和教育部門牽頭協調,加強高校之間相互交流合作,加大資源共享的力度,建立優勢互補,破解資源共享出現的“囚徒困境”。例如教育部在2001年推動實施的高校對口支援工程,為一些西部高校帶去了新的建設理念、先進技術和經驗。
合作的目的就是不同利益主體之間實現“雙贏”,致力于整體利益的優化。高校在與企業合作時需建立相應的效益機制,合作主體的都對合作有著預期的收益,如果合作中出現收益嚴重不平衡,就會出現終止合作的可能。由于學校與企業的合作屬于非完全共同利益群體的合作博弈,在合作中,學校盡量選擇口碑好、技術實力強的企業,實行分層次的合作,借鑒經濟學上的效用轉移機制,加強溝通交流,利用效用轉移機制彌補主體雙方收益嚴重不平衡的劣勢。如果在合作過程中學校獲益較多,就應給企業一定補償,調動企業的積極性,因為企業是靠效益生存,沒有了利潤企業就無法生活,讓合作得以繼續;如果企業在合作中收益較多,企業也不能一時貪圖利益而忽略對信息化設備的改進和服務水平的提高,否則就出現合作流產,這樣會給企業和學校帶來不必要的傷害。
八、結語
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