其實你選擇來問這個問題,說明你并不確定教授能否給你一封推薦信。也許對方是名牌教授,而你們的交情有限。也許你們的交流已經(jīng)過去了很久,你不是很肯定對方是否還記得你。
如何獲得對方的一句真誠的“沒問題”?求推薦信的那封電郵就至關(guān)重要。我從自己向教授問信,到現(xiàn)在需要為人寫信,走過了角色對換的整個過程,當(dāng)中走過些彎路,也有一些收獲。總結(jié)一下對我個人有用的一些淺顯經(jīng)驗,郵件里最好包括這三點。
第一, 寫清楚為什么要對方的推薦(而不是其他人)
這里可以接受的理由其實只有一個:您特別適合評估我在這個方面的能力。例如我在申請的時候,邀請一位做質(zhì)性研究的教授幫我寫推薦信。這位教授不但自己在質(zhì)性研究成果卓著,在學(xué)術(shù)界也擔(dān)任不少重要的職位。我們也在定性研究方法上有過非常深入的討論,因此這位教授完全可以對我在定性方法上的理解和能力做出專業(yè)的評估。
小插曲:由此延伸出一個小評論。求大牛推薦信的做法未必可取,真正可取的是找有能力或有資格評估你專業(yè)水準(zhǔn)的人,這樣的人甚至可以是和你合作的博士生(假設(shè)你是本科生)。因為各種機(jī)緣,我看到一些推薦信,雖然是大牛起筆,但是內(nèi)容其實對學(xué)生的論文充滿了微妙的諷刺。這樣的信,只會葬送你的機(jī)會。寫信人若不是大牛,但真心了解你,那寫起來的真情實感,也是洋溢在紙面的,反而更動人。
第二, 幫對方提供素材你們互相越不熟悉,那么你就越該主動提供寫作素材。對方的咖越高,那么你就越該主動提供素材。這里的目的是,減少對方的時間成本。另外一個重要的好處是,盡量讓推薦人只寫那些你想讓他們寫的部分。但是注意,要寫清楚只是“參考”,明確給對方隨時修改的自由。
當(dāng)然這里必須盡量避免留下“命題作文”的印象。有的學(xué)科的老師會希望你給明確的模板,有的學(xué)科的老師會希望你只是提供成績單以及你的個人陳述,因此素材的范圍不見得拘泥于一兩種形式。
第三,“您不寫也不要緊”
讓對方有一個舒服的說“不”的權(quán)利。
下面是一個實例:
Dear XXXX,
第一點:Hope you are doing well. I want to ask you for a huge favor – I am applying for a xxx position at xxxx. I hope that you can consider writing a recommendation letter for me to support my application. I believe you are at a good position to assess my capabilities and potentials because…...(請?zhí)钊脒m當(dāng)內(nèi)容)
第二點:To make the process as easy for you as possible, I have (1) made a list of potential bullet points along with a draft letter you might consider using as a template/ (2) attached my transcript and personal statement for your reference(請?zhí)钊脒m當(dāng)內(nèi)容;這里插入小評論。一個教授在期末可能要為10-30位學(xué)生寫推薦信,如果你可以精確地提供這些素材,可以大大幫助他們組織語言,給你寫出高質(zhì)量的推薦信。這個舉動,也會有助于你在眾多“懶惰”的學(xué)生當(dāng)中脫穎而出,讓教授對你的印象加分)
第三點:If you are not comfortable writing this letter, I completely understand. However, if you are willing to do so, please feel free to make any changes to the bullet points I made and add any new points as long as you find suitable. (收尾)
不知道大家發(fā)現(xiàn)沒?這里的核心要點也就一個:充分為對方考慮。能夠做好這三點,即使對方不愿意寫,那么起碼也不會給對方留下壞印象。祝大家能拿到自己心儀的推薦信!
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