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文秘職稱考試條件

時間：2024-09-27 16:13:01 97

文秘職稱考試條件

　　作為一名事業(yè)單位辦公室的秘書，學歷專業(yè)是商務英語，工作已經(jīng)兩年，是應該考取或評定專業(yè)技術職稱。以下是小編整理的文秘職稱考試條件，希望對大家有所幫助。

　　文秘職稱考試條件

　　中文名：秘書資格證考試

　　考試時間：一年兩次

　　常見誤區(qū)：不熟悉秘書職業(yè)標準等

　　包括：理論考試和實操考試

　　秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。本職業(yè)共設四個等級，分別為五級秘書（國家職業(yè)資格五級）、四級秘書（國家職業(yè)資格四級）、三級秘書（國家職業(yè)資格三級）和二級秘書（國家職業(yè)資格二級）。

　　一、報考要求

　　1、五級秘書（具備以下條件之一者）：

　　（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

　　（2）在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上；

　　2、四級秘書（具備以下條件之一者）：

　　（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

　　（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

　　（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

　　（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

　　3、三級秘書（具備以下條件之一者）：

　　（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

　　（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

　　（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

　　4、二級秘書（具備以下條件之一者）：

　　（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

　　（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

　　（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

　　二、報名時間

　　一般在考試前兩個月報名。

　　三、報考材料

　　考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應培訓畢（結）業(yè)證書，從事本職業(yè)年限證明（原件），并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。

　　四、考試時間

　　秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

　　五、考試形式

　　秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：

　　1、書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

　　2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

　　3、任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

　　4、綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

　　5、業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。

　　另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

　　六、考試常見誤區(qū)

　　一是不熟悉秘書職業(yè)標準。1999年9月，勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標準，規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學過一些秘書課程，做過幾年秘書工作，而不去了解標準所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。

　　二是對考試教材不做全面復習。考試教材對各級秘書的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調(diào)內(nèi)容多，工作忙，不肯下功夫全面復習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題，茫無頭緒，錯漏甚多。

　　三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點――鑒定點，以便考生重點復習。但有的人對應試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解，未能掌握知識的重點和操作的程序，答題時內(nèi)容不全，程序混亂。

　　四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時遇到考試內(nèi)容和題型變化，即感束手無策。

　　五是不會綜合運用。秘書考試題目，如寫作題、情景題等都需要考生運用學過的知識和技能，結合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現(xiàn)成的答案，不會綜合分析，試卷答非所問。

　　七、考試教材

　　采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓教程―基礎知識》中央廣播電視大學出版社

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓教程―三級秘書》中央廣播電視大學出版社

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓教程―四級秘書》中央廣播電視大學出版社

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓教程―五級秘書》中央廣播電視大學出版社

　　《秘書國家職業(yè)資格培訓教程―二級秘書》中央廣播電視大學出版社

　　八、考試科目

　　秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎業(yè)務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業(yè)績評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

　　九、分數(shù)級別

　　試卷滿分為100分，考試共分三個級別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分數(shù)線為60分。

　　考核內(nèi)容

　　（一）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。

　　（二）秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。

　　（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

　　基礎知識

　　1.文書基礎1公務文書的含義與制發(fā)2公文格式3文種辨析與擬寫4文書擬寫基礎知識

　　2.辦公自動化知識

　　（1）計算機基礎知識

　　（2）Windows窗口操作系統(tǒng)

　　（3）辦公室常用設備