如何做好預算控制篇1
【關鍵詞】建筑施工企業;措施;成本控制
建筑施工單位保持足夠的競爭力,能夠在市場競爭中取勝,必須要將預結算工作的編審工作做足做好,如果做好結款的審計工作,就能把項目的價錢做到準確無誤,準確運用基礎建設的工程款,運用項目所獲得的利潤,防止公款損失。在當下社會環境下,拿到足夠的項目,運用項目為自己產生的價值,為公司的長期建設,提供優良的財務支持,成為企業的任務。
一、工程預算工作的內容
(一)在工程的競標過程中,售前工作人員運用甲方所給的工程圖紙計算工程的時間周期,并用成本來計算出費用,并完成投標任務。要想完成投標任務就需要我們清楚的知道成本當中,項目的周期的來龍去脈并結合固定價格。就能對競價當中的不穩定因素做出準確的判斷。這也是售前工作人員應該擁有的知識,在完成之后運用長時間的知識對項目結束后進行檢查,系統的做出結款的報價書是是售前工作能夠穩定進行必須應有的條件。
(二)在項目中標之后一段時期內,預算相關工作人員根據工程已經敲定的圖紙,對工程項目的設計方案來對工程時間的各個屬性,并將細致的固定金額的子數目以及成本上調引起的施工價格增長的左右幅度的紙質文件交給項目經理,大包的項目合同當中選擇關系的西方和甲方的利益,價值和不穩定因素進行平攤。經常出現的項目包干的方式有多種多樣。在項目簽訂前項目經理根據預算人員提供的各種數據認真不出錯誤的的相處項目鎖存在的有盈利和危險程度這個在分析盈利和危險之后得出的運算收入比現實的作用要突出很多。成為項目最大的盈利,市場價格處于不斷變化與調整的狀態之中,有些項目,市場價格中各種變化難以捉摸。在項目中承包的一小部分的材料的價格隨時都會有小幅度的變化與調整,對于變更的部分應該隨時進行現場改變,并按照當前的價格結款,還有相當一部分工程,其設計的工程細項錯綜復雜,難點極高,工作流程也相對靈活,對于這種項目定價的方式,工程時間按照當時價格結款。這就大大避免了項目在競標過程因招標工程量清單缺項、漏項所導致的雙方在結算時扯皮現象。
二、工程預算工作的成本控制措施
(一)預算工作人員在已經完成的項目圖紙預算和已經完成的項目委托書上進行項目前期的估算。就是把價格的材料進行成本的批量運算。算出費用的明細來。在明細當中的材料費,比如拿主體結構作為事例,鋼筋等一些材料費用占材料費用總和的五分之三,所以要把這些東西的價格算出來,做成電子版,根據成本估算出更精細的文件來。在每一個工程周期的項目經理手中,給他們在施工地點的管理提供可靠數據,在工作現場當中的所消耗的金額與預算當中的成本進行對比,這樣的比較后進和出同時出現,是賺是賠一眼就能看明白。本金得出以后,售前工作人員與整個工程的各個部門一起找出盈利和虧損的原因,立即改正,開會分析原因為以后的工作階段做好準備。在工程完成后預算人員根據文件上簽訂的結款條文,將現成完成簽訂并結款給甲方。審閱批準以后再對結款條文進行價格分批,依據上一個環節,結尾收款人與項目完成后各個費用進出做出對比,產生具體的價錢,做出整體的價格。比如,在某所學校運用所說工程的情況進行分析,如地下室底板、底板以上至8層、8層至屋面等各個階段完工后都及時作出了成本分析。在整體框架的計算結尾在對整個項目進行精密的分開剖析。工程周期運用電子表格形式,這個整體的EXCEL能精確的,并在任何時候為所在施工地點的工作人員提供依據。以上內容也可用一句話概括為“干前預算、干中核算、干后結算”。
成本預測、成本分析、成本考核這幾項工作的前提就是預算員必須編制出準確無誤的預算文件作為基礎。那么如何更加精確的編制、預算文件并作出成本分析呢?作者自己有自己的想法與理論,他認為在平常的工作之中必須要遵循“三多”,所謂的三多,就是“多看、多問、多思考”。“多看”,就是要對工程的施工方案以及流程等細節以及現場實際情況多研究多實地查看。“多問”,對于不常見的比較難見的問題,有關工程施工的邊緣難點,或者自己以前沒有遇上過的問題,不能著急,要向現場或者經驗比較豐富的相關工程人員咨詢討教。“多思考”,定額是確定造價的主要依據,但也應客觀地認識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現,工程現場的特殊情況需要對子目進行組價,項目組價仍是造價工作時常遇到的情況。
(二)項目建造價格最后一項,就是完工之后進行結款,項目做完后售前工作人員應對項目每個細微的環節不是很清楚,而比較繁瑣的項目圖紙不能沒點都清楚。所以工程周期結算的時候就應該進到現場與施工人員進行每個細節的檢查,測算最后結果才能沒有差錯。身為一個售前工作人員要來到現成實地了解,還要深入社會進行房屋建筑材料的種類和價錢,做到胸有成竹,隨時向甲方提供因為價錢波動產生的價錢的變化使工程工作不被甲方牽著走。
上面所有環節歸納了預先結款的主要步驟和內涵及關鍵點。在此可以看出從施工項目價格截制和具體內涵及關鍵點,也是預算當中最主要的部分。它貫穿于工程施工的全過程,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,我們所作的一切工作都服務于成本管理。成本預測為成本確立了行為目標,成本控制才有針對性,不進行成本控制成本預測也就失去了存在的意義。兩者相輔相成,合理的、規律的成本控制工作為工程實現盈利起到決定性作用。
三、結束語
綜上所述,本文就作者多年來的工作經驗,結合工程預算工作的內容提出成本控制措施,簡單闡述了如何加強施工企業工程預算與成本管理等方面的問題,以供交流。
參考文獻
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[4]陳靜,陰悅.建筑施工企業如何進行成本管理[J].甘肅科技縱橫,2007(01)
如何做好預算控制篇2
關鍵詞 :企業;成本;控制
一、企業成本控制現狀
現在很多企業或單位每年年底都會編制下一年的財務預算,目的是為了有計劃地進行經濟開支,控制好企業成本支出,但由于各種原因,導致資金的運用并沒有按預算去做,預算往往就成了一種形式,形同虛設。每到年底,看到的往往是失控的成本數據,支出都大大超出預算。造成這種結果的原因大致有如下幾點:
1.沒有相關的預算制度及成本控制制度;
2.企業最高領導層不夠重視,各部門不夠配合;
3.各部門領導沒有以身作則,沒有對部門費用的合理合法性擔負起應有的責任;
4.企業沒有向基層員工宣導節約成本意識,沒有相應的激勵機制引導員工自覺為企業節約成本;
5.沒有形成良好的企業文化;
成本控制是建立在合理預算的基礎上,沒有合理的預算,或者有合理的預算卻沒有執行,都是企業管理的大忌。
二、做好成本控制的基本工作
1. 建立相關的《企業內部控制制度》、《預算管理制度》、《成本控制制度》。企業要發展壯大,企業的每位員工都必須遵規守矩,因此,必須建立合理有效的規章制度,包括《企業內部控制制度》、《預算管理制度》、《成本控制制度》,以制度管人管事。當員工為企業帶來收益時及時給予相應的鼓勵,損害公司利益時給予相應的處罰,才可以使員工規范自己的行為,執行公司的相關制度。
2. 成立權威的預算管理和監督機構。通常情況下,很多企業會把預算及成本控制的工作當成是財務部門的事,其實這種做法是不全面的,財務部與公司其他部門是平級關系,財各部只有監督權,沒有決策權,各部門會找各種各樣的理由為自己部門爭取多些預算或多用資金,僅靠財務部門的力量無法有效地完成預算和控制成本開支工作,所以由權威機構來領導管理和監督預算及成本控制工作是相當必要的。企業預算管理與監督領導機構可以由以下部門的人員組成:企業最高領導層以及財務部門、生產經營等部門的有關人員。企業負責人親自擔任該機構最高領導,確保各部門嚴格按預算執行,以確保企業的目標順利完成。
3.正確地運用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制,事前控制就相當于預算,要盡可能合理地做好預算工作。通常企業會在上年年底就對下年的經營狀況及財務狀況進行全面預算,但因為未來的不確定性,所以很難做到非常合理,但要盡可能結合以往的情況和對未來狀況的預測,制定一個相對合理有效的預算。而事中控制是對在交易過程中發生的成本進行控制,要結合創造的價值來考慮控制預算支出問題,當現實情況與預測情況相差較大時,要本著利于企業發展方向及時調整。而事后控制往往事情已發生,事情已無法改變,只能為以后做預算提供參考。所以要做好事前與事中控制工作是非常重要的。
4.建立行之有效的績效考評制度。對各部門以及全體員工執行工作任務的情況進行月度與年度考評,把成本開支與經濟效益納入考核內容,做到獎懲分明。通過績效考核,更好的控制成本支出,進一步做好預算提供依據。同時能充分調動員工的積極性,引導員工充分利用企業現有資源,積極主動找出公司現狀的不足并加以改進,使一切以公司利益為目標的理念深入人心。
5.充分發揮各部門領導的作用,強化各部門領導的節約意識,鼓勵企業每位員工找出費用開支不合理的環節,提出改進意見,減少不合理費用的發生,使節約成為企業員工的自覺行動。
6.發揮人力資源部的作用,招聘人員時應綜合考慮應聘對象的責任心、信用、對生活的態度等,錄用責任心強、信用好、積極向上的人員,組建綜合素質較高的員工團隊,提高企業的競爭力。
7.樹立良好企業文化。好的企業文化,不是一朝一夕就可以形成的,一個企業的文化影響到每個人,一個優秀的企業,必定有著深厚良好的企業文化,常言道:一流的企業賣文化。產品可以模仿,但文化具有其自身的獨特性,不是能仿出來的,其獨特性使企業具有不可替代性,讓企業在競爭中勝出一籌。
三、預算及成本控制時需要注意的幾個問題
(一)、預算需注意的問題
1.合理選擇預算的編制模式。模式理論上可歸納為三種:自上而下式、自下而上式和上下結合式。各企業可根據自身情況加以選擇。我認為最理想的模式是上下結合式,基層人員是最清楚最了解每一環節的操作程序,清楚每一環節的消費是否合理,而高層管理人員又可以對基層人員的不合理處進行修改,以達到最佳的狀態。
2.合理選擇預算的編制方法。預算的方法有很多,如:增量預算法和零基預算法;定期預算法和滾動預算法;固定預算法和彈性預算法以及概率預算等。每種方法都會有它的優點和缺點,企業預算時可以結合多種方法,避免采用單一方法帶來的敝端。
3.合理利用歷史數據。歷史數據只能作為一個參考,在不同類型的企業的作用不同,有些業務范圍比較穩定的企業歷史數據起到的作用會較大,一些變動成本我們可以通過收入與費用之間的關系來設定的公司目標等來進行預算,如萬元銷售收入費用率,這樣比用絕對數來評價會更加合理。固定成本不隨銷售的變化而變化,只能根據以往的支出判斷是否合理,不合理則加以控制。
4.非正常情況下的成本的分析。企業在經營過程中,會出現各種各樣的意料之外的問題,需要額外支出預算外的資金,一年下來有多少類似的成本,類似的問題今后如何避免,允許今后能最大限度放在這方面的支出是多少,這些都需要認真去分析及計劃。做到不支出或少支出這類非正常的支出。
(二)成本控制過程中需要注意的問題
1.遵循《企業內部控制制度》全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益的原則,以確保企業的經營管理過程是合理合法合規的。
2.注重研發過程中的設計環節。很多人往往忽略了成本跟研發有關系,其實,一個產品的成本是否節約,跟設計有著非常大的關系,所以在項目投入前應該對各方案進行成本評估。做到在保質保量的情況下,投入最少資源,降低產品成本。
3.采用新的成本核算方法代替傳統的成本核算方法。正確核算產品成本是企業控制成本的最基本的要求,傳統的成本核算方法通常簡單地以產品產量、工時、機器運作時間及材料定額等為分攤基礎,如果企業的產品品種少及間接費用也不多的情況下,影響不會太大,但對于品種多,間接費用大的先進制造業,這種傳統的成本核算方法難以做到合理分配成本而誤導企業進行正確的決策,甚至對企業造成致命的傷害。新的成本核算方法,如:作業成本法從成本的因果關系出發,從而使產品成本的準確性大大提高。這種方法從設計到最終產品的各個環節,都對成本進行確認,把增值環節與非增值環節進行區分,非增值環節不會增加產品的價值,相反會加大費用,所以企業要避免或縮短不必要的非增值環節,企業應該將非增值環節的作業進行分析,最大限度減少本環節費用的發生,從而使企業成本降低。
4.對已發生的成本及時統計分析。及時準確統計出費用的使用情況是控制預算最基本的步驟,統計方法可以手工、也可以電子文檔及軟件,企業可以自己選擇統計方式。從準確性、及時性和有效性來看,選擇軟件是最佳的方式,整個過程都非常及時和清晰明了,有利于隨時分析與控制。
5.要有嚴格的執行力。當發現超支情況時,一定要按企業的規章制度辦事,不能因為情面的問題而讓制度形同虛設。如果確實有需要預算外支出的,一定要按規定的手續辦理申請。嚴格控制不必要的開支。
四、結論
除了“非盈利企業”,企業的成立目的都是非常明確,將企業做大做強,使企業的價值達到最大化是企業的最終目標。在當今競爭激烈的社會里,低成本戰略無疑是企業取得市場占有率和增強產品競爭力非常重要的手段,在保質保量的情況下,成本越低對企業越有利。如何控制好成本,不僅僅是企業管理層的工作任務,也是企業從上到下每一位員工的共同的責任。企業管理層要改變輕基層的意識,關心基層員工,讓員工對公司有深深的歸屬感,同時對員工進行職業技能培訓,在提升員工業務能力的同時增強成本節約意識,充分利用基層員工的智慧為公司出謀劃策,更好地利用資金。
如何做好企業成本控制工作,將企業花出去的錢得到最大的限度回報是一門重要的學科。不同的情況會有不同的處理方法,需要企業的全體員工共同學習。作為企業領導應有長遠的眼光,集公司上下智慧,不斷地吸取成功的經驗,得到對企業最有利的方法,從而使我們的企業在激烈的競爭中處于不敗之地。
參考文獻:
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如何做好預算控制篇3
關鍵詞:管理控制 全面預算 中小企業
引言:1920年,全面預算這一管理體系產生,先后在美國通用、杜邦等電氣、汽車公司運用,并且成為了這些大企業的標準作業程序。這是一個從最初只有計劃到協調,通過發展,直到形成現在有著激勵、控制、評估等多種功能合并的管理體系,它是一種能夠將企業的經營政策綜合實行的體系,可以說,它現在的地位是處于一個企業的內部控制核心體系。
一、對于全面預算和內部控制的定義
在正式閱讀全文之前,首先要明白兩個相關定義,即全面預算和內部控制。何為全面預算,全面預算是指企業對生產經營、財務體現等問題上在一個指定的時間段里做出的一些預測,它是具備全面、總體性的。全面預算它不僅僅是一種管理工具,它也是一種管理方法,為了實現企業的目標,就需要對企業的人物財產等方面的綜合考慮,做出合適的、正確的分劃,同時還要顧及到企業的效績管理,對于企業的支出更要做好督促、掌握好進度的緩慢,及時預測出所要支出的金額以及帶來的利潤。
解釋了全面預算,來看看內部控制為何意。內部控制是建立在經濟單位上的,當有經濟活動時,內部控制將會對其中的業務組織和職責分工上形成一個相互制衡的制度,構成該系統的五個板塊,即:信息溝通、控制活動、監督管理、風險評估以及環境監控。該系統的具體實施要根據企業的董事會、管理層等等來做定奪,它將會對企業的財務做出真實的評估、遵循相應的法規以及表現出運營效果。
二、全面預算對中小企業內部控制的加強有何重要意義
目前我國的中小企業具備以下幾個鮮明的特點,即:企業規模小、流動資金少、經營模式靈活等。全面預算對于中小企業來說,它可以使企業內部各個部門明白自身責任所在,使得內部能夠得到溝通理解、加強了內部團結、避免不必要的麻煩和沖突,這使得企業各個部門之間能夠凝聚到一起,使得企業內部控制又一次加強。
2.1全面預算為內部控制做出人員安排
全面預算與企業的財務、管理以及合規控制緊密相關,而作為內控活動則是出現在企業生產經營的每一個環節中,所以全面預算也間接地關系到企業內部控制的實現。我們知道,一個為企業要實現它自身的運作,依靠的是企業大大小小的員工,而員工自身的素質也就與控制目標的完成緊密相關了。內控評價中有一項內容十分重要,因為它決定了員工的編制與執行,員工的行為舉止是否滿足規定,這些都是作為企業管理者所需要關注的,要定時定期的加強員工的培訓,使他們能夠明白己任、各司其職,從而保障企業的運轉經營。
2.2全面預算降低非經營性風險
有的中小企業由于沒有明確方向的投資導致企業的虧損,而全面預算的出現有效地改變了這種狀況,它能夠使企業的規劃更具備計劃性,為企業投資指明方向,從而有效的減少了企業的內部風險。然而實際上,中小企業努力使自身所在的經營環境、經濟來源與策略目標達到一個動態平衡的過程就是全面預算制定與執行的過程。通過全面預算而使用到的一些方法,是將企業的經營在很多方面做出一些量化管理,這樣做帶給了企業許多方便,尤其是在對企業內部各個部門的考核中,當然,這樣做也會給企業的員工帶來一些激勵和監督的政策。
2.3全面預算為內部評價提供依據
作為一套企業內部系統工程,全員參與是必須的條件。由內部控制的實際情況與預算相較,分析存在的差異,然后根據具體情況提出比較合理的解決方法。評估是內控制度有力進行的保證,是為此而實施的督察措施。很容易可見,在內控評估中全面預算為之提供了有科學依據的數據,試想如若沒有全面預算,則企業是很難界定管理的責任所在的。[1]
三、在中小企業內部中存在的問題
3.1全面預算的實施并沒有全員參與、全過程管理
預算管理的基本要求是全體企業員工最好都能參與到企業的經營當中去,每個人都要在自己的崗位上盡責盡力。而全面管理是預算管理提出的標準,預算的真實可靠性是最能直接影響預算管理的。若要打造出一個具備科學性、管理性的全面預算,則該預算要具備信息豐富、預算指標達標等等的前提下,然后經過企業各個部門共同努力,反復實踐。但由于我國中小企業的管理薄弱,很難按照標準的那樣對企業員工進行全面編排,所以,也做不到全員參與,全過程管理。
3.2內部控制為內部人控制
在預算管理中,它是由幾個板塊共同構成的,這也就是說,將預算管理的權限劃分到不同的部門中。在整個管理過程中,權利的協調是最為重要的,企業的每個人都要明白自己的責任,合理的運用自己的權限,才使企業得以正常運轉。但目前中小企業由于預算管理的機構不能達到標準,在權限上的劃分是極為不合理的,甚至有的企業是管理者一人獨攬所有權利,使得內部管理成為了內部人控制。[2]
3.3中小企業信息化發展落后于大企業
全面預算既然稱之為全面預算,是因為它囊括了企業的各方各面,這包括了各個部門、業務部門、公司的所有員工等等。企業管理要對信息化做出一定的突破,其實全面預算就是最好的切入點,根據相關文獻參考所知,目前我國大企業的信息化已經處于成熟階段或者電子商務階段。綜上所述,可知中小企業在信息化處理上與大企業還是有很明顯的差距的。
四、如何加強中小企業內部控制
如何做好預算控制篇4
一是沒有嚴格遵守公路工程建設流程。以行政管理方式管理公路工程預算,在沒有充分準備情況下建立項目指揮部,且匆忙施工,熱衷于政績工程建設,這與工程項目建設流程嚴重不符。不斷改變公路施工設計,卻沒有嚴格監督其合理性,使得公路工程造價控制失效。二是現場簽證管理不善。部分監理工程師業務素質不高,并不十分了解合同和預算等規定,亂簽證,使之無法成為合同外支付的有力證據;還有一些則在簽證時沒有核實現場工程量;針對承包商的簽證單,監理工程師在確認時沒有認真核實就簽下。三是工程造價被施工單位虛報。一些施工單位以一己私利,不斷亂設名目,通過工程量增加、計價標準提升、高套定額等作假方式對合同的界限進行曲解,企圖高估冒算、多報、蒙騙資金。四是當前的定額計價不完整,不少地方還是根據以前的規定來進行定額計價,使得工程造價違背市場情況。五是缺乏優化方案,不能及時優化施工單位的公路施工設計方案。
2公路工程預算造價控制對策
在公路工程預算造價控制中,應該制定一個總目標,即工程項目總投資期望值,具體化分解工程項目實施階段的任務,并擬定各個階段的相關控制方案,以便于順利達到建設項目總目標,為公路工程預算造價工作的良性開展打下基礎。
1)做好預算前準備工作。在進行預算之前必須要有相關的知識,對公路工程采取的施工工藝有充分了解,在公路施工中,對各個工序的施工要有具體認識,以促進工程量計算準確,不遺漏任何一項。預算工作者還應該熟悉定額,對工藝施工安裝定額中的定額子目比較了解,能夠在總工程量中知道如何套子目,并通過底稿計算,標明各個子目的工程量。
2)控制好預算造價決策過程。從實際情況來看,在公路工程造價中,投資決策階段的影響力幾乎是最為重要的。因而只有將預算工作集中在公路工程建設決策階段,才可以對工程造價進行科學控制。因此,需要我們認真對公路可行性進行研究,并積極配合、盡力協調,形成經濟思想,在公路工程建設項目決策中利用可行性研究、技術經濟理論方法,實施定量與定性相結合的分析評價方案,優化選擇公路工程方案、場地、建設規模等方案[2]。以不斷反復對比、選擇的方式來擇優安全、經濟的建設方案,以達到投資成本節約的目的,以更加有效的措施控制好預算造價。
3)把關設計過程。對于設計階段的預算控制失效問題的把關是做好公路工程預算造價控制的極其重要的工作,我們應該從以下幾個方面進行控制:其一,對于圖紙應該進行嚴格查看,以保證其完整性,仔細查看圖紙中需要估算的部分,然后根據圖紙技術說明的規定進行細看,甚至包括了整個圖紙的每個標準,再通過編號的方式去估算圖,根據前后來估算圖,切忌不能重復估算,更不能出現遺漏。其二,對于招標體制的設計應該盡量完善,選擇優秀的設計單位。招標方式的設計需要結合經濟方案和建筑方案來執行,競標設計單位要通過比較來選擇,讓這方面的專家來綜合評比,選擇合適的設計單位,才能讓公路工程預算造價得到有效控制。其三,預算造價控制中做好限額設計管理。在公路工程設計階段的預算造價控制中,限額設計是一種很好的方案。不過,這并非就是說單從投資成本節約去考慮,還是需要對全部的技術指標與功能都滿足,最終做出經濟安全、造價低、效益高、技術全面、功能完善的公路設計方案,實現公路工程預算造價的科學控制。其四,認真管理標準設計。要提高設計質量,就需要執行標準化設計,讓工程建設材料與時間被節約下來,從而以工業化、標準化方式制作構件,促進施工朝著專業化、機械化方向發展,推進公路工程建設進度,縮短建設工期,讓公路工程預算造價得以降低。
4)完善施工階段的控制方法。在公路工程預算造價控制中,基本上造價的絕大部分都來自于這個階段。所以,如何科學控制施工階段的工程預算造價,將極大影響整個公路工程預算造價的控制成敗,做好了這個環節的控制,才能更好地提升經濟效益。要做好施工階段的工程預算造價控制,則應該從四個方面來進行:第一,嚴格管理工程招投標工作,選擇那些資質好、技術先進的施工單位。因為這樣的施工單位管理體系完善、技術先進、信譽高,可以對公路工程的施工質量與進度進行保證,以節約工程造價。第二,優化施工組織設計,比較施工方案的經濟性,并擇優選擇各方面條件都優秀的施工組織的設計施工方案。第三,科學管理施工過程,由于施工的過程中資金大量投入進去,對公路工程預算造價有著最為直接的影響,對施工計劃、資金使用計劃進行全面、有效地管理,控制好預算造價。第四,實施動態控制工程造價。由于公路工程施工時間比較長,施工過程中的人工價格、材料消耗會和投標時有較大出入,因此需要我們對各種有關的價格之類的動態信息進行全面收集,最終使工程預算造價的動態控制順利實現。
如何做好預算控制篇5
【關鍵詞】建筑工程;預算編制;控制
盈利,是建筑施工企業的最終目的。在當今市場經濟的環境中,建筑施工企業應如何實現這一目標呢?工程項目實施過程中通常強調幾個控制:質量控制、工期控制、成本控制,其中成本控制是項目建設過程中的一個比較重要的環節。工程前期能否正確合理的編制預算,會影響施工全過程中的造價控制,所以無疑極具現實意義。
一、建筑工程預算編制
首先,要作好準備工作廣泛搜集、準備各種資料,包括建筑工程勘察地質報告、地形測量圖、建筑施工設計圖紙及說明、各類標準圖集、勘察現場、調查建筑施工環境擬定建筑施工組織設計,做好建筑施工方案研究,走訪定額管理部門,收集現行建筑安裝工程預算定額、取費標準、統一的建筑工程量計算規則和地區材料預算價格,確定編制方法。
然后,熟悉建筑施工圖紙,計算建筑工程量及套用定額單價。在計算建筑工程量之前,必須充分熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注,學習定額問題解答,了解定額子目分項布局,熟練掌握運用工程量計算規則。在此基礎上認真閱讀圖紙,尤其是總平面布置圖,了解工程全貌。在對建筑專業圖紙研究過程中,應隨時了解設計人員意圖及圖紙表達內容,對建筑施工前已發生設計變更也應做到心中有數。預算人員在提高自身工作能力外,還應深入現場,了解施工工序,注重市場價格信息,學習建筑新技術、新工藝、新材料、新設備,增長設計知識,避免出現重大疏漏。
接下來,計算其他各項費用和利稅匯總。當前,計算機的應用較為普及,計算機在合并匯總計算工作中起了很大的作用,它在減輕預算人員工作量的同時也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中,要求我們努力提高對原始數據輸入的準確性。例如:求和公式范圍的輸入,倘若不慎漏計一個或幾個分項是常有發生的。取費標準的確定,在工程結算時已經明確,但在預算編制期間施工單位尚未選定,如何選擇取費標準,在既保障國家及建設單位利益同時又能維護施工企業的合法權益。這就要求我們從實際出發,了解工程項目對施工隊伍的吸引力或參加工程競標隊伍的實力,通過對工程項目重要程度的認識,爭取做到合理計算費用。
二、建筑工程項目實施階段的預算控制
建筑工程項目的實施階段是資金投入最大的階段,它既是招投標工作的延伸同時也是合同的具體化過程。經研究表明,建筑工程的實施階段對工程造價的影響約為10%,在這個階段節約投資的可能性較小。因此,不少建筑單位忽視了建筑工程項目實施階段的造價預算控制。其實,在建設工程項目的實施階段,施工浪費的可能性非常大,造成工程造價上升的原因主要有兩個:受造價控制人員無法控制或較難控制的因素影響,如自然災害、社會動蕩等;受施工組織失誤、技術限制、合同變更等人為因素影響。
曾經有某房地產建設項目,就因為對現場施工的造價監控安排失當,導致不合理的開支費用得以通過審核,造成了不小的經濟損失。可見,建筑單位必須重視建筑工程項目實施階段的預算控制。應該開展有效的管理活動,對該階段的投資控制予以足夠的重視,在滿足工程項目質量與進度的前提下,保證項目投資目標的實現。建筑工程的施工階段,造價預算控制人員要切實落實合同造價預算的內容,將其作為控制的重要一環。并從經濟、技術、合同等多方面采取措施,做好現場簽證工作,對原合同價格中主要費用進行正常計量、嚴格結算程序,派專人隨時監督,保證各項費用如期、正常地發生,防止超前過量支付。當出現超支現象時,應及時向有關部門作出反饋,研究對策進行適當處理,力爭把工程造價損失降到最低。應該說,通過實行工程有效簽證、監督、預結算審核等措施,是能夠使建筑工程項目在保證工程質量的前提下,實現良好的經濟效益的。
三、工程造價超預算的控制
我國傳統的建筑工程造價預算方法中存在較多弊端,有些建筑工程施工技術操作人員對工程造價進行控制的意識薄弱,技術方面經濟觀念不強,工程造價管理人員水平不高,再加上市場因素的影響,建筑工程造價超出工程初期的預算,甚至存在較大偏差,這對于工程造價的控制十分不利,所以,對建筑工程造價超預算的控制,成為當前工程管理和建筑行業非常關注的問題。
所以,如果要解決超預算現象,就要求工程造價預算編制和管理人員不僅要掌握專業知識,還需要對政策、法律法規以及設備材料采購、工程概況和投資控制比較熟悉,并且對市場和環境的變化有一定的敏感度,在具體的操作中,要深入工程一線進行資料的收集和研究,細致地進行工程造價預算編制和管理,發揮愛崗敬業的精神。
在具體的建筑施工過程中,增強對項目實施的預算控制,根據市場和材料設備價格的變化對工程造價各指標做出較為合理的預測,并對產生的差價做出及時的調整。嚴格現場的簽證管理,隨時了解施工整個過程中工程造價的變化,加強現場管理,督促施工單位依照設計圖紙進行施工,要求施工單位對做好施工記錄尤其是對隱蔽工程的記錄,減少工程竣工結算的扯皮現象,減少工程結算中的麻煩,同時還可以在一定程度上減少工程施工建設中的經濟損失。
結束語
建筑工程中預算控制是建筑工程項目造價管理的重要組成部分,對建筑工程預算進行合理編制,對施工造價加以有效控制,可以很大程度的提高工程投資效益。通過在具體的工作實踐中不斷探索和尋找建筑工程造價預算控制的新途徑、新方法,切實解決建筑工程項目實施過程中所遇到的工程造價問題,從而確保工程造價得到有效控制及工程建設目標能夠順利完成。
參考文獻
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作者簡介:
如何做好預算控制篇6
關鍵詞:全面預算管理;企業內部控制;作用分析
企業的內部控制是在現代化的企業管理理念中提出的一個重要內容,通過有效的內部控制可以促進企業的快速發展。而全面預算管理作為面向企業內部進行相應的經費預算、調控的現代化控制模式,也對企業內部控制發揮著重要的作用。通過完善有效的全面預算管理可以大幅提高企業內部控制的有效性。
一、可以促進內部管理的規范化和制度化
中國有句古話叫做親兄弟、明算帳,意思就是說在家庭中或者單位、集體中,不論人與人之間的關系如何,都應該在賬目上做到公開透明公正,不能因為關系的親疏遠近而混淆賬目。在現代化的企業管理之中,這種觀點同樣適用。通過全面預算管理可以讓各部門進行項目預算設置和申報的時候,對涉及到的預算相愛難古墓和費用明細有明確而具體的規范,不能存在隨意而為的情況。由這種預算管理的程序化、制度化來帶動企業內部形成用制度說話、用規章辦事的意識與習慣,促進企業的財務管理、人事管理和各部門之間的職能運作等全部納入規范的制度管理體系之中。
從這方面來講,以財務管理的協調、規范、有序來促進整體企業管理運作的規范性,對企業的內部控制管理有良好的帶動作用。
二、全面預算能夠有效控制內部運作風險
企業的經營和運作,會面臨著外部的壓力和挑戰,而在企業內部同樣會面臨著經營運作的風險。通過全面預算管理的有效運作可以為企業的內部經營運作提供有力的保障。在全面預算管理的作用之下,企業的內部經營運作增加了預算管理制度的保障作用,對于內部各部門之間的工作關系混淆不清,各項目涉及到的部門、人員之間角色、權責不明確等情況有良好的規范作用。
尤其是在財務預算申報的初期,這些部門、人員之間在經費等方面的關系和權責就已經確定下來,在預算的落實和后期管控監督過程中很容易鎖定責任人,避免企業的各部門之間相互推諉,細化了各部門的職能和角色定位,為建立良好的內部經營環境,弱化內部管理的弱項和不足,強化企業各部門之間的緊密聯系都起到了積極的作用。
三、全面預算有效聯系內部各個部門和崗位
全面預算管理的建立,是涉及到全部員工、全部部門廣泛參與的一項管理活動。在企業的經營運作過程中,要做好相關的預算工作,就需要各部門提供相關的數據,業務部、經營部、財務部、庫管中心、客服中心、項目部、策劃部、推廣部等等,各部門針對工作計劃和需要來提供相應的數據,共同構成預算項目的整體;這本身就是各部門各崗位團結協作才能夠達成的。在全面預算的審核與評定以及后期的監督和管控環節中同樣需要深入到各個部門之中去開展工作。
這需要企業的組織機構控制、內部事務登記和記錄控制、企業員工素質控制、項目責任控制、業績評測控制等多種控制元素和系統的有機結合,才能最終實現全面預算的合理有序進行。任何一個部門和崗位脫離了應有的控制范圍,都會在全面預算管理過程中得到清查。因此,全面預算管理對于推進各部門各崗位的有序合作有重要意義。
四、全面預算管理可以發現內部控制的弱項并促進改良
企業內部控制系統的建立,并非完全無可厚非。不過在常規的企業運營過程中,有些問題很難發現。特別是對于一些沒有建立全面預算管理的企業來說,如何沒有什么良好的內部管理控制策略可以保證企業內部管理運營的監督,當企業各個部門或者某項規章制度存在缺陷或者不夠精簡等問題,就會無法及時的發現或者得不到有效的反饋和改善,這都會嚴重影響企業內部運作的效率。
全面預算管理的特點之一就是通過預算的設置和執行以及后期監督等可以及時發現企業內部制度規范控制、人員素質與職業規范、道德規范控制、工作效率控制和職責權限控制等控制項目中的缺陷或不足之處。為了實現全面預算管理的目標,就需要對各個內部控制區域的不足之處和漏洞進行改善,提出更好的改良方案,從而保證內部控制系統整體的良性運作。
五、為內部控制提供一定的制度、程序借鑒
全面預算管理的建立,需要一系列的制度、程序、規范和各種表格、單據的共同作用才能發揮理想的效果。一般來講,全面預算管理的實現需要有明確的目標和各項目的預算內容、項目整合,預算評定審核與監控,后期監督和效果評測等環節的有效整合才能完成。這一整套程序和環節的有效運行,可以為企業的內部控制提供有效的借鑒。
內部控制屬于一個涵蓋范圍更廣泛的概念,如果能夠借鑒全面預算管理的經驗將各種程序管理、制度設計、績效審計、考核測評等內容,運用到內部控制的各個方面去,就可以實現更加嚴謹有效的內部控制。在企業尚未建立內部控制意識和內部控制系統,尚未獲得內部控制的合理規劃之前,參考全面預算管理的相關經驗和知識來為內部控制提供借鑒,對企業的良性發展也會有很好的推動作用。這也省去了花費力氣去研究新的內部控制模式的風險,是當前大部分中小企業可以嘗試的。
六、總結
企業全面預算管理對內部控制有很多積極的作用,尤其是對于當前很多企業尚未建立良好的內部控制機制和全面預算管理機制,這都給企業的發展帶來了不小的風險和制約因素。如果能夠從建立全面預算監督機制的合理化與規范化開始為企業內部控制提供更多的參考和借鑒,也許能夠實現全面預算管理與內部控制的共同發展。
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如何做好預算控制篇7
關鍵字:市政工程 概預算編制 準確性編制質量
Abstract: the municipal engineering project budget preparation is an important link of the municipal engineering, it to municipal engineering quality, has the important influence, in municipal engineering to ensure the project in the accuracy of the budget compiled, to improve the efficiency of the project, the accurate economic evaluation is an important role. This paper on how to improve the accuracy of municipal engineering project budget and analyzed the quality problem.
Key word: municipal engineering project budget establishment quality of accuracy
中圖分類號:O213.1文獻標識碼:A 文章編號:
一、 前言
市政工程中工程概預算是一項技術性強的經濟工作,近年來,隨著我國社會經濟的不斷發展,市場經濟改革越來越深入,市政工程中工程預算要求也是越來越高。市政工程概預算是由概預算編制人員根據工程設計圖紙的要求、技術資料以及施工費用的核算標準等依據,選擇相應的定額編制軟件,以此來確定市政工程項目建設投資的經濟性工作。市政工程概預算編制工作必須要求施工單位根據施工的圖紙設計和組織施工的項目要求,并根據我國所頒布的關于預算定額、取費標準以及預算編制辦法等內容,對施工過程中的材料、設備等的價格實行概預算編制。因此,市政工程概預算編制人員在其工作中,必須熟練掌握市政工程概預算編制的全部過程,同時還要不斷學習和研究,掌握概預算編制的重難點問題,充分實現市政工程概預算編制的準確性。的在市政工程的建設過程中,工程概預算是極其重要的工作內容之一,如何提高市政工程中概預算的準確性和編制質量也是目前開展市政工程建設的重要問題。本文就從市政工程概預算編制入手,對如何提高市政工程概預算的準確性和編制質量進行了分析。
二、 工程概預算編制
市政工程概預算編制是指在市政工程實施的前期階段,根據初步設計出來的圖紙和相關的技術資料,用以確定市政工程項目的建設投資。總的來說,市政工程預算就是根據相關的文件和施工組織設計,并根據當地、當時的實際情況進行價格的編制,以此來提高工程概預算的編制準確度。
1、充分掌握工程概預算編制的方法。掌握市政工程概預算編制的方法主要從以下三點:第一,市政工程概預算定額的選用,即通過與施工單位溝通,合理安排時間、人力和物力,盡可能的實現定額項目與實際相符。第二,熟悉工程計算規則,指導如何根據圖紙進行計算工程量,如何按照市政要求正確的取舍工程量。第三,熟悉設計圖紙,充分了解設計圖紙的構成,設計理念和施工進度表現,為工程計價和概預算編制提供充實的依據。
2、市政工程概預算定額的選用。在進行市政工程概預算定額的選用時,要做好工程編制與建設單位的事先溝通,再確定定額的選用,以此來避免工程實施過程中的返工,浪費了大量的人力和物力;同時,在定額選用時,一定要做到所選擇的定額要和實際情況相符合,避免出現重大錯誤。
3、注意施工材料的價格變化。在進行市政工程建設時,施工材料的價格變化是關鍵因素。在整個施工過程中,要及時關注施工材料價格的變動,尤其是建材材料價格的上漲;同時,在進行工程編制預算時,還要充分的考慮這些材料價格變動對工程的影響,以便在后期進行合理的預算規劃。
4、建立良好的工程預算編制審核 。建立審核制度,是指在市政工程預算編制中,通過對工程的概預算和校核環節之后,將確定下來的預算文件交由審核人員進行審核,對于有出入之處,再加以審核 和完善。在審核的過程中,首先要根據審核的工程量以及定額單價來判斷審核的結果是否符合要求;其次,在進行審核時,要嚴格審核所采用的定額的規格和名稱,以及定額的內容;除此之外,還要對工程的其他費用進行審核,審核收費標準是否符合工程要求;審核費率的計算是否正確無誤;審核基數的計算是否符合規定等。
三、 工程概預算的準確性和編制質量
如何提高市政工程概預算的準確性和編制質量,要求從市政工程概預算編制的全過程出發,采取有效措施,提高概預算的準確性和質量。下面就分別從路基工程、路面工程以及工程概預算編制的控制等幾個重要的環節進行論述。
1、路基工程
提高市政工程概預算的準確性和質量,首先要對路基工程進行探討,研究路基工程的概預算方法。第一,路基石土的挖運工程,如何選取路基石土的挖運方法,要根據挖運土壤的類別來進行選擇;在進行借土回填時,應采用以天然密實方為計量單位的定額和換算系數來進行計價,同時還要做好土壤碾壓后的實體體積計算。因此,在這一環節中,必須考慮定額中規定的一些換算系數,進行實時計算,按照計量單位的定額乘以換算系數來進行計價。第二,路基石土的運距確定,在這一環節中,應該按照設計圖紙的具體的調配方案以及土場的距離,以此來確定土方的丟棄或外借公里數,當然,在土方的運距確定中,還應該充分的考慮土方市場的價格因素,進行準確的計算。
2、路面工程
在進行路面工程的施工時,首先要結合現有的施工條件,綜合考慮場地、材料等費用以及運輸費用,同時還要明確是否已經包含了運輸及鋪路的內容,比如對現場伴制的定額管理,就要明確是否已經包含了拌合、鋪筑以及養護等的費用。同時,對于廠拌設備和定額,要明確其是否包括了一些拌合和運輸的費用;除此之外,在路面工程中,為了保持整個施工的環境 ,通常采用的是工廠拌制的手段,在這一過程中所涉及到的成品運輸費用,則是另外計算費用 的。事實上,對于施工工藝,在定額中沒有百分之百相對應的子母 ,因此,在實施過程中,就可以套用相近定額方式。如果在定額中找不到相近子目,那么就可以根據施工工藝的不同做法,對需要的一些諸如材料和設備等進行定額補充,然后根據補充定額,做好相應的代碼、名稱、單價等補充定額的子目單價。
3、市政工程概預算編制的控制
做好市政工程概預算編制的控制是提高市政工程概預算編制準確性和質量的重要措施。一般而言,市政工程概預算編制準確性不高,說明了市政工程造價還存在著一些問題,例如,工程成本管理的觀念問題,工程單位的可行性研究問題 以及投資定額的審核問題 等。因此,在加強市政工程概預算編制的控制過程中,針對上述這些問題,就要做好以下幾個方面的工作:第一,加強工程設計階段的造價控制工作,加強對成本的管理,合理的制定出設計方案;第二,做好對工程施工的投資控制,盡可能的控制工程施工變動,嚴格按照要求來進行施工,加強部分審批工作;第三,重視工程的結算工作,結算是市政工程概預算編制的重要內容,對工程概預算編制的準確性具有直接影響,施工單位加強結算工作,其重點就是要做好工程施工和定額的審查工作,防止虛假信息的串入,保證工程概預算編制的質量。
4、嚴格審核和校核制度
在市政工程概預算編制中,審核和校核制度的執行是概預算工作的最后工作,也是最重要的工作。該工作的主要內容在于概預算編制人員在施工結束之后,要對整個工程的概預算內容及其計算的情況來進行一次全面的審核和校驗,檢查概預算編制是否符合要求,是否真實有效;同時,在進行審核和校驗的過程中,必須堅持分工合作的原則,即一個人負責概預算,另一個人則負責整個工作的審核校驗;在初步的審核校驗完成之后,審核人員應該講審核的初步結果上交到上一級管理部門,并由上一級管理部門確定后方能生效。
四、 結束語
市政工程概預算的一門專業性極強,技巧性要求高,程序復雜的工作。在整個的市政工程施工中,要充分的做好市政工程概預算的編制工作,加強控制和審核;同時,在完成了概預算編制之后,還要加強對工程結算的管理,建立良好的造價指標,為工程概預算編制工作做好充分的準備。與此同時,提高市政工程概預算的準確性也對概預算編制人員提出了更高的要求,因此,編制人員也要不斷的加強學習,提高自身的工作能力,避免工程概預算出現人為錯誤,從而提高工程概預算的準確性和編制質量。
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如何做好預算控制篇8
高校財務如何才能保持正常的長時間持續發展,如何配合審計在高校中的有效工作,主要離不開校內完善的財務管理內部控制,財務管理內部控制質量高低直接影響著高校的發展與規劃,財務管理內部控制制度的建立健全與有效執行對高校的發展尤為重要,財務管理內部控制目標的制定也為高校制定長期戰略發展目標提供可靠的合理保證。
一、加強高校財務管理內部控制制度的建立健全
高校財務管理的有序發展離不開適合自己的規章制度,財務內部控制的首要任務就是建立規章制度,高校財務規章制度的制定是內部控制的基礎,而如何建立內部控制制度是一個關鍵問題。首先,必須要確保符合國家相關法律、法規和有關內部管理制度,并與之有機地結合起來,形成一個又科學又嚴謹的經營管理循環體系,例如要制定相關的《高校財務管理制度》、《高等學校財務制度》、《高校管理制度》等。其次,關注新的制度的出臺,不斷修正完善內部的控制機制,例如,2012年11月29日,財政部印發財會〔2012〕21號文件關于《行政事業單位內部控制規范(試行)》,于2014年1月1日實施。該《規范》共有6章65條,分為總則、風險評估和控制方法、單位層面內部控制、業務層面內部控制、評價與監督、附則。在我國行政事業單位和高校的制度還是有很多地方是一致的,新政策的出臺高校必須考慮到舊的內部控制制度是否依然滿足新的《規范》制度,及時進行調整與之相適應。最后,高校應根據師資力量,部門設置,專業特色等實際情況來制定內部控制制度。
二、加強高校財務工作內部控制的管理
根據財政部、教育部2012年12月19日,以財教〔2012〕488號印發《高等學校財務制度》規定,高校財務管理主要包括:預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、專用基金管理、資產管理、負債管理、成本費用管理、財務清算、財務報告和財務分析、財務監督。預算管理是高校內部控制的基礎,主要根據預算法律制度的規定加以實施管理,預算法律制度是指國家經過法定的程序制定的,用以調整國家預算關系的法律、行政法規和相關規章制度。學校要根據預算法,預算法實施條例結合本單位本部門的實際情況制定出基礎的預算。在高校內部控制中不可忽視的重要部分是收入支出管理,學校的收入主要來源于財政補助收入,事業收入,其他收入等,支出主要用于人員支出,商品服務支出,其他資本性支出等,而收入支出怎么控制呢?主要是通過五個步驟:即簽發、授權、執行、核準、記錄。學校應當建立健全賬目管理,逐筆記載各項支付,賬目應當日清月結,賬款相符。按照規定程序辦理資金的支付,支付申請,單位有關部門或個人應當提前向審批人提交資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明,支付審批,審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。高校財務管理的內部控制還要加強結轉和結余管理控制、專用基金管理控制、資產管理控制、負債管理控制、成本費用管理控制、財務清算控制、財務報告和財務分析、財務監督控制等等。
三、加強高校預算管理的內部控制
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