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酒會(huì)策劃書

時(shí)間：2024-08-15 17:23:27 32

酒會(huì)策劃書

酒會(huì)策劃書（一）

一、市場分析

百年不變的格蘭菲迪

中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負(fù)盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質(zhì)、執(zhí)著以及正確的營銷，實(shí)現(xiàn)了成為頂級(jí)品牌的夢想。

蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長，只有130多年，但憑借蘇格蘭厚實(shí)的威士忌傳統(tǒng)，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特別強(qiáng)調(diào)歷史，它反復(fù)強(qiáng)調(diào)的是自己的傳統(tǒng)工藝，因?yàn)橹挥袀鹘y(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺的直接聯(lián)系。

那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因?yàn)檎麴s器中一些細(xì)小的改變都會(huì)影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點(diǎn)生產(chǎn)，使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調(diào)酒師、銅匠和桶匠依舊存在，并像以前一樣受到重視。

二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動(dòng)：

一般情況下，不會(huì)選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權(quán)威的時(shí)尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系，比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓(xùn)及教育活動(dòng)。及贊助一些商業(yè)活動(dòng)。

三：品牌推廣活動(dòng)延伸：把最有價(jià)值的東西傳遞給消費(fèi)者，品牌教育沙龍酒會(huì)

活動(dòng)主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)

活動(dòng)目的：

1、提升品牌，增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度

既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質(zhì)大麥，經(jīng)過發(fā)芽，粉碎，發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲(chǔ)藏和瓶裝等復(fù)雜而又漫長的釀造過程，又是格蘭菲迪經(jīng)過嚴(yán)格精致的工藝和時(shí)間錘煉而成的那種千回百轉(zhuǎn)，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標(biāo)消費(fèi)者體驗(yàn)核心的品牌價(jià)值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強(qiáng)調(diào)與眾不同

2、提高銷量，樹立良好企業(yè)形象

通過一系列的愛心拍賣活動(dòng)，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費(fèi)者認(rèn)識(shí)，信任，從而促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，并擴(kuò)大銷銷售網(wǎng)絡(luò)。

3、分銷商激勵(lì)，鞏固分銷商及酒吧的合作關(guān)系

通過這次展示產(chǎn)品，讓各大經(jīng)銷商更深層次地認(rèn)識(shí)格蘭菲迪產(chǎn)品，對格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解，從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。對酒吧的支持：通過本活動(dòng)的前期推廣活動(dòng)及優(yōu)惠活動(dòng)，以

實(shí)際行動(dòng)對酒吧進(jìn)行激勵(lì)。

四。愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)內(nèi)容：

一、宣傳海報(bào)活動(dòng)內(nèi)容

1、凡在酒吧消費(fèi)格蘭菲迪任意產(chǎn)品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時(shí)]大型酒會(huì)活動(dòng)并可獲贈(zèng)50ML的格蘭菲迪紀(jì)念版

2.將有30名幸運(yùn)兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)，每人贈(zèng)與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價(jià)值人民幣1300元），

3.30名幸運(yùn)兒可攜眷出席酒會(huì)，在酒會(huì)上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運(yùn)兒將獲贈(zèng)格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價(jià)值人民幣3999元）。

獎(jiǎng)項(xiàng)分別設(shè)誰最有緣

誰最登對

誰最默契

4.愛在幸福蔓延時(shí)大型酒會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場將邀請著名心理學(xué)家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

組別設(shè)計(jì)：

組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運(yùn)兒10名

格蘭菲迪15年結(jié)婚5年的幸運(yùn)兒10名

格蘭菲迪18年結(jié)婚10年以上的幸運(yùn)兒10名

出席服裝：

男士：西裝/禮服

女士：婚紗/晚裝

二：酒會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)

時(shí)間：（3-4小時(shí)內(nèi)完成）【PM20：00-24：00】

1.設(shè)計(jì)30名幸運(yùn)兒的現(xiàn)場表演節(jié)目：指定游戲：1.心有靈犀一點(diǎn)通活動(dòng)（30分鐘內(nèi)完成）

3.格蘭菲迪品牌教育時(shí)間（共60分鐘）現(xiàn)場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識(shí)。

格蘭菲迪威士忌的拍賣

（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。

（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動(dòng)，相信會(huì)有許多的有愛心之人鼎立支持。

（3）、通過拍賣過程中的叫價(jià)，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽(yù)度。

五、活動(dòng)主題

格蘭菲迪愛在幸福蔓延時(shí)

1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個(gè)和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量，幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強(qiáng)調(diào)與眾不同，執(zhí)著與堅(jiān)持的精神。

2、邀請消費(fèi)者的最重要的另一半共同參加，共同體驗(yàn)格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費(fèi)者。

3、格蘭菲迪的現(xiàn)場酒會(huì)陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當(dāng)把酒倒入杯中的時(shí)候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當(dāng)“愛”、“幸?！暗仍~能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。

4、以時(shí)尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個(gè)性及時(shí)尚感，形象生動(dòng)、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)，參加者通過格蘭菲迪精心設(shè)計(jì)的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗(yàn)教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶！如預(yù)算允許，每對幸運(yùn)兒可邀請10對已婚人士結(jié)婚15年內(nèi)的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費(fèi)者。

六、酒會(huì)會(huì)場布置

以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調(diào)。

格蘭菲迪的品酒區(qū)一角

配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

高貴的黑色+純潔的白色為大會(huì)主色調(diào)，席間不斷響起經(jīng)典的愛情金曲

讓每一對參加的幸運(yùn)兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

每一對獲邀的幸運(yùn)兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴(yán)而又浪漫的“紅”地毯

你們并不孤獨(dú)，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！

七、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

晚上：20：00-24：00

格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會(huì)的重點(diǎn)。

在特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場，這些是沒有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念，因此要特別注意時(shí)間的安排。

2、地點(diǎn)

地點(diǎn)：五星級(jí)酒店的宴會(huì)廳

八、活動(dòng)細(xì)則

由于時(shí)間關(guān)系（后續(xù)）

（一）詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案

（二）廣告宣傳

（三）現(xiàn)場宣傳

九、活動(dòng)工作分工安排

十、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表

1、準(zhǔn)備期

2、執(zhí)行期

3、結(jié)束期

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

十二、效果展望

酒會(huì)策劃書（二）

一、前言

為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會(huì)。

二、舉辦場地

一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個(gè)較大的場地約接待客人500－800人。

推薦場地

鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶外；

碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點(diǎn)較遠(yuǎn)）；

其它室內(nèi)場地

花園酒店

祁福新村宴會(huì)廳

頤和山莊國際會(huì)議廳

三、酒會(huì)形式

自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

四、會(huì)場裝飾

會(huì)場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

大小燈籠300個(gè)、彩帶若干、彩燈若干。

燈光設(shè)備清單

射燈50只：各750瓦

回光燈8只：各2500瓦

天幕燈4只：各1500瓦

掃描電腦燈6只：各1250瓦

搖頭電腦燈6只：各1250瓦

頻閃2只：各2500瓦

追光燈2只：2500瓦

煙機(jī)2臺(tái)：

泡泡機(jī)1臺(tái)

干冰機(jī)1臺(tái)

紙炮6發(fā)

冷煙花10米

燈光架若干

音響設(shè)備

美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）

美國百威返送音箱：2只（各250瓦）

美國百威專業(yè)功放：3臺(tái)

影碟機(jī)：3臺(tái)

16路調(diào)音臺(tái)：1臺(tái)

前置：1臺(tái)

混響器：1臺(tái)

效果器：1臺(tái)

均衡器：1臺(tái)

無線咪：6支

有線咪：6只

機(jī)箱、線材等

五、邀請

邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。

酒會(huì)策劃書（三）

一、酒會(huì)主題：“真誠感謝，一路上有你”

三、酒會(huì)地點(diǎn)：–酒店

四、酒會(huì)目的：

1、答謝支持商家的商及客戶，維系關(guān)系

2、提供一個(gè)商家與外界的溝通平臺(tái)

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

五、酒會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)–人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地商

2、邀請公司工作人員：公司中高層

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、酒會(huì)形式

冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

八、答謝酒會(huì)流程

（一）開場前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會(huì)治安人員

5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8）食品調(diào)度

5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場

（二）酒會(huì)開場18:00—19:10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭

4、邀請嘉賓上臺(tái)發(fā)言

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開始。

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。

3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。

（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動(dòng)

1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

九、物品準(zhǔn)備

1、使用設(shè)備：充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心。

十、費(fèi)用預(yù)算

基礎(chǔ)費(fèi)用：會(huì)場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。

禮品費(fèi)用：獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲：冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。

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