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邀請函的格式與范文

時間：2024-07-17 08:08:08 83

邀請函的格式與范文

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在現在的社會生活中，很多公務場合都需要邀請函，那么邀請函的格式，你掌握了嗎下面是小編收集整理的邀請函的格式與范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結構與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席__會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20__年4月20日

　　邀請函范文 1

___女士/先生：

　　謹定于20__年_月_日晚7∶00－9∶00，在內蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產品的發布宴會，誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至，不勝感激。

　　___羊奶發展有限公司

　　20__年_月_日

　　邀請函范文 2

河北省旅游局并___局長：

　　由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區旅游局、中國新聞攝影協會主辦的“首屆中國新疆國際旅游攝影節暨新疆國際胡楊節?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節”定于20__年10月15日至17日在我州舉行。

　　此次活動以“金色胡楊”為主題，以巴州第五屆塔里木胡楊節為載體，通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園，喀爾曲尕鄉，羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路，充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化，進一步提升我州胡楊旅游產品品牌價值，擴大產品市場份額。為此，特邀王新勇局長到會指導，誠邀您屆時光臨。

　　請貴局于20__年10月13日前將名單傳真至組委會。聯系人：__________電話：______

　　___________人民政府

　　20__年十月九日

　　邀請函范文 3

有關單位：

　　經濟全球化是一個大趨勢，為了貫徹國家的“走出去”戰略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措，也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。

　　為了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域里的合作與貿易往來，我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察，其目的：

　　1、了解歐盟經貿發展現狀。

　　2、借鑒歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，了解新的市場動向及發展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。

　　3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。

　　4、促進中國、歐洲了解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。

　　此次考察活動擬定于20__年12月前往歐洲，在外逗留12天。

　　對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會，相關企業代表，請盡快組織落實并與我方聯系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯系，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下：

　　聯系人：俞小姐、朱先生

　　電話：__________、__________

　　傳真：__________、__________

　　上海市__________服務中心

　　20__年九月十日

　　邀請函范文 4

建設工程質量監督站：

　　我單位建設的工程已完工，現定于進行竣工驗收，請貴單位屆時參加。相關參加單位：

　　建設單位：

　　設計單位：

　　監理單位：

　　施工單位：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀請函范文 5

尊敬的合作伙伴：

　　本公司在大批資深早教專家、優秀一線教師、營銷專家以及高科技研發團隊的共同努力下，成功研發出全套多媒體拼玩教學新產品，屬全國首創，擁有國家專利。以全新的“邊念邊拼、識讀結合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動”等教學理念啟發幼兒“學，玩，動，思”，激發強大的學習力，培養濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。

　　教學效果已經在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領導的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、代理商的追捧，更得到中央電視臺的關注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向，20多位現場簽約。這是有史以來在最短的時間內簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。

　　為了盡快將高科技新產品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱――臺州。這里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期待著您的參與!

　　一、會議目的：學習，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。

　　二、會議對象：合作伙伴、經銷商、服務商、幼兒園。

　　三、會議費用：免費為參會代理提供_____年____月____日至____日食宿費用。

　　四、報到時間：_____年____月____日下午報到，安排住宿，并領取相關資料。

　　五、會議時間：20________年6月5日，上午：9:00―12：00 下午：13:00―17:30

　　六、會議地點：賓館(路33號)。

　　七、乘車路線：

　　1、火車站(903或者904)→賓館下車(108)到________大樓(對面就是________市黨校)。

　　2、客運總站：打的到________市委黨校(費用大約十元)，

　　3、機場：有人接機。

　　八、會議回執：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至或發#url#郵箱。

　　公司全稱參會人數僅限1人

　　姓名性別電話備注

　　九、聯系電話：

　　____公司

　　___年____月____日

　　邀請函范文 6

___________________公司：

　　由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

　　考察日期：

　　考察人數：

　　考察內容：

　　所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

　　我方聯系人：

　　聯系方式：

　　請貴方予以確認并回復。

　　單位負責人簽字：

單位公章：

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 7

尊敬的___企業家：

　　為了慶祝20__慶祝過去一年合作的順利進行，同時向您表示感謝。

　　促進我們之間的交流，促進我們之間的交流____企業快速健康發展，實現雙贏合作。經過研究。定于公歷20__年__月__下午14點（星期五） 30時在___市召開____企業年會。

　　地址：____

　　年會時間：20__年__月__日

　　隆重邀請你參加活動，你也可以帶親戚朋友參加。謝謝你！

　　特此通知

__公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 8

尊敬的___先生/女士：

　　過去的一年里，我們公司用心經營平臺，您是我們關注和支持的主角，在新年來臨之際，為了回饋您的支持與厚愛，希望您能抽空來與我司一起相聚，__公司特于____年__月__日__：00在__大酒店一樓__廳舉辦__年度__公司客戶__會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　__公關部

_______年__月__日

　　邀請函范文 9

眾親：

　　超強節能，就是超人!為感謝您對超人節能廚房的長期關愛與信賴，現誠摯邀請您拔冗出席“綻放超越”20__年度超人電器經銷商年會答謝晚宴，共同見證超人第10代3D專利內旋火燃氣灶國內首發。期盼您蒞臨指導!

　　主辦方： __有限公司

　　會議時間： 20__年3月25日下午8:30-21:30

　　會議地點： __市阜沙國貿酒店

　　____有限公司敬邀

　　____年__月__日

　　邀請函范文 10

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我公司行政部通過電子郵件收到您的簡歷，感謝您對我公司的信任和選擇。經過行政部初步篩選，我們認為您基本具備_________崗位的任職資格，因此正式通知您來我公司參加面試。

　　具體面試要求如下：

　　一、面試時間：20__年__月__日上午點

　　二、面試地點：__省__市__路__號

　　三、攜帶資料：請攜帶個人簡歷、身份證、學歷證書(如設計師，請帶成功案例)等證書及復印件

　　四、聯系方式：行政部主任，固定電話：手機號碼：以上事項，如有其他不明，請事先與我們聯系。謝謝你的合作!

___公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 11

尊敬的_________：

　　回顧______年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激！展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產將會更加繁忙，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的發展，關系更加密切！

　　我公司將于______年1月15日舉辦年會，屆時恭候大駕光臨。

　　______公司

　　______年______月______日

　　邀請函范文 12

親愛的___老師：

　　您好!

　　很高興能有這個機會邀請您共進午餐。您本學期教了我們____和____兩門課，您的教學方法和其他老師不同，會將生活中的例子融入到課堂里。我想和你共進午餐，探討一下學習中的問題。現將地點定于學校__食堂，時間待定。蒙慨允，不勝感激。翹企示復。

此致

敬禮!

　　姓名：__

　　____年____月____日

　　邀請函范文 13

親愛的員工及家屬朋友們：

　　感謝您一年來對_公司的貢獻！在新年即將來臨之際，公司全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！過去的一年，公司在主管部門的大力支持和指導下、在全體員工的積極配合下，以為行業、為公司服務為宗旨，努力提高公司素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了工作，研討和展望來年形勢和發展，推動公司建設，增強員工凝聚力，公司定于20__年_月__日召開_公司年會，公司誠摯地邀請您和您的家人蒞臨！

_公司

　　20__年__月__日

　　邀請函范文 14

尊敬的____：

　　春天漸漸遠去，模糊在淺紅色的花瓣上；夏天的錢來了，陽光燦爛。高考結束后，天空只剩下簡單的藍色，就像我手中的錄取通知書一樣。

　　在收到錄取通知書的那一刻，我深深地感受到了學習之路的“艱辛”，也深深地感受到了你（你）對我的支持和鼓勵對我高考有多重要。所以（同上）在酒店舉辦升學宴，表示感謝。恭喜你，希望到時候來，我會深感榮幸。

　　邀請人：________

　　____年____月____日

　　邀請函范文 15

尊敬的領導：

　　古人云：行同趨同，千里相從。作為佛教徒以菩提道為究竟皈依處，以成就菩提化度眾生為愿心，以此攜手并進共同前行。

　　妙智書院是溫州頭陀寺為溫州佛教徒及一切護持佛教、慈念眾生的有識有為之士，搭建的一個平等、多元、開放的高層次對話、交流、學習平臺。自20__年至今，已成功舉辦四屆義工年會，逐漸成為頭陀寺妙智義工菩薩一年一度的盛會。同愿同行，暢敘法誼，交流互鑒，歡喜盈懷。