一個好的商業計劃是獲得投資的關鍵。要想從風險投資商那獲得大量的風險投資,只靠激情是不行的。怎么說這也是從人家口袋里掏錢的事。因此,商業計劃的目標一定是要說清楚投資者所關心的那些事情:可能的增長前景、可能遇到的風險、管理、潛在的競爭以及資產折現能力和方案。
總而言之,商業計劃書必須得讓投資者從這份紙制的文件里看到大把的利潤,這可是紙上談錢的功夫。
創業難,正在尋求資金的風險企業更難。對他們來說,特別是那些急需資金來擴展自己經營規模的企業,商業計劃書的作用尤為重要。一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業計劃書,把正反理由都書寫下來,然后再逐條推敲。風險投資家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,商業計劃書的好壞,往往決定了投資交易的成敗。
能籌來資金的商業計劃書
商業計劃書(Business Plan),目的在于為投資者人提供一份創業的項目介紹,向他們展現創業的潛力和價值,并說服他們對項目進行投資。
商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金,因此,一個好的商業計劃是獲得投資的關鍵。商業計劃的目標一定是要說清楚投資者所關心的那些事情:可能的增長前景、可能遇到的風險、管理、潛在的競爭以及資產折現能力和方案。
對已建的風險企業來說,商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,并激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提供資金。
在尋求風險投資之前,企業應準備好所有的必要文件。在所有這些文件中,最重要的就是商業計劃書,在其中除了要簡明扼要、表達準確、突出財務狀況并附有數據外,還應表現出管理者的能力和遠見。
給投資者充分的信息
要想讓投資者信任你,大量信息攻勢當然是免不了的。當然,一個典型的商業計劃書也應當包括以下幾個要素:
計劃摘要 計劃摘要在商業計劃書的最前面,是投資者首先要看的內容,做得好就可以把投資者吸引住。計劃摘要一般包括以下內容:公司介紹、主要產品和業務范圍、市場概貌、營銷策略、銷售計劃、生產管理計劃、管理者及其組織、財務計劃和資金需求狀況等。
在介紹企業時,如果能特別介紹一下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等,將會得到事半功倍的效果,因為一個企業家的素質對企業的成長往往起關鍵的作用。
產品介紹 投資人最關心的問題就是風險企業的產品、技術或服務是否具有獨特性,能否占領市場。因此,產品介紹是商業計劃中必不可少的一項內容。一般來說,產品介紹應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,比如:產品(服務)處于什么樣的發展階段?誰會使用本企業的產品(服務);企業的產品(服務)的獨特性怎樣;企業為自己的產品(服務)采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議等等。
人員及組織結構 風險投資人會特別注重對管理隊伍的評估,因此,在商業計劃書中,必須要介紹主要管理人員所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,還要對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織結構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
市場預測及分析 市場預測應包括以下內容:市場現狀、競爭廠商、目標顧客和目標市場、本企業產品(服務)的市場地位、市場細分和特征等等。在商業計劃書中,一定要闡明競爭者給本企業帶來的風險及本企業所采取的對策。投資風險被描述得越詳細,交代得越清楚,投資者反而會越信任企業,反之如果一切都說得極其美好,這種項目一般投資者都是不敢投的。
營銷策略 應包括:市場機構和營銷渠道的選擇、營銷隊伍和管理、促銷計劃和廣告策略、價格決策。
生產計劃 應包括:產品制造和技術設備現狀、新產品投產計劃、技術提升和設備更新的要求、質量控制和質量改進計劃。
財務計劃 一份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提供風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。企業的財務規劃應保證和商業計劃的假設相一致。財務計劃一般包括以下內容:商務計劃的條件假設、預計的資產負債表、預計的損益表、現金收支分析、資金的來源和使用。
讓投資者激動起來
一份好的商業計劃書既能給投資者以充分的信息,還要能使投資者激動起來。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品(服務)會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品(服務)的闡述,要讓出資者感到這種產品(服務)是多么美妙、多么令人鼓舞!
資本的力量是巨大的,華爾街的聲音是最美妙的,他們都將為看到這樣一份商業計劃書而激動:漂亮的文筆、創造性的商業模型、優秀的管理團隊、巨大的市場投入、客戶對象的市場潛力巨大、能夠帶給人們方便和快樂的產品(服務),競爭對手的情況分析得頭頭是道,圖表一個個的非常專業,各類統計比率排列準確。當然,所有這一切,都不如讓投資者看到盈利點更為激動。
想想看,當初“.com”風行的時候,好像隨便一個什么人都能從美國弄來錢辦網絡公司,那是一個多么令人激動的年代啊!現在不是那個時候了,再想弄來錢,還真得掂量掂量自己的分量,把計劃書做得真像那么一回事,讓那些投資者一看之后,馬上就像那幾年一樣,恨不得立即就把錢給你,不要都不行。
別讓計劃書壞了你的事
商業計劃書準備得不好,很有可能壞了你的大事。亡羊補牢,猶未晚矣。對照一下下面這些在商業計劃書中經常出現的問題,再看看克服問題的方法,相信會對你有所益處。
目標不準或難以執行 克服方法:明確目標,規定目標的時效,提出落實目標的方法,把總目標分成容易管理和實現的子目標。
對困難預計不足 克服方法;造計劃時要留有余地,對商業活動的不確定性要有充分的估計,不盲目樂觀。
缺乏考核標準 克服方法:計劃中要定出一些指標,可供定期查核目標實現的程度。
缺乏具體計劃 克服方法:加強企業內部溝通,建立制度確保計劃的執行。
不具有前瞻性 克服方法:要有變通精神,注意收集和分析市場信息,隨時準備調整計劃來適應變動的新情況。
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商業計劃書標準模版
一般的商業計劃書會有一個封面,第二頁則需提供以下的信息:時間、指定聯系人、職務、聯系電話、傳真、電子郵件、地址、郵編和網址,每個占一行。
隨后是一個“保密須知”,標準的寫法為:“本商業計劃書屬商業機密,所有權屬于XXX(提供計劃的單位和項目)。其所涉及的內容和資料只限于已簽署投資意向的投資者使用。收到本計劃書后,收件人請務必立即確認,并遵守以下的規定:
1)若收件人不希望涉足本計劃書所述項目,請按上述地址盡快將本計劃書完整退回;
2)在沒有取得XXX的書面同意前,收件人不得將本計劃書全部和或部分地予以復制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人;
3)應該像對待貴公司的機密資料一樣的態度對待本計劃書所提供的所有機密資料。
4)本商業計劃書不可用作銷售報價使用,也不可用作購買時的報價使用。”
在“保密須知”的下面應是本計劃書的編號、公司簽章和日期。
然后是正文,包括目錄、正文、附錄及圖表。只有這樣,才能稱為是一份完整的商業計劃書。
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