oa系統范文第1篇
【關鍵詞】 NET 辦公自動化 B/S SQL
OA系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。本辦公自動化系統是基于網絡條件下，為了實現辦公無紙化和自動化設計和開發的，系統功能貼近單位辦公實際需求，在操作上簡單規范容易上手，數據統一用一個數據庫存放，實現了數據的共享。系統在內網實現資源共享，統一數據庫管理，用戶可以自由的通過局域網方便的訪問辦公自動化系統，而不必在安裝任何客戶端軟件，提高了系統的安全性、可維護性和可擴展性。系統設計的主要思想是數據服務器集中存儲用戶的信息和各個應用模塊的信息，然后通過統一身份認證服務實現對用戶的集中管理、集中認證和統一授權。
從構架結構上來講，采用基于三層架構設計思想，遵循統一數據出口和統一數據入口的原則提供共享機制。通過對上層應用服務的請求，調度下層業務邏輯及其相關業務系統的資源，完成以事件為驅動的工作流和數據流的運行。系統從邏輯上可劃分為表示層、業務邏輯層、數據訪問層。當系統應用改變時，只需更新服務器上相應的應用組件，用戶就可以使用新的業務處理邏輯，避免了用戶端應用程序版本控制和更新的困難。
系統依附網絡使用，讓辦公管理更為方便快捷，切實解決公司信息及其傳遞的數字化，改變辦公方式、減輕員工勞動強度、減少辦公成本。系統是基于J2EE架構的B/S分布式系統。系統主要由個人辦公、綜合辦公、人力資源、系統管理幾個模塊構成。本系統的功能模塊圖如（圖1）所示。
辦公自動化系統主要實現用戶辦公規范化、自動化。首先，用戶利用注冊并按照角色分配好權限的賬號登錄本系統，系統按照檢測到的用戶身份登錄相關界面，用戶獲得對應界面模塊的操作權操作本系統，用戶端不需要安裝任何客戶端。
（1）系統功能的劃分：下面，將詳細介紹系統中各個功能模塊的主要功能。
1）個人辦公模塊：個人辦公模塊包括個人資料、內部郵件。個人資料模塊主要包括用戶個人信息的設置與修改包括密碼、聯系方式等；內部郵件的發送、接收、保存、刪除。個人辦公模塊即保障了用戶帳號的安全也方便用戶之間工作聯系和工作任務的完成。2）綜合辦公模塊：該模塊主要包括對公文和公告的管理。公文辦理主要分為待辦公文、已辦公文、檔案查閱。主要為了完成公文的擬制、審批、查詢等功能；公告管理主要是公告的與管理，實現公司通知、信息的快速傳達。綜合辦公模塊方便了各部門協調工作和信息的傳達，提高了辦事效率。3）人力資源模塊：該模塊主要包括請假和組織機構兩部分。公出（請假）單模塊主要包括填寫公出（請假）單、待審核公出（請假）單、查詢公出（請假）單；組織機構可以查看全校各部門人員、職務、分工。4）系統管理模塊：該模塊包括用戶管理和角色管理兩部分。用戶管理主要用于用戶的添加、修改、刪除以及權限的分配；角色管理用于權限的分組，用戶權限的獲得主要是來自角色組權限。權限的不同決定了可操作模塊的區別。
（2）數據庫設計。
數據庫設計是指根據用戶的需求，在某一具體的數據庫管理系統上，設計數據庫的結構和建立數據庫的過程。本系統使用SQL數據庫管理系統，采用關系數據庫模式。關系型數據庫的規范論是數據庫設計的理論基礎，其目的是研究關系模式中各個屬性之間的依賴關系及其對關系模式的影響。
本系統數據庫設計使用的是ERA方法，ERA方法基本思想是：在將一個組織的有關數據組成為數據庫管理以接受的模式之前，先設計一個與數據存儲結構、存取方式無關的概念性數據模型，然后將其轉換成數據庫管理系統上的數據模式。該方法包括三個組成部分，即表示現實客觀事物的實體、實體之間的關系、實體或者聯系之間的屬性。
本章首先介紹了系統的總體設計，給出了系統總體設計產生的功能模塊圖。然后，根據總體功能模塊圖，介紹了系統功能的劃分。合理地劃分好功能模塊后，又詳細介紹了各個功能模塊和子模塊的設計。數據庫設計是應用中最重要的一部分。首先介紹了數據庫設計的一些基本知識和經驗，然后據此設計得到了本系統的E-R圖，并對此進行了詳細描述。
參考文獻：
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oa系統范文第2篇
關鍵詞:基層;辦公自動化;系統;設計
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)01-106-02
The Research of OA System in Grass Roots Department
LIU Ying-hui1, CAO Ying-huai2
(1.The Border Control Department of Shandong Public Security, Yantai Division, Yantai 264006, China; 2.Public Security Marine Police Academy, Ningbo 315801, China)
Abstract: The OA system is development trend of Office system, and external demand of Department Maturity. In this paper, Expatiate the Design and aim of OA system in our Department, include system structure and function, primary problem and deal strategy in implement and application process.
Key words: grass roots; OA; system; design
辦公自動化系統(簡稱OA系統)是綜合利用計算機技術、網絡技術和辦公管理技術,在單位內部建立一個多任務、多功能的綜合辦公系統,實現內部辦公自動化、文檔一體化、日常工作信息化,最終實現無紙化辦公。在日常管理與信息技術高度緊密結合的今天,引進與建設OA系統不僅是新形勢下辦公系統改革與發展的客觀要求,還是打造“數字化辦公、節約型辦公”的必然選擇,通過建設OA系統,不僅提供了相當于自動辦公環境的平臺,提高了工作效率,而且節約了管理成本,提升了整體的信息化管理水平。
1 OA系統設計構想與目標
1.1 OA系統特性
OA系統涵蓋單位內部主要日常公務、事務工作,是行政管理的主要工作平臺、數據中心和信息交流平臺。我在多方調研論證的基礎上,結合其它已有的建設經驗,沒有一味地“貪大求全”,而是遵循“統籌規劃、分步實施、先易后難、扎實推進”的工作思路,先上OA系統項目,而后逐步建設“數字化辦公”的其它子系統,最后完成打造“無紙化辦公”的任務。因此,在考慮OA系統具體設計時主要強調了系統的如下特性:
先進性:采用的技術既要反映當今技術的先進水平,又要具有很好的發展潛力。主要體現在技術先進和結構先進兩個方面。
擴展性:采用主流的軟件體系,基于構件的軟件設計思想和迭代法,保證系統的高度可擴展性;網絡建設在采用先進技術的同時,更要注重該技術的成熟性,選擇的技術符合國際標準,與主流廠商產品及網絡技術可兼容。
實用性:確保系統功能實用、操作簡單、易學易用,適合各類人群。系統將提供統一的界面入口,使得用戶能夠一打開頁面,就可以方便地查看主要工作動態,有哪些待辦的工作事項,并可點擊立即開展工作,而不需要在不同的系統之間來回切換和尋找待辦的工作。
集成性:系統在設計時,充分考慮到了與數字化辦公平臺系統的集成,與辦公自動化系統的信息交叉點。在數據的編碼、認證的過程和信息的方式上,按照常規的、基礎的規范進行。將來數字化辦公應用平臺建成后,可以方便的集成OA系統,避免大規模的二次開發和改造。
1.2 OA系統目標
目標之一是滿足單位內部各級工作人員高效率處理日常事務的工作需要。在提供的自動辦公平臺上,應當自動完成以往由人完成不需要思考但需要花費時間的工作以及按規定程序完成的簡單重復工作,減少需要工作人員傳送實物的過程,最大限度地避免人工操作。采用合理的工作流方式處理影響工作效率的各個環節,有效的協助各崗位人員順利完成各項工作。OA系統能夠提供監督功能,為部門之間實現真正的協同工作提供保證,使各部門之間的協作更加簡單方便,并通過系統的建設促進工作方式向科學化和合理化方向轉變,進一步提高辦公效率。
目標之二是滿足遠程辦公自動化的工作需要。根據本單位部門設置的特點,各平行單位及上下級單位間距離都較遠,造成平時日常辦公極為不便,工作效率也很低,對OA系統的要求極為迫切。因此,我設想建立基于Web標準開發,采用完全B/S應用模式的OA系統,直接實現當前局域網內的遠程辦公。
2 OA系統設計方案
2.1 OA系統軟硬件平臺的選擇
由于OA系統的總體設想與分步實施建設“數字化辦公”的工作思路,必然要求軟件系統平臺必須是先進且成熟的技術,因此我們選擇Lotus Notes/Domino作為OA系統工作流平臺,主要是基于以下幾點思考:
1) Lotus Notes/Domino可以高度集成各類信息資源,包括個人辦公軟件、數據庫應用軟件、ERP軟件和WEB應用程序。主要的聯結工具有:DECS、Lotus LEI、ESB和與WebSphere共用的開發工具包等。
2) Lotus Notes/Domino擁有豐富的增值應用軟件,可以幫助建立知識門戶和基于知識管理的第三代OA系統,管理高校檔案,實現網上會議和遠程辦公,集中收發傳真,快速定義工作流。
3) Lotus Notes/Domino具有良好的外在接口,以后可以直接通過Lotus接口進行電子政務的二次開發,也可以通過Lotus進行以后的協同網站的內容管理。
由于Lotus Domino本身是跨平臺的,它能在多種平臺上運行:Windows NT、Windows2003、Aix、Solaris、Linux等,在不同平臺上運行不需改動或重新編譯。因此在搭建OA系統的過程中,在硬件平臺的選擇上我們采用一臺IBM主服務器和一臺備份服務器的方案。
2.2 OA系統軟件設計
OA系統,主要體現為一系列的工作流程處理,在工作流系統設計中,參考了國際工作流管理聯盟(WFMC)建議的工作流參考模型,充分利用Domino Web技術進行開發,結合辦公程序的具體實際,整個系統設計中體現靈活性,網絡管理員通過頁面工具可以根據實際需要自定義工作流程,如圖1所示。
2.3 OA系統功能的設計
根據事先征求的單位內部各部門對OA系統的需求情況,結合自己積累的開發、實施OA系統的經驗,因此在設計OA系統時,充分考慮現有技術和業務需求的統一,當前應用與長遠變革的統一,業務實現與制度管理的統一。系統設計的主要功能包括:公文管理、日常辦公管理、系統管理等幾部分,具體情況如圖2所示。
3 OA系統設計中應注意的幾點問題
3.1 OA系統安全問題
由于OA系統采取集中存放、統一管理數據的方式,因此信息安全至關重要,從項目剛開始便受到各級領導的高度關注,我們試圖從不同角度建立多層次的安全控制體系。
從物理層面上,對系統所在環境、設備及數據進行安全保護。即對主要設備的防盜、防毀、防電磁輻射泄漏、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護等,通過嚴格管理及提高員工的整體安全意識來實現。為保證信息網絡系統的物理安全,除在網絡規劃和場地、環境等要求之外,還在防止系統信息在空間的擴散上做了一些工作。
在網絡層面上,對網絡的邊界都安裝了防火墻,并需要實施相應的安全策略控制。另外,根據對外提供信息查詢等服務的要求,為了控制對關鍵服務器的授權訪問控制,并把對外公開服務器集合起來劃分為一個專門的服務器子網,設置防火墻策略來保護對它們的訪問。
在操作層面上,為了加強系統的安全管理,根據網絡的業務和服務,我們采用加密技術、防病毒技術、以及對各種應用服務的安全性增強配置服務來保障網絡系統在應用層的安全,并重點在病毒集散地發作頻繁的網絡郵件/群件系統及文件服務器上部署防病毒保護設置。
3.2 OA系統用戶認證問題
OA系統的認證過程,可以經由統一身份認證系統進行認證登錄,實現SSO功能。即用戶可以直接從辦公系統登錄,也可以從信息門戶登陸后,通過門戶上OA入口進入OA系統,在此過程中,無需再次輸入認證信息,實現單點登陸。對于相同的用戶,只需要記憶一套用戶名和口令即可通行于其它門戶與OA之間,其使用權限也預先設定。
不僅如此,建設后的OA系統還要求支持后續與第三方手寫簽名、電子印章控件的集成。OA系統自身嵌入了業界成熟的、通過公安部檢測的中間件DDiWebOfficeSign全文批注中間件、iSignature電子簽章軟件,主要應用iWebOfficeSign全文批注控件實現辦公自動化文檔全文批注、在線編輯、保存、痕跡保留、手寫批注、B/S數據實時交互、支持原痕跡稿件、模板套紅定稿和標簽管理等功能;可以利用iSignature電子簽章軟件為客戶文檔提供完整性保護,采用第三方CA認證機構的數字證書,以標準的散列算法(HASH)產生文件內容數字摘要,確保電子簽章和被簽文件緊密綁定,提供安全可靠的文檔保護。
3.3 OA系統集成問題
OA系統與門戶的集成主要是考慮到需要選取一些全局性的公用功能集成到門戶上,并為OA用戶在門戶上提供一個訪問入口,通過這個入口,可以直接進入OA系統。具體來講,在門戶上提供訪問OA的入口,并且這個入口只針對OA用戶開放:即OA登
陸門戶后,在頁面上顯示這個入口,并可以通過這個入口進入OA系統中,整個過程不需要再次輸入用戶名和密碼;而對于非OA用戶,在登陸門戶時,頁面應該不顯示OA入口的鏈接。此外,我們在OA系統中預留其他接口,支持將信息門戶對OA系統其他頁面的集成。
在推進OA系統的過程中,我們深刻體會到OA系統三分是技術,七分靠管理,關鍵是積極促進各級各類管理人員更新觀念,轉變習慣,同時逐步建立了一支包括系統主要負責人及部門網控人員在內的系統管理隊伍,制定OA系統運行的規定及一整套實施細則。
參考文獻:
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oa系統范文第3篇
[關鍵詞] OA系統；國有企業；應用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 062
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）05- 0124- 02
1 OA系統及其功能
OA（辦公自動化）系統主要是基于數據庫、E-mail、遠程通訊和Internet技術來實現國企內部業務的信息流轉、信息資源交流以及信息共享，快速地收發各種公文資料，接收上級機關文件，組織協調OA系統中的不同信息，讓國企管理者和普通職工能夠及時準確地獲取相關信息。OA系統在國企管理工作中的實際功能主要有下面幾方面：
（1）構建企業內部通信平臺。為確保企業內部職工信息交流的及時快捷，OA系統提供了企業內部電子郵件系統。
（2）構建企業內部信息平臺。建立一套電子公告類的信息平臺，讓企業管理者和廣大職工能夠第一時間掌握企業的發展動態。
（3）實現辦公信息數據化、電子化。OA系統的應用轉變了傳統的紙質辦公模式，企業的公文流轉、報表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式[1]，最終匯入電子檔案庫管理。
（4）實現流程管理標準化。主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。
2 OA系統在國企中的應用
（1）公文管理。國有企業在OA系統工作流中實施公文起草、流轉、編輯、簽發以及登記等操作，有效地實現了公文管理工作的自動化；收文與發文管理能夠協同運作，促使公文檔案一體化管理模式的形成。
（2）流程管理。利用OA系統來進行流程設置、表單維護、流程維護以及角色管理來實現企業日常工作過程中的電子化審批處理。
（3）整合管理。OA系統中的財務、人力資源、工作流以及知識文檔模塊的有機結合，提供了出差、借款到報銷、費用合計的一體化解決方案。應用OA系統能夠快速進行電子郵件收發以及個人信息修改，提供了個人事務安排以及出差授權等實際功能。
（4）檔案管理。對文件檔案進行登記、打印、統計、歸檔以及借閱登記等操作。檔案管理功能通常是企業檔案工作者所使用，其他職工一般使用其檢索查閱功能。
（5）信息。建立企業內部信息平臺，通過該平臺，將企業辦公管理、經營活動、企業文化、市場動態等信息及時傳達企業的員工，實現企業信息統一化管理。
3 OA系統的管理優勢
對國企高層管理人員來說，OA系統的應用能夠使其更加快捷地獲取企業在實際管理運營中的各類記錄信息，通過過這些記錄信息以及相關反饋信息進行分析，能夠為高層管理人員決策提供更加準確可靠的依據。OA系統屬于企業除實際生產經營管理工作之外的信息管理平臺，在OA系統中集成了企業日常管理工作的詳細信息，這些信息也是國有企業內部管理的真實記錄，能夠幫助企業管理者對過去的經營管理工作進行分析和總結，從而不斷提升企業管理水平。對國企中層管理人員來說，OA系統屬于完整全面的信息管理系統，它可以幫助中層管理人員更清晰地掌握企業基層職工的工作情況，在日常的辦公過程中第一時間掌握具體業務的執行進度等，另外還能夠在有需求時作出信息等動作，確保信息快速準確地下達。通過對OA系統中辦公與業務等不同環節的監管與分析，企業中層管理人員能夠獲取到真實準確的記錄數據，進而從中歸納出對管理工作有價值的信息，更好地掌控工作進度，監督執行效果，極大地減少發生風險的可能性，增強管理水平，優化管理結果。
4 OA系統的發展方向
第一是門戶導向，未來的OA系統更偏向于人性化，注重易用性、開放性、溝通與協作的快捷性，注重信息來源的整合，注重可擴展管理支撐平臺框架的建設，讓“系統找人”的理念代替過去“人找系統”的情況；第二是業務導向，未來的OA系統強化了和業務之間的聯系，基于企業戰略的基礎上，利用類似“門戶”的技術對企業業務進行整合，讓ERP、CRM等系統內部的數據通過門戶體現在管理支撐系統之內，讓業務流程和管理流程實現有機融合；第三是知識驅動，將知識管理作為核心理念，構建知識和角色相互聯系的通道，讓合適的角色在合理的場景空間內獲得相關知識，最大限度地發掘出人的潛能，從而讓企業內部的數據與信息真正成為一種引導人的有效工具[2]。
總之，OA系統在國企中的應用，能夠讓企業公文、企業新聞、企業生產報表、管理規章制度等內容直接體現其中，在很大程度上提升了辦公效率，降低了辦公經費。OA系統在國有企業中的應用還有助于信息的交流與共享，為國有企業的持續健康發展建立了一個高效的信息平臺。
主要參考文獻
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工程，2014（2）：58.
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oa系統范文第4篇
關鍵詞:辦公自動化;OA系統;電子辦公系統
中圖分類號:TP316文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0040-02
一、OA的定義
辦公自動化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使單位內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作,使辦公智能化、集成化、多媒體化;從而改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為領導的管理和決策提供科學的依據。一個單位實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
在全球信息化時代,辦公自動化已成為政府機關和企事業單位現代化管理的必然趨勢。辦公自動化對提高辦公效率、管理決策,管理水平和競爭能力等方面都有著十分重要的意義。
二、辦公自動化運行現狀
(一)OA的發展
最初OA起源于政府公文和檔案管理的需求,它實現了部分工作流程的自動化和文檔的電子化管理。它的特點是以公文處理、檔案管理為核心。此時OA的架設也多在C/S(Client/Server)下,無法很好的支持遠程辦公和移動辦公。
第二代OA是從90年代中期開始,隨著互聯網(Internet)的興起與發展而產生的。以Internet為基礎,實現了B/S(Browser/Server)架構,并很好的支持了移動辦公的需求,資源不再受到通訊技術的限制。同時,OA系統也加入了更多的功能,如BBS、新聞、日程安排、人事信息等,但從本質上來說第二代OA依然是以公文和檔案管理為核心內容。
90年代末期開始,OA的指導思想開始發生轉變,更多的強調跨地域、跨部門之間的合作,OA中也加入了新的工具,如即時通訊、項目管理、網絡會議、文檔共享,等等。
(二)使用現狀分析
1.功能不能夠被充分利用,存在資源浪費情況。信息系統的總體規劃是將整個信息化建設視為一個整體,按數據而非業務職能對整個系統進行規劃,以保證在分步實施的情況下,不會形成內部的信息孤島,保證各部門的業務數據能在整個系統內共享。信息系統的使用能改變信息在組織中的傳遞方式,同時也將改變組織的結構,改變員工的工作方式與業務流程。政府部門辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理為核心,同時提供信息通訊與服務等重要功能,因此,典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用子系統。
縱觀OA的使用歷程,我們發現,現在用的OA并沒有完全突破傳統OA的局限,實現的工作合作也僅是局部的、淺層次的,更多的資源依然處于割裂和閑置的狀態。大部分做的工作不過是將手工進行的事務搬到計算機網絡上,并沒有增加多少先進的管理理念和方法。另外,起源于政府的公文和檔案管理的OA也一直很難擺脫最初的定義模式,除了將一些文檔、信息進行了電子化,并在工作流管理上有所增強外,并未體現出更多的價值。
從使用中可以看出,當前的信息化現狀是相互割裂的,它們往往關注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協調起來,“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。常常面臨溝通不暢,信息無法及時獲得,管理效率低下,資源和資源之間各自為政,難以統一管理和協調的現狀。尤其是當業務流程日益復雜,業務與業務之間關聯與交叉頻繁;人與人,部門與部門,行業與行業的溝通和協作愈發凸現重要性的時候,更需要打破各種溝通和管理的屏障,使其可以對各種分散存在或被分隔的資源進行整合,實現對管理各環節的掌控、調配和協作,從而讓管理真正提升到一個新的層面。
2.網絡安全性有待進一步提高。在網絡辦公過程中,網絡信息系統的安全性自始至終都是十分重要的。首先是使用者的安全性,在辦公流程中不可避免的需要使用者簽字審批,如果沒有一定的安全機制,使用者的權限就會受到很大的外界不安全因素的干擾,是否建立起強健的網絡信息安全防范系統,在某種程度上決定著信息化建設的成敗。現在很流行的安全手段是密鑰的使用,這雖然提高了使用者的安全性,但仍存在有使用上的不便利性。再有就是辦公內容的不安全性,辦公自動化又稱為無紙化辦公,意思就是將文件電子化,但電子數據存于網絡服務器中就會有被黑客侵襲的可能,如何保證這些文件的安全也是十分必要和重要的。
要有完整的安全性,安全性控制功能成為辦公自動化系統得以投入使用的先決條件。機關辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密,以及電子簽名。這些手段必須足夠強大,難以被攻破,而且也必須足夠靈活,方便使用者掌握和利用。
3.使用普及化有待進一步提高。雖然現在辦公自動化已經應用于日常辦公中,但普及化程度并不是很高,人們還是習慣于過去傳統的辦公方式,辦公現代化意識急需一個整體提高,要讓員工認識到辦公自動化不僅可以提高個人辦公效率,更重要的是可以實現群體合作工作,而且這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。針對員工對信息技術掌握程度可辦一些培訓班進行整體培訓,增強電子辦公意識,提高電子辦公水準,大力推廣電子辦公范圍。
三、結語
辦公自動化的實施是一個循序漸進的過程,要調動群體的共同努力才能將其推入正軌,才能使電子辦公真正融入至日常辦公中。
參考文獻
[1]高復先,吳曙.信息工程與總體數據規劃[M].人民交通出版社,1991.
oa系統范文第5篇
關鍵詞：移動OA、聯通、3G、VPDN
中圖分類號：C931文獻標識碼： A
隨著信息科技的高速發展,特別是網絡技術和移動通信技術在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發生了巨大變化,尤其是那些對實現實時信息交互要求強烈、移動性強的單位和個人，移動計算和無線數據傳輸技術將為他們的工作帶來嶄新的變化。
一、移動OA需求
對于政府、事業單位和不斷發展壯大的各類企業，都面臨著工作人員分布廣泛、分支機構和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使工作人員無論身在何處，都能實現員工與員工之間，單位與單位之間的相互交流和溝通，并保證信息的安全傳遞。
例如：
1、外勤人員業務比較繁忙，經常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內部辦公系統，及時呈報問題，調取資料，總結合作；
2、管理人員外聯事務繁多，隨時需要查看、調用、審批內部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能訪問內部辦公系統的解決方案；
3、快節奏的社會，免不了有一些突發和意外情況的發生，需要有一套解決方案，可以不受客觀條件制約，能在事件發生的最短事件內，將事情上報、傳達給內部的相關人員；相關人員和領導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定。
4、面對企業信息系統，要通過公網訪問這些核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等越來越多的來自外部的安全威脅，有必要實施適當的信息安全策略，在嚴格防止企業信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便。
二、移動OA介紹
移動OA也就是移動辦公自動化，是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將電腦端OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知、公告等功能遷移到手機端，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公。
三、各種移動OA系統實現方式
1、筆記本電腦＋無線上網卡
這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用無線上網卡，通過VPN 防火墻訪問單位內部的辦公網，實現公文辦理，信息查詢、收發郵件、內部文件察看等功能。
【優點】軟件開發工作量少，客戶端界面表現和信息量都很強大，接入較容易。
【缺點】硬件費用昂貴（筆記本、無線上網卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機時間短，在很多場合不方便公開使用。
2、短信＋彩信
這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數據傳輸方式，將單位內部應用信息轉換為特定的格式后通過短信和彩信通道發送到工作人員手機端，實現信息提醒功能。
【優點】硬件成本低，支持終端多。
【缺點】安全性差（信息明文傳輸和存儲），信息量很小，界面表現力差，通信費昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發工作。
3、 WAP形式
這種方式的移動辦公通過WAP技術方式，將單位內部辦公信息轉換為WAP 網頁的形式進行瀏覽，實現辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般。
【優點】 支持終端較多，信息量和界面表現較好，使用較方便。
【缺點】安全性很差，數據傳輸量較大，數據傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，無法查閱WORD 等附件，無法充分使用手機資源，信息及時性差。
4、手機智能客戶端程序
通過移動服務器來實現對業務數據的銜接，響應智能客戶端程序，主要依靠GPRS/EDGE 作為數據傳輸方式，通過安全連接將客戶應用服務器上的內容（數據）請求推送到客戶手機端，使得用戶可以隨時隨地的實現移動辦公和移動應用。
【優點】支持菜單選擇、主動操作，安全性高，速度快，功能強大，界面美觀。
【缺點】只支持特定的終端；建設成本稍高。
四、聯通移動OA系統
1、主要功能模塊
1)、待辦公文
用戶可對已經查看或未查看的、需要處理但未處理完成的待審批的文件進行處理。
2)、會議通知
會議通知功能與OA系統會議管理模塊相結，管理員可以根據與會人員情況進行群發提醒。
3)、重要資訊
主要用來供全員查閱一些重要的新聞信息。
4)、內部郵件
內部郵件是日常工作中常用的信息載體，部門與部門之間的信息、信件的傳遞，個人與個人之間的信息傳遞，均可以通過郵件的方式進行意見交換和信息溝通。
5)、日程安排
日程安排模塊如同一個電子臺歷，使用直觀親切。
6)、公告信息
公告信息模塊主要是針對內部的一些公告信息、通知等提供一個移動端信息接收的功能，供內部人員進行快速查看重要公告信息。
2、實現原理
用戶利用3G智能終端如手機、PDA等，以WAP協議方式訪問互聯網，通過手機適配技術實現移動化應用，使互聯網中WEB頁面內容與終端設備相匹配，讓WEB頁面內容完美的呈現在移動終端設備上，
3、應用方式
只要在3G網絡覆蓋的地方，用戶都可以通過手機高速、穩定、安全的訪問OA辦公系統，隨時隨地處理公文、收發郵件、查詢信息。,
4、系統組成
1）、移動終端
在用戶手機終端上安裝手機客戶端軟件，實現用戶身份認證、辦公頁面展現、流程處理、數據壓縮、數據加密、附件查看編輯等功能。
2）、網絡接入方式
主要有兩種網絡接入方式，第一種是基于公網結合SSL通道加密和數字證書的網絡方案，另一種是基于APN專網接入技術的網絡方案。
3）、手機適配服務器
部署在公司內網絡中，通過應用集成接口與企業辦公系統整合，實現辦公系統應用向移動終端的延伸，完成應用接入適配、手機接入適配、用戶管理、日志管理、客戶端軟件更新管理和客戶端數字證書管理等工作。
4）、OA系統數據對接
OA系統需要與手機適配服務器進行數據對接，實現移動化應用。
五、聯通移動OA系統優勢分析
1、網絡優勢分析
1）、GRPS/3G數據傳輸網
WCDMA技術是三種3G通信技術中網絡傳輸速度最快的，基于聯通GRPS/3G數據網的數據傳輸，具有超強移動性、穩定、安全、覆蓋廣的特點。中國聯通的GRPS/3G數據傳輸網是一個全覆蓋網絡，具有GSM基站覆蓋的區域均可使用，GPRS采用分組交換技術，使得它既能支持間歇的爆發式數據傳輸，又能支持大量數據的長時間傳輸，它支持四種不同的QoS級別，能在0.5 -1秒之內恢復數據的重新傳輸。
2）、3G VPDN技術
VPDN是虛擬專用撥號網絡（Virtual Private Dialup Network）的縮寫，基于WCDMA高速分組數據網絡為移動客戶構建虛擬專用網絡的業務稱為3G VPDN業務，該業務使企業客戶在任何地點都能夠通過聯通的WCDMA網絡無縫和安全的連接到企業內網。
基于聯通3G技術的無線VPDN網絡優勢：
a）、完全與互聯網隔離，采用二重安全認證，數據保密性好。
b）、根據用戶內部局域網IP地址規劃為移動辦公用戶提供特定的私網IP。
c）、能夠有效保證穩定的傳輸速率和帶寬。
2、終端優勢分析
基于WCDMA技術的3G商用時間從2001年就開始了，支持WCDMA制式的手機終端非常豐富，蘋果、三星、中華酷聯等各大手機廠商的手機均支持WCDMA，用戶選擇手機空間非常大。
3、市場優勢分析
聯通公司牢牢占據北方的固網市場，有龐大的固網用戶群，政府、大型企業、事業單位幾乎都選擇聯通固網，借助聯通3G技術的網絡優勢和終端優勢，聯通移動OA系統已經逐步與各省、市、縣政府機構深入合作，提升政府機構的辦公自動化水平，移動OA系統市場應用已經有6年時間，技術成熟。
六、結束語
2014年是中國4G通信技術商用元年，2015-2016年必將迎來4G發展的大爆發，在手機上分分鐘下載幾GB的數據文件不再是夢，隨著手機上網速度的快速提升，原有電腦端的各種自動化辦公軟件全部會轉移到手機端應用，在手機上辦公將會成為未來的一種新的工作方式。
作者簡介:黃孝敏
出生年月：1976.3.2
性別：女
民族：漢
籍貫：黑龍江省綏化市青岡縣
學歷：本科
職稱：通信工程師
作者簡介:郭小林
出生年月：1980.2.7
性別：男
民族：漢
籍貫：黑龍江省大慶市肇州縣
學歷：本科
oa系統范文第6篇
關鍵詞：OA；醫院管理；信息化
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 10-0000-01
Evaluation and Improvement of OA System
He Jingheng
(Zhanjiang Central People's Hospital,Zhanjiang524000,China)
Abstract:With the development of computer technology,communications technology and network technology matures,many companies have implemented office automation unit,that is,through advanced technology,a variety of equipment,a variety of human-computer information system to assist in the completion of the previous artificial office operations,to achieve greater office efficiency and work quality.0A hospital system is no exception,it is also the hospital personnel,information,business processes,organization,office automation technology and equipment combined into a data processing system to automate some routine office work.This paper describes the current 0A hospital system status,and the actual operation in some of the problems encountered by the necessary improvements to the hospital to improve office efficiency.
Keywords:OA;Hospital management;Information
一、我院OA系統發展現狀
（一）醫院管理特殊性。1.管理密集：醫院的臨床、醫技、職能、后勤科室眾多，并且采用扁平化管理模式；2.知識密集：醫院的主要業務如診斷、治療、科研、教學等都需要知識智力的運用；3.勞動密集：醫院人流量很大，臨床診療、護理、物資供應、設備維護任務繁重。（二）醫院日常基礎辦公需求。規范化管理導致大量的規章制度的制定、、執行、檢查的管理循環需要落實；大量的信息時刻在產生，卻分散在各個系統里，醫院領導需要集中查詢以供決策；日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫院管理成為重大需要；醫院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關心；醫療體制改革和同業競爭的加劇，對提高醫院管理質量和管理效率提出更高要求。（三）醫院發展困惑。如何整合醫院現有資源加快醫院對突發事件的響應速度；如何提高醫務人員的業務、科研、技術服務、水平；如何吸引和留住醫院的優秀人才制定醫院的人才戰略計劃；如何全面調動醫務人員的積極性全面提升人力資源水平；如何通過信息化手段滿足業務需求減輕醫務人員工作量，如何優化醫院管理流程提高醫院核心競爭力等。（四）醫院科室的綜合業務需求。早期的OA系統的確解決了醫院電子文本的輸入、打印、歸檔、文件審批、信息的問題，但是OA系統與紅帆醫院協同辦公平臺比較起來還是有其局限性，標準的OA系列產品始終解決不了醫院發展的困惑，也解決不了院內各職能科室在綜合業務方面遇到的一些疑難問題，例如教學、科研項目、繼續教育、排班管理、醫患關系、黨群工作管理、人事薪酬管理等，所以作者認為，建立一個技術先進、功能強大的協同辦公平臺來促進醫院管理提升也就是非常必要的事情了。
二、我院OA系統的不足
1.醫院科室繁多，部門設置復雜，在建立組織架構層面上存在特殊性，醫院管理采取矩陣式行政管理體系，管理上分醫生、護士、教學、科研幾條線，采取的管理體系也不同，管理相對混亂，而且信息傳遞不暢通。系統的設計沒有很好考慮到人性化因素，不能很好地保留上級領導簽署的意見。2.在人力資源管理管理方面具有行業特性。檔案管理有時候還不規范、完整，沒有對各科室檔案員及時等級。3.醫院員工因工作性質、工種不同，也導致工作時間不統一、不集中的問題。4.各種審批請示流程有制度，但執行不到位。對一些重要文件審批制度不很完善。
三、OA系統的改進
（一）建立了強大的信息共享平臺支撐醫院的快速發展。通過改進后的OA系統，能夠將醫院各科室有用信息進行統一、集中管理，醫院管理層和科室所需要的資料都可以利用這個平臺上查詢到，真正做到了信息的有效共享，實現了醫院工作人員在任何地點可以查詢到自己想要的信息。（二）提高了流程審批時效。院內各科室部門可在辦公信息管理平臺提交申請，申請流程自動流轉到醫院領導審批，提高醫院領導的決策速度和各個事項的審批時效，減少各科室拿文件到院辦審批、基層人員再也不用拿著各種文件在機關各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這此都可在網絡上進行。移動辦公成為現實，不管是出差還是在家，都可以方便地處理單位事務，極大地提高了工作效率。（三）規范了公文處理流程。規范醫院上下級單位的發文、收文審批；同時協助領導在審批公文時查看其他領導的審批意見，處理完成的公文自動歸檔到檔案管理系統。（四）提高了工作效率，降低辦公成本。醫院通過網絡辦公、從文檔的人工處理到工作流的自動化代替了原來的純手工操作，對醫院工作效率的提高，辦公成本節省，在最大化的利用醫院資源方面起到了非常重要的作用。個人和部門及全院都可以通過系統可以讓用戶自己以最快速度知道自己要干什么，到那里去尋找自己需要的資料、信息，從而提高工作效率。
OA系統是醫院建設的重要部分，是實現醫院信息化的重要環節。我們要順應社會發展趨勢，有計劃、有目的地開發并逐步改進屬于自己的OA系統，降低醫院的運行成本、提高服務質量、科研和管理水平，使自己在這個充滿競爭的社會中成為佼佼者，建立起真正的數字化醫院。
參考文獻：
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oa系統范文第7篇
關鍵詞：校園；辦公自動化；OA
1 OA與工作流技術
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。在校園里，自然成了校園辦公系統OA。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
工作流技術（Workflow）就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規則在計算機以恰當的模型進行表示，并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是：為實現某個業務目標，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預定規則自動傳遞文檔、信息或是任務。工作流管理系統（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通過計算機技術的支持去定義、執行和管理工作流，協調工作流執行過程中中國之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統來實現。
2 現狀
2.1 初級階段
以結構化模塊數據處理為主要核心組成部分。基于關系數據庫系統和文件系統以及簡易日常辦公信息技術，提高了文件等資料管理水平。
2.2 中級階段
隨校園規模不斷擴大，校園OA“超越時空”的應用需求強烈。以網絡技術為基礎性技術、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務等基礎支持，實現了各種在線辦公等眾多實用的功能，極大地方便了辦公人員的工作，規范了組織管理、提高了運營效率。此階段工作流技術得到了應用。
2.3 高級階段
OA應用發展越來越成熟，已經深入到校園內部的各項管理活動環節，成為校園數字信息化的一個重要組成部分。校園各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為辦公人員提供高效的協同工作環境。
3 需求分析
目前很多校園處于手工落伍式工作模式，隨著校園信息化深入，少數組織部門開發適用于本的信息管理系統，但是各部門只是各自處理獨立的業務，無法實現信息共享，難以實現各部門之間的高效協同工作。
3.1 協同工作模式（基于工作流）
協同工作就是指多個人共同完成一件或者多件事項。齊心協力、共同工作。協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。校園OA提供具有工作流性質的處理過程和監督功能，解決多部門協作問題，推動部門間的高效率協作。
工作流（Workflow），就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。
基于工作流協同工作模式，采用工作流管理系統的體系結構模型和工作流技術中的工作流引擎，利用其基本構件以及這些基本部件之間的接口：流程定義、調用、管理監控等可以使整個辦公自動化系統具有交互性，同時也能夠極大的降低系統重新開發的成本。
3.2 集成化辦公
集成化辦公的環境是一個以信息處理為內容的綜合性的通用系統，采用客戶機/服務器體系結構，核心為信息和信息管理兩個主要部分，為用戶提供從信息、傳送到管理、檢索的一體化服務。
創造一個集成化的辦公環境，為工作人員提供多功能的桌面辦公環境，解決辦公人員處理不同事務需要使用不同工作環境的問題。提供集成處理與信息的工作平臺，解決以往信息收集、處理和過程相分割的問題，減少不必要的交接環節，提高工作便利性。
3.3 無紙化辦公
利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。支持信息傳遞，解決由人工傳送紙介質或磁介質信息的問題，從而實現工作效率和可靠性的有效提高。
具有部分功能子系統，如圖所示：
4 總結
辦公自動化系統是數字校園系列軟件的重要組成部分，緊密結合校園業務，全面貫通高校內部經脈，通過對校園各部門辦公要素的整合，實現對工作流、信息流和知識流的整合管理。辦公自動化系統旨在為校園內部各級組織部門之間建立起一種開放的、網絡化的、高效的辦公新環境，以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息及控制功能的應用軟件，為校園內部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。
實施校園辦公自動化，是校園辦公管理工作的一場革命，是校園走向教育現代的必然選擇，它不僅改變了傳統的辦公習慣、方式和方法，更是對校園行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴格的要求；實施校園辦公自動化，是運用現代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動化管理平臺上實現；實施校園辦公自動化，是希望通過現代計算機和網絡技術的集成運用，將校園的管理和服務職能轉移到網絡完成，同時實現工作流程的順暢流通，超越時間、空間和部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率；實施校園辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制，進一步提高校園的管理效能。
參考文獻
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oa系統范文第8篇
【關鍵字】 OA辦公系統 架構 安全機制
隨著現代信息化水平不斷提高，工作中對OA辦公自動化系統的應用越來越廣泛，并且已經逐步取代過去復雜的手工辦公方式，以及傳統的文件傳輸方式，極大地提高了工作效率。在人們享受自動化帶來的便捷的同時，也存在一些嚴重的安全問題，這就造成OA辦公系統文件在進行網絡傳輸過程中經常會受到網絡安全的影響，導致還不能完全脫離手工辦公。
一、OA辦公系統
OA辦公系統是Office Automation System的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。OA辦公系統是一個動態的概念，隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，OA辦公系統的含義也在不斷更新改進和充實中。
近年無線局各發射臺的網絡建設迅速發展，為臺里工作帶來諸多便利，替代過去的手工辦公，逐步實現“無紙”辦公，不僅節約大量的人力物力，而且提高辦公效率。同時與天南海北的兄弟臺站間的聯絡與交流變得簡單方便；與此同時在使用網絡的過程中，網絡安全的重要性也越來越顯現，特別是關系到安全播出的OA辦公網和技術網。因而提高網絡安全就成為一項重要的工作。
二、辦公信息系統架構設計作用
隨著辦公系統的發展，系統架構越來越復雜，架構對一個系統來說越來越重要。一個良好的架構不僅對系統的升級開發起到指導性作用，而且還能有效降低系統開發管理的復雜性，提高復用的程度，減少系統開發的成本等，可以說它是信息系統詳細設計等階段的基礎，使得不同的受益人及開發人員達成一致的目標，確保設計思路被清晰地傳達和理解。近些年逐步發展起來的云計算為系統架構設計提供了新的思路。云計算能夠提供動態資源池和虛擬化平臺，給用戶提供一種安全的、快速的、便捷的數據存儲服務和計算服務，具有滿足辦公信息系統各種業務變化與各種軟件應用能力，通過把復雜的計算從客戶端轉移到了云中，為企業建設信息化、智能化和移動化的辦公信息系統搭建提供了強有力的基礎和保障。
三、OA信息安全
許多單位為方便辦公建立局域網，而這些局域網多使用TCP/IP網絡，這個網的特點是標準的基礎技術、獨特的信息資源、較高的信息敏感度和嚴格的安全要求。而網絡的安全性就是指保障網絡信息的保密性、完整性、網絡服務可用性和可審查性。網絡中各節點在網絡管理實體的控制下與管理站通信，交換管理信息對象的廣播數據是在每一個網絡中都會出現。如果管理的不好，廣播數據將嚴重損害網絡的性能，并可能導致整個網絡的崩潰。而網絡安全存在的威脅因素包括網絡的中斷、系統的破壞、數據的丟失等非人為因素，還有許多人為因素主要是利用系統資源內部的脆弱環節侵入而產生的。具體情況分為四種類型：（1）通信被中斷，信息變得無用或無法利用。（2）未經授權的入侵者訪問了信息資源。（3）未經授權的入侵者不僅訪問了信息資源而且篡改信息破壞信息的完整性。（4）未經授權的入侵者在系統中添加偽造的內容。
因而針對網絡安全問題的解決方向就是消除安全的脆弱環節，使網絡保證其信息系統資源的完整性、準確性和有限的傳播范圍，并要求網絡可能向網絡內的用戶有選擇地及時提供各自應得的網絡服務。保證網絡安全的機制分為兩類，一類與安全服務有關，用來實現安全服務；另一類與管理功能有關，用于加強對安全系統的管理。總的說來網絡安全機制主要是要解決保護網絡重要資源不被復制、刪除、修改與竊取。
（1）加密機制。加密機制可用來加密存放著的數據或流通中的信息；它既可以單獨使用，也可以同其他機制結合使用。一般有單密鑰系統和公開密鑰系統。
（2）數字簽名機制。數字簽名機制由兩個過程組成：對信息進行簽字的過程和對已簽字的信息進行證實的過程。前者要使用簽字者的私有信息，例如私有密鑰。后者使用公開的信息和過程，例如公開的密鑰，已鑒定簽字是否由簽字者的私有信息所產生。數字簽名機制必須保證簽字只能由簽字者的私有信息產生。
（3）訪問控制機制。訪問控制機制根據實體的身份及其有關信息，決定該實體的訪問權限。訪問控制機制的實現通常采用以下某一或某幾個措施：訪問控制信息庫、認證信息（例如口令）、安全標簽等。
（4）數據完整性機制。在通信中，發送方根據要發送的信息產生一條額外的信息（例如，效驗碼），將后者加密以后隨信息本體一同發出；收方接收到信息本體以后，產生相應的額外信息，并與接收到的額外信息進行比較，以判斷在通信過程中信息本體是否被篡改過。
（5）認證交換機制。用來實現同級之間的認證，可以使用認證信息。也可以使用實體所具有的特征。認證分為實體認證和消息認證兩種。實體認證是識別通信對方的身份，防止假冒，可以使用數字簽名的方法。消息認證是驗證消息在傳送或存儲過程中沒有被篡改，通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份認證的方法。
（6）防業務流分析機制。通過填充冗余的業務流來防止攻擊者進行業務流量分析，填充過的信息要加密保護才能有效。
（7）路由控制機制。為了使用安全的子網、中繼站和鏈路，既可預先安排網絡中的路由，也可對其動態地進行選擇。安全策略可以禁止帶有某些安全標簽的信息通過某些子網、中繼站和鏈路。連接的發動者也可規定一些路由的要求。
（8）公證機制。公證機制是由第三方參與的簽名機制。基于通信雙方對第三方的絕對信任。讓公證方備有適用的數字簽名、加密或完整性機制等。當實體間互通信息時，就由公證方利用其所提供的上述機制進行公證。有的公證機制可以再實體連接期間進行實時證實，有的則在聯接結束后進行非實時證實。公證機制既可防止接收方偽造簽字，或否認收到過發給它的信息，又可戳穿發送方對所簽發的信息的抵賴。
4、結束語
oa系統范文第9篇
隨著互聯網及信息技術的發展，越來越多的企業需要建設信息化和辦公自動化軟件系統來提高運作效率和降低運作成本。首先，分析了OA開發的背景和可行性，然后，規劃了系統業務流程、功能模塊和底層數據庫。最后，對實現功能進行了展示，證明了實現的功能的可用性。
【關鍵詞】辦公自動化系統 互聯網 信息技術
辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現在已經有近四十年的發展歷史。由于現在辦公自動化技術的蓬勃發展，辦公自動化新產品層出不窮，目前，多數的公司都全心致力于實現高層次的公司網絡辦公自動化來節約人力資源，節省辦公費用，提高企業辦公效率。
本論文介紹小型的辦公自動化系統設計與實現過程，分五個部分：第一部分介紹系統開發背景；第二部分進行需求分析；第三部分設計數據庫的E-R圖；第四部分是系統設計的效果圖。最后對本系統進行總結。
1 開發背景
1.1 傳統辦公與網絡辦公的比較
傳統的公司辦公模式（圖1）與當前流行的網絡辦公模式（圖2）對比：
1.2 當前大多企業辦公現狀
現在一些公司成立后，辦公模式都逐漸轉向依賴于網絡辦公軟件，但舊的辦公模式仍然存在，主要以紙質為主，在信息革命的日新月異的今天，顯然已經不能追求滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要。即使是在一些大公司內部辦公軟件雖然大都采用OA系統實現辦公自動化，提高辦公效率，但在對于員工的內部交流和學習提升還是欠加考慮的。建立包含一個公司內員工互助學習，生活交流的辦公平臺，無論是公司的領導者還是公司的員工都將會是受益的群體。
1.3 設計技術及開發環境
系統選用1.6的版本JDK進行開發，安裝配置相應的環境。本系統我們采用MySQL7.2.2作為我們的數據庫。MySQL是目前市場上最受歡迎的開源SQL關系型數據庫管理系統，它由MySQL AB開發、和支持。同時，MySQL數據庫有大量的客戶端軟件供我們使用。系統設計是采用當前流行的框架Struts2.3，Spring2.5，Hibernate3.2結合JBPM4.4，JSP，JavaScript，Ajax等技術進行開發。
2 需求分析
2.1 業務流程
該系統的主要流程是管理員或者普通用戶通過登錄模塊進入系統主頁，之后可以根據自己的權限選擇相應的功能模塊對信息進行處理。業務流程圖3如下：
2.2 功能介紹
系統的主要功能概述如下：
2.2.1 用戶身份驗證模塊
本系統功能的開發與設計是主要是針對公司企業內部進行辦公自動化管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺而搭建的。此部分用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統重要組成部分之一，它主要功能是在系統用戶進入系統時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露，確保用戶的合法登錄和什么人做什么事的問題。在用戶登錄的時候就從根據當前登錄用戶判斷其角色，賦予相應的權限，從而保證不同的用戶擁有不同的職責。
2.2.2 系統管理模塊
在系統管理模塊中又分為用戶管理，崗位管理，部門管理，系統管理員可擁有所有權限，可以對部門進行增刪改，可以對用戶進行增刪改，并給用戶指定角色（即崗位）從而給普通用戶賦予權限。系統管理員也可以對崗位進行增刪改操作。
2.2.3 站內論壇模塊
這個模塊的功能旨在給公司員工一個自我交流和學習的平臺，在這里登陸的用戶可以根據系統管理員的本期討論問題就發表自己的看法，對他人的帖子予以回復和評論。
2.2.4 審批流程管理模塊
系統管理員可以根據公司的業務需求創建業務流程圖并上傳和流程并且制定模板提高效率。用戶可以根據自己的需要填寫申請流轉下級領導審批。當前登錄用戶也可以查看自己的代辦任務，并且進行處理流轉；也可以查看自己的申請流轉情況。
3 數據庫E-R圖
由于本系統采用的是Hibernate框架，我們的數據庫表是通過我們的實體類到數據庫的映射，數據庫字段是與我們的實體類字段一一對應的，我們通過PowerDesigner導出我們的數據庫表的E-R圖關系表示，E-R圖如圖4所示：
4 實現功能截圖
4.1系統設計程序結構圖
系統設計程序結構圖如圖5所示：
4.2 系統管理模塊
系統管理模塊包括：包含崗位管理、部門管理、用戶管理等功能。
5 總結
OA（辦公自動化）系統是一個將企業管理及基礎辦公需求作為核心，基于B/S模式的信息服務系統，適應當今辦公自動化系統的開發需求。本設計采用結構化和原型法相結合的開發方法，并采用模塊化的開發機制，使用流行的系統開發技術，實現了辦公自動化系統的基本功能，初步具備實際使用的能力。
參考文獻
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作者單位
oa系統范文第10篇
關鍵詞：oa系統；數據遷移；人性化設計；人員培訓
所謂oa，即辦公自動化（office automation），是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。然而很多企事業單位的oa系統開發建設完成后，沒有有效的措施保障系統的推行，引發使用者的抵觸，或者只重視系統軟硬件建設，忽視信息化本身對于信息數據的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，使oa系統成為空殼，無法順利應用實施。針對以上種種問題，本文擬從制度、數據、人員等方面對oa系統的實施提出一些建議。
1 建立健全規章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協調配合
oa系統往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統的作業習慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將oa系統的實施制度化，制定oa系統運行的規定及一整套實施細則，明文要求系統的使用，尤其要切斷非必要的傳統紙質信息流轉形式；同時，在人員方面，單位領導要帶頭堅持使用，不使系統卡在某些關鍵的審批環節，而各部門之間也要充分協調配合，利用oa的信息共享平臺，把行政管理和業務實施在oa平臺上開展起來，以促進系統迅速、切實地應用起來。
2 重視數據遷移與數據共享
信息系統建設中有一句老話，“三分技術、七分管理、十二分數據”。如今的oa系統建設的核心，就是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資源進行統一規劃，并制定統一的數據標準和建立整個oa系統共享的中心數據庫。在oa實施推進的過程中，需要整合舊系統遺留的歷史數據，存在結構復雜或不規范、數據量浩大、數據不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數據進行正確的整理和遷移，常常會讓新的oa系統成為空殼，無法支持業務的順利開展。而整理數據的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數據項目組、單獨立項、專業實施。同時，針對企事業單位存在的一個業務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況，oa系統作為日常辦公的基本業務平臺，允許用戶方便地自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表；預留良好的接口，方便信息數據的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
3 充分運用人性化的設計與管理
oa系統本身設計上要增加一些人性化的東西，比如領導工作繁忙，可將一些非關鍵的流程交由其他崗位掌握進度，在審批的界面可以設定一些常用的審批語言，以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板；在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組，實現短信、郵件有針對性的群發。而隨著3g移動網絡的部署，移動oa系統可將原有oa系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設計能讓用戶體會到信息化帶來的便利，從而更樂于接受系統。
可以通過分布實施系統進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能，如信息等。而一些復雜的流程及輔助辦公性質的如車輛管理、會議管理、資產管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統應用良好的情況下再逐步地開放給用戶，弱化用戶對新系統的抵觸情緒，以確保實施和推廣的效率。
4 要進行全面的用戶培訓
網絡化的oa系統使得幾乎人人都可能成為oa系統的用戶，對用戶的培訓決定了oa軟件的使用程度，用戶培訓是成功實施oa系統的重要因素。培訓可采用授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理層級（高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶），不同的用戶權限（系統管理、業務管理、行政管理）制定相應的培訓方案。通過對oa理論、oa軟件系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓，使用戶明確oa原理、相關管理理論和具體的oa實施方法，從而提高人員的技術水平和素質。最重要的是，要通過培訓提高全員對實施oa項目根本意義的認識，提高積極性和主動參與意識，提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
5 結束語
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