感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的信件。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。
感謝信一般是由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分組成的。
標題:我們可以只寫“感謝信”三字;也可以加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”;還可以再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”。
稱謂:寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”。
正文:正文主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即為什么感謝;二是直接表達感謝之意。感謝理由:首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡等基本情況;然后在敘事的基礎上對對方的幫助的誠懇的評價,以揭示其精神實質,肯定對方的行為。表達謝意:在敘事和評價的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可以在表達謝意之后表明以實際行動向對方學習的態度。
結語:一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話也可以自然結束正文,不寫結語。
署名與日期:寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
寫感謝信時,我們要注意以下兩點。
1.內容要真實,評價要恰當。感謝信的內容必須真實,確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠。評價對方時要恰當,不能過于拔高,以免給人失真的印象。
2.用語要適度,敘事要精練。感謝信的內容應詳略得當,篇幅不能太L。感謝信的用語要求是精練、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾。
閱讀下面的文字,按要求完成問題。
有位先生來你校辦事時,不慎將裝有貴重物品的手包遺失,被你校××同學撿拾并及時把手包歸還了失主。
請你替這位先生寫一封350字左右的感謝信給你學校領導表達對這位學生的感謝之情。要注意寫信對象和具體感謝對象的不同。
××學校領導:
××年××月××日下午2點左右,我開車到貴校體育館辦事,下車時不慎將裝有4000元現金、數碼相機、轉賬支票、公章、信用卡等貴重物品的手包遺失,半個多小時后才察覺。貴校××班的××同學拾金不昧,拿著我的手包在丟失的地方等我。我當時就拿出現金感謝××同學,被他一口拒絕。在我的一再追問下,他才告訴我他的姓名。驚喜之余,我被××同學這種拾金不昧的高尚品質所感動。這種行為充分體現了貴校學生高尚的道德情操和精神風貌,優秀品質和良好的社會公德。他的行為也是對貴校精神文明建設成果的肯定。
本人懇請貴校對××同學的行為給予表揚和肯定!因為在提倡和諧社會的今天,這種行為更是值得大力提倡和鼓勵。
最后我再次真誠地對××同學說一聲:“謝謝!”
此致
敬禮
失主:××
××年××月××日
點評
這封感謝信感情真摯,內容真實,寫得很中肯。感謝對象既集中又突出,既對集體表達了感謝,又對具體的個人表達了謝意,并且能以事實為基礎,毫無夸大溢美之辭,卻又充滿感謝之意。
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