接待工作方案(通用16篇)
工作方案需要編寫者有深思熟慮的判斷。某個項目開展前,我們就要為上級準備幾份工作方案以供參考,快來參考工作方案是怎么寫的吧,下面是小編整理的接待工作方案,歡迎閱讀與收藏。
接待工作方案 1
一、指導思想和工作目標
認真貫徹落實中央《黨政機關國內公務接待管理規定》,按照中央和省市委關于做好“四風”突出問題專項整治的總要求,堅持標本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務接待中制度不健全、接待行為不規范、接待標準不嚴格、接待經費管理有漏洞等問題開展專項整治。通過深入開展調查研究、科學制定接待標準、明確職能部門責任分工、加強經常性監督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務接待制度,嚴格執行公務接待標準,規范公務接待行為,加強公務接待經費預算和財務管理,實現公務接待的`規范有序。
二、主要任務和責任分工
公務接待標準專項整治由黨政辦牽頭,鄉紀委、財政所等相關部門配合。黨政辦負責制訂并嚴格執行公務接待標準。鄉紀委負責對公務接待人員進行監督,對接待費用進行審計,嚴厲禁止私客公款及變相接待。鄉財政負責預算執行情況審計、經濟責任審計和其他專項審計,對公務接待費支出進行重點審計。
三、工作步驟
第一階段,動員部署階段
1.成立公務接待整治工作領導小組,由鄉黨委書記任組長,鄉黨委副書記、鄉長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負責人為成員。2.制定下發整治方案,明確工作任務和責任。
第二階段,自查自糾階段
按照中央《黨政機關國內公務接待管理規定》,對照本方案的要求,結合各自的實際,逐一開展對照檢查,認真自查自糾,及時發現問題,扎實進行整改,并從制度層面規范內部公務接待工作。
第三階段,督導檢查階段
在各單位認真自查自糾的基礎上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,鄉紀委協同鄉財政所對公務接待費用進行審計,并及時進行公示,接受監督。對檢查中出現的問題,及時進行整改,使整治工作形成長效機制。
四、工作要求
(一)加強領導,落實責任。機關、站所及各村委要充分認識開展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責任意識;要嚴格落實責任分工,把厲行節約的有關要求分解到崗、到人。
(二)精心組織,周密安排。機關、站所及各村委要根據本方案目標任務,結合工作實際,進一步細化內容,提出治理要點。要進一步健全完善有關規章制度及配套措施,加強預算支出管理,嚴格執行各項費用支出審批制度。
(三)加強配合,形成合力。黨政辦要聯合鄉紀委、財政所等相關單位部門,加強綜合指導,開展監督檢查,協力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項工作。
接待工作方案 2
一、組織領導
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:
副組長:
成員:
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學教育方案;
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。
三、主要工作任務及負責人
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的.問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
接待工作方案 3
根據學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
二、新生接待時間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
?。ǘπ^內接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個專業2人,分本科、??疲┳龊眯@卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的`制作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯系電話:
接待工作方案 4
為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執行,切實做好各項服務工作。
一、迎接小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
二、任務分工:
?。ㄒ唬┽槍唧w狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
?。ǘ└鶕ぷ鞑渴鸷桶才?,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確?,F場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。
?。ㄈ┽槍ぷ鞑渴鸷桶才?,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。
?。ㄋ模└鶕こ虒嶋H狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。
(五)由吳建松負責迎接檢查的.后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區清潔衛生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。
(六)迎接活動中:
1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發安全帽。
2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
上述方案根據項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執行。
接待工作方案 5
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;
3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1. xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2. xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作
1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的'安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6. xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
五、始業教育
1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7. xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
接待工作方案 6
為了切實做好我院x年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、組織領導
學校成立20xx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組 長:
成 員:
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責分工
(一)各系工作組,負責人:袁、王、王、白、田。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場地布置、宣傳板的制作(應包括本系專業介紹及精品學生活動)的制作等相關工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2、各系根據財務資產處新生學費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續;
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好x級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:
1、提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;
2、 加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
3、 9月11日下班前清空綜合樓廣場內停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協助交警做好校外車輛引導及停放工作;
4、 嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
5、 加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、 做好外省新生轉戶口落戶工作;
7、 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協調好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質量;
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學校醫務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7、做好水、電等供給的。
(五)招生咨詢組,負責人:
1、負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關材料轉交學生工作處,答復學生有關招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業教師做好現場解答學生及家長對專業方向、課程設置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組,負責人:
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:
負責聯系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
三、報到程序
(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯撕下留存備查;
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領取公寓鑰匙,入住學生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點
(一)接待時間:9月12日7:00―19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
五、要點說明
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:1、學生相互介紹;2、向新生說明近期安排;3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;5、發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的.精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學校“綠色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《x級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保x年新生接待工作順利進行。
接待工作方案 7
為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續,讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續)、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點:辦公樓前芒果園
2、新生交費地點:電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點:電影場舞臺
4、招生專業和就業咨詢地點:辦公樓前芒果園
5、專業調整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領導機構及各部門工作職責
?。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I導小組
組長:
副組長:
成員:
?。ǘ┬律哟鞑块T工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:
(1)負責校園營造“迎新”氛圍。
?。?)負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。
(3)協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。
2、學生工作處負責人:
?。?)組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。
?。?)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
?。?)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
(4)負責組織做好新生開學典禮工作。
(5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
?。?)負責組織各系統計新生報到人數。
3、招生辦、就業辦負責人:
?。?)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
?。?)負責招生專業錄取和就業情況的咨詢。
?。?)負責受理新生入學請假事項。
(4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數和名單。
4、教務科研處負責人:
?。?)負責新生專業調整工作。
?。?)負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的咨詢工作。
?。?)負責組織各系開展新生入學的專業教育。
(4)負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:
?。?)負責做好校園示意圖。
(2)負責安排接待新生所需交通工具。
?。?)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
(4)負責校園環境衛生工作。
?。?)負責水電、照明等保障工作。
?。?)組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。
6、保衛科負責人:
?。?)負責校園安全穩定工作。
?。?)負責校大門和校園內交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。
?。?)負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。
?。?)禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。
?。?)負責協調軍訓服裝發放。
7、膳食部負責人:
?。?)發放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。
(2)負責開水供應等后勤保障工作。
(3)負責特困新生和家長免費餐提供。
?。?)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:
(1)負責協調各系安排新生住宿工作。
?。?)負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。
(3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。
9、計劃財務處負責人:
?。?)張貼收費公示牌。
?。?)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人:
?。?)負責統籌安排各車站新生接待工作。
(2)負責做好新生報到注冊程序圖。
(3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:
(1)負責新生報到日的有關宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
?。?)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。
12、網絡信息中心負責人:
負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。
13、系部負責人:各系書記、主任
(1)做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的咨詢工作。
(2)組織輔導員等做好新生及家長的'接待工作。
?。?)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
?。?)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
?。?)做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費,新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學生為本,提供優質、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協調,密切配合,堅決完成任務。
接待工作方案 8
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
待定
二、會議時間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會議地點:
xxx酒店。
四、環境布置
?。ㄒ唬鐾鈪^域布置
酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
?。ǘ鰞戎饕獏^域布置
1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內容
第一板塊會議
?。ㄒ唬h時間:20xx年xx月xx日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
?。ㄈh內容:待定
?。ㄋ模h布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架
?。ㄎ澹蠛嫌埃簳r間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)
?。ǘ┩硌绲攸c:餐廳待定
?。ㄈ┩硌绶绞剑簢佬问交蛘咦灾托问?span style="display:none">kBx萬博士范文網-您身邊的范文參考網站Vanbs.com
?。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
第三板塊會議接待
?。ㄒ唬┕ぷ鲀热?span style="display:none">kBx萬博士范文網-您身邊的范文參考網站Vanbs.com
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
4、會議前期報名的接待、物品分發等;
6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;
7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
8、提供機(車)票的'訂購服務工作;
9、提供專業接待人員服務工作;
10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;
11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;
?。ǘ┙M織機構及職責
1、綜合協調組工作職責:
?。?)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
?。?)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;
?。?)負責與組委會內部的全面對接工作;
?。?)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
?。?)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;
?。?)負責接待服務手冊的編制工作;
2、接待服務組
工作職責:
?。?)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
?。?)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;
?。?)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;
?。?)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;
(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;
3、服務保障組
工作職責:
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
?。?)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
接待工作方案 9
為展示陽貴一中新校形象,加強與省內外學校和國際學校的合作與交往,促進學校的`發展,提高學校的知名度,進一步提高接待外來參觀、訪問工作的質量,樹立省級一類示范校的良好形象。特制定此接待制度:
一、接待程序
辦公室負責安排協調接待工作。
1、上級領導部門下達的接待任務和外單位聯系的參觀訪問要求,由辦公室統一書面向校長報告。
2、辦公室遵照校長指示,向分管校長匯報并安排學校相關處室具體接待。
3、接待工作一般按工作內容對口接待,相關處室積極配合。(如科技樓、學生宿舍、照相、錄像)。
4、辦公室要設置接待工作記錄本。接待結束后,校辦公室要填寫“陽貴一中對外接待登記表”,作為資料存檔。重要接待寫出簡報下發到年級組。
二、接待要求
1、接待人員要著裝整潔得體,文明禮貌,熱情大方。
2、接待人員要講普通話。
3、除學校公開的對外宣傳資料外,一般不對外贈送學校工作資料。
4、任何處室和個人未經學校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學習。
三、接待規格
1、重要、大型接待
學校辦公室牽頭,分處室負責設計接待方案,環境布置,參觀線路,就餐地點及交通車輛的接送等工作。
如需就餐,學校領導陪同,標準為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排。
2、一般性參觀訪問
學校辦公室按常規要求安排接待。
如需就餐,分管工作副校長及相關處室主任陪同,標準為工作餐。
四、接待分工
A1組接待:省級、部級領導視察學校及國際學校交流。
A2組接待:市級主要領導視察學校。
A3組接待:市級一般領導視察或陪同視察學校。
A4組接待:省內外規模對等學校參觀訪問。
A5組接待:對口參觀接待。
B組接待:對口參觀接待。
接待工作方案 10
為迎接春節旅游旺季到來,做好全縣旅游接待工作,給游客創造一個安全、滿意的旅游環境,樹立柞水對外旅游的新形象,促進旅游產業快速健康發展,特制定本方案。
一、組織機構
組長:
副組長:
組員:
二、工作職責
縣假日旅游接待工作領導小組主要負責對全縣春節期間旅游接待工作的領導、組織和協調,處理接待工作中出現的問題和困難。
?。ㄒ唬┚C合協調組。由縣旅游局局長任組長,成員由縣統計局、文廣局各1名工作人員,縣旅游局2名工作人員組成,負責全縣春節期間旅游信息收集、游客投訴接待等工作。
?。ǘ┙哟战M。由縣經貿局局長任組長,成員由縣工商局、旅游局、牛背梁管委會、營盤管委會、柞水溶洞管理處、農家樂管委會辦公室和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,負責全縣景區景點、賓館飯店和農家樂的服務接待工作,保障假日期間來柞游客的食宿需求。
(三)市場檢查組。由縣工商局局長任組長,成員由縣經貿局、住建局、文廣局、衛生局、藥監局、旅游局、物價局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮的工作人員組成,具體職責如下:
1.加強檢查監督。打擊非法經營、價格欺詐、拉客宰客等不文明行為,確保景區景點及周邊地區、娛樂場所、農貿市場的產品質量和正常秩序。
2.強化環境治理。整治城區、涉游鎮、景區景點及周邊地區的環境衛生,加強對街道、停車場、公廁等公共場所和公共設施的管理,確保假日期間的環境衛生。
?。ㄋ模┌踩U辖M。由縣安監局局長任組長,成員由縣經貿局、公安局、交通局、水務局、衛生局、藥監局、物價局、公路段、交警大隊和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及各景區景點的負責人組成。具體職責如下:
1.道路交通安全。由縣交警大隊負責,及時疏導交通,清理違章車輛,確保車輛正常通行;加強對營運司乘人員的安全教育,確保來柞游客乘車安全。由縣交通局、公路段負責,加強路面養護、及時清理路障,增設交通導向及警示標志,確保路面平整安全。由縣交通局、物價局負責,在各景區景點、重要路段設立檢查站點,打擊哄抬票價、販賣車票等違法行為。
2.餐飲安全工作。由縣藥監局牽頭,縣經貿局、水務局、衛生局、工商局、旅游局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮配合,負責監督、檢查賓館飯店、飲食攤點和農家樂的飲食安全。
3.接待安全工作。由縣安監局牽頭,縣經貿局、旅游局、公安局、文廣局配合,負責排查景區景點、賓館飯店、娛樂場所內的安全隱患,制定防范預案,落實防范措施。
4.應急處置工作。由縣政府辦牽頭,縣公安局、交通局、安監局、旅游局、藥監局和營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮及景區景點負責,制定各項安全預案,加強處置演練,確保突發事件及時處置。
(五)氛圍營造組。由縣住建局牽頭,營盤鎮、乾佑鎮、下梁鎮、石甕鎮、鳳凰鎮和各景區景點負責,清理衛生死角死面,營造濃厚節日氛圍。
各成員單位、工作組牽頭單位要在春節放假前將抽調的工作人員、聯系電話及各組的工作方案上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室。
三、具體要求
?。ㄒ唬┙y一思想,提高認識。節假日是我縣旅游黃金期,做好春節旅游接待各項工作,對樹立柞水對外形象、形成特色旅游品牌、推動旅游產業跨越發展具有重要意義。相關單位要高度重視,細化責任,各盡其職,相互協作,妥善解決工作中的`不足,為假日期間旅游接待工作順利開展奠定基礎。
?。ǘ┝⒆惚韭?,強化監管。相關部門、涉游鎮和企業要立足區域和行業特點,做細做實各項檢查工作??h旅游局、安監局、消防大隊、供電公司要組成聯合檢查組,定期對全縣旅游接待及娛樂場所進行安全檢查,排除安全隱患。公安部門要對春節期間正常營業的賓館飯店的治安隱患和流動人口進行排查,確保社會大局穩定。
(三)圍繞游客,保護權益??h住建局、衛生局、藥監局、工商局、質監局、物價局等部門要對城區個體工商戶和各景區景點周邊的個體門店進行集中檢查,取締占道經營、亂擺地攤等行為,打擊假冒偽劣、以次充好等擾亂市場秩序的行為。
?。ㄋ模┓e極協調,主動服務??h旅游局、工商局、經貿局和各涉游鎮要建立健全假日旅游接待服務機構,做好賓館飯店、農家樂、娛樂場所從業人員的思想工作,引導其在節假日期間正常營業,保障服務質量,為來柞游客提供舒適便利的服務。要及時了解掌握來柞游客的流量和相關情況,適時啟動涉游資源調配應急方案,確保每位來柞游客的出游及食宿需求。
?。ㄎ澹﹪烂C紀律,暢通信息。假日期間,各涉游鎮、景區景點和城區賓館飯店,必須于每日15時前將本單位的游客數量、住宿及就餐情況上報縣假日旅游接待工作領導小組辦公室。各涉游鎮及涉游單位要保持信息暢通,對外公布的投訴和值班電話要24小時暢通。
接待工作方案 11
為做好x級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優質高效,確保校園秩序安全穩定,特制定本工作方案。
一、新生報到注冊時間
本科、專升本:9月3日;專科:9月4日。
報到當天的7:30―18:00,為新生接待工作時間。
二、新生報到地點
圖書館前廣場。
三、組織領導
學校成立x級新生接待工作領導小組,學校分管領導任組長,領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構,負責協調安排新生報到的具體事宜。
四、職責分工
(一)學校辦公室
1.根據學校迎新工作要求,協調、督促全校迎新工作;
2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)
1.統籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場;
3.安排接站車輛及接站服務人員;
4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;
5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;
6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;
7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(四)團委
1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務處
1.新生入學相關問題的咨詢服務;
2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衛處
1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;
(七)招標采購中心
督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務處
1.新生收費發票發放、現場收費工作;
2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;
4.校園一卡通的制作、發放工作。
(九)后勤處
1.做好新生報到期間現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現場的醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網絡中心
1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;
2.做好校園網絡運行工作,確保網絡暢通。
(十一)各學院
1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;
2.在指定地點設立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學院新生座談會;
7.印發《新生聯系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00,各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者,負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。
9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發。
10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。
五、有關要求
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的.愛校榮校意識。
(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統,新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統,以便及時掌握新生報到情況,統計報到率。
(五)規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。
接待工作方案 12
為全面做好20xx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00――18:00。
二、新生人數及報到接待地點
?。ㄒ唬┬滦^(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)
文學院(485人)
機械工程學院(373人)
建筑學院(247人)
汽車學院(276人
商學院(546人)
物流學院(257人)
法學院(150人)
外國語學院(561人)
資源環境研究院(167人)
信息學院(340人)
傳媒學院(407人)
教育學院(297人)
美術學院(406人)
音樂學院(171人)
體育學院(345人)
?。ǘ├闲^(共380人),報到地點:文科樓前
化學化工學院(195)
生命科學學院(185人)
三、新生接站安排
?。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00――-18:00;
?。ǘ┡R沂火車北站(河東區)
9月13日10:00――-18:00。
四、組織領導
學校成立20xx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立20xx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
?。ㄒ唬W校辦公室
1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負責聯系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
?。ㄈ┬麄鞑?span style="display:none">kBx萬博士范文網-您身邊的范文參考網站Vanbs.com
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
?。ㄋ模W生工作部(處)
1、統籌協調全校迎新工作及落實迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協調各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;
6、協調新生公寓的臥具發放工作。
?。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負責報到現場迎新咨詢、人員引導(志愿者10人);
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
?。ㄆ撸┍Pl處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發放工作。
?。ò耍┵Y產處
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
(十)后勤基建處
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
?。ㄊ唬┚W絡中心
1、負責開通報到現場的WLAN網絡服務工作;
2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
?。ㄊ└鲗W院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;
2、在各自學院設立新生接待點,安排輔導員組織學生志愿者帶領新生入學手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;
8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的`報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
?。ǘ┓盏轿?。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
?。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ鳌S捎诮哟蝿罩兀瑫r間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
接待工作方案 13
為切實做好我院20XX年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的.要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。
二、工作機構
1、領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領導小組分工:
總 指 揮:
專業咨詢:
現場管理:
后勤服務:
3、工作小組:
第一組:現場接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學生15名
第二組:現場服務組
職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。
人員:學生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。
人員:學生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學生4名
負責人:團學會主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學生4人
三、接待工作
1、接待時間:
20XX年9月8日―9月9日
2、接待地點:籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。
(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。
接待工作方案 14
一、時間
20xx年11月21日(星期三),下午14:00――17:30
二、地點
農業科技發展基地和農科村
三、參加接待人員
1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮
四、內容及線路
1、14:00從高新區前往郫縣
2、14:30―――15:30參觀農業科技發展基地
(1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;
?。?)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;
3、15:00前往農科村
4、15:30―――17:30參觀郫縣農科村――成都高新區――――成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)―――省農業科技發展基地參觀―――――郫縣農科村參觀―――返回成都
五、具體要求
1、請農發局作好省農科院基地的.參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。
接待工作方案 15
為維護景區的正常旅游秩序,樹立景區新形象,推進5A級旅游景區創建,確保游客和管理區干部群眾過上安定祥和的春節,根據三娘灣管委具體部署,為了做好“春節”黃金周景區旅游各項工作,制定本工作方案。
一、組織機構
成立20xx年“春節”黃金周旅游工作領導小組,成員名單如下:
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
領導小組下設辦公室,辦公室主任由蔣植軍同志兼任,辦公室副主任由陳丹同志兼任。
辦公室主要負責:
1.成立指揮中心,按方案要求協調各組開展工作;
2.督促相關工作組制定期間災害天氣、群體性的事件、公共衛生事件和突發事件的應急預案和應對游客擁堵疏導及交通堵塞時的應急措施;
3.對接上級部門及管理區各職能部門在春節前對景區各旅游行業、游樂項目、公共設施等進行安全大排查,督促存在隱患的責任單位于春節前進行整改,確保春節旅游接待工作順利進行。
二、總體要求
為確保景區在春節期間的正常運轉,總體要求如下:
1.加強景區環境及旅游設施整治工作。對景區內各公共場所進行大清理,保持景區整潔、衛生;對景區現有攤點進行有效管理,統一規劃,不準亂擺亂放和堆放雜物等;對臨時擺放攤點進行統一規劃和規范管理,各企業或業主需在春節期間在景區設點開展宣傳和促銷活動的,需與旅游公司簽訂誠信協議,由公司統一安排,憑證設點。
2.做好春節期間景區活動策劃、氛圍營造、微信公眾平臺的宣傳營銷工作。
3.加強景區安全生產檢查及交通設施標識設置等,確保春節期間景區交通暢通,制定相應應急預案。
4.強化景區食品、住宿和游樂項目(特別是水上游樂項目、群體娛樂項目)的安全管理。相關職能部門要做好旅游項目的安全大檢查、大排查,開展整改、整治。保證春節期間景區不發生安全責任事故。
5.完善景區導覽系統、路燈、游客中心、公廁及各種旅游設施。
三、責任分工
為做好“春節”期間景區各項工作,確保景區安全、有序,各組人員和工作職責如下:
?。ㄒ唬┗顒咏M織及宣傳營銷組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:
1.春節前,準備策劃和洽談各項活動;
2.制作黃金周工作方案,提前做好各旅游活動宣傳工作;
3.加強景區帳篷露營區、電瓶車、門票、游船和海水浴場經營管理;
4.做好氛圍營造,各個景點布景及規范管理工作(掛燈籠、紅旗、彩旗、中國結,布置花卉);
5.做好新聞媒體對接及人數統計上報等工作;
6.做好旅游投訴處理工作。
(二)旅游秩序整治組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:
1.負責春節前后景區旅游秩序整治,節前組織人員每周不少于2次打擊拉票攔車行為,春節期間每天組織開展打擊行動;
2.協調海上執法有關部門開展海上綜合執法,打擊非法出海行為;
3.及時妥善處理各類旅游投訴和電話投訴。
?。ㄈ┙煌ü苤剖鑼ЫM
組長:
副組長:
成員:
工作職責:
1.提前合理設置停車場及安裝停車及交通指示牌;
2.加強停車場的管理,專人負責指揮車輛;
3.負責春節期間交通指揮和車輛停放,確保交通有序。
?。ㄋ模┌踩a監管組
組長:
副組長:
成員:
工作職責:
1.制定安全生產應急預案,加強游船出海檢查;
2.設置海域非法游泳警戒線及安全提醒;
3.加強海域及陸地安全工作巡查,確保不出安全事故;
4.加強游船和海水浴場的安全監管;
5.邀請食藥、物價、工商、消防等部門加大景區大排檔和住宿的檢查工作,春節前至少開展一次聯合檢查。
(五)環境衛生保障組
組長:
副組長:
成員:
1.負責景區內攤點、大排檔的整治工作,確保攤點擺賣整齊無占用道路、無亂曬亂掛、無亂挖亂填、無亂搭亂建,沙灘無放養、圈養家禽現象;
2.負責景區內違規建筑的拆除工作,主要針對沙灘亂設置太陽傘、遮陽蓬、亂搭亂放現象、亂吊掛有礙景容觀瞻雜物現象;
3.對景區內攤點、燈箱、路牌進行規范整治;
4.對景區內設施設備進行檢修和維護;
5.對景區內綠化進行修剪,雜草清理等工作(重點針對桃花塢、清心園、道路兩旁等重要景點路段開展);
6.對停車場進行清理修整工作;
7.對各施工單位進行監管檢查,要求加強環境衛生和施工安全管理,負責督促工程施工方清理建筑垃圾;
8.加強景區環境衛生清理,要及時清理垃圾(重點針對擔水坑路口至中心停車場、中心停車場至三娘灣村內等路段,沙灘廣場、中心停車場、海水浴場、科普館等地點)。
?。┖笄诒U虾投讲榻M
組長:
成員:
工作職責:
1.負責做好后勤用餐物品采購及后勤用餐;
2.負責春節期間管委各辦局、還是、漁政、交警值班人員用餐、用水保障;
3.負責辦公室值班及公務接待安排;
4.負責黃金周期間醫療救助保障;
5.在2月6日、7日期間開展各項工作督查,形成書面材料報送管委印發。
四、工作要求
?。ㄒ唬└鶕餍〗M的工作時間要求不同,各小組組長要制定好各小組的`工作安排表,確保春節期間人員、措施到位,各小組的工作安排表要在2月10日前報送管委辦公室。
?。ǘ┺k公室可根據工作的具體需要和突發事件應急需要,臨時調整和調動所有人員。各組需臨時聘請人員的要報請管委辦公室批準,原則上由旅游公司并將人員名單及分工報管委辦公室存檔。
(三)各組組長負責本組人員的考勤和報餐工作。
?。ㄋ模┲蛋嗥陂g,值班人員不準請假,如遇特殊情況確需請假的,必須向管委辦公室請假,經同意后方可離開工作崗位。
?。ㄎ澹┲蛋嗥陂g,各值班人員要確保通訊工具暢通,以應付突發性事件。
?。└鞴ぷ鹘M如需要聘請臨時工作人員的,統一報旅游公司聘請,旅游公司要按照工作要求安排各部門各人員的工作崗位和職責,因工作需要可以臨時調整人員分工。
接待工作方案 16
迎新工作是學院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機,事關學院改革、發展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學院安排,x級中高職新生入學接待時間為中職8月26――27日,高職新生入學接待時間為8月31日――9月1日?,F根據學院新生入學實際制定如下實施方案:
一、組織領導
學院成立x級學生入學接待工作領導小組,統籌負責有關組織、協調工作:
組長:
副組長:
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組,由書記、主任負責。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學接待,由中專部按照錄取專業分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學接待,輔導員按照錄取專業分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關工作安排
新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協調,辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。
1、學生處負責迎新協調工作,具體做好迎新期間合作企業業務活動的審批;負責新生招生錄取咨詢及專業調整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學生的接待工作;負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實保障學生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車輛校內行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關單位迎新期間的`安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓部圖書館。做好后續學生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點,統籌做好迎新車輛的調度工作;負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發放工作。
4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。
5、總務處負責協調供應商做好床上用品的發售;保障迎新場所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環境衛生清潔,保障水電供應;負責學生飯卡充值及發放工作;負責做好迎新期間醫療服務工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作;為各系協調開展入學教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案,落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質檔案和黨團關系,做好新生信息采集;負責收取《學生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作;負責組織新生進行《新生調查問卷》并于9月底報送學生處。
四、工作要求
(一)新生入學接待工作是體現學院管理水平,展示學院校容校貌、校風學風,展現學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責,制定工作實施方案,協調好工作進程和時間安排,確保新生入學接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態,幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學教育工作。
(三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環境;總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
本文鏈接:http://www.svtrjb.com/v-74-5.html接待工作方案
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