庫房的日常管理篇1
關(guān)鍵詞：檔案庫房，智能一體化，建設(shè)
杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫房管理中率先采用了智能電動密集架和庫房溫濕度自動控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度和庫房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬卷（冊），原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要，給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展與運(yùn)用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。
1 面臨問題
1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題
2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫量為14萬卷，到了2015年入庫量為41萬卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫，預(yù)計2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點(diǎn)、檔案統(tǒng)計、利用調(diào)閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。
2、實(shí)體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問題
杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時迅》數(shù)說房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達(dá)42.3萬人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度窗口累計接待11.4萬人次，出具查檔記錄41萬份，電子檔案10.8萬頁，核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時間，提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問題。
2 功能實(shí)現(xiàn)
1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)
在此次庫房改造中，我們采用了智能電動密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的工業(yè)級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強(qiáng)的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動密集架單片機(jī)控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無法升級等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進(jìn)行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)了以下功能：
⑴、智能電機(jī)配備24V無刷電機(jī)基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器，使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效，架體移動聲音輕盈，無噪音。且手動、電動可自動切換。
⑵、架體左右功能：具備左動、右動及左右架體功能，當(dāng)固定列在中間時，支持左右兩側(cè)架體同時進(jìn)行打開操作，滿足兩人進(jìn)入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時調(diào)閱檔案的需求。
⑶、一鍵式操作功能：通過一個觸控導(dǎo)向按鈕完成架體的開啟、停止、關(guān)燈等所有操作，|控開關(guān)上配有LED導(dǎo)向指定燈。
⑷、應(yīng)急助推功能：當(dāng)調(diào)檔目標(biāo)列出現(xiàn)電機(jī)故障，無法打開架體時，架體控制系統(tǒng)能智能識別故障位置，并自動指示故障列相鄰架體將故障列推動，故障列打開后，該助推列自動復(fù)位。
⑸、架體通風(fēng)功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實(shí)時檢測架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定，當(dāng)架體環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時，系統(tǒng)能自動打開每列架體來實(shí)現(xiàn)通風(fēng)和閉架，也可直接在固定列上通過觸摸屏上進(jìn)行手動操作，實(shí)現(xiàn)開架通風(fēng)，使架體內(nèi)的溫濕度達(dá)到恒溫恒濕。
⑹、自動安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護(hù)裝置，腳踢桿等應(yīng)急保護(hù)裝置，當(dāng)有人在架體開啟通道內(nèi)或有異物進(jìn)入移動架體通道時，架體立即啟動自鎖保護(hù)功能，同時系統(tǒng)進(jìn)入安全保護(hù)狀態(tài)，只有當(dāng)人員離開通道或異物清除，架體才能啟動，確保人身安全。
⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無紫外線LED燈具，能隨架體開啟或人員進(jìn)入架體通道而自動激活，當(dāng)架體系統(tǒng)閑置或無人時，3分鐘后照明系統(tǒng)自動關(guān)閉。
⑻、電路保護(hù)功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當(dāng)漏電或馬達(dá)超負(fù)荷時，密集架立即停止，回路切斷，即過載保護(hù)。
2、檔案實(shí)體管理系統(tǒng)
在此次庫房改造中，我們將8個標(biāo)準(zhǔn)化庫房全部通過VPN實(shí)現(xiàn)了WIFI無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，通過手持PDA，在庫區(qū)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時可以通過調(diào)檔指令，利用PDA可遠(yuǎn)程開啟相應(yīng)的電動密集架，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)，大大提高了調(diào)檔等待時間，尤其在窗口服務(wù)中，調(diào)檔時間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務(wù)群眾贏得了時間。
3、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關(guān)重要，在此次庫房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行有機(jī)組合，并利用新技術(shù)，將庫房內(nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達(dá)到異常告警、自動調(diào)節(jié)、實(shí)時采集、快速響應(yīng)、定時上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等，實(shí)現(xiàn)了對庫房內(nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進(jìn)行全天候智能監(jiān)測、控制和治理。在確保庫房達(dá)到恒溫恒濕基礎(chǔ)上，有效凈化微塵、細(xì)菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護(hù)檔案本身安全的同時確保從業(yè)人員的身體健康，同時將除濕器的排水進(jìn)行了集中排放，避免了人工倒水的問題。
4、檔案庫房安全管控系統(tǒng)
檔案庫房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫房磁卡門禁系統(tǒng)、重點(diǎn)庫房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)，庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實(shí)現(xiàn)對進(jìn)入庫房人員全方位的實(shí)時監(jiān)控和管理，庫房進(jìn)出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)和庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進(jìn)行有序?qū)樱沟脦旆?4小時都能實(shí)現(xiàn)全方位的管控，達(dá)到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系，確保了檔案庫房的安全。
5、主控系統(tǒng)
以上各項系統(tǒng)都通過一套庫房管理主控系統(tǒng)來集中進(jìn)行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過端口進(jìn)行對接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)庫房一體化智能管控，大大提高了工作效率。
3 結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫管理辦法，檔案館庫的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢，本文只根據(jù)了本館情況對智能化館庫建設(shè)進(jìn)行了初步的實(shí)踐與探索，對智能化館庫管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。
參考文獻(xiàn)
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庫房的日常管理篇2
[關(guān)鍵詞]庫房 管理 工作
中圖分類號：U895 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）04-0200-01
隨著時代的發(fā)展，革命歷史紀(jì)念館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，庫房管理工作面臨越來越多的問題，對革命歷史紀(jì)念館庫房的硬件設(shè)施以及工作人員提出更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，采取有效措施應(yīng)對各種問題與挑戰(zhàn)。從而不斷提高革命歷史紀(jì)念館文物庫房管理工作的水平，為保護(hù)各種珍貴文物發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在革命歷史紀(jì)念館對庫房建設(shè)中，要整體布局、硬件設(shè)施、管理等符合現(xiàn)代藏品庫房的規(guī)劃與設(shè)想，如藏品分庫管理、對特殊文物啟用恒溫恒濕設(shè)備、設(shè)置不同進(jìn)庫通道、先進(jìn)的安防與消防設(shè)施等等。
一、加強(qiáng)庫房硬件設(shè)施建設(shè)。革命歷史紀(jì)念館庫房是保存文物的重要場所，所以，想要提高革命歷史紀(jì)念館文物庫房管理工作的實(shí)際水平。一是要注意加強(qiáng)對庫房的硬件建設(shè)。目前實(shí)際情況來看，許多庫房在軟硬件建設(shè)方面都不夠完善，庫房面積較小，各種設(shè)施有的較為陳舊，以及對溫度和濕度的控制不夠合理等。有一些革命歷史紀(jì)念館位于南方地區(qū)，常年處在高溫潮濕這種環(huán)境下的庫房，對各種文物保護(hù)造成一定的影響，如書畫和紡織品生蟲、退色、霉變；漆木器出現(xiàn)干裂以至變形等現(xiàn)象。庫房建筑及保管設(shè)備要安全、堅固，結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否合理，直接關(guān)系到藏品的壽命和安全，因此，要提高庫房管理工作的水平，前提要注意加大資金投入力度，改善庫房條件。二是要配置相應(yīng)的管理設(shè)備。購置各種專業(yè)軟件系統(tǒng)、服務(wù)器和掃描儀等。
二、完善庫房管理機(jī)制。為了更好的對各種珍貴文物進(jìn)行保護(hù)，我們還要注意完善文物保護(hù)管理機(jī)制。（1）建立和健全文物庫房安全管理制度，由館的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各種安全工作；（2）制訂詳細(xì)的防盜預(yù)案，加強(qiáng)閉館期間的巡邏和值班制度，督促工作人員堅守崗位，做好檢查工作，并認(rèn)真進(jìn)行檢查記錄；（3）革命歷史紀(jì)念館藏品管理做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查驗(yàn)方便。（增加庫房各項管理制度）
三、利用科技手段加強(qiáng)藏品庫房管理。隨著時代的發(fā)展和各種科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們要積極的利用各種科技手段來保護(hù)文物。革命歷史紀(jì)念館要注意密切關(guān)注各學(xué)科技術(shù)的動態(tài)發(fā)展，并在日常的文物庫房管理工作中積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)手段。例如，在庫房的進(jìn)出方面，可以利用各種門磁開關(guān)和密碼技術(shù)，或者精準(zhǔn)的指紋識別技術(shù)等，以最大程度保證文物庫房的安全。而在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^程中，也可以積極的使用GPS定位技術(shù)，全程跟蹤各種文物的流轉(zhuǎn)信息，防止運(yùn)輸過程中各種意外情況的發(fā)生。
四、改進(jìn)消防設(shè)備與設(shè)施，進(jìn)一步確保文物安全。庫房的消防工作關(guān)系到大量珍貴文物的安全，所以，在庫房管理工作中，一定要注意加強(qiáng)消防建設(shè)。良渚博物院占地4萬多平方米，建筑面積達(dá)1萬平方米，且地上二層，地下一層，建筑高度18米，整體消防情況較為復(fù)雜，所以一定要注意加強(qiáng)消防。首先，庫房在建設(shè)過程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用各種防火涂料和非燃燒材料，存放文物的柜 、箱、架應(yīng)采用非燃燒材料制作，可燃材料的包裝物不準(zhǔn)同文物一起進(jìn)入庫房等，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用各種大功率的電器和碘鎢燈等。其次，在庫房內(nèi)要安裝靈敏度較高的報警設(shè)備，并配備各種滅火裝備，例如便攜式滅火器和各種室內(nèi)、外消防給水設(shè)備等。第三，每年對所有工作人員消防知識培訓(xùn)、考試。并在醒目的位置還要放置各種指示牌，便于消防疏散。
五、建設(shè)一支高水準(zhǔn)的庫房管理隊伍。工作人員的綜合素質(zhì)會對庫房管理工作的實(shí)際水平產(chǎn)生極大的影響，所以，我們要積極地加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，建設(shè)一支高水平的管理隊伍。首先，對于在職的庫房管理工作人員， 要注意加強(qiáng)培訓(xùn)力度。尤其是文化素養(yǎng)方面，一定要注意培養(yǎng)工作人員的文化素質(zhì)，使各位工作人員可以在日常的工作中更好的領(lǐng)悟各種文化內(nèi)涵，并積極傳播歷史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展廳中便以“良渚遺址是實(shí)證中華五千年文明的地圣”為傳播主題，涉及到大量的珍貴的帶有較高文化價值的文物。而只有工作人員具有較高的文化素養(yǎng)，才能更好的對文物進(jìn)行保護(hù)和管理，并在日常的工作中積極的發(fā)揮出傳播良渚文化的作用。同時，還要注意加強(qiáng)對在職工作人員對各種新技術(shù)、新能力的了解學(xué)習(xí)，各種信息技術(shù)的操作和維護(hù)能力等。另外，革命歷史紀(jì)念館還要注意人才的引進(jìn)。要積極的為文物庫房管理隊伍輸入新的血液，引進(jìn)高素質(zhì)人才。尤其是那些既具備較強(qiáng)的庫房管理方面知識和能力，又具備較高的信息設(shè)備操作水平的綜合型人才。
六、加強(qiáng)庫房管理，文物檢查工作常態(tài)化。為了提高庫房管理工作的質(zhì)量和效果，還要注意加強(qiáng)檢查力度。革命歷史紀(jì)念館要積極地采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，做好對庫房管理工作的。考慮到文物庫房管理工作的實(shí)際情況，定期檢查可以半年開展一次，在檢查的時候，要按照文物交接清單上的實(shí)際內(nèi)容，對庫房內(nèi)的各種文物進(jìn)行全面細(xì)致的清點(diǎn)，并逐個進(jìn)行記錄。例如，良渚博物院中便收藏有各種良渚文化器物大多400余件（組），面對如此眾多的文物，一定要注意定期檢查和細(xì)致清點(diǎn)。另外，各革命歷史紀(jì)念館的保管部門也要注意不定期對庫房管理工作的情況進(jìn)行抽查，不定時的了解庫房的實(shí)際情況。并按照具體的抽查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施。例如，如果發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)出現(xiàn)蟲、霉、蛀等現(xiàn)象的時候，要及時的進(jìn)行上報，并檢查文物受損情況，然后采取措施進(jìn)行解決。
時代的發(fā)展與進(jìn)步給革命歷史紀(jì)念館庫房管理工作提出了許多新要求，所以，為了不斷提高文物庫房管理工作的水平，革命歷史紀(jì)念館要注意積極的與時俱進(jìn)，采取各種有效的措施。例如，可以通過加強(qiáng)庫房建設(shè)和完善文物保護(hù)機(jī)制，以及合理利用各種科技手段和加強(qiáng)檢查等方式，來切實(shí)提高庫房管理工作的水平。我們也堅信，在所有工作人員的不懈努力之下，我國的革命歷史紀(jì)念館事業(yè)定會取得長足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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庫房的日常管理篇3
關(guān)鍵詞：規(guī)章制度；管理工作；保護(hù)措施；
中圖分類號：G268.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
文物藏品是博物館存在的一個基礎(chǔ)，是歷史發(fā)展的見證物，博物館一旦離開了藏品就失去了存在的價值和意義。藏品的目的就是在保護(hù)和管理的前提下，通過陳列展覽、宣傳教育、歷史研究三大基礎(chǔ)來有效地發(fā)揮藏品的自身價值并對藏品加以宣傳，讓更多珍貴文物與觀眾見面提高博物館的教育功。如我館館藏的珍貴文物有：“鄧小平用過的馬鞭”、“韋拔群用過的手搖鈴”等。在開展革命宣講時，我們采用編寫文物小故事，以講故事的形式、寓教于樂的宣傳手段，讓廣大觀眾了解百色起義的歷史，同時也使這些珍貴文物讓觀眾得以熟知。。
一、建立健全規(guī)章制度
（一）堅持制度化管理。保管部工作要做好，必須堅持制度化管理，為此，首先要強(qiáng)調(diào)管理系統(tǒng)組織應(yīng)合理，應(yīng)能充分發(fā)揮每個人的專長，最大限度地調(diào)動大家工作積極性和主動性；第二，必須強(qiáng)調(diào)制度的健全。只有建立健全藏品的科學(xué)管理制度，才能確保管理流程的暢通無阻，才能更大限度地保證藏品的安全。但做到制度化管理，還必須提高管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，增強(qiáng)責(zé)任感，以便更好地發(fā)揮博物館藏品的社會效益①
（二）文物藏品的規(guī)章制度。建立一套完整的規(guī)章制度，只有制度健全，才有可能更好的開展藏品保護(hù)工作。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》的要求，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便的規(guī)定。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登記、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、統(tǒng)計和注銷。
二、文物藏品產(chǎn)生病害的主要原因
庫房建筑及保管設(shè)備是否安全堅固，將直接影響到藏品的壽命和安全，庫房條件的好壞是關(guān)系藏品是否有效保護(hù)的重要條件。文物被破壞的原因有很多，除文物自身質(zhì)地受到影響外，還受外在原因的影響。外在原因主要有八個方面，光線、溫濕度、霉菌、蟲害、有害氣體、灰塵、天災(zāi)、人為因素。我館館藏文物產(chǎn)生病害的主要原因有以下幾點(diǎn)：
（一）百色屬亞熱帶季風(fēng)氣候，市區(qū)四面環(huán)山，是個典型的小盆地城市。夏長冬短，光熱充沛，雨熱同季，氣溫最高達(dá)36℃-42℃，年平均日照1906小時，年平均降雨量1114毫米，氣溫高濕度大是百色氣候的最大特點(diǎn)。因此，百色這一氣候特點(diǎn)導(dǎo)致我館文物庫房處于常年溫度濕熱狀態(tài)。溫濕度的差異是對文物影響最大，也最容易造成文物破壞的因素之一。所以，庫房溫度一旦控制不好，溫度過高就會使文物中原有的水分蒸發(fā)，造成文物變形、脆裂。
（二）百色起義紀(jì)念館依山而建，文物庫房位于主體建筑的下部（即地下層）屬封閉式結(jié)構(gòu)，兩面墻依著山體，常年有小量山水滲入墻體，一外墻因長期受太陽直射，室內(nèi)的溫度常年處于高溫狀態(tài)。根據(jù)《風(fēng)險等級》規(guī)定，博物館庫房建設(shè)應(yīng)定為一級風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)，溫度一般控制在12℃-18℃，濕度50%-55%。本館庫房雖然增加了抽濕設(shè)備，并每天進(jìn)行庫房抽濕處理，但庫房內(nèi)的溫度仍然偏高，氣溫都在27℃左右，無法有效控制蛀蟲的滋長。庫房進(jìn)行抽濕后也會比較干燥，如沒有恒溫設(shè)備控制庫房溫度，時而干燥時而潮濕的庫房環(huán)境仍會導(dǎo)致各類文物發(fā)生自然損害的現(xiàn)象。
（三）由于庫房面積有限，所有藏品混放在一個庫房里，同一個溫度、同一種柜子，它們各自釋放的氣體互相干擾。在擺放文物藏品時，每一個文物柜里面都放得滿滿的，沒有一點(diǎn)縫隙，出現(xiàn)了藏品的擁擠現(xiàn)象，加上文物柜架前些年曾經(jīng)被墻體漏水時浸泡，在已經(jīng)很陳舊非常不利于文物保護(hù)的要求。
三、館藏文物的保護(hù)措施
（一）庫房藏品現(xiàn)狀。目前，我館文物藏品有固定專用的庫房，庫房面積為220平方米，有專人管理。館藏文物5100多件，級別文物近千件，文物類型包括：紙質(zhì)、棉織品、鐵器、石器、陶器、竹木器、家具類等。一直以來，人們對文物安全意識的理解就是只要不丟失，把文物存放在固定的房子里保管就是安全的，大家則忽略了文物自身損壞現(xiàn)象，得不到太多關(guān)注。我館的館藏文物中紙質(zhì)文物占到全部館藏文物的80%以上。這些紙質(zhì)文物由于庫房溫度的影響自然壽命在逐年減少，并出現(xiàn)了不同程度的問題。在南方，夏季都有很長一段梅雨季節(jié)，每年這個時候，庫房不斷回潮，濕度可以達(dá)到70%至80%以上，這種氣候條件并不適合紙質(zhì)類文物的保存，這就加劇了一部分手稿、相紙、打印紙的霉變。
（二）防治對策。在有限的條件下，我們采取了一些相應(yīng)措施來更好的保護(hù)庫房文物。1、文物庫房一般可采用自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)兩種方式降低溫度。自然通風(fēng)是利用庫房內(nèi)外的自然空氣進(jìn)行流通交換，達(dá)到降低溫度的目的。自然通風(fēng)的時間應(yīng)選擇在空氣干燥的早晨進(jìn)行。機(jī)械通風(fēng)是在庫房安裝排氣扇，工作日每天至少開四個小時進(jìn)行通風(fēng)換氣，這樣空氣才能進(jìn)行對流。2、由于我館庫房環(huán)境的限制，庫區(qū)不便安裝空調(diào)。在這種情況下，只能配備簡易的抽濕機(jī)和空調(diào)扇設(shè)備，日常維護(hù)中保證正常運(yùn)行，管理人員定時對庫房進(jìn)行抽濕、散熱。在溫度高的的情況下采用空調(diào)扇加冰塊降低溫度，在陰雨天濕度大的時候加強(qiáng)控濕，每次一個小時至一個半小時的抽濕處理，降低濕度。3、改變采光方式，窗戶安裝遮光夾層窗簾，盡量避免光線的的照射，同時安裝紗窗避免通風(fēng)時害蟲飛入庫房內(nèi)。
四、加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，提高文物庫房管理技術(shù)水平
（一）精益求精的工作作風(fēng)。藏品管理員不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力，是搞好保管工作的基礎(chǔ)。在做好日常工作的同時，藏品管理員應(yīng)該在工作實(shí)踐中，結(jié)合自己分管的文物內(nèi)容，做到熟悉文物、精通文物，了解所管藏品的情況。藏品保管將來也逐漸現(xiàn)代化，保管方法將逐漸更新。②
（二）刻苦專研，提高業(yè)務(wù)。一個專業(yè)的文物保管員僅憑經(jīng)驗(yàn)，還是不夠的，隨著科學(xué)技術(shù)的提高，越來越多的文物保護(hù)問題可通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)解決。沒有高科技的手段，我們只能采取簡易的方法來進(jìn)行文物保護(hù)，這樣，保管人員心理上也缺少對文物保護(hù)工作的信心，誰都不愿意自己在管理文物期間發(fā)生損害現(xiàn)象，都想完好地交給后來者。文物庫房管理，是一項可持續(xù)進(jìn)展的工作，所有科學(xué)管理技術(shù)都必須是由管理人員來進(jìn)行操作，要提高管理技術(shù)，首先，我們除了加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，對現(xiàn)有崗位管理人員應(yīng)積極的組織參加各類專業(yè)技能的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]國家文物局編著：《博物館藏品保管工作手冊》，5頁，群眾出版社，1993年。
庫房的日常管理篇4
【關(guān)鍵詞】檔案安全；防護(hù)管理；應(yīng)急管理
隨著社會不斷發(fā)展，檔案作為各項事件的記錄載體，開始在社會中扮演越來越重要的作用。因?yàn)闄n案信息重要性越來越高，人們對檔案的重視程度也隨之提高，檔案本身的安全保護(hù)工作也開始呈現(xiàn)出一種極為重要的保護(hù)意義。這就要求檔案管理人員經(jīng)常對管理的檔案進(jìn)行安全檢查，并給予及時和安全的保護(hù)。同時要對檔案保管室的安全性和保密性給與高度的關(guān)注和重視，只有這樣才能保障檔案信息的安全性，才能保證檔案信息所具有的各種突出性的作用，以及我國信息體系的建設(shè)性。經(jīng)過筆者的分析總結(jié)，可以采取以下幾種檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理的措施。
一、嚴(yán)格的工作人員進(jìn)出檔案管理庫制度
對檔案采取安全管理工作，首先需要對工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。因?yàn)闄n案管理科室是檔案管理部門中最為重要的地方，相關(guān)的工作人員必須要根據(jù)制定的嚴(yán)格制度進(jìn)出。科室的制度主要包括這樣幾個內(nèi)容：非檔案管理科室工作人員嚴(yán)禁出入檔案管理科室，如果遇到緊急情況必須要進(jìn)入科室就需要做好詳盡的登記記錄；在檔案管理室內(nèi)禁止出現(xiàn)明火，做好消防安全保護(hù)工作；下班后要對檔案管理室進(jìn)行嚴(yán)密的巡視和關(guān)閉窗門等，保護(hù)整個檔案管理室的安全性。
二、做好檔案管理室內(nèi)溫度和濕度的控制工作
現(xiàn)階段我國檔案資料多數(shù)仍然為紙質(zhì)資料，這就對檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度提出嚴(yán)格的要求，必須要將其控制在良好的室內(nèi)溫度和濕度中，這樣才能延長檔案資料使用壽命。檔案管理室內(nèi)一般設(shè)置有控制室內(nèi)溫度和濕度的設(shè)備，要及時對其進(jìn)行查看，確保室內(nèi)的溫度和濕度保證在一定的范圍之內(nèi)。根據(jù)相關(guān)部門制定的規(guī)則，檔案管理室內(nèi)的溫度一般要控制在十四攝氏度到二十四攝氏度之間，相對濕度則保持在45%-60%之間。一旦在檢查過程中，出現(xiàn)任何溫度和濕度異常的情況，要立刻采取及時有效的措施加以調(diào)整和制止，從而使得溫度和濕度恢復(fù)到正常的狀況。
同時，還有一些相對于高檔的檔案管理室選擇利用恒溫的機(jī)器設(shè)備來確保檔案管理室內(nèi)溫度和濕度，從而不斷延長檔案的使用壽命。
三、檔案管理室內(nèi)的“八防”措施
許多檔案管理科是在對檔案進(jìn)行管理和保護(hù)過程中，從八個方面加以注意和保護(hù)，這八個方面被稱之為檔案管理的“八防”措施。
（一）防火消防措施。檔案資料一般為紙質(zhì)資料，所以防火工作是保護(hù)檔案安全的重中之重。這就要相關(guān)的工作人員一定要經(jīng)常性的檢查檔案管理室內(nèi)的電路，避免因?yàn)榫€路老化導(dǎo)致引發(fā)的火災(zāi)。同時，要在檔案管理室內(nèi)設(shè)置專門的火災(zāi)預(yù)防制度，并且在檔案管理室內(nèi)安放大量滅火設(shè)備和滅火器材等。
（二）防水措施。檔案庫房應(yīng)該建立在十燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠(yuǎn)離低地勢；庫房內(nèi)不設(shè)供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫房內(nèi)喝水，以防損壞檔案
（三）防潮措施。檔案庫房管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫房的通風(fēng)性良好，常對庫房進(jìn)行防潮處理，確保檔案庫房干燥通風(fēng)。
（四）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫房內(nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。因此檔案庫房要及時清理檔案庫房內(nèi)的各種垃圾和灰塵；經(jīng)常對庫房進(jìn)行通風(fēng)，保障檔案庫房的十燥；對檔案庫房進(jìn)行空氣凈化，保障檔案庫房內(nèi)空氣清新；進(jìn)行一些防霉處理；確保檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。
（五）防蟲措施。首先在檔案庫房的選址時，最好遠(yuǎn)離潮濕陰暗的環(huán)境，遠(yuǎn)離易產(chǎn)生蟲害的廚房、貨倉等地；其次，在進(jìn)行檔案入庫前，要對庫房進(jìn)行防蟲害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物，做好預(yù)防措施；最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害現(xiàn)象，要及時處理，對受害的檔案也要進(jìn)行處理，盡最大可能的減少損失。
（六）防光措施。光的直接照射對檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫房應(yīng)盡量建設(shè)在沒有窗戶的房屋內(nèi)，減少光照。
（七）防塵措施?；覊m會對檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對檔案進(jìn)行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來更多的灰塵。
（八）防盜措施。檔案庫房應(yīng)該安裝防盜報警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機(jī)制；檔案管理工作人員進(jìn)出庫房要及時鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時上報，及時解決
四、定期檢查、清點(diǎn)檔案
檔案人員在進(jìn)行檔案管理工作時應(yīng)該遵循相關(guān)工作制度和規(guī)范定期對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)工作。尤其是在進(jìn)行檔案遷移或更換庫房的工作時，一定要認(rèn)真、細(xì)致地做好庫房的檢查、清點(diǎn)工作，確保庫房內(nèi)檔案無問題。
五、檔案應(yīng)急管理
檔案的應(yīng)急管理工作十分重要，檔案的應(yīng)急管理是指在發(fā)生災(zāi)害時，及時對檔案信息資源進(jìn)行搶救，盡最大可能的減少災(zāi)害損失在檔案管理工作中，管理部門應(yīng)該根據(jù)具體情況設(shè)立檔案應(yīng)急管理方案，組織專人進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演，加強(qiáng)檔案管理工作人員的危機(jī)處理能力。
六、結(jié)束語
作為國家重要的信息資源之一，檔案對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步具有重大的推動作用，在日常的檔案管理工作中，一定要對檔案的安全防護(hù)工作加以重視，在日常的生產(chǎn)與生活中，相關(guān)的檔案行業(yè)工作者應(yīng)該注重對檔案安全防護(hù)工作方式方法的研究，在工作中不斷總結(jié)，尋找最優(yōu)方法，以期能夠?yàn)闄n案安全防護(hù)工作和應(yīng)急管理提供更大的幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]馬英哲.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].網(wǎng)友世界，2014：271.
[2]謝維煥.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（5）：271.
庫房的日常管理篇5
【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)；機(jī)房管理
中圖分類號：TP39
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1006-0278（2015）05-113-01
一、計算機(jī)技術(shù)的概述
隨著日益增加的上機(jī)實(shí)踐需求，作為計算機(jī)技能實(shí)踐的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)意義上的機(jī)房管理機(jī)制已經(jīng)不能滿足實(shí)際的上機(jī)需要。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展從很大程度上促進(jìn)了機(jī)房科學(xué)有效的管理。機(jī)房的好壞不但關(guān)系到有關(guān)計算機(jī)課程的教學(xué)效能，而且也體現(xiàn)了一個高校的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)建設(shè)的水平。機(jī)房管理工作的主要任務(wù)是維護(hù)計算機(jī)機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障計算機(jī)相關(guān)課程教學(xué)的正常秩序。伴隨著高校信息化教學(xué)改革的一步步深入，教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的變得日益規(guī)范化，對機(jī)房的高效管理的重要性得到凸顯。當(dāng)前，機(jī)房管理基本從教學(xué)輔助、維護(hù)數(shù)據(jù)和上機(jī)人員管理二方而入手，提高管理的白動化程度和管理水平。
二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概述
（一）硬件資源共享
硬件資源共享指可以在整個網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)提供對處理器資源、存儲器資源、輸入輸出設(shè)備資源等昂貴設(shè)備的共享，節(jié)省用戶投資，方便設(shè)備的集中管理和設(shè)備的負(fù)載均衡。例如，可以在核心機(jī)房的的服務(wù)器上建立FTP服務(wù)器，把常用軟件、學(xué)習(xí)視頻和電影放到服務(wù)器上供學(xué)生下載，同時教師還可以把作業(yè)素材上傳到服務(wù)器上，學(xué)生可以在接通校園網(wǎng)的任何位置通過網(wǎng)絡(luò)到FTP服務(wù)器上下載和瀏覽服務(wù)器上的作業(yè)素材和多媒體素材等內(nèi)容。
（二）軟件資源共享
允許學(xué)生借助校園網(wǎng)訪問學(xué)校各種服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫，通過軟件資源共享用戶可以享受遠(yuǎn)地進(jìn)程管理服務(wù)、遠(yuǎn)程文件訪問服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)文件傳送服務(wù)，從而軟件和數(shù)據(jù)資源不需要重復(fù)存儲，也方便管理員集中管理。例如，學(xué)生在假期可以登錄校園網(wǎng)教務(wù)處系統(tǒng)查詢期末成績。
（三）用戶間信息交換
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為不在同一地點(diǎn)的各處用戶提供了強(qiáng)大的通信手段。師生之間可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)電子郵件，通過即時聊天通訊工具消息、收發(fā)作業(yè)和進(jìn)行其他形式的課外教學(xué)交流活動。
三、機(jī)房的管理工作
要想促進(jìn)計算機(jī)水平的發(fā)展，就必須做好計算機(jī)機(jī)房的管理工作。機(jī)房的管理工作包括：
（一）數(shù)據(jù)庫的管理工作
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是處理大規(guī)模數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)代化和科學(xué)化的有效工具。和簡單的文件系統(tǒng)相比，數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，冗余度最低，程序和數(shù)據(jù)的獨(dú)立性較高，數(shù)據(jù)規(guī)模易于擴(kuò)充，用戶容易編制應(yīng)用程序等特點(diǎn)。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來進(jìn)行機(jī)房管理，是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)機(jī)房管理白動化的最佳途徑。這就需要建立對機(jī)房信息建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一的管理和控制數(shù)據(jù)庫，同時可以保證數(shù)據(jù)庫的完整性與安全性。機(jī)房工作人員通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)訪問機(jī)房數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，同樣也可以以數(shù)據(jù)庫管理員的身份也通過DBMS進(jìn)行維護(hù)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)共享的功能，不同的應(yīng)用程序和不同的用戶可以相互獨(dú)立的訪問和修改數(shù)據(jù)庫。這就保證了機(jī)房工作人員能便捷的定義和操縱數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的安全性和完整性得到維護(hù)，以及進(jìn)行多用戶下的數(shù)據(jù)庫并發(fā)控制和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)工作。
（二）信息管理
數(shù)據(jù)處理是技術(shù)發(fā)展的需求，因此信息管理是機(jī)房管理最突出的一個方而。教師可以登錄服務(wù)器修改學(xué)生在校園網(wǎng)范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)提交的作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享與管理。
四、信息技術(shù)在機(jī)房管理中的應(yīng)用
當(dāng)前計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在機(jī)房管理的日常工作中，如何讓信息技術(shù)更好的在機(jī)房中得到進(jìn)一步利用，應(yīng)該從以下幾個方而入手：
（一）加強(qiáng)機(jī)厲網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)，建立完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過無縫集成的網(wǎng)管系統(tǒng)，將機(jī)房動力設(shè)備與環(huán)境如UPS、精密空調(diào)、供配電系統(tǒng)、消防設(shè)施、溫濕度、門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)等納入一體化的監(jiān)控范疇，進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和參數(shù)取值。借助業(yè)務(wù)上的整合，機(jī)房環(huán)境對整個業(yè)務(wù)的影響可以在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中明確的反映出來。當(dāng)機(jī)房環(huán)境出現(xiàn)異常時，所有的異常設(shè)備都會接到系統(tǒng)發(fā)出的告警提示，機(jī)房管理員也會在第一時間接收到系統(tǒng)發(fā)出的信息反饋，從而保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定高效運(yùn)行。
（二）上機(jī)管理
上機(jī)管理指機(jī)房的管理，上機(jī)管理是信息技術(shù)在機(jī)房管理中最主要的一個環(huán)節(jié)。上機(jī)管理模塊主要是對上機(jī)人員的的上機(jī)操作過程進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范計算機(jī)使用者的上機(jī)行為。系統(tǒng)管理員通過采樣分析不同上機(jī)任務(wù)的需求，在管理端設(shè)置機(jī)房不同時間段的計算機(jī)操作的過濾策略，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的策略分別對不同上機(jī)任務(wù)、不同時段、不同機(jī)房進(jìn)行白動化的禁止、允許操作管理。例如，學(xué)生上課時間應(yīng)該禁用網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)高峰擁堵期期應(yīng)該禁用迅雷等下載工具。
（三）機(jī)房維護(hù)
利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程系統(tǒng)拷貝，可以從很大程度上節(jié)省了系統(tǒng)管理員機(jī)房系統(tǒng)安裝的精力和時間。利用凌波多媒體等機(jī)房教學(xué)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生上機(jī)的遠(yuǎn)程監(jiān)控、教學(xué)操作演示和統(tǒng)一開關(guān)機(jī)，極大地方便了任課教師的教學(xué)工作。
（四）統(tǒng)計與決策模塊
數(shù)據(jù)統(tǒng)計子模塊能夠?yàn)楦骷売脩籼峁┰敿?xì)的報表打印和統(tǒng)計查詢功能。機(jī)房管理系統(tǒng)支持從機(jī)房設(shè)備信息、用戶詳細(xì)信息、機(jī)房運(yùn)行狀況、機(jī)房賬目等多個項目進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，可根據(jù)不同的需要自動地生成各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表，進(jìn)一步滿足機(jī)房管理者的需要。
五、結(jié)束語
庫房的日常管理篇6
一：庫房鑰匙由飯店采購部統(tǒng)一配制，保管員在正常工作日統(tǒng)一保管使用。
二：嚴(yán)禁保管員把鑰匙轉(zhuǎn)借他人，或由他人暫行保管，一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙、門鎖出現(xiàn)故障，及時通報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦安排相關(guān)部門維修，不允許私自找人維修或無關(guān)人員介入此項工作。
三：保管員下班后，要把庫房鑰匙交于總臺，以備急用。不允許把倉庫鑰匙私自帶回家中，交接鑰匙時雙方要做好交接記錄，并由經(jīng)手人簽字。
四：保管員下班后，飯店如急需領(lǐng)取物品時，必須由董事長、總經(jīng)辦，或當(dāng)日總值班經(jīng)理通知，并在一名保安人員的陪同下，總臺方可出示庫房鑰匙，并做好登記，登記表必須填寫清楚以下內(nèi)容：
使用鑰匙時間、取貨明細(xì)、退還鑰匙時間、取貨人、保安、總臺人員簽字。
庫房的日常管理篇7
本期《解題實(shí)錄》出場人物：
王志剛：食品經(jīng)銷商，石家莊福瑞特商貿(mào)公司總經(jīng)理，現(xiàn)在是正航餅干、盼盼面包、真心瓜子、青食餅干等產(chǎn)品的石家莊總代理。
王暉：《糖煙酒周刊》食品版執(zhí)行專家、其志執(zhí)行團(tuán)隊總指揮，為企業(yè)提供專業(yè)的銷售團(tuán)隊培訓(xùn)、樣板市場建設(shè)、市場管理規(guī)范、市場調(diào)查研究、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計。曾先后為山東正航食品有限公司、石家莊三鹿飲品有限公司、河北綠寶露有限公司、河北小洋人生物乳業(yè)有限公司等企業(yè)服務(wù)。
岳立明：其志執(zhí)行團(tuán)隊成員，擁有長期的食品及相關(guān)行業(yè)一線工作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
在確定本期《解題實(shí)錄》的主題之前，主持人收到了一封經(jīng)銷商的來信，地址是石家莊市南三條建國食品批發(fā)市場。寄信人劉先生傾訴了自己在庫房管理中遇到的種種難題：南三條寸土寸金，自己的辦公桌下面放的是貨，旁邊掛個門簾，后面也是貨。因?yàn)閹炖锲綍r沒有地方，一年到頭只能盤一次，具體有多少貨物，自己平時心里都沒有底兒。七八個人管庫，一年的流水1000多萬，就能丟17、18萬，相當(dāng)于被人開走了一輛高級小轎車。另外，由于單子金額小，數(shù)量多，出5車貨要50個單子，這樣就要求倉庫人多，沒有那么多人不足以支撐這個運(yùn)轉(zhuǎn)。但增加人越多丟失的貨就越多，他就這樣陷入了惡性循環(huán)……
當(dāng)記者把這封信拿給王志剛看時，沒想到他也感同身受，庫房工作的雜、亂、不規(guī)范也正在讓他大傷腦筋。于是，本期的主題就這樣浮出了水面——在春暖花開之際，其志執(zhí)行團(tuán)隊決定為王志剛著手進(jìn)行庫房規(guī)范和整理。 庫房管理第一季：治亂
四月上旬的一天，王志剛辦公室的窗外春光明媚，潔白的柳絮在風(fēng)中輕盈地盤旋飛舞，不時繚繞著王志剛的思緒。一想到混亂的庫房，他就不自主地皺起了眉頭，縱然再好的天氣，也不能讓他的心情明朗起來。
今天，其志執(zhí)行團(tuán)隊的岳立明和記者說好了要到這里來，王志剛望著窗外，煩亂地點(diǎn)燃了一支煙，思路也開始圍繞著庫房展開：亂，是所有食品經(jīng)銷商庫房管理的最大問題，而導(dǎo)致亂的原因，基本上都是一些細(xì)枝末節(jié)的事情。第一個就是破損導(dǎo)致的亂，貨物倒來倒去，很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。第二就是積壓導(dǎo)致的亂，庫房是有限的，只要是積壓的貨占了一定的空間之后，庫房剩余的面積就小了，整理起來很不方便。第三個是食品本身的特性造成的亂，食品的特性就是散、碎，單品價格低、數(shù)量多。食品經(jīng)銷商一般都做幾十個、甚至幾百個品種，自然就會比人家做兩三個品種造成積壓的可能性大得多。雖然做食品的經(jīng)銷商，在銷售過程中出現(xiàn)一些爛貨是很正常的，但一年六七百萬的流水，5萬的損耗也足以讓他心痛了。
步驟一 科學(xué)合理地避免缺貨、斷貨
由于岳立明和記者在之前的采訪中都已經(jīng)見識過福瑞特公司的倉庫，所以大家剛碰頭，王志剛就切入了正題，開始就庫房混亂給自己工作帶來的隱患大吐苦水：“庫房不規(guī)范，倉庫的數(shù)量掌控不是很方便，很容易造成缺貨、斷貨，直接影響公司的收益?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明問道：“倉庫訂貨是根據(jù)什么定呢？”
“訂貨一般是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來的，每個產(chǎn)品根據(jù)前期出貨的比例來訂下一批貨?！蓖踔緞傤D了一下，接著說， “造成訂貨不準(zhǔn)確的原因關(guān)鍵在于促銷。為了避免這些問題，我們也想盡了一切辦法?！彼钢鴫ι弦粔K黑板說道，“比如業(yè)務(wù)員一旦談好了活動從什么時候開始，必須寫到這塊黑板上，讓負(fù)責(zé)訂貨的倉庫人員心里有數(shù)。但是即便這樣做了，每個促銷檔期的量也不同，訂貨的時候就容易出現(xiàn)偏差。比如說1500的正航酥，同樣在華夏超市，4月份銷售了100件。5月份就不一樣了，可能是100件上下，但也有可能突破200件，這個差距就大了。另外，季節(jié)不同或者是在超市里的位置不同，比如上次在中央位置擺的堆頭，還有個促銷員，或者上次的促銷員好一些，這次的不好，銷量也就不一樣，很容易出現(xiàn)訂貨的偏差。”
岳立明認(rèn)真地聽王志剛講完，問道“王總，公司每天有日報表嗎？”
“沒有日報，目前只有周報。”王志剛回答。
“倉庫是為一線服務(wù)的，如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息，就會直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象?！痹懒⒚鲾蒯斀罔F地說?！耙虼?，我們建議公司實(shí)行“庫管日報制”，要求庫管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫管日報表報上來，這樣，無論是您還是庫房管理人員，都能在第一時間掌握庫存情況。正好我電腦里有團(tuán)隊專門為食品經(jīng)銷商定制的日報表，可以給您提供個參考?！彼呎f邊打電腦，調(diào)出了圖表（見表一）。
看著不斷點(diǎn)頭的王志剛，岳立明接著說：“另外，公司的庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。我們可以通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)，將占公司銷量60%以上的產(chǎn)品定為A類產(chǎn)品；將占公司銷量20-30左右的產(chǎn)品定為B類產(chǎn)品；將占公司銷量10%左右的產(chǎn)品定為C類產(chǎn)品。一般來說，A類產(chǎn)品要占到倉庫面積的60%以上，庫存數(shù)量要以一個配送周期期間銷售量的1.5倍為最佳；B類產(chǎn)品要占到倉庫面積的20-30%，庫存數(shù)量只要能滿足一個銷售周期期間的銷量就可以了；C類產(chǎn)品最多占倉庫面積的10%，庫存數(shù)量要越少越好，能夠展示即可。同時需要注意的一點(diǎn)就是：要特別關(guān)注庫存C類產(chǎn)品，及時精簡庫存品種?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
步驟二 將“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行到底
福瑞特公司目前經(jīng)營的食品品種有500多個，常規(guī)的也有130多個。流量最快的至少也有六七十個。這么多的品種都放在一個倉庫里，管理起來難度自然很大，光找貨就要費(fèi)很長的時間，再要保證產(chǎn)品“先進(jìn)先出”就更是難上加難了。
王志剛告訴岳立明和記者，通常情況下，裝一車貨需要1個多小時的時間， “但是也沒有辦法，工作人員需要在庫房里面找貨。食品出入庫的特性就是這個品種要一件，那個品種要一件，量小而雜。就算少說點(diǎn)，一車貨也至少要包括30個品種，工作人員就需要找30個地方，工作效率很低?！?他嘆了口氣，搖著頭說?！岸绎灨闪魍ū容^慢，一般的單品都有4、5個生產(chǎn)日期。上個星期就出現(xiàn)了這種情況，超市里已經(jīng)沒有1月份的貨了，公司一直在賣2、3月的貨，這一周突然之間冒出來了1月份的貨，原因就是入庫的時候雇的外人卸車，本來應(yīng)該是先把原來的貨搬開，把新貨放到底下，但是因?yàn)閭}庫太滿了，要是把貨都搬到外面工作量實(shí)在太大，他們就把上面一平，直接往上摞了。出的時候先出上面的貨，1月份倉庫特別緊張，七八個產(chǎn)品都是這樣，倉庫里面沒有空間了，只好這樣。因?yàn)楝F(xiàn)在是4月份，賣1月份的貨對銷售的影響微乎其微，但是有些品種可能會出現(xiàn)到了6、7月份發(fā)現(xiàn)了1月份的貨，勢必會對銷售造成不小的影響?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明追問道，“類似的碼貨問題出現(xiàn)的多嗎 ？”
王志剛想了想，答道：“因?yàn)槲覀冞@是標(biāo)準(zhǔn)箱，不管箱子大小都是規(guī)矩的，沒有異形箱，碼貨到是相對簡單。而且入庫的時候管理人員為了自己的工作方便，每一拍子的數(shù)量肯定是一樣的。問題就出現(xiàn)在出庫的時候，比如說司機(jī)，他們能幫忙配貨就不錯了，你要是再這樣那樣要求他就難了。就算是要求了，他對庫房的布局也不了解。一看外面有這個貨，就以為里面沒有了，直接從這里出了。所以這個事情是避免不了的，如果想避免，那就只能要求非倉庫人員不入庫，但是這件事情咱們又做不到，司機(jī)他們還有裝車等工作、另外雇傭的裝卸工也要負(fù)責(zé)卸貨。這樣就造成了貨垛的高低不平，倉庫人員就算想補(bǔ)，由于貨垛比較高，補(bǔ)起來也比較麻煩直接造成了，貨垛的不規(guī)整，增加了出入庫管理的難度?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明和記者專心地聽著王志剛的傾訴，‘“還有一個就是外箱，相同品牌從表面上看都是一樣的，比如說正航，三個口味外箱是一樣的，真心、盼盼所有口味外箱都是一樣的。僅有部分標(biāo)識不一樣?！彼S手指著附近的兩個外箱說，“你比如這兩個，區(qū)別就在這里，這個寫的是160克，這個標(biāo)的是320克。非專業(yè)人員很容易錯，這個問題還特別多?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“那么，這個問題你是如何解決的呢？”其他兩個人也急于知道問題的答案。
王志剛無奈地說，“沒辦法，只能是出錯就改，沒有別的招。你說中間我再立一個縫？那不行，它容易倒。垛都比較高，如果貨再出得慢一點(diǎn)，比如說預(yù)計15天出完，但是一個月也沒有出完，當(dāng)初的垛15天是沒有問題的，不會倒，但是30天就保證不了了。冬天20個高沒有問題，但是夏天潮，箱子發(fā)軟，18個高就會倒。有的時候庫房倒兩個垛，那可比干什么活都費(fèi)勁兒?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明看著束手無策的王志剛，開始為他支招了，“王總，出現(xiàn)上述情況的原因就是平時沒有在科學(xué)碼垛上下功夫。聽了你剛才的介紹，我覺得您可以在以下幾個方面做出改進(jìn)：首先，要定點(diǎn)、定量碼垛，每個品牌、每個品類都要固定地點(diǎn)碼垛，還要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)固定每垛產(chǎn)品的數(shù)量，盡量避免見空就鉆的情況；其次，要注意以銷定垛，根據(jù)每個品牌的流量大小、快慢等，合理確定它們的垛位數(shù)量和空間；再有，要給每個貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期，盡量保證每個貨垛只有一個批號（或生產(chǎn)日期）；另外，在對產(chǎn)品進(jìn)行碼放時，要注意疏密有度，貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫容，同時要在每個貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。這樣一來，既保證了產(chǎn)品的科學(xué)合理碼放，又能減少后期工作的強(qiáng)度，保證貨物“先進(jìn)先出”，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。”
步驟三 將爛貨損失降到最低
食品在經(jīng)銷的過程中，出現(xiàn)爛貨是不可避免的。據(jù)本刊的調(diào)查顯示，食品經(jīng)銷商年商品流量達(dá)到100萬以上的，最少也要5萬元損耗在這個方面。福瑞特公司一年有六七百萬元的流水，5萬元的爛貨并不算多，但這筆費(fèi)用在競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天也是不容忽視的。
除了在運(yùn)輸?shù)倪^程中造成包裝損壞和質(zhì)量問題的產(chǎn)品之外，王志剛介紹說，“還有就是試銷品造成的爛貨。比如公司接了一個新品，還沒有決定做不做，先進(jìn)少量的貨投放到市場，結(jié)果不行，就造成滯銷。但現(xiàn)在最大的產(chǎn)生來源是促銷活動產(chǎn)生的爛貨?；顒咏Y(jié)束當(dāng)天，每個超市都會有一些爛貨，而這一部分勢必都已經(jīng)拆封了，沒有原箱，拿到倉庫摞不得也放不得，時間一久就造成了積壓?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“這些破損的、殘損的、滯銷的、有問題的貨充斥其間，老是挑不出來，食品倉庫只要能把爛貨的問題解決了，亂的根源也就得到了遏制”，王志剛告訴岳立明和記者：“去年底我曾經(jīng)想出這樣的辦法：所有超市推出來的貨必須進(jìn)入我二樓，我一個個過目之后整理好外箱再入庫，但是不現(xiàn)實(shí)啊，多大的工作量，整也整不過來啊。我專門清理了一下庫房，只要覺得不順眼有問題的就清理出來往二樓弄，結(jié)果塞了兩個辦公室塞滿了，還沒有清完?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“王總，您這種將爛貨分開存放的方式是正確的，除了另辟地點(diǎn)存放之外，也可以在倉庫里設(shè)立固定的區(qū)域定點(diǎn)存放，切忌與正常銷售產(chǎn)品混放。”岳立明對王志剛的做法給予了充分的肯定。
那么，對于這些挑出來的爛貨，福瑞特公司又是如何處理的呢？王志剛介紹說，“對于不同性質(zhì)造成的爛貨，我們有不同的處理方法。對于那些質(zhì)量沒有任何問題，只是外包裝破損的產(chǎn)品，一般采取把內(nèi)容物取出來，以散貨形式賣掉；存在質(zhì)量問題的一般是在廠家簽批之后就地銷毀。
“另外，對于那些外包裝破損的產(chǎn)品要及時更換箱皮進(jìn)行二次銷售，以免時間長了造成積壓；對于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時特價處理或通過免費(fèi)品嘗、發(fā)放福利等形式進(jìn)行消化；對于積壓產(chǎn)品要及時通過賒銷、特價或充當(dāng)促銷贈品的形式在市場上消化?！痹懒⒚麽槍ν踔緞偟淖龇ㄑa(bǔ)充道，“當(dāng)然，也不要忘記重要的一點(diǎn)，將產(chǎn)品的損耗情況建立日報表制度，做到心中有數(shù)。（見表二）” 庫房管理第二季：穩(wěn)定人員
順利解決了倉庫里面“亂”的實(shí)質(zhì)問題，三個人回到了王志剛的辦公室。剛喝了一口茶，王志剛就迫不及待地開始傾訴他的第二個困惑——人員管理的問題。福瑞特公司的倉庫現(xiàn)場由一個主管帶兩個人，主管主要負(fù)責(zé)對賬目進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)出入單和貨物的清點(diǎn)，另外兩個人就是調(diào)配，從事庫房整理，打掃衛(wèi)生、配貨、搬貨等工作。另外，還有一個內(nèi)勤，負(fù)責(zé)做詳細(xì)的賬目。
倉庫的人員招聘和管理，也是很現(xiàn)實(shí)的問題。歲數(shù)大的，因?yàn)楫a(chǎn)品比較重，搬不動貨，還經(jīng)常將外包裝相似的貨物弄錯；歲數(shù)小的，耐不住這種寂寞。王志剛進(jìn)行了換位思考，“你這么想噢，一個小伙子，二十多歲不到三十歲，在倉庫里整天就這么三個人，一上班就在庫里待著，夏天熱、冬天冷，這是很現(xiàn)實(shí)的問題。在里面既不能抽煙又不能說笑打鬧，這種寂寞確實(shí)是一般人接受不了的。年輕人來的時候都信誓旦旦：沒問題，我跟你簽一年的合同，但是往往干三個月就堅持不了。人員老是這樣流動，總有新手，工作效率自然也就上不去了?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“那么，你現(xiàn)在是如何穩(wěn)定這個團(tuán)隊的呢？”岳立明問道。
王志剛對此也是一臉的迷惑，“剛開始的時候我只能不停地加薪加薪再加薪，但是這解決不了根本問題。不管是哪個公司，庫房管理人員的工資必然都很低。這個工作比較辛苦乏味，想要留人必然要從工資上體現(xiàn)。但是若要從工資上體現(xiàn)，整個公司的基礎(chǔ)就會不穩(wěn)定。打個比方，公司現(xiàn)在庫房人員的月工資是800元，辦公室人員的工資是900元，如果我把庫房人員的工資提到900元，那么辦公室就要提到1000元，一線業(yè)務(wù)人員的工資更要相應(yīng)提高。這種連鎖反應(yīng)出現(xiàn)之后，麻煩就大了。現(xiàn)在我們只能采用請吃飯的方式來平衡，公司請庫房人員吃飯的次數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于請辦公室和業(yè)務(wù)人的的數(shù)量?！彼麌@了口氣，總結(jié)道，“目前也只能這樣了?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“呵呵，維護(hù)人員的穩(wěn)定跟做客情的道理是相似的。”岳立明笑著說?！俺酥?，你還可以從這幾個方面入手：首先，改善庫房人員的工作環(huán)境，如果條件允許，建議在倉庫旁邊單獨(dú)設(shè)立庫房辦公室，冬天增加暖氣、爐火或電熱器，夏天安裝空調(diào)或電扇。其次，要配備先進(jìn)的工具，盡量使用地老虎、叉車等先進(jìn)的裝卸工具，最大限度降低員工體力消耗；使用微機(jī)，引進(jìn)倉庫管理軟件，最大限度減少員工手工開票或記帳的工作量。另外，還可以豐富倉庫人員乃至全公司工作人員的文化生活，比如說定期聚餐、出去游玩、或是購買乒乓球、羽毛球等體育器材等等。最后，對于大家都比較敏感的工資問題，也可以嘗試著實(shí)施績效薪資，讓庫房管理人員的薪資收入與勞動量以及公司績效掛鉤，多勞多得，這樣一來，就能刺激他們工作的積極性，同時有效避免公司其他員工的微詞?！?span style="display:none">h6v萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
在岳立明和記者起身告辭的時候，他再三表示要依照其志執(zhí)行團(tuán)隊的建議立即著手對倉庫進(jìn)行整改。而前兩者也期待著聽到福瑞特公司的好消息。 庫房管理第三季：嚴(yán)格制度
轉(zhuǎn)眼間十天的時間過去了，五一的銷售旺季來臨了。為了驗(yàn)證庫房整改的效果，岳立明和記者再次來到了福瑞特公司。
走進(jìn)倉庫，一個個貨垛碼放整齊有序，旁邊還專門設(shè)置標(biāo)簽，標(biāo)明了產(chǎn)品的名稱、規(guī)格等信息；那些被塵封很久的爛貨已經(jīng)被清理了出去，一批新產(chǎn)生的外包裝破損的貨物被放在倉庫一角另辟的區(qū)域里，等待著進(jìn)一步的處理；地老虎在貨垛間有序地穿梭，不一會兒就滿載著貨物跑了出來，倉庫人員、司機(jī)、裝卸工各司其職，一幅和諧有序的忙碌場景……
王志剛見了兩個人，趕忙微笑著迎上來，一處處指點(diǎn)著自己的改進(jìn)之處。很顯然，結(jié)果是讓他滿意的。但是恰恰在此時，岳立明又給他出了個難題?！巴蹩?，以前咱們解決的是庫區(qū)缺乏科學(xué)合理規(guī)劃、人員缺乏積極性的問題，現(xiàn)在這些問題大部分都解決了，但是，咱們還有哪些事情要做，您知道嗎？”
王志剛顯然已經(jīng)忙里偷閑地想到了這個問題，“我們對新來的庫房管理人員在正式上崗之前開始進(jìn)行庫房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后才能上崗；所有的庫房管理制度都已經(jīng)形成文字，張貼在庫房辦公室的墻上，時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度；另外，還制定庫房管理制度處罰條例，對違反庫房管理制度的相關(guān)人員堅決進(jìn)行處罰。將工作人員的行為規(guī)范化，將制度落實(shí)到實(shí)處，這可是咱們《解題實(shí)錄》的老慣例啦！”
三個人相視而笑……
附：
經(jīng)銷商庫房管理“治亂”流程
一、對庫區(qū)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃
盤點(diǎn)現(xiàn)有品牌和產(chǎn)品，先確定銷量大流速高的品牌，然后在品牌中確定銷量大流速高的產(chǎn)品；
根據(jù)庫區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道；
根據(jù)上面的品牌、產(chǎn)品的劃分情況，在平面圖上確定安排其位置，其基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等；
破損產(chǎn)品專區(qū)存放。
二、制定各類產(chǎn)品存放標(biāo)準(zhǔn)
制定碼垛標(biāo)準(zhǔn)：
定量碼垛：根據(jù)包裝箱大小、抗壓程度，固定每整垛產(chǎn)品數(shù)量，如果包裝箱大的、抗壓小的每垛可以定量小一些；包裝小的、抗壓大的每垛可以定量大一些。
以銷定垛：根據(jù)每個品牌、每個品類的流量大小、快慢等，合理確定每個品牌、每個品類的垛位數(shù)量和空間；
一垛一號：就是每個貨垛都只有一個批號，盡量避免一個貨垛有兩個以上批號（或生產(chǎn)日期）；
貨垛加標(biāo)：給每個貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期；
貨垛離地：每個貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸；
疏密有度：貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫容。
最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn)
分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫存，一般來講安全庫存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。
三、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度
庫房管理制度上墻：將所有的庫房管理制度形成文字，并張貼于庫房辦公室的墻上，時刻提醒庫房管理人員遵守庫房管理制度；
出庫入庫要有嚴(yán)格的程序，有票據(jù)、建臺帳，定期（一般一月為單位）盤庫，及時記錄庫損，及時做財務(wù)處理，并分析原因，予以糾正；
庫房管理制度培訓(xùn)：庫房管理人員在正式上崗之前一定要加強(qiáng)庫房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后方可上崗；
制定庫房管理制度處罰條例：在日常工作中，要對違反庫房管理制度的相關(guān)人員堅決進(jìn)行處罰，以示警告；
庫房的日常管理篇8
關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息系統(tǒng);藥品;庫存管理;實(shí)現(xiàn)方法
藥品實(shí)庫存管理工作是基層醫(yī)院藥品管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在各個醫(yī)院的藥品的使用、庫存及資金占用、藥品流通等方面都具占據(jù)十分重要的位置。所以，如何進(jìn)一步提高基層醫(yī)院藥品管理工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮藥品實(shí)庫存管理工作的積極作用，逐步成為醫(yī)院管理工作的主要環(huán)節(jié)之一。而藥品信息系統(tǒng)平臺的建立以及相應(yīng)配套制度的設(shè)計和實(shí)施，成為藥品實(shí)庫存管理工作的核心，有助于提高藥品管理和流通的有效性[1]。
一、 基層醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理系統(tǒng)
從基層醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理的基本流程來看，從采購入庫環(huán)節(jié)開始，藥品即應(yīng)該進(jìn)入醫(yī)院的內(nèi)部管理流通系統(tǒng)之中，并接受醫(yī)院信息系統(tǒng)的監(jiān)管和控制。藥品的流通管理主要包括兩個方面：一方面是由各藥房、各科及檢驗(yàn)、胃鏡、放射、手術(shù)室等部門到患者的正方向流通，另一方面是由病人退回到藥房、各科室及檢驗(yàn)、胃鏡、放射、手術(shù)室等部門的反方向流通。在整個藥品的雙向流通管理過程中，各個科室的流通環(huán)節(jié)均應(yīng)在臨床病區(qū)內(nèi)部設(shè)置三級藥柜，各環(huán)節(jié)、各科室的藥品管理和流通均須在管理信息系統(tǒng)中據(jù)實(shí)記錄，從而實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)院藥品的全過程實(shí)庫存管理[2]。
二、基層醫(yī)院藥品的實(shí)庫存管理措施
第一，藥房。本文所述藥房主要包括中草藥房、中成藥房、門診西藥房、住院中心藥房等幾個部分，藥房作為基層醫(yī)院藥品的主要集散地，每天不僅要面對領(lǐng)取藥物的患者和醫(yī)生，還要負(fù)責(zé)門診處方藥的發(fā)放和分揀，以及住院患者制劑、針劑、中草藥等的發(fā)藥和藥房系統(tǒng)擺藥等等，一旦藥房工作出現(xiàn)藥品規(guī)格不相符或是處方不正確等失誤，則會對整個醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量產(chǎn)生不良影響[4]。
第二，麻醉和手術(shù)藥品。品具有特殊性，因而需要嚴(yán)格實(shí)施國家品管理方面的相關(guān)規(guī)定，因而通常為藥庫按照科室的不同直接進(jìn)行發(fā)放，從而保證賬面管理和入庫明細(xì)清晰準(zhǔn)確。根據(jù)藥品采購訂單進(jìn)行藥品入庫登記，根據(jù)藥品使用明細(xì)進(jìn)行出庫信息登記。定期、定時統(tǒng)計藥品賬面明細(xì)和庫存數(shù)量，必要時不定時抽查藥品賬面明細(xì)和庫存數(shù)量，并保證醫(yī)院藥品執(zhí)行價格與藥品市場價格同步調(diào)整[3]。
第三，臨床病區(qū)三級藥柜。各個醫(yī)院都會根據(jù)自身管理制度的不同，制定臨床病區(qū)三級藥柜管理制度，且各個醫(yī)院藥品管理的依據(jù)也各不相同，可以按照需求請領(lǐng)藥，也可以按照基數(shù)管理藥品。但各個醫(yī)院的管理模式都較為相近，其基本原則為保持藥房賬面、實(shí)發(fā)庫存與科室請領(lǐng)庫存的一致性。為了最大限度避免調(diào)價盈虧現(xiàn)象的發(fā)生，可對藥品價格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，同時定期盤點(diǎn)病區(qū)三級藥柜，加強(qiáng)藥品的報損管理。
第四，醫(yī)技、放射科藥品。造影劑是放射科室的常用藥物，品等是包括胃鏡中心在內(nèi)各個醫(yī)技科室的常用藥品，且影像、檢驗(yàn)科室日常醫(yī)療檢測過程中也會使用到部分特殊藥品，對于各種特殊藥品的管理，可參考物的管理方式進(jìn)行規(guī)范、有效的管理，在進(jìn)行實(shí)庫存管理時，也應(yīng)準(zhǔn)確完整地錄入藥品管理信息。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在藥品實(shí)庫存管理中的應(yīng)用
3.1 藥品會計監(jiān)督制度的建立和實(shí)施
《醫(yī)院會計制度》中對醫(yī)院藥品會計監(jiān)督制度進(jìn)行了如下規(guī)定：各個醫(yī)院應(yīng)定期盤點(diǎn)和清查庫存的各種藥品，至少每年對藥庫進(jìn)行一次清查整理，根據(jù)藥房的實(shí)際情況，每半年或是每季度盤點(diǎn)一次。一旦藥房出現(xiàn)藥品的損毀、變質(zhì)、過期、盤虧現(xiàn)象，需要按照藥品的購進(jìn)價格，進(jìn)行登記備案，及時準(zhǔn)確地確定上述現(xiàn)象的發(fā)生原因，逐級向醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上報，并納入信息管理系統(tǒng)。
3.2 藥房、藥庫管理制度的制定和實(shí)施
醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理制度實(shí)施過程中，應(yīng)制定和實(shí)施針對性的藥房、藥庫工作人員管理制度，并注重其工作能力和業(yè)務(wù)水平的提高，避免日常管理過程中發(fā)生不良影響，增強(qiáng)其責(zé)任意識，提高思想覺悟和職業(yè)道德水平。在實(shí)際的日常藥品管理過程中，用好醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度規(guī)定，提高藥品實(shí)庫存管理工作的有效性，保證賬面金額準(zhǔn)確清晰，對藥品數(shù)量進(jìn)行定期盤點(diǎn)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)時，應(yīng)提高藥房和藥庫管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化水平，用金額、數(shù)量、品質(zhì)三位一體的綜合性管理模式替代傳統(tǒng)粗放、簡單的藥品管理制度，以提高藥品管理的有效性，建立和實(shí)施嚴(yán)格的獎懲制度，以改善藥房和藥庫管理水平。
3.3 建立和實(shí)施藥品盤點(diǎn)制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)在管理制度和監(jiān)督體系的基礎(chǔ)上，建立和實(shí)施藥品實(shí)庫存管理定期盤點(diǎn)制度，因?yàn)獒t(yī)院藥房和藥庫的數(shù)量與種類較多，因而需要根據(jù)其實(shí)際工作情況的不同，推行分藥柜和分庫責(zé)任制，指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門管理，為了防止藥房和藥庫出現(xiàn)不良假賬沖減和消耗藥品，藥品會計應(yīng)不定品種、不定節(jié)點(diǎn)、不定期抽查藥房和藥庫內(nèi)的藥品，并可以定期安排藥品會計進(jìn)行輪崗鍛煉[5]。
3.4 信息管理系統(tǒng)細(xì)節(jié)的逐步完善
因?yàn)獒t(yī)院藥品管理過程中，需要在藥方需要基礎(chǔ)上進(jìn)行藥品的包裝拆解和小劑量藥物發(fā)放，所以，醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)對其實(shí)施藥品價格拆分，鑒于醫(yī)院藥方中存在物價部門制定價格的小包裝拆分藥品以及大包裝藥品，應(yīng)在價格信息錄入時使用兩位小數(shù)。同時，基層醫(yī)院藥房應(yīng)在住院醫(yī)囑擺藥和門診處方擺藥等常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，由符合相關(guān)規(guī)定的人員實(shí)施報損出庫、借藥、換藥、捐贈、調(diào)撥出庫、領(lǐng)出入庫等方面的工作，并由具有專門工作權(quán)限的人員負(fù)責(zé)其他工作流程，在完成每天的工作后，由相關(guān)人員通過信息管理系統(tǒng)生成紅編制工作統(tǒng)計報表，在每月工作完成后，生成或制作月報表，并保證報表統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。
四、 藥品實(shí)庫存管理的效益
第一，社會效益。藥品實(shí)庫存管理有助于提高基層醫(yī)院藥品管理的先進(jìn)性和規(guī)范性水平，保證基層醫(yī)院醫(yī)生更好地掌握現(xiàn)有藥品的各種信息，從而有針對性、有計劃地使用藥物。
第二，經(jīng)濟(jì)效益?；鶎俞t(yī)院實(shí)施藥品實(shí)庫存管理制度，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)效率的提高，另一方面，還能夠最大限度減少藥品浪費(fèi)和損失現(xiàn)象，進(jìn)而提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。
五、總結(jié)
在醫(yī)院藥房管理中，基于醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺對藥房各類藥品實(shí)庫存進(jìn)行管理，建立和實(shí)施藥品會計監(jiān)督制度、藥房和藥庫管理制度、藥品盤點(diǎn)制度等，并在實(shí)施中逐步完善信息管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)應(yīng)用，為醫(yī)院提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，提升醫(yī)院藥品管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]羅劉榮，蘭量園，張玲.藥品實(shí)庫存管理新模式在我院住院藥房的應(yīng)用[J].黑龍江醫(yī)藥，2012，5（2）：716-717.
[2]李賢文，石磊，吳欣榮等.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)擺藥中心作業(yè)模式的研究[J].中國藥房，2005，4（2）：267-268.
[3]張?zhí)鞏|，孫彩艷，郭成芳，戴玉.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的藥品數(shù)字化管理[J].醫(yī)藥管理，2012，1（3）：401-403.
[4]陳秀蘭.醫(yī)院信息系統(tǒng)下中心擺藥室藥品數(shù)字化管理及流程[J].中國藥學(xué)雜志，2010，45（14）：1114-1115.
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